วิธีคำนวณเวลาใน google ชีต

ไม่ว่าคุณกำลังมองหาสเปรดชีตการเงินที่รวดเร็วหรือคุณต้องการทำงานร่วมกับเพื่อนร่วมงานในเอกสารที่เหมือน Excel Google ชีตเป็นทางเลือกที่ยอดเยี่ยมบนเว็บและฟรีสำหรับ Excel แอปที่ใช้ นับล้านทั่วประเทศเพื่อโหลดข้อมูลลงในเอกสารดูและแชร์และใช้คณิตศาสตร์เพื่อติดตามเนื้อหาที่เฉพาะเจาะจงด้วยสเปรดชีต หนึ่งในแง่มุมที่มีประโยชน์ที่สุดของโปรแกรมสเปรดชีตคือความยืดหยุ่นของโปรแกรม สเปรดชีตสามารถทำหน้าที่เป็นฐานข้อมูลในฐานะที่เป็นเอ็นจิ้นการคำนวณในฐานะที่เป็นแพลตฟอร์มที่ใช้ในการสร้างแบบจำลองทางสถิติในฐานะที่เป็นตัวแก้ไขข้อความเป็นไลบรารีสื่อเป็นรายการที่ต้องทำและในและบน การใช้งานทั่วไปอย่างหนึ่งสำหรับสเปรดชีตรวมถึง Google ชีตคือสำหรับการติดตามเวลาเช่นตารางเวลาของพนักงานรายชั่วโมงหรือชั่วโมงที่เรียกเก็บเงินได้

ดูบทความของเราวิธีสร้างแก้ไขและรีเฟรช Pivot Tables ใน Google ชีต

หากคุณใช้ Google ชีตเพื่อติดตามเวลาด้วยวิธีนี้คุณมักจะพบว่าตัวเองต้องการคำนวณความแตกต่างระหว่างการประทับเวลาสองครั้งนั่นคือระยะเวลาที่ผ่านไประหว่างเหตุการณ์สองครั้ง ตัวอย่างเช่นหากใครบางคนตอกบัตรเข้าที่เวลา 9:15 น. และออกนาฬิกาเวลา 16:30 น. พวกเขาอยู่ในนาฬิกาเป็นเวลา 7 ชั่วโมง 15 นาที แม้ว่า Google ชีตจะไม่ได้รับการออกแบบมาโดยเฉพาะเพื่อรองรับฟังก์ชั่นเช่นนี้ แต่ก็ง่ายที่จะโน้มน้าวให้ทำเช่นนั้นด้วยการเตรียมการเล็กน้อย ฉันจะแสดงวิธีการคำนวณความแตกต่างระหว่างการประทับเวลาสองครั้งใน Google ชีตโดยอัตโนมัติ

สำหรับบทความนี้ฉันจะใช้รูปแบบแผ่นเวลาแสดงเวลาที่บุคคลเริ่มทำงานเวลาที่พวกเขาออกไปและระยะเวลา (คำนวณ)

คำนวณเวลาใน Google ชีต

การวัดความแตกต่างระหว่างสองเซลล์ที่มีข้อมูลเวลาต้องการให้ชีตเข้าใจว่าข้อมูลในเซลล์นั้นเป็นข้อมูลเวลา สำหรับคอลัมน์เวลาจำเป็นต้องจัดรูปแบบเป็นเวลาและคอลัมน์ระยะเวลาจะต้องจัดรูปแบบเป็นระยะเวลา

1. เปิด Google ชีตของคุณ
2. เลือกคอลัมน์เวลา (ใน) ครั้งแรกและคลิกที่รูปแบบ '123' ในเมนูจากนั้นเลือกเวลาเป็นรูปแบบ
3. ทำซ้ำสำหรับคอลัมน์เวลาที่สอง (หมดเวลา)
4. จัดรูปแบบคอลัมน์ระยะเวลาเป็น Duration ในวิธีเดียวกัน

ตอนนี้คอลัมน์จะถูกจัดรูปแบบอย่างถูกต้องเพื่อคำนวณเวลาที่ผ่านไประหว่างการประทับเวลาที่บันทึกสองครั้ง

ในตัวอย่างของเรา Time In อยู่ในคอลัมน์ A เริ่มต้นที่ A2 และ Time Out อยู่ในคอลัมน์ C เริ่มต้นที่ C2 เวลาทำงานเป็นชั่วโมงในคอลัมน์ E ด้วยการตั้งค่ารูปแบบที่ถูกต้องการคำนวณทำได้ไม่ง่ายกว่านี้คือ '= (C2-A2)' สิ่งนี้จะทำให้คุณมีเวลาผ่านไประหว่างเซลล์ทั้งสองและแสดงเป็นชั่วโมง

คุณสามารถทำการคำนวณต่อไปได้โดยการเพิ่มวันที่ด้วย สิ่งนี้มีประโยชน์หากคุณมีการทำงานกะที่มากกว่า 24 ชั่วโมงหรือรวมถึงสองวันในการทำงานครั้งเดียว หากต้องการทำสิ่งนี้ให้ตั้งค่าเวลาในและนอกเวลาคอลัมน์ให้เป็นรูปแบบวันที่และเวลา

Google ชีตไม่ได้รับการออกแบบมาโดยเฉพาะเพื่อใช้เป็นแผ่นเวลา แต่สามารถกำหนดค่าให้ทำเช่นนั้นได้อย่างง่ายดาย การตั้งค่าอย่างง่ายนี้ช่วยให้คุณสามารถติดตามชั่วโมงการทำงานได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย เมื่อช่วงเวลาข้ามเครื่องหมาย 24 ชั่วโมงสิ่งต่าง ๆ มีความซับซ้อนเพิ่มขึ้นเล็กน้อย แต่แผ่นงานยังสามารถดึงออกได้โดยเปลี่ยนจากรูปแบบเวลาเป็นวันที่

(ต้องการทราบอายุของบุคคลหรือไม่ลองดูบทช่วยสอนของเราเกี่ยวกับวิธีคำนวณอายุจากวันเกิดในแผ่นงานนอกจากนี้คุณยังสามารถอ่านบทความของเราเกี่ยวกับการคำนวณจำนวนวันที่ผ่านไประหว่างสองวันในแผ่นงานหรืออาจต้องการเรียนรู้วิธี เพื่อแสดงวันที่วันนี้ในแผ่นงาน)

มีเคล็ดลับการติดตามเวลาอื่นสำหรับ Google ชีตหรือไม่ บอกเราเกี่ยวกับพวกเขาด้านล่าง!