Anonim

ต้องการเป็นผู้เชี่ยวชาญ Word หรือไม่? ต้องการทราบวิธีล้างเอกสารล่าสุดใน Microsoft Word หรือไม่ ต้องการทำให้เชื่องตัวเลือกการจัดรูปแบบแปลก ๆ ของ Word หรือไม่ หรือค้นหาคำหรือวลีเฉพาะในเอกสารอย่างรวดเร็ว? บทช่วยสอนนี้จะแสดงให้คุณเห็นทุกสิ่งและอีกมากมาย

ดูบทความของเราวิธีการลบการจัดรูปแบบทั้งหมดใน Microsoft Word

ฉันใช้จ่ายส่วนที่ดีทุกวันภายใน Microsoft Word ฉันมีความรักที่เกลียดความสัมพันธ์กับมัน ฉันชอบที่มันได้รับการพัฒนาอย่างต่อเนื่องและเพิ่มฟีเจอร์ใหม่ ๆ แต่ฉันเกลียดที่มันมีความซับซ้อนมากขึ้นและดูเหมือนว่าจะย้ายออกจากการเป็นโปรแกรมประมวลผลคำเป็นสิ่งที่มันไม่ได้มีความหมาย ด้วยคุณสมบัติที่มากขึ้นจะมีข้อบกพร่องและปัญหามากขึ้นและนั่นก็ไม่ใช่เรื่องดี

แม้จะเป็นเช่นนั้น Word เป็นโปรแกรมประมวลผลคำที่ยอดเยี่ยมและคุ้มค่าที่จะลองใช้ นี่คือเคล็ดลับเล็กน้อยที่คุณสามารถใช้เพื่อทำให้เชื่องได้

ล้างเอกสารล่าสุดใน Microsoft Word

เอกสารล่าสุดคือคุณสมบัติคุณภาพชีวิตที่ช่วยให้คุณสามารถเรียกเอกสารใด ๆ ที่คุณใช้ล่าสุดได้อย่างรวดเร็ว หากคุณต้องการล้างข้อมูลนี้คุณสามารถทำได้ วิธีการทำเช่นนี้ขึ้นอยู่กับการตั้งค่า Word ของคุณ

หากคุณมี Word ให้เปิดโดยตรงในเอกสารใหม่ให้ทำดังนี้

  1. เปิด Word แล้วเลือกไฟล์
  2. เลือกเปิดจากเมนูด้านซ้าย
  3. คลิกขวาที่เอกสารจากบานหน้าต่างตรงกลางและเลือกล้างเอกสารที่ไม่มีการปักหมุด
  4. ยืนยันการลบ

หากคุณเปิด Word ไปที่หน้าจอเริ่มต้น:

  1. เลือกล่าสุดในเมนูด้านซ้าย
  2. คลิกขวาที่เอกสารแล้วเลือกล้างเอกสารที่ไม่ได้ตรึง
  3. ยืนยันการลบ

ตอนนี้รายการเอกสารล่าสุดของคุณควรจะว่างเปล่า

คุณสามารถปิดการใช้งานเอกสารล่าสุดได้หากต้องการ

  1. เลือกไฟล์จากภายในเอกสารและตัวเลือก
  2. เลือกตัวเลือกของ Word และขั้นสูง
  3. เลือกแสดงและตั้งค่าแสดงจำนวนเอกสารล่าสุดนี้เป็นศูนย์

การดำเนินการนี้จะหยุดรายการเอกสารล่าสุดที่มีการเติมข้อมูลเลย

การจัดรูปแบบ Word Strip

Word มีการจัดรูปแบบค่าใช้จ่ายขนาดใหญ่ที่ไม่ได้ทำงานในแอปพลิเคชันอื่น ๆ เสมอไป บ่อยครั้งจะเป็นการดีกว่าที่จะตัดการจัดรูปแบบ Word ทั้งหมดและทำซ้ำในปลายทาง นี่เป็นเรื่องจริงโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากมีการเผยแพร่ผลงานทางเว็บ

  1. เลือกเนื้อหาทั้งหมดภายใน Word ที่คุณต้องการตัดการจัดรูปแบบจาก
  2. กด Ctrl + Space หรือเลือกไอคอนยางลบในส่วน Font ของ Home ribbon

