หากคุณต้องการเปลี่ยนที่อยู่ 'ตอบกลับ' สำหรับข้อความอีเมลใน Outlook บทช่วยสอนนี้เหมาะสำหรับคุณ กระบวนการนี้ง่ายเมื่อคุณทราบว่าเป็น Microsoft ได้อย่างไร แต่ก็ไม่ได้ตรงไปตรงมาเท่าที่ควร
ดูบทความของเราวิธีการตั้งค่าตอบกลับอัตโนมัติใน Outlook
หากคุณกำลังจะไปพักผ่อนหรือกำลังจะออกจากบ้านไปสักพักการเปลี่ยนที่อยู่ตอบกลับสำหรับอีเมลอาจเป็นวิธีที่มีประโยชน์ในการติดต่อกัน ตัวอย่างเช่นหากคุณส่งอีเมลจากที่ทำงาน แต่จะไม่สามารถเข้าถึงอีเมลที่ทำงานได้ แต่คุณจะสามารถเข้าถึงอีเมลส่วนตัวของคุณได้คุณสามารถส่งอีเมลจากที่ทำงานและให้ผู้รับตอบกลับถึงบ้านของคุณ มันเป็นหนึ่งในหลาย ๆ เหตุผลที่คุณอาจต้องเปลี่ยนการตอบกลับไปยังที่อยู่สำหรับข้อความอีเมลใน Outlook 2016
หากคุณหรือองค์กรของคุณใช้เซิร์ฟเวอร์ Microsoft Exchange ผู้ใช้จะไม่สามารถเปลี่ยนการตอบกลับไปยังที่อยู่ใน Outlook อย่างถาวร คุณสามารถแก้ไขการตอบกลับไปยังที่อยู่สำหรับจดหมายแต่ละฉบับได้ แต่ไม่สามารถตั้งค่าได้อย่างถาวร คุณจะต้องติดต่อทีมไอทีของคุณหากคุณใช้ Exchange
เปลี่ยนการตอบกลับเป็นที่อยู่ใน Outlook 2016
โดยทั่วไปแล้วคุณจะเปลี่ยนการตอบกลับไปยังที่อยู่ของอีเมลแต่ละฉบับหรืออีเมลสองสามฉบับ อย่างไรก็ตามหากคุณต้องการเพิ่มหรือเปลี่ยนการตอบกลับไปยังที่อยู่อย่างถาวรคุณสามารถทำได้เช่นกันยกเว้นถ้าคุณใช้ Exchange ตามที่กล่าวไว้แล้ว
เปลี่ยนการตอบกลับเป็นที่อยู่สำหรับอีเมลแต่ละฉบับ
หากคุณต้องการเปลี่ยนที่อยู่สำหรับอีเมลหนึ่งหรือสองฉบับคุณสามารถทำการเปลี่ยนแปลงในอีเมลแต่ละฉบับได้
- เปิดอีเมลใหม่ใน Outlook
- เลือกตัวเลือกและตอบกลับโดยตรงไปยังใน ribbon
- ทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจาก 'ส่งคำตอบไปที่' หากยังไม่ได้ทำเครื่องหมายและกดเลือกชื่อ
- เลือกที่อยู่อีเมลจากรายการหรือใช้; และพิมพ์ที่อยู่อีเมลลงในช่อง หากใช้ที่อยู่อีเมลหลายแห่งให้คั่นด้วย ';'
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าที่อยู่ทั้งหมดถูกระบุไว้ในช่องถัดจาก 'ตอบกลับ' ที่ด้านล่างของหน้าต่าง กดปุ่มตอบกลับหากพวกเขาไม่ต้องการเพิ่ม
- เลือกตกลงและปิดเพื่อกลับไปที่อีเมล
- ช่อง 'ตอบกลับโดยตรงไปยัง' ควรเป็นสีเทาหากตั้งค่าไว้อย่างถูกต้อง
