Microsoft สนับสนุนให้ผู้ใช้บันทึกงานของพวกเขาใน OneDrive โดยทำให้เป็นตำแหน่งบันทึกเริ่มต้นใน Office 2013 ซึ่งเป็นประโยชน์ถ้าคุณใช้ OneDrive เป็นประจำเพื่อสำรองและซิงค์ไฟล์ของคุณ แต่สำหรับผู้ที่ใช้บริการออนไลน์อื่น ๆ หรือผู้ที่ต้องการบันทึก ไฟล์ในเครื่องนั้นน่ารำคาญและไม่มีประสิทธิภาพที่จะต้อง ยกเลิกการเลือก OneDrive ทุกครั้งที่คุณพยายามบันทึกไฟล์และไปที่ตำแหน่งที่คุณเลือกแทนด้วยตนเอง โชคดีที่ปัญหานี้สามารถแก้ไขได้อย่างง่ายดายโดยการตั้งค่าตำแหน่งบันทึกเริ่มต้นใหม่ในการตั้งค่า Office 2013
โปรดทราบว่าขั้นตอนที่อธิบายไว้ที่นี่นั้นไม่ซ้ำกันสำหรับแต่ละแอป Office ที่สำคัญดังนั้นคุณจะต้องทำซ้ำขั้นตอนเหล่านี้ใน Word, Excel และ PowerPoint หากคุณต้องการให้ทั้งสามแอพบันทึกลงในตำแหน่งเริ่มต้นใหม่เดียวกัน อย่างไรก็ตามด้วยการรักษาการตั้งค่าแยกต่างหากสำหรับแต่ละแอปมันทำให้ง่ายต่อการตั้งค่าตำแหน่งการบันทึกเริ่มต้นที่แตกต่างกันขึ้นอยู่กับเวิร์กโฟลว์ ตัวอย่างเช่นการบันทึกเอกสาร Word ทั้งหมดลงในโฟลเดอร์เอกสารผู้ใช้ภายในเครื่องของคุณและบันทึกไฟล์ Excel ทั้งหมดไปยังตำแหน่งเครือข่ายที่แชร์กับแผนกบัญชี สำหรับภาพหน้าจอของเราเรากำลังใช้ Word 2013 แต่ขั้นตอนเหมือนกันสำหรับ Excel และ PowerPoint
ก่อนเปิดแอพ Office 2013 ของคุณและเปิดเอกสารที่มีอยู่หรือสร้างเอกสารใหม่ เมื่อเอกสารเปิดและดูได้ให้ค้นหาและคลิก ไฟล์ ในส่วนบนซ้ายของหน้าต่าง
สิ่งนี้จะเปิดสิ่งที่ Microsoft เรียกว่า Office“ Backstage” ซึ่งช่วยให้คุณเปิดเอกสารที่มีอยู่สร้างเอกสารใหม่และเข้าถึงคุณลักษณะที่สำคัญเช่นการตั้งค่าการพิมพ์และการส่งออก ค้นหาปุ่ม ตัวเลือก ที่ด้านล่างของรายการทางด้านซ้าย
ในหน้าต่างตัวเลือกเลือก บันทึก จากรายการตัวเลือกทางด้านซ้าย สิ่งนี้แสดงให้เห็นจำนวนการตั้งค่าและการตั้งค่าที่เกี่ยวข้องกับการบันทึก หากต้องการลบ OneDrive เป็นตำแหน่งบันทึกเริ่มต้นให้ค้นหาและทำเครื่องหมายในช่องที่มีข้อความ บันทึกลงคอมพิวเตอร์ตามค่าเริ่มต้น สิ่งนี้จะบอก Word, Excel หรือ PowerPoint ว่าคุณต้องการให้เอกสารของคุณถูกบันทึกไว้ในคอมพิวเตอร์หรือไดรฟ์ข้อมูลที่เชื่อมต่อกับเครือข่ายแทนที่จะเป็นบริการออนไลน์เช่น OneDrive ตำแหน่งบันทึกเริ่มต้นคือโฟลเดอร์เอกสารผู้ใช้ของคุณ
หากโฟลเดอร์เอกสารผู้ใช้ทำงานให้คุณแสดงว่าคุณพร้อมแล้ว อย่างไรก็ตามหากคุณต้องการตั้งค่าตำแหน่งบันทึกที่กำหนดเองให้คลิกปุ่ม เรียกดู ถัดจากช่อง ตำแหน่งไฟล์เริ่มต้นในเครื่อง แล้วไปที่ตำแหน่งที่ต้องการบนพีซีของคุณ เมื่อคุณทำการเลือกแล้วให้คลิก ตกลง เพื่อบันทึกและ คลิก อีกครั้งเพื่อปิดหน้าต่างตัวเลือก ตอนนี้คุณจะต้องออกและรีสตาร์ท Word, Excel หรือ PowerPoint เพื่อให้การเปลี่ยนแปลงมีผลบังคับใช้ดังนั้นให้บันทึกเอกสารที่เปิดอยู่ด้วยตนเองแล้วปิดแอป Office ของคุณ
หลังจากเปิด Word, Excel หรือ PowerPoint ใหม่คำสั่งบันทึกใหม่จะเลือกตำแหน่งบนพีซีของคุณที่คุณระบุในหน้าต่างตัวเลือกโดยค่าเริ่มต้น แน่นอนคุณยังสามารถบันทึกไปยัง OneDrive หรือตำแหน่งอื่น ๆ บนพีซีของคุณได้ แต่คุณจะต้องไปยังตำแหน่งเหล่านี้ด้วยตนเองในหน้าต่าง Office Save ดังนั้นเพื่อให้เกิดประสิทธิภาพสูงสุดตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ตั้งค่าตำแหน่งบันทึกที่ใช้มากที่สุดในการตั้งค่า Office 2013 เพื่อให้มั่นใจว่าส่วนใหญ่คุณต้องทำคือคลิก "บันทึก" เพื่อวางเอกสารของคุณในตำแหน่งที่ต้องการ