ในเอกสารบางฉบับ Ctrl + Space ไม่ทำงานดังนั้นไอคอนยางลบคือทางเลือกของคุณ อีกวิธีหนึ่งคือคัดลอกเนื้อหาจาก Word และวางลงใน Notepad หรือ Notepad ++ เนื่องจากจะมีผลเหมือนกันทุกประการ

เพิ่มไฮเปอร์ลิงก์ใน Word อย่างรวดเร็ว

การเผยแพร่ไปยังเว็บมักจะรวมถึงการเชื่อมโยงหลายมิติ มันเป็นเรื่องง่ายที่จะเพิ่มพวกเขาโดยใช้เมนูคลิกขวา แต่ถ้าคุณชอบอะไรฉันคุณจะกดปุ่ม Translate แทน Add Link ได้บ่อย ควรใช้ Ctrl + K แทนดีกว่า เน้นข้อความที่จะเชื่อมโยงและกดทางลัด ง่ายกว่ามาก!

ค้นหาและแทนที่คำหรือวลีใน Word

สำหรับการแก้ไขเอกสารที่ต้องใช้ความยาวเพื่อค้นหาคำหรือวลีที่เฉพาะเจาะจงเพื่อแก้ไขจะใช้เวลานาน ใช้ Ctrl + F แทน หน้าต่างหลักจะช่วยให้คุณค้นหาคำหรือวลีของคุณและนำคุณไปสู่มันโดยตรง เลือกลูกศรลงถัดจากช่องและเลือกแทนที่ เพิ่มคำเป้าหมายของคุณและคำแทนที่และให้โปรแกรมทำส่วนที่เหลือ

วางโดยไม่มีการจัดรูปแบบใด ๆ

แม้ว่าคุณจะตั้งค่าลักษณะการวางเริ่มต้นให้ใช้การจัดรูปแบบปลายทาง แต่ก็ไม่ค่อยเกิดขึ้น การจัดรูปแบบแหล่งที่มาดูเหมือนว่าจะมีอยู่แม้ว่าคุณจะเลือกใช้การจัดรูปแบบปลายทางด้วยตนเอง ใช้ Ctrl + Shift + V ได้ง่ายกว่าแทน สิ่งนี้บังคับให้ Word ทำการจัดรูปแบบและวางเป็นข้อความธรรมดาเพื่อให้คุณจัดรูปแบบตามที่ต้องการ

คลิกสองครั้งที่ไฮไลต์

เบื่อหน่ายกับการต้องลากเม้าส์ข้ามข้อความเพื่อเน้น? รับจดหมายหรือเครื่องหมายวรรคตอนอื่น ๆ ที่เน้นด้วยการไฮไลต์หรือไม่ ฉันทำซึ่งเป็นสาเหตุที่ฉันพยายามจำให้ใช้การเน้นสองคลิก คลิกเมาส์ที่จุดเริ่มต้นของพื้นที่ที่คุณต้องการไฮไลต์กด Shift ค้างไว้และคลิกที่ส่วนท้ายของตำแหน่งที่คุณต้องการเน้น ดีเหรอ?

ใช้ Smart Lookup เป็นพจนานุกรม

การค้นหาอัจฉริยะเป็นคุณสมบัติที่ประณีตที่ช่วยให้คุณตรวจสอบคำหรือวลีออนไลน์จากภายใน Word ไฮไลต์คำหรือวลีคลิกขวาแล้วเลือก Smart Lookup คุณอาจจำเป็นต้องเปิดใช้งานเป็นครั้งแรก แต่หลังจากนั้นคุณสามารถค้นหาความหมายคำทางเลือกลิงค์วิชาและประเภทต่าง ๆ จากภายในแถบด้านข้างของ Word

นี่เป็นเพียงเคล็ดลับสำหรับการฝึกฝน Microsoft Word มีสิ่งใดที่คุณต้องการแบ่งปันกับผู้อ่านของเราหรือไม่ บอกเราเกี่ยวกับพวกเขาด้านล่างถ้าคุณทำ!

วิธีล้างเอกสารล่าสุดในคำ Microsoft