- กรอกและส่งอีเมลตามปกติ
คุณสามารถใช้วิธีนี้ได้หลายครั้งเท่าที่คุณต้องการและเพิ่มการตอบกลับไปยังที่อยู่ได้มากเท่าที่คุณต้องการ ใช้กฎการใช้งานตามปกติ แต่อย่าพยายามรวมทุกคนที่คุณรู้จักและสร้างเครือข่ายอีเมลที่ไม่มีที่สิ้นสุด ไม่มีใครชอบสิ่งเหล่านี้
เปลี่ยนการตอบกลับไปยังที่อยู่อย่างถาวรใน Outlook 2016
หากคุณต้องการส่งอีเมลตอบกลับทั้งหมดไปยังกล่องจดหมายอื่นอย่างถาวรคุณก็สามารถทำได้เช่นกัน ข้อดีคือเมื่อตั้งค่าแล้วคุณไม่จำเป็นต้องระบุที่อยู่ทุกครั้งที่คุณส่งอีเมล ข้อเสียคือคุณสามารถรวมที่อยู่อีเมลเดียวมากกว่าที่อยู่หลายรายการ
หากต้องการเปลี่ยนที่อยู่ตอบกลับอย่างถาวรคุณจะต้องเจาะลึกการตั้งค่าบัญชี Outlook
- เปิด Outlook แล้วเลือกไฟล์
- เลือกการตั้งค่าบัญชีและการตั้งค่าบัญชี
- เลือกแท็บอีเมลและที่อยู่อีเมลที่คุณต้องการแก้ไข
- เลือกเปลี่ยนจากตัวเลือกและปุ่มการตั้งค่าเพิ่มเติมทางด้านขวา
- เพิ่มที่อยู่อีเมลในช่องถัดจากตอบอีเมลแล้วเลือกตกลง
- เลือกถัดไปและปิดหน้าต่างทดสอบ
- เลือกเสร็จสิ้นและปิดหน้าจอบัญชีอีเมล
ตอนนี้เมื่อคุณส่งอีเมลการตอบกลับใด ๆ จะถูกนำไปยังที่อยู่ที่คุณระบุไว้ในขั้นตอนที่ 5 อย่างถาวร
กำหนดการตอบกลับเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงานใน Outlook 2016
หากคุณต้องการไปพักผ่อนในวันหยุดโดยไม่ต้องกังวลกับอีเมลหรือที่ทำงานอาจเป็นการง่ายกว่าที่จะตั้งค่าการตอบกลับเมื่อไม่อยู่ในสำนักงาน นี่คือการตอบกลับสำเร็จรูปสำหรับทุกคนที่ส่งอีเมลถึงคุณบอกพวกเขาว่าคุณไม่ได้อยู่ที่นั่นและจะกลับมาในวันที่แน่นอน ในที่ทำงานหรือที่โรงเรียนนี่เป็นมารยาทที่ควรใช้เมื่อใดก็ตามที่คุณไม่อยู่ใกล้ ๆ เพื่อรับอีเมล
- เปิด Outlook แล้วเลือกไฟล์
- เลือกการตอบกลับอัตโนมัติภายใต้การตั้งค่าบัญชี
- เลือก 'ส่งการตอบกลับอัตโนมัติ' และตั้งวันที่และเวลาเริ่มต้น
- เลือกวันที่และเวลาที่สิ้นสุดและสร้างอีเมลหรือใช้เทมเพลตขององค์กร
- เลือกตกลง
ตอนนี้สิ่งที่คุณต้องทำคืออย่าลืมปิดเมื่อคุณกลับมา อาจเป็นประโยชน์ในการสร้างรายการปฏิทินที่เตือนให้คุณทำเช่นนั้นเมื่อคุณกลับมา หากคุณเป็นเหมือนฉันคุณจะลืมและมันจะเป็นเพื่อนร่วมงานที่เตือนคุณหรือแย่กว่านั้นเจ้านายของคุณตะโกนใส่คุณเพื่อปิดมัน!
