Google Docs เป็นโปรแกรมประมวลผลคำทางออนไลน์บนคลาวด์ที่ทรงพลังและเต็มไปด้วยคุณลักษณะซึ่งนำมาสู่เราโดยการค้นหา Google ยักษ์ใหญ่ แม้ว่าเอกสารจะไม่มีเสียงระฆังและเสียงดังทั้งหมดของ Microsoft Word ซึ่งเป็นแชมป์ที่ไม่มีปัญหาในเวทีการสร้างเอกสาร แต่ก็ยังดีพอสำหรับงานประมวลผลคำเกือบทั้งหมดและมีข้อดีของการเป็นอิสระอย่างสมบูรณ์และพร้อมใช้งานบนเว็บเบราว์เซอร์ใด ๆ อย่างไรก็ตามเอกสารมีข้อบกพร่องร้ายแรงข้อหนึ่ง: การส่งออก HTML ไม่ถูกต้อง ฉันจะแสดงวิธีแก้ไขข้อ จำกัด ของเอกสารในพื้นที่นี้และส่งออกเอกสารจาก Google เอกสารเป็น HTML อย่างสมบูรณ์
ดูบทความของเราวิธีสร้าง Em Dash ใน Google เอกสาร
เอกสารเป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสำหรับทีมในการทำงานร่วมกันในเอกสารเดียว คุณสามารถเพิ่มบิตของคุณและสร้างเนื้อหาที่ยอดเยี่ยมได้ ด้วยการควบคุมเวอร์ชันและความสามารถในการจัดการอินพุตที่หลากหลาย Google เอกสารทำให้การทำงานสั้น ๆ ของโครงการความร่วมมือ สำหรับเนื้อหาส่วนใหญ่การส่งออกเป็นรูปแบบอื่นนั้นเป็นเพียงเรื่องของบันทึกเป็นหรือคัดลอกและวาง สำหรับสิ่ง HTML นั้นมีส่วนเกี่ยวข้องมากกว่านี้เล็กน้อย Google เอกสารมีตัวเลือกส่งออกเป็น HTML แต่รหัสมักจะยุ่งมาก หมายความว่าคุณมีงานต้องทำเพื่อทำความสะอาดและทำให้พร้อมสำหรับเว็บ
หากคุณใช้เวลาหลายวันในการสร้างเนื้อหาเพื่อการส่งออกสำหรับบล็อกหรือเว็บไซต์ของคุณคุณได้ใช้ความพยายามอย่างมากในการออกแบบ การทำสำเนาและวางจะไม่ตัด คุณต้องส่งออกเป็น HTML เพื่อรักษาสไตล์ส่วนใหญ่ไว้และคุณต้องการส่งออกใหม่ทั้งหมดเพื่อให้หน้า HTML ที่เป็นผลลัพธ์สามารถอ่านและแก้ไขได้ตามบรรทัด
ส่งออกจาก Google เอกสารเป็น HTML
มีสองวิธีที่แตกต่างกันในการรับการส่งออกไฟล์เอกสารของคุณไปยัง HTML อย่างสมบูรณ์ วิธีที่ตรงไปตรงมาที่สุดคือการใช้สคริปต์ที่ชื่อว่า GoogleDoc2HTML นอกจากนี้ยังมีแอปพลิเคชันเว็บบางส่วนที่จะทำการแปลงให้คุณ ทั้งสองวิธีทำงานได้ดี
GoogleDoc2Html
GoogleDoc2Html เริ่มเป็นเครื่องมือที่สร้างขึ้นโดย Omar Al Zabir และได้รับการปรับปรุงและปรับปรุงโดย Jim Burch เป็นสคริปต์ที่คุณเพิ่มลงใน Google เอกสารเพื่อล้างการส่งออก HTML และทำงานได้ดี
นี่คือวิธีการใช้งาน:
- เปิดเอกสารที่คุณต้องการส่งออกใน Google เอกสาร
- ไปที่เมนูเครื่องมือเลือก 'ตัวแก้ไขสคริปต์'
- จะเป็นการเปิดแท็บใหม่ ในแท็บนั้นคัดลอกและวางรหัส GoogleDocs2Html จาก GitHub เขียนทับฟังก์ชัน stub ที่ตัวแก้ไขสคริปต์เริ่มต้นด้วย
- ไปที่ไฟล์และบันทึกเป็น 'GoogleDoc2Html'
- ไปที่ Run และเลือก 'ConvertGoogleDocToCleanHtml'
- เลือกตรวจสอบสิทธิ์เมื่อหน้าต่างป๊อปอัปปรากฏขึ้น คุณอาจต้องลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google ของคุณ
- คลิกดำเนินการต่อเพื่อให้สิทธิ์
สคริปต์จะทำการล้างเอาต์พุต HTML จาก Google เอกสารและส่งอีเมลผลลัพธ์ให้คุณ อีเมลควรมาถึงภายในไม่กี่นาที แต่อาจใช้เวลานานกว่านั้นขึ้นอยู่กับขนาดของเอกสาร สิ่งหนึ่งที่คุณจำเป็นต้องรู้เกี่ยวกับการใช้ GoogleDoc2Html คือสคริปต์การใช้งานครั้งเดียว มันจะทำความสะอาดและส่งออกเอกสารให้คุณ แต่คุณจะต้องทำซ้ำกระบวนการทั้งหมดทุกครั้งที่คุณต้องการใช้
ทำความสะอาด HTML
หากการจัดแต่งทรงผมมีปัญหาน้อยเว็บไซต์เช่น HTML Cleaner, HTML Tidy, HTMLCleanup และอื่น ๆ สามารถช่วยได้ สิ่งเหล่านี้ไม่ได้เชื่อมต่อโดยตรงกับเอกสาร Google เอกสารของคุณ คุณจะต้องตัดและวาง HTML และแอพจะช่วยให้คุณทำความสะอาด มีความเป็นไปได้ที่การจัดรูปแบบของคุณอาจยุ่งเล็กน้อย แต่เลย์เอาต์ส่วนใหญ่ของคุณควรยังคงไม่บุบสลาย เมื่อฉันทดสอบส่วนหัวและไฮเปอร์ลิงก์ยังคงไม่เปลี่ยนแปลง แต่มีคำที่เป็นตัวหนาและตัวเอียงสองตัวถูกลบออก พวกเขายังคงมีค่าใช้แม้ว่า
เครื่องมือใดก็ตามที่คุณใช้เพื่อส่งออกจาก Google เอกสารเพื่อล้าง HTML คุณจะต้องตรวจสอบรหัสด้วยตนเองเพื่อให้แน่ใจว่าเป็นสิ่งที่ดี แม้ว่าจะมีสิ่งนี้ดีกว่าการเปลี่ยนมาร์กอัพภายในเอกสารด้วยตนเองก่อนที่คุณจะส่งออก!
ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมเกี่ยวกับ Google เอกสารหรือไม่ เรามีบทเรียนเกี่ยวกับการใส่ภาพพื้นหลังใน Google เอกสารวิธีจัดระเบียบเอกสารของคุณลงในโฟลเดอร์ในเอกสารและวิธีเพิ่มการจัดรูปแบบตามไวยากรณ์ในรหัสใน Google เอกสาร และหากเอกสารไม่ได้ทำให้คุณอ่านคู่มือนี้ถึงห้าทางเลือกสำหรับ Google เอกสาร