วิธีล้างการจัดรูปแบบใน Google เอกสาร

Google Docs ซึ่งเป็นคู่แข่งออนไลน์ของ Google สำหรับโปรแกรมเช่น Microsoft Word และ Apple Pages เป็นเครื่องมืออันทรงพลังสำหรับการสร้างเอกสารและร่วมมือกับผู้อื่นเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลง ด้วยคุณสามารถแก้ไขไฟล์ประมวลผลคำในเบราว์เซอร์ของคุณได้อย่างร่วมมือกัน!
หนึ่งในคุณสมบัติที่ฉันชอบในตัวของเอกสารคือความสามารถในการล้างการจัดรูปแบบจากข้อความดังนั้นหากคุณย้อนกลับไปและตระหนักว่าการเสนอราคาที่คุณวางไว้มีคำที่เป็นตัวหนา พิมพ์เนื้อหาอีกครั้ง นี่คือวิธีการทำงาน! โปรดทราบว่าฉันใช้ macOS ในภาพหน้าจอของฉัน แต่ขั้นตอนพื้นฐานทำงานบนแพลตฟอร์มอื่น ๆ ที่สามารถเข้าถึงเอกสารได้

ล้างการจัดรูปแบบใน Google เอกสาร

ในการเริ่มต้นให้เปิดหรือสร้างเอกสารใหม่ใน Google เอกสารและวางข้อความจากแหล่งข้อมูลภายนอก สิ่งนี้อาจมาจาก Apple Mail หน้าเว็บหรือแอปพลิเคชันใด ๆ ก็ได้ สำหรับการดำเนินการคัดลอกและวางคุณสามารถใช้แป้นพิมพ์ลัด (Command-C เพื่อคัดลอกและ Command-V เพื่อวางใน macOS)

ในหลายกรณีข้อความที่คุณวางจะมีการจัดรูปแบบต้นฉบับ ซึ่งหมายความว่าข้อความที่วางจะไม่ตรงกับการจัดรูปแบบแบบอักษรเริ่มต้นของเอกสารของคุณและจะไม่ตรงกับการจัดรูปแบบของบล็อกข้อความที่วางอื่น ๆ หากมาจากแหล่งที่แตกต่างกัน

อาจมีบางกรณีที่คุณต้องการคงรูปแบบต้นฉบับดั้งเดิมไว้และคุณไม่สนใจว่าจะมีแบบอักษรขนาดและสไตล์ที่ไม่สอดคล้องกันในเอกสารของคุณ อย่างไรก็ตามในกรณีส่วนใหญ่คุณอาจต้องการหลีกเลี่ยงปัญหานี้และทำให้สิ่งต่าง ๆ เหมือนกัน
วิธีการหนึ่งในการแก้ปัญหานี้คือการใช้ตัวเลือก วางโดยไม่มีการจัดรูปแบบ พบได้ในเมนู แก้ไข ใน Google เอกสารหรือโดยใช้แป้นพิมพ์ลัด Command-Shift-V (หรือ Control-Shift-V สำหรับระบบปฏิบัติการอื่น)

การดำเนินการนี้ใช้ข้อความที่อยู่ในคลิปบอร์ดของคุณและวางเฉพาะข้อความธรรมดาโดยไม่มีการจัดรูปแบบใด ๆ

โปรดทราบว่ารายการเมนูนี้ไม่ปรากฏในเบราว์เซอร์ทั้งหมด "วางโดยไม่มีการจัดรูปแบบ" หายไปใน Docs ภายใน Safari ตัวอย่างเช่นทางลัดของ Option-Shift-Command-V ยังคงใช้งานได้และทำสิ่งเดียวกัน (ใน Chrome บน Mac ทางลัดนั้นจะถูกแสดงแทน Command-Shift-V แต่ Option-Command-Shift-V จะทำงานเช่นกันหากคุณต้องการความสะดวกเพียงจำทางลัดเดียวเท่านั้น)
คำสั่ง วางโดยไม่มีการจัดรูปแบบ นั้นใช้ได้เมื่อคุณวางข้อความใหม่ลงในเอกสารของคุณ แต่ถ้าคุณมีเอกสารที่มีอยู่เต็มไปด้วยข้อความและคุณต้องการที่จะลบการจัดรูปแบบที่ไม่สอดคล้องกันทั้งหมด?

วิธีแก้ไขที่นี่คือการใช้ตัวเลือก ล้างการจัดรูปแบบที่ อยู่ใน รูปแบบ> ล้าง รายการเมนู การจัดรูปแบบ หรือทางลัด คุณยังสามารถใช้ช็อตคัตการล้างการจัดรูปแบบซึ่งเป็น Command-Backslash เพียงเลือกส่วนของเอกสารที่มีอยู่หรือทั้งหมดแล้วใช้ตัวเลือกเมนูหรือแป้นพิมพ์ลัด

การจัดรูปแบบของข้อความที่คุณเลือกทั้งหมดจะถูกลบออกทันทีและคุณจะเหลือข้อความที่ตรงกับข้อความเริ่มต้นของ Google เอกสาร

ตอนนี้มีข้อแตกต่างเล็กน้อยที่ต้องพิจารณาที่นี่ เมื่อคุณใช้“ วางโดยไม่มีการจัดรูปแบบ” เอกสารจะตัดการเชื่อมโยงและรูปภาพทั้งหมดออกไปตามที่ฉันพูดถึง นอกจากนี้จะจับคู่เนื้อหาที่วางกับตัวอักษรที่คุณใช้ในข้อความโดยรอบดังนั้นหากคุณเปลี่ยนจาก Arial เป็น Comic Sans (yuck) ตัวอย่างเช่นข้อความที่วางในของคุณจะตรงกับสไตล์นั้น “ การจัดรูปแบบที่ชัดเจน” ไม่ได้ทำเช่นนั้น มันจะตัดข้อความของแบบอักษรของมันแน่นอน แต่มันจะไม่บังคับให้ตรงกับสิ่งที่อยู่รอบ ๆ นอกจากนี้มันจะไม่ลบลิงก์หรือรูปภาพดังนั้นถ้านั่นคือสิ่งที่คุณต้องการทำวางแผนล่วงหน้า! หรือย้อนกลับและคัดลอกข้อความของคุณอีกครั้งและวางกลับโดยใช้ แก้ไข> วางโดยไม่ต้องจัดรูปแบบ แต่ไม่ว่าในกรณีใดให้แน่ใจว่าคุณอ้างสิทธิ์ในใบเสนอราคาของคุณอย่างถูกต้องและได้รับอนุญาตให้ใช้! นั่นคือเคล็ดลับ CYA ของฉันสำหรับวันนี้