แม้ว่า Excel จะเป็นแอปพลิเคชันสเปรดชีตสำหรับข้อมูลตัวเลขเป็นหลัก แต่คุณมักจะต้องป้อนข้อความในเซลล์ ตารางสเปรดชีตใด ๆ จะต้องมีส่วนหัวของคอลัมน์หรือแถว ด้วยเหตุนี้ผู้ใช้ Excel จะต้องแก้ไขข้อความในสเปรดชีตเป็นครั้งคราว แน่นอนคุณสามารถทำได้โดยการแก้ไขเนื้อหาของเซลล์ด้วยคีย์บอร์ด อย่างไรก็ตาม Excel ยังมีฟังก์ชั่นบางอย่างที่คุณสามารถปรับตัวพิมพ์ใหญ่และเล็กได้
วิธีเปลี่ยน Case ใน Excel
Excel มีฟังก์ชั่นหลักสามอย่างที่คุณสามารถปรับตัวพิมพ์เล็กและใหญ่ในเซลล์ได้ ฟังก์ชั่นที่เปลี่ยนเคสคือ UPPER, LOWER และ PROPER UPPER แปลงข้อความเป็นตัวพิมพ์ใหญ่ LOWER จะแปลงเป็นตัวพิมพ์เล็กและ PROPER ใช้อักษรตัวแรกของแต่ละคำในเซลล์
หากต้องการทราบวิธีเพิ่มฟังก์ชันเหล่านี้ไปยังเซลล์ให้เปิดสเปรดชีท Excel เปล่า ป้อน 'เทคโนโลยีขี้ยา' ในเซลล์ A2 จากนั้นเลือกเซลล์ B2 และป้อน '= UPPER (A2)' ในแถบ fx ที่จะแปลงข้อความใน A2 เป็น TECH JUNKIE ในเซลล์ B2 ดังที่แสดงด้านล่าง
ตอนนี้คลิกเซลล์ C2 และป้อน '= LOWER (B2)' ในแถบ fx ที่จะแปลงข้อความใน B2 เป็นตัวพิมพ์เล็กเมื่อคุณกดปุ่ม Enter ดังนั้นจึงแปลง TECH JUNKIE เป็นตัวพิมพ์เล็กตามที่แสดงด้านล่าง
ถัดไปเลือกเซลล์ D2 เพื่อรวมฟังก์ชัน PROPER อินพุต '= PROPER (C2)' ในแถบฟังก์ชั่นแล้วกดปุ่ม Enter ที่จะแปลงข้อความใน C2 เป็น Tech Junkie ใน D2 ดังที่แสดงด้านล่าง ดังนั้นฟังก์ชัน PROPER จึงใช้ตัวพิมพ์ใหญ่แต่ละคำในสตริงข้อความ
โปรดทราบว่าคุณไม่จำเป็นต้องรวมการอ้างอิงเซลล์ไว้ในฟังก์ชั่นเหล่านั้น คุณสามารถป้อนข้อความลงในฟังก์ชั่นได้โดยตรง ตัวอย่างเช่นเลือกเซลล์ E2 และป้อน '= PROPER (“ tech junkie”)' ในแถบ fx ดังที่แสดงด้านล่าง ที่จะแก้ไขปลอกของสตริงข้อความรวมอยู่ในฟังก์ชั่น
ใช้อักษรตัวแรกในเซลล์สเปรดชีทเท่านั้น
ฟังก์ชั่นหลักของ Excel สำหรับการแก้ไขตัวอักษรคือ PROPER, UPPER และ LOWER อย่างไรก็ตามไม่มีตัวพิมพ์ใหญ่เพียงตัวอักษรตัวแรกในเซลล์สเปรดชีต Excel อย่างไรก็ตามคุณยังสามารถเพิ่มสูตรลงในเซลล์สเปรดชีต Excel ที่ใช้ตัวอักษรตัวแรกของสตริงข้อความได้
