เมื่อห้องสมุดดิจิทัลของเราเติบโตอย่างต่อเนื่องก็มีความสำคัญในการจัดการข้อมูลของเราอย่างมีประสิทธิภาพเช่นกัน ด้วยเหตุนี้ Apple จึงได้เปิดตัวฟีเจอร์ต่าง ๆ ใน OS X เพื่อช่วยให้ผู้ใช้ถ่ายภาพเอกสารและไฟล์อื่น ๆ เช่น Spotlight Metadata และ Finder Tags อย่างไรก็ตามบางครั้งไม่มีอะไรดีกว่าการตั้งชื่อไฟล์ โครงสร้างชื่อไฟล์ที่สอดคล้องกันรวมถึงข้อมูลเช่นวันที่โครงการและคำอธิบายมักเป็นวิธีที่ดีที่สุดในการจัดระเบียบและค้นหาข้อมูลดิจิทัลอย่างถูกต้อง แต่ถ้าคุณไม่ได้ใช้กลยุทธ์การตั้งชื่อไฟล์ดังกล่าวจากการไปคุณอาจพบว่าตัวเองต้องเผชิญกับงานที่ยุ่งยากในการเปลี่ยนชื่อไฟล์ที่มีอยู่จำนวนมาก โชคดีที่ Apple เพิ่งเปิดตัวคุณสมบัติใหม่ใน OS X ซึ่งทำให้กระบวนการนี้ง่ายขึ้นมาก
ก่อนที่จะมี OS X Yosemite ผู้ใช้ Mac ที่ต้องการเปลี่ยนชื่อไฟล์แบตช์ใน Finder X จะต้องเปลี่ยนไปใช้เครื่องมือของบุคคลที่สาม การเปลี่ยนชื่อไฟล์เดียวนั้นง่ายพอ แต่ถ้าคุณต้องเปลี่ยนชื่อหลายไฟล์คุณต้องมีแอพอย่าง Renamer หรือ NameChanger
อย่างไรก็ตามด้วย OS X Yosemite แอปเปิลได้รวมความสามารถในการเปลี่ยนชื่อแบตช์พื้นฐานไว้ใน Finder โดยตรง หากต้องการใช้งานเพียงเน้นหรือเลือกหลายไฟล์ในหน้าต่าง Finder คลิกขวา (หรือ Control-click) ในรายการที่เลือกและเลือก เปลี่ยนชื่อ นี่คือตัวอย่างที่แสดงให้เห็นถึงกระบวนการนี้
ด้านบนเรามีโฟลเดอร์ Finder ที่มีไฟล์รูปภาพ 20 ไฟล์ซึ่งมีชื่อทั้งหมดด้วยรูปแบบการตั้งชื่อกล้องดั้งเดิม (IMG_4087, IMG_4088 เป็นต้น) ไม่เป็นประโยชน์มากและเราต้องการเปลี่ยนชื่อพวกเขาด้วยชื่อไฟล์ที่มีวันที่ที่พวกเขาถูกยิงและคำอธิบายสั้น ๆ ตอนนี้เราสามารถผ่านและเปลี่ยนชื่อเป็นรายบุคคลได้เสมอ แต่นั่นอาจใช้เวลาสักครู่โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับรายการไฟล์ที่มีขนาดใหญ่กว่า 20 ไฟล์ที่เรากำลังทำอยู่ที่นี่
ให้ลองใช้คุณสมบัติการเปลี่ยนชื่อชุดใหม่ใน OS X Yosemite แทน อันดับแรกเราจะเลือกไฟล์ทั้งหมดที่เราต้องการเปลี่ยนชื่อซึ่งในกรณีนี้คือไฟล์ทั้งหมด จากนั้นคลิกขวา (หรือคลิกควบคุม) บนไฟล์ที่เลือกและเลือก เปลี่ยนชื่อ 20 รายการ (จำนวนรายการในเมนูบริบทจะเปลี่ยนไปอย่างชัดเจนขึ้นอยู่กับจำนวนไฟล์ที่คุณใช้งาน)
หน้าต่างใหม่จะปรากฏขึ้นเพื่อเสนอตัวเลือกพื้นฐานสำหรับการเปลี่ยนชื่อไฟล์ของคุณเป็นกลุ่ม นี่คือคำอธิบายสั้น ๆ ของแต่ละตัวเลือก
