วิธีรวมเซลล์ใน Google ชีต

Google ชีตเป็นโซลูชันสเปรดชีตฟรีที่ทรงพลังที่ Google นำออกใช้ในฐานะส่วนหนึ่งของ Google เอกสารในปี 2005 แผ่นงานทำให้การแบ่งปันข้อมูลสเปรดชีตระหว่างทีมเป็นเรื่องง่ายอย่างยิ่งกับที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์และคุณสมบัติของเวิร์กกรุ๊ป แม้ว่าชีตไม่ได้มีประสิทธิภาพเต็มรูปแบบของโซลูชันสเปรดชีตที่สมบูรณ์เช่น Excel แต่เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสำหรับการวิเคราะห์สเปรดชีตขั้นพื้นฐาน (และแม้กระทั่งขั้นสูงบางชนิด) คุณลักษณะหนึ่งที่ชีตทำงานได้ดีด้วยคือการจัดการข้อมูลผู้ใช้ตัวอย่างเช่นการรวมเซลล์ในสเปรดชีต

ดูบทความของเราวิธีสร้างรายการแบบเลื่อนลงใน Google ชีต

การรวมข้อมูลเซลล์เป็นสิ่งที่ผู้ใช้สเปรดชีตร้ายแรงจำเป็นต้องรู้วิธีการทำและ Google ชีตก็ไม่มีข้อยกเว้น แหล่งข้อมูลเกือบทุกครั้งต้องมีการแก้ไขและจัดเรียงเพื่อให้มีประโยชน์และบ่อยครั้งที่ต้องมีการรวมหรือการต่อเซลล์ ตัวอย่างเช่นหากคุณมีสเปรดชีตที่ชื่อและนามสกุลอยู่ในคอลัมน์ที่แตกต่างกันคุณอาจต้องการคอลัมน์ที่มีชื่อเต็มของแต่ละคน คุณสามารถใช้คำสั่ง concatenate กับสองคอลัมน์แรกเพื่อรวมข้อมูลลงในคอลัมน์ที่สาม สิ่งที่คุณต้องรวมเซลล์คือสองเซลล์ (หรือมากกว่า) ที่มีข้อมูลและเซลล์ปลายทางที่จะแสดงข้อมูลที่ต่อกัน ฉันจะพูดถึงกระบวนการรวมเซลล์ใน Google ชีต

เหตุใดฉันจึงใช้คำใหญ่เช่น "เรียงต่อกัน" แทนที่จะเป็นสิ่งที่เรียบง่ายเช่น "รวม"? คำสั่งสำหรับการรวมเซลล์ในชีต (และ Excel สำหรับเรื่องนั้น) ใช้คำว่า "เรียงต่อกัน" เป็นจำนวนมากและเราอาจคุ้นเคยกับมันเช่นกัน!

โปรดทราบว่าการรวมเซลล์และการรวมเซลล์เข้าด้วยกันแม้ว่าจะฟังดูคล้ายกันมากในภาษาอังกฤษล้วน ๆ แต่แท้จริงแล้วการดำเนินการทั้งสองแตกต่างกันโดยสิ้นเชิงใน Google ชีตและสเปรดชีตอื่น ๆ การผสานเซลล์หมายถึงการรวมเซลล์ตั้งแต่สองเซลล์ขึ้นไปไว้ในเซลล์เดียวและกำจัดเซลล์ก่อนหน้า เซลล์ที่รวมกันหมายถึงการรับเนื้อหาของทั้งสองและวางไว้ที่อื่น บทความนี้จะกล่าวถึงการรวมเซลล์