ตัวอย่างเช่นป้อน 'นี่คือตัวอย่างสตริง TEXT' ในเซลล์ A4 ของสเปรดชีต Excel ของคุณ จากนั้นเลือกเซลล์ B4 ในสเปรดชีตของคุณ ป้อนสูตรต่อไปนี้ในแถบ fx: = REPLACE (LOWER (A4), 1, 1, UPPER (ซ้าย (A4, 1))) กดปุ่ม Enter เพื่อเพิ่มสูตรลงในสเปรดชีต เซลล์ B4 จะแก้ไขข้อความเป็น 'นี่คือตัวอย่างสตริงข้อความ' ตามที่แสดงในภาพรวมด้านล่างโดยตรง
สูตรที่ป้อนให้แน่ใจว่าเฉพาะตัวอักษรตัวแรกของสตริงข้อความเป็นตัวพิมพ์ใหญ่ คุณสามารถแก้ไขข้อความในเซลล์ใด ๆ ด้วยสูตรโดยปรับการอ้างอิงเซลล์ในวงเล็บ ดังนั้นหากข้อความอยู่ใน D11 คุณจะแทนที่ A4 ด้วยการอ้างอิงเซลล์ D11
คุณยังสามารถป้อนสตริงข้อความได้โดยตรงในสูตรแทนที่จะเป็นการอ้างอิงเซลล์ ตัวอย่างเช่นเลือกเซลล์ C4 แล้วป้อน '= REPLACE (LOWER (“ นี่คือตัวอย่างสตริงข้อความ”), 1, 1, UPPER (ซ้าย (“ นี่คือตัวอย่างสตริงข้อความ”, 1))) ในฟังก์ชัน บาร์. C4 จะแก้ไขสตริงข้อความในสูตรเหมือนกับ B4 ดังที่แสดงในภาพรวมด้านล่าง
แก้ไขกรณีข้อความด้วย Kutools สำหรับ Excel
Excel ไม่ได้รวมเครื่องมือ Change Case เพื่อแก้ไขข้อความด้วย นั่นจะเป็นการเพิ่มแอปพลิเคชันที่มีประโยชน์และคุณสามารถเพิ่มเครื่องมือ Change Case ใน Excel ด้วย Kutools Kutools สำหรับ Excel เป็นโปรแกรมเสริมที่ขยายแอปพลิเคชันด้วยเครื่องมือพิเศษมากมาย คุณสามารถทดลองใช้งาน Kutools เป็นเวลา 60 วันและโปรแกรมเสริมจะเริ่มต้นที่ $ 39.00 ในเว็บไซต์ ExtendOffice
เมื่อเพิ่ม Kutools ไปยัง Excel คุณสามารถเปิดเครื่องมือ Change Case ก่อนอื่นให้เลือกช่วงเซลล์ที่มีข้อความที่จะแก้ไข จากนั้นคุณสามารถคลิกแท็บ Kutools กดปุ่ม ข้อความ และเลือก เปลี่ยนกรณี จากเมนูเพื่อเปิดกล่องโต้ตอบเปลี่ยนกรณี
กล่องโต้ตอบการเปลี่ยนแปลงกรณีรวมถึงตัวเลือก กรณีประโยค ที่จะใช้ตัวอักษรตัวแรกของสตริงข้อความตัวพิมพ์ใหญ่เหมือนกับสูตรแทนที่ ดังนั้นเลือกตัวเลือก กรณีประโยค ในกล่องโต้ตอบเปลี่ยนกรณี ตัวอย่างที่ด้านขวาของหน้าต่างแสดงให้คุณเห็นว่าตัวเลือกจะแก้ไขเนื้อหาเซลล์ที่เลือกอย่างไร คลิก ใช้ และ ตกลง เพื่อยืนยันตัวเลือกที่เลือก
นั่นเป็นวิธีที่คุณสามารถใช้อักษรตัวแรกในเซลล์สเปรดชีต Excel ด้วยสูตร REPLACE และเครื่องมือ Change Case ใน Kutools นอกจากนี้คุณยังสามารถใช้อักษรตัวพิมพ์ใหญ่เซลล์แรกด้วยสูตร CONCATENATE ดังที่แสดงในวิดีโอ YouTube นี้