แทนที่ข้อความ : อนุญาตให้คุณค้นหาและแทนที่เฉพาะบางส่วนของชื่อไฟล์ที่มีอยู่ ในตัวอย่างของเราสมมติว่าเราต้องการรักษารูปแบบการกำหนดหมายเลขของกล้อง แต่แทนที่คำนำหน้า“ IMG” ด้วยคำอธิบายว่าภาพถูกถ่ายที่ไหน ดังนั้นเราจึงป้อน“ IMG” ลงในกล่อง ค้นหา และ“ ชายหาด” ลงในกล่อง แทนที่ด้วย
เพิ่มข้อความ: อนุญาตให้คุณเพิ่มข้อความไปยังจุดเริ่มต้นหรือจุดสิ้นสุดของชื่อไฟล์ที่มีอยู่ กลับมาที่ตัวอย่างของเราอีกครั้งเราสามารถเก็บชื่อไฟล์กล้องที่มีอยู่ แต่เพียงแค่เพิ่มวันที่ที่สิ้นสุด ดังนั้นเราจึงป้อน 20140710 ในข้อความที่ยื่นและเลือก ตามชื่อ จากเมนูแบบเลื่อนลง
รูปแบบ: นี่คือสิ่งที่คนส่วนใหญ่มองเห็นเมื่อพวกเขาคิดเกี่ยวกับการเปลี่ยนชื่อไฟล์แบทช์ ตัวเลือกนี้ช่วยให้คุณสามารถกำจัดชื่อไฟล์ต้นฉบับทั้งหมดและแทนที่ด้วยชื่อของคุณเอง ตัวเลือกรวมถึงการสร้างชื่อที่กำหนดเองที่มีลำดับหมายเลข (ชื่อและดัชนี) ชื่อที่กำหนดเองที่มีตัวนับ (ชื่อและตัวนับ) และชื่อที่กำหนดเองพร้อมวันที่ (ชื่อและวันที่) ในแต่ละกรณีคุณสามารถเลือกที่จะวางเคาน์เตอร์ลำดับหรือวันที่ก่อนหรือหลังชื่อที่กำหนดเอง
ในกรณีของเราเราต้องการวันที่ แต่ไม่ต้องการเวลาประทับที่มาพร้อมกับแอปพลิเคชันวันที่อัตโนมัติในตัวเลือกชื่อและวันที่ ดังนั้นเราจะเลือกชื่อและดัชนีซึ่งให้เราใส่วันที่ด้วยตนเองในรูปแบบที่ต้องการ
ซึ่งหมายความว่าเราจะป้อน“ 20140710-Beach-” ในกล่อง รูปแบบที่กำหนดเอง แล้วบอก Finder ให้ผนวกหมายเลขดัชนีต่อท้ายชื่อไฟล์ โปรดทราบว่าเรารวมเส้นประพิเศษหลัง“ ชายหาด” ในชื่อที่กำหนดเองของเราเพื่อให้หมายเลขดัชนีแยกออกจากคำอธิบาย หากไม่มีหมายเลขจะถูกต่อท้ายหลัง "Beach" คุณยังสามารถใช้ช่องว่างในลักษณะเดียวกันได้โดยเพียงแค่เพิ่มช่องว่างท้ายชื่อที่คุณกำหนดเอง เมื่อคุณทำตามรูปแบบการตั้งชื่อ Finder จะแสดงตัวอย่างตัวอย่างของไฟล์ที่จะปรากฏที่ด้านล่างของหน้าต่าง
เมื่อคุณตั้งค่าทั้งหมดด้วยการเปลี่ยนชื่อแบตช์ที่ต้องการเพียงคลิก เปลี่ยนชื่อ เพื่อใช้การเปลี่ยนแปลง ตอนนี้คุณจะพบว่าไฟล์ทั้งหมดของคุณมีชื่อและลำดับใหม่ช่วยให้คุณประหยัดเวลาและไม่ยุ่งยากในการเปลี่ยนชื่อไฟล์แบบทีละตัว
ผู้ใช้ที่ยาวนานของเครื่องมือการเปลี่ยนชื่อแบทช์ของบุคคลที่สามจะรับรู้ว่าคุณสมบัติการเปลี่ยนชื่อแบทช์ใหม่ใน OS X Yosemite นั้นค่อนข้างพื้นฐาน เครื่องมือของบุคคลที่สามยังคงมีคุณสมบัติและความสามารถมากขึ้นและผู้ใช้ที่มีแนวโน้มจะต้องการติดกับโซลูชั่นการเปลี่ยนชื่อที่มีอยู่ที่เสนอโดย Terminal และ Automator แต่สำหรับทุกคนที่มีความต้องการการเปลี่ยนชื่อพื้นฐาน OS X Yosemite และ Finder นั้นเป็นสิ่งที่คุณต้องการ
