ในแบบที่ฉันทำกับอีเมลเป็นการส่วนตัวฉันทำการล้างข้อมูลประจำปี เมื่อเดือนมกราคมที่ผ่านมาฉันดาวน์โหลดอีเมลทั้งหมดของฉันเก็บไว้ในเครื่องโดยใช้โปรแกรมรับส่งเมลจากนั้นสำรองข้อมูลไปยังสื่อ หลังจากนั้นฉันจะลบทุกอย่างที่เก็บไว้ในบัญชีเว็บ ฉันต้องทำเช่นนี้เพราะถ้าฉันทำไม่ได้อีเมลของฉันจะไม่สามารถจัดการได้ ในช่วงเวลาหนึ่งปีถ้าฉันเพิ่มข้อความขาเข้า (กล่องจดหมาย) และข้อความขาออก (ส่ง) เข้าด้วยกันจะมีจำนวนประมาณ 6, 000 อีเมล
ฉันขอแนะนำให้ทำการล้างข้อมูลทุกปีหากไม่มีเหตุผลอื่นนอกจากการทำให้ฟังก์ชั่นการค้นหาเว็บเมลของคุณแม่นยำยิ่งขึ้น เมื่อคุณมีจดหมายจำนวนมากในบัญชีของคุณไม่ว่าจะเป็น Gmail, Y! Mail, Hotmail หรือสิ่งที่มีอยู่ภายในการค้นหาข้อความภายในจะหยุดพักเป็นระยะเนื่องจากการทำดัชนีข้อความ สิ่งนี้เกิดขึ้นในทุกระบบเว็บเมล
คุณอาจเป็นหนึ่งในคนที่มีข้อความมากกว่า 25, 000 ข้อความในบัญชีเว็บเมล์ของคุณ (และมันก็ใจดีมากเพราะฉันเคยเห็น 40, 000+ มาก่อนถ้าคุณสามารถเชื่อได้) มันอาจจะปลอดภัยถ้าคุณใช้บัญชีเป็นประจำจดหมายจำนวนน้อยมากนั้นเป็นสแปมจริงๆ คุณอาจมีบัญชีเป็นเวลา 5 ปีหรือนานกว่านั้นและไม่เคยใส่ใจที่จะทำความสะอาด
เราจะพูดถึงช่วงเวลาที่คุณต้องการสำรองข้อมูลจากนั้นล้างข้อมูลทุกอย่างในบัญชีเว็บเมลของคุณก่อนปี 2012 ต่อไปนี้เป็นวิธีดำเนินการ ใช่นี่เป็นวิธีที่ใช้กันมานาน แต่มันใช้งานได้ดี
(หมายเหตุก่อนดำเนินการต่อ: พวกคุณบางคนจะพูดว่า“ ใช้ IMAP!” กลยุทธ์ไม่ถูกต้องที่นี่เคยลองดาวน์โหลดข้อความมากกว่า 25, 000 ข้อความในภาพเดียวผ่าน IMAP หรือไม่ไม่สวยเราใช้ POP)
สร้างโฟลเดอร์ชื่อ“ Incoming CURRENT” ในบัญชี webmail ของคุณ
ย้ายข้อความที่ได้รับทั้งหมดจากปี 2012 ไปยังโฟลเดอร์นั้น
สร้างโฟลเดอร์ชื่อ“ Outgoing CURRENT” ในบัญชีเว็บเมลของคุณ
ไปที่โฟลเดอร์“ ส่งแล้ว” และย้ายทุกอย่างที่ส่งออกในปี 2555 ไปยังโฟลเดอร์นั้น
สร้างโฟลเดอร์ชื่อ“ Incoming OLD”
ย้ายข้อความที่ได้รับทั้งหมด 2011 และเก่ากว่าไปยังโฟลเดอร์นั้น
สร้างโฟลเดอร์ชื่อ“ Outgoing OLD”
ย้ายข้อความที่ส่งทั้งหมด (จากโฟลเดอร์“ ส่งแล้ว”) 2011 และที่เก่ากว่าไปยังโฟลเดอร์นั้น
ตรวจสอบว่ากล่องจดหมายของคุณว่างเปล่าก่อนดำเนินการต่อ
ณ จุดนี้คุณควรย้ายจดหมายทั้งหมดของคุณในบัญชีเว็บเมลไปยังโฟลเดอร์ที่เหมาะสมและกล่องจดหมายหลักควรว่างเปล่า
ดาวน์โหลดและติดตั้ง Mozilla Thunderbird เวอร์ชันล่าสุด
ทำไมต้องธันเดอร์เบิร์ดและไม่ใช่ Windows Live Mali คำตอบง่าย ๆ ธันเดอร์เบิร์ดมีคุณสมบัติที่จะ กรอกที่อยู่เซิร์ฟเวอร์เมลที่เหมาะสมโดยอัตโนมัติ เมื่อคุณตั้งค่าบัญชีครั้งแรก วิธีนี้ใช้ได้ดีกับ Hotmail, Gmail, Yahoo! (ถ้าเป็นสมาชิก Plus) และบริการเว็บเมลอื่น ๆ อีกมากมาย
เมื่อเรียกใช้ธันเดอร์เบิร์ดเป็นครั้งแรกนี่เป็นภาพรวมคร่าวๆของการทำงาน
คุณจะถูกถามว่าคุณต้องการลงชื่อสมัครใช้บัญชีอีเมลใหม่หรือไม่ คุณไม่จำเป็นต้องทำเช่นนี้เนื่องจากคุณมีอยู่แล้ว คลิกปุ่ม“ ข้ามสิ่งนี้และใช้อีเมลที่มีอยู่ของฉัน”:
ในหน้าจอถัดไปให้ใส่ชื่อที่อยู่อีเมลและรหัสผ่านอีเมลของคุณแล้วคลิก ดำเนินการต่อ (เพื่อตัวอย่างเช่นฉันใช้ที่อยู่อีเมล live.com ซึ่งก็คือ Hotmail):
ธันเดอร์เบิร์ดควรตรวจจับเซิร์ฟเวอร์อีเมลที่เหมาะสมโดยอัตโนมัติ:
หมายเหตุสำคัญก่อนดำเนินการต่อ: หากคุณมีตัวเลือกในการใช้ IMAP หรือ POP ให้เลือก POP
หากทุกอย่างดู เรียบร้อย คลิก เสร็จ
หากการตั้งค่าบัญชีประสบความสำเร็จสิ่งแรกที่จะเกิดขึ้นคือธันเดอร์เบิร์ดจะสำรวจเซิร์ฟเวอร์อีเมลเพื่อดาวน์โหลดจดหมาย จะไม่มีการดาวน์โหลดอะไรเนื่องจากกล่องจดหมายของคุณว่างเปล่าในเว็บเมล
ส่งข้อความทดสอบให้ตัวเอง
ในการตรวจสอบและตรวจสอบให้แน่ใจว่าทุกอย่างทำงานได้ดีในธันเดอร์เบิร์ดเขียนอีเมลใหม่ในธันเดอร์เบิร์ดและส่งไปที่ตัวคุณเอง หลังจากส่งจดหมายแล้วให้คลิกปุ่มรับ จดหมาย เพื่อดึงข้อความ
ปิดธันเดอร์เบิร์ด
เราต้องกลับไปที่ด้านเว็บเมลและย้ายข้อความบางส่วนก่อนที่จะเริ่มดาวน์โหลดจดหมายขนาดใหญ่ดังนั้นให้ปิด Thunderbird ในตอนนี้
ไปที่ส่วนที่ 2
