หากคุณใช้ Microsoft Outlook เป็นทางเลือกแทนโปรแกรม Mail ของ Apple บน Mac ของคุณคุณอาจรู้ว่ามันเป็นแอพที่ดี ฉันต้องใช้มันบ่อยสำหรับลูกค้าบางคนและฉันก็ชอบมัน แม้ว่ามันจะเป็นที่น่ารังเกียจในตอนแรก
ดังนั้นหาก Outlook เป็นโปรแกรมที่คุณเลือกการรู้วิธีลบผู้ติดต่อล่าสุดนั้นสำคัญมาก สิ่งที่ฉันหมายถึง“ ผู้ติดต่อล่าสุด” คือสิ่งที่ปรากฏขึ้นโดยอัตโนมัติเมื่อคุณเริ่มพิมพ์ที่อยู่เมื่อคุณเขียนอีเมล:
ดูรายการเหล่านั้นด้วย "X" ถัดจากพวกเขา? นี่คือรายชื่อที่ติดต่อล่าสุด เมื่อ Microsoft วางไว้บนหน้าสนับสนุน:
เมื่อคุณเขียนข้อความอีเมลและเพิ่มบุคคลในบรรทัดถึงสำเนาถึงหรือสำเนาลับถึง Outlook แนะนำชื่อเมื่อคุณพิมพ์อักขระ รายการชื่อที่ Outlook ใช้คือการรวมกันของผู้ติดต่อที่เก็บไว้ไดเรกทอรีของ บริษัท และผู้ติดต่อล่าสุด ผู้ติดต่อล่าสุดมีอักขระ“ X” ถัดจากแต่ละชื่อ
ตอนนี้เรารู้แล้วนี่เป็นวิธีที่คุณสามารถลบรายการล่าสุดเหล่านั้นได้! นี่จะเป็นการป้องกันไม่ให้พวกเขาป้อนอัตโนมัติซึ่งหมายความว่าคุณจะมีอีเมลเก่าจำนวนน้อยกว่าที่จะลุยเมื่อคุณพยายามหาที่อยู่ที่ถูกต้องจากผู้ติดต่อจริงของคุณ
- หากต้องการลบที่อยู่อีเมลแต่ละรายการออกจากรายการที่อยู่ติดต่อล่าสุดของคุณให้เปิดใช้ Outlook และสร้างอีเมลใหม่
- ในช่อง“ ถึง” ให้เริ่มพิมพ์ตัวอักษรสองสามตัวแรกของที่อยู่ (หรือชื่อบุคคล) ที่คุณต้องการลบดังที่แสดงในภาพหน้าจอก่อนหน้า
- ในที่สุดเพียงคลิก "x" วงกลมถัดจากแต่ละคนที่คุณต้องการลบและมันจะพาบุคคลนั้นออกจากรายการของคุณ!
ทีนี้จะเกิดอะไรขึ้นถ้าคุณต้องการลบที่อยู่ล่าสุดทั้งหมดซึ่งจะกำจัดทุกคนที่ไม่ได้อยู่ในสมุดติดต่อหรือไดเรกทอรี บริษัท ของคุณ Microsoft มีเครื่องมือสำหรับใช้ที่ลิงค์นี้ (ใกล้ด้านล่าง) หากคุณใช้สิ่งนั้นโปรดมั่นใจว่าปัญหาใด ๆ ก็ตามที่คุณมีกับที่อยู่ล่าสุดนั้นใหญ่มากจริง ๆ เพราะสิ่งนี้จะลบล้างพวกเขาทั้งหมด ดังนั้นหากคุณไม่มีความสอดคล้องอย่างสูงเกี่ยวกับการเพิ่มคนที่คุณส่งอีเมลไปยังรายชื่อผู้ติดต่อของคุณคุณอาจไม่ต้องการใช้สิ่งนี้ยกเว้นเครื่องมือแก้ไขปัญหาขั้นสุดท้าย แต่เดี๋ยวก่อนบางครั้งเราต้องการมัน!
