วิธีเปลี่ยนชื่อบัญชีอีเมลและจัดระเบียบแอปอีเมลของคุณ

หากคุณเป็นเหมือนฉันและคุณมีที่อยู่อีเมลที่แตกต่างกันมากมายบน Mac ของคุณการจัดการทั้งหมดจะกลายเป็นเรื่องสำคัญเพราะคุณจะพบว่าชื่อและคำอธิบายของบัญชีสับสน ส่วนหนึ่งของการจัดการบัญชีอีเมลนี้รวมถึงลักษณะที่ปรากฏในแถบข้าง Apple Mail

บัญชีอีเมลแต่ละบัญชีที่คุณเพิ่มลงใน Mail จะแสดงรายการในแถบด้านข้างของแอพและมีกล่องจดหมายแต่ละอันซ้อนอยู่ภายใต้“ กล่องจดหมายเข้า” ระดับบนสุดชื่อที่คุณเห็นตรงนี้จะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติเมื่อคุณเพิ่มบัญชีลงในจดหมาย เป็นประโยชน์ที่สุดเสมอเพื่อจุดประสงค์ในการระบุและจัดการอีเมลของคุณ ตัวอย่างเช่นคุณอาจท้ายด้วยบัญชี Gmail หลายบัญชีทั้งหมดที่มีชื่อว่า“ Google” หรือบัญชีที่ใช้ Microsoft Exchange หลายบัญชีทั้งหมดที่ชื่อว่า“ Exchange”
คุณสามารถเปลี่ยนชื่อได้เมื่อคุณเพิ่มบัญชี แต่ผู้ใช้หลายคนมองข้ามขั้นตอนนี้ ข่าวดีก็คือว่ามันง่ายและรวดเร็วในการเปลี่ยนชื่อบัญชีอีเมลใน Apple Mail นี่คือวิธีที่จะทำ!

เปลี่ยนชื่อบัญชีอีเมล์ในการตั้งค่าระบบ

ตัวอย่างของเราเราจะเปลี่ยนชื่อบัญชีอีเมล“ Me.com” ของฉันที่แสดงในภาพหน้าจอด้านบน ขณะนี้มีสองวิธีในการทำสิ่งนี้: ผ่านการตั้งค่าระบบหรือผ่านการตั้งค่าอีเมล เราจะเริ่มด้วยการตั้งค่าระบบเป็นอันดับแรกเนื่องจากนี่จะเป็นวิธีที่ Apple มุ่งเน้นสำหรับการเปิดตัว macOS ในอนาคต
ดังนั้นในการเริ่มต้นให้คลิกที่ไอคอน Apple ที่มุมบนซ้ายของหน้าจอและเลือก การตั้งค่าระบบ คุณสามารถไปที่การตั้งค่าระบบโดยค้นหาด้วย Spotlight หรือคลิกที่ไอคอนเฟืองสีเทาบน Dock ของคุณ

เมื่อการตั้งค่าระบบเปิดขึ้นให้คลิก บัญชีอินเทอร์เน็ต :

หลังจากนั้นคุณจะเห็นบัญชีทั้งหมดที่คุณกำหนดค่าไว้ใน Mac ทางด้านซ้าย ซึ่งอาจรวมถึงบัญชีที่ไม่ใช่เมลเช่นรายชื่อผู้ติดต่อแลกเปลี่ยนปฏิทิน Google ที่ใช้ร่วมกันหรือ Twitter (ดังกล่าวก่อนหน้านี้ Apple ดูเหมือนจะแนะนำผู้ใช้ให้รวมบัญชีออนไลน์ทั้งหมดของพวกเขาไว้ในที่เดียวดังนั้นคุณอาจพบว่า ที่เดียว ที่จะเพิ่มและแก้ไขบัญชีของคุณในรุ่น MacOS ในอนาคต)

เลือกบัญชีอีเมลที่คุณต้องการแก้ไขและคลิกปุ่ม รายละเอียด ทางด้านขวาของหน้าต่าง หน้าต่างป๊อปอัปขนาดเล็กจะปรากฏขึ้นเพื่อให้คุณแก้ไขรายละเอียดบัญชี หากต้องการเปลี่ยนชื่อบัญชีที่คุณเห็นในแถบด้านข้างจดหมายคุณจะต้องแก้ไขฟิลด์ คำอธิบาย

แทนที่คำอธิบายที่มีอยู่ด้วยสิ่งที่คุณต้องการ สิ่งนี้จะมีผลกับวิธีการระบุบัญชีใน Mac ของคุณไม่ใช่สิ่งที่คนอื่นจะเห็นเมื่อคุณส่งอีเมล ดังนั้นในตัวอย่างของฉันฉันจะเปลี่ยน Me.com เป็น ที่อยู่ Apple :

คลิก ตกลง เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณแล้วปิดการตั้งค่าระบบ ตอนนี้กลับไปที่แอพ Mail แล้วคุณจะเห็นว่าบัญชีอีเมลที่คุณแก้ไขมีชื่อใหม่

เปลี่ยนชื่อบัญชีอีเมลในการตั้งค่าอีเมล

ตามที่กล่าวไว้วิธีการอื่นในการเปลี่ยนชื่อบัญชีอีเมลของคุณคือผ่านการตั้งค่าอีเมล เพียงเปิดเมลแล้วเลือก เมล> การตั้งค่า จากแถบเมนูที่ด้านบนของหน้าจอ

เมื่อหน้าต่างการตั้งค่าอีเมลปรากฏขึ้นให้คลิก บัญชี ในแถบเครื่องมือและคุณจะเห็นรายการบัญชีอีเมลของคุณทางด้านซ้าย แตกต่างจากวิธีการตั้งค่าระบบจากก่อนหน้านี้เป็นเพียงรายการบัญชีอีเมลด้วยเหตุผลที่ชัดเจน เพียงเลือกบัญชีที่คุณต้องการแก้ไขจากรายการทางด้านซ้ายแล้วแก้ไขฟิลด์ คำอธิบาย ทางด้านขวาของหน้าต่าง

อย่างไรก็ตามโปรดจำไว้ว่า Apple อาจลบวิธีนี้ใน macOS เวอร์ชันอนาคตดังนั้นหากคุณไม่เห็นตัวเลือกนี้ในการตั้งค่าอีเมลให้ลองกำหนดเส้นทางการตั้งค่าระบบแทน
เนื่องจากฉันมีบัญชี Gmail จำนวนมากทำให้แน่ใจว่าบัญชีเหล่านั้นมีวิธีที่มีประโยชน์เป็นสิ่งสำคัญมากที่ทำให้ฉันจัดระเบียบและทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ หวังว่าหลังจากแก้ไขชื่อบัญชีอีเมลของคุณเองคุณจะเห็นด้วย!