ต้องการตั้งค่าการประชุมหรือไม่? มีสถานการณ์ฉุกเฉินและต้องการความช่วยเหลือหรือไม่? ทันใดนั้นเส้นตายถูกตัดครึ่ง ต้องการตรวจสอบความพร้อมของเพื่อนร่วมงานอย่างรวดเร็วหรือไม่? ต้องการตรวจสอบความพร้อมของใครบางคนใน Google Calendar หรือไม่ คุณสามารถทำสิ่งเหล่านี้ทั้งหมดถ้าคุณแบ่งปันปฏิทินของคุณทั้งหมด บทช่วยสอนนี้จะแสดงให้คุณเห็นว่า
ดูบทความของเราวิธีซิงค์ปฏิทิน Google ทั้งหมดของคุณกับ iPhone
Google ปฏิทินช่วยให้คุณสามารถแชร์สำเนาปฏิทินของคุณเพื่อให้เพื่อนร่วมงานและเพื่อน ๆ ของคุณได้เห็น ช่วยให้พวกเขาตรวจสอบความพร้อมตั้งระบบเตือนและเชิญคุณเข้าร่วมกิจกรรม มันเป็นคุณสมบัติที่ประณีตของแอพที่ทำให้การทำงานร่วมกันเป็นเรื่องง่าย
มันก็ดีนะ คุณต้องให้สิทธิ์แก่ผู้อื่นเพื่อดูปฏิทินและตั้งค่าการอนุญาตแยกต่างหากเพื่อให้สามารถแก้ไขได้ คุณสามารถสร้างปฏิทินที่ใช้ร่วมกันแยกต่างหากจากของคุณเองหากคุณต้องการ
การแบ่งปัน Google ปฏิทิน
การแชร์ปฏิทินนั้นเปรียบเสมือนปฏิทิน Exchange ของ Outlook บุคคลภายในกลุ่มหรือบุคคลที่คุณให้สิทธิ์อนุญาตสามารถดูได้ คุณตั้งค่าสิทธิ์การแก้ไขเฉพาะหรือไม่และสามารถใช้เพื่อตรวจสอบความพร้อมใช้งานการประชุมและอื่น ๆ ทุกคนที่คุณแบ่งปันด้วยจะต้องใช้ Google ปฏิทินด้วยเช่นกันคุณต้องทำให้ปฏิทินทั้งหมดเป็นแบบสาธารณะซึ่งไม่เหมาะ
ในการแชร์ปฏิทินที่มีอยู่ให้ทำสิ่งนี้:
- เปิด Google Calendar ของคุณ
- เลือกปฏิทินที่คุณต้องการแบ่งปันจากด้านซ้าย
- เลือกจุดสามจุดที่อยู่ติดกับมันจากนั้นเลือกการตั้งค่าและการแชร์
- เลือกเพิ่มบุคคลภายใต้แชร์กับบุคคลที่เฉพาะเจาะจงเพื่อแชร์กับบุคคล
- ทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจากทำให้สาธารณะพร้อมใช้งานภายใต้สิทธิ์การเข้าถึงเพื่อแชร์กับกลุ่ม เลือกกลุ่มในกล่องแบบเลื่อนลง
- เลือกส่งเมื่อทำเสร็จแล้ว
การแบ่งปันกับกลุ่มจะทำงานได้ก็ต่อเมื่อคุณใช้ Google Groups มิฉะนั้นคุณจะต้องเพิ่มสมาชิกของกลุ่มทีละรายการ
คุณสามารถสร้างปฏิทินที่แบ่งปันใหม่ได้หากต้องการ
- เปิด Google Calendar ของคุณ
- เลือกสร้างในเมนูด้านซ้ายเพื่อสร้างปฏิทินใหม่
- ตั้งชื่อแล้วเลือกสร้างปฏิทิน
- ทำตามขั้นตอนด้านบนเพื่ออนุญาตการเข้าถึงบุคคลหรือกลุ่ม
ดู Google Calendar ของคนอื่น
หากคุณใช้การแบ่งปันปฏิทินอยู่แล้วและต้องการดู Google ปฏิทินของคนอื่นนั่นก็ตรงไปตรงมาเช่นกัน
- เปิด Google Calendars
- เลือกช่องว่างที่มีข้อความว่าเพิ่มปฏิทิน
- พิมพ์ชื่อหรือที่อยู่ Gmail ของบุคคลที่คุณต้องการดู
- เลือกพวกเขาจากรายการตามที่ปรากฏ
ชื่อจะปรากฏต่อเมื่อพวกเขาแบ่งปันปฏิทินกับกลุ่มหรือบุคคลแล้ว จากนั้นคุณจะเห็นปฏิทินของพวกเขาในรายการด้านซ้ายใต้ปฏิทินของฉัน
ดูว่ามีใครว่างกับ Google Calendar หรือไม่
หากคุณพยายามตั้งค่าการประชุมหรือกิจกรรมคุณสามารถตรวจสอบผู้คนได้ฟรีโดยใช้ปฏิทินของคุณเองเมื่อคุณเชื่อมโยงพวกเขาหรือเข้าถึงปฏิทินที่แชร์
- เปิด Google Calendar ของคุณ
- เลือกสร้างทางด้านซ้ายเพื่อสร้างกิจกรรม
- ให้มันชื่อตัดสินใจว่ามันเป็นเหตุการณ์หรือการแจ้งเตือน
- กำหนดวันที่และเวลา
- เลือกตัวเลือกเพิ่มเติมที่ด้านล่างของหน้าต่าง
- เลือกเพิ่มแขกที่อยู่ภายใต้แขกทางด้านขวา
- เลือกแท็บค้นหาเวลาทางด้านซ้าย
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าแขกทั้งหมดถูกเลือกอยู่ในกล่องและค้นหาเวลาที่เลือกในวันนั้น
- สร้างกิจกรรมตั้งชื่อและกดบันทึกที่ด้านบน
หากมีคนไม่ว่างตารางเวลาจะเป็นสีหรือคำไม่ว่างจะปรากฏขึ้น คุณจะไม่สามารถเชิญพวกเขาหากพวกเขาถูกทำเครื่องหมายว่าไม่ว่างในปฏิทินของพวกเขา เมื่อคุณกดบันทึกผู้รับเชิญแต่ละคนจะได้รับอีเมลคำเชิญและกิจกรรมจะถูกเพิ่มลงในปฏิทินของพวกเขา
สร้าง Google Calendar สาธารณะ
สำหรับบางคนการทำให้คนอื่นสามารถเข้าถึงปฏิทินของตนเองได้ไม่ดีและในบางอุตสาหกรรมก็ไม่เป็นไร ในสถานการณ์เหล่านั้นการสร้างปฏิทินกลุ่มแยกต่างหากสำหรับแผนกหรือทีมจะดีกว่า
- เปิด Google Calendar
- เลือกสร้างในเมนูด้านซ้ายเพื่อสร้างปฏิทินใหม่
- ตั้งชื่อแล้วเลือกสร้างปฏิทิน
- เลือกไอคอนฟันเฟืองในหน้าต่างปฏิทินเพื่อเลือกการตั้งค่า
- เลือกปฏิทินที่คุณเพิ่งสร้างและเลือกสิทธิ์ในการเข้าถึง
- ทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจากทำให้เป็นสาธารณะ
เมื่อมีข้อความว่า "สาธารณะ" ไม่ได้แปลว่าโลกทั้งใบ แต่เป็นสิ่งที่อยู่ภายในโดเมน G Suite ของคุณ หากคุณไม่ใช้ G Suite ใครก็ตามที่ถือ URL ของปฏิทินจะสามารถเห็นสิ่งที่เกิดขึ้นดังนั้นควรเก็บไว้ระหว่างตัวคุณเอง