ข้อมูลมีลักษณะอย่างไร

สิ่งแรกที่เราต้องคิดคือว่าเรากำลังดูข้อมูลสายอักขระ (“ ฉันชื่อเดวิด”), ข้อมูลตัวเลข (32), หรือทั้งสองอย่าง (“ เดวิดมีแอปเปิ้ล 32 ตัว”) และสิ่งที่เราต้องการ ข้อมูลที่ตัดแบ่งให้ดูเหมือน ตัวอย่างเช่นเราอาจมี "จอห์น" ในเซลล์เดียว "สมิ ธ " ในเซลล์ที่สองและต้องการผลลัพธ์ของ "จอห์นสมิ ธ " ในทางกลับกันเราอาจมีค่า 100 ในเซลล์หนึ่ง 300 ในเซลล์อื่นและเราต้องการผลลัพธ์ที่ 400 หรือเป็นไปได้ว่าเรามี“ จอห์น” ในเซลล์หนึ่ง 200 ในเซลล์อื่นและเราต้องการ เอาต์พุตเป็น“ John200” หรือ“ John 200” มีสูตรที่แตกต่างกันเพื่อใช้ในการเข้าถึงผลลัพธ์ประเภทต่างๆเหล่านี้

สำหรับข้อมูลที่เป็นตัวเลขล้วนๆฟังก์ชั่นสำหรับเพิ่มค่านั้นคือ SUM วิธีใช้ SUM:

1. เปิด Google ชีตของคุณ
2. ค้นหาเซลล์ที่คุณต้องการรวมและบันทึกพิกัดของมัน - ในตัวอย่างนี้ A1 และ A2
3. ในเซลล์ที่คุณต้องการแสดงข้อมูลที่รวมกันให้พิมพ์ '= sum (A1, A2)' คุณสามารถใช้ช่วงในสูตรผลรวมได้คือ '= ผลรวม (A1: A2)'

ตอนนี้คุณควรเห็นผลรวมของ A1 และ A2 ในเซลล์ปลายทาง ดังนั้นหาก A1 มี 100 และ A2 มี 50 เซลล์ปลายทางควรมี 150 โปรดทราบว่าคุณสามารถขอให้ SUM ให้ผลรวมในช่วงที่มีข้อมูลสตริง แต่ข้อมูลสตริงนั้นจะถูกละเว้น หากเซลล์ A2 ในตัวอย่างนี้มี“ 50” มากกว่า 50 จำนวนทั้งหมดจะเท่ากับ 100 ไม่ใช่ 150

มีสองสูตรที่คุณสามารถใช้เพื่อรวมข้อมูลสตริงได้ CONCAT เป็นวิธีที่ง่ายที่สุดในการรวมสองเซลล์เข้าด้วยกัน อย่างไรก็ตาม CONCAT มีข้อ จำกัด ที่สำคัญ: สามารถใช้อาร์กิวเมนต์ได้สองข้อเท่านั้น นั่นคือคุณสามารถใส่สองสิ่งเข้าด้วยกันกับ CONCAT เท่านั้น วิธีใช้ CONCAT:

1. เปิด Google ชีตของคุณ
2. ค้นหาเซลล์ที่คุณต้องการรวมและบันทึกพิกัดของมัน - ในตัวอย่างนี้ A1 และ A2
3. ในเซลล์ที่คุณต้องการแสดงข้อมูลที่รวมกันให้พิมพ์ '= concat (A1, A2)'

ตอนนี้คุณควรเห็นการรวมกันของ A1 และ A2 ในเซลล์ปลายทาง หาก A1 บรรจุ“ rocket” และ A2 มี“ ninja” เซลล์ปลายทางควรมี“ rocketninja”

แต่ถ้าคุณต้องการให้เซลล์ปลายทางมี "rocket ninja" หรือเกิดอะไรขึ้นถ้าคุณมีห้าเซลล์ที่มีข้อความที่คุณต้องการรวม ในกรณีนี้คุณต้องใช้คำสั่ง CONCATENATE ที่มีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น วิธีใช้ CONCATENATE:

1. เปิด Google ชีตของคุณ
2. ค้นหาเซลล์ที่คุณต้องการรวมและบันทึกพิกัดของมัน - ในตัวอย่างนี้ A1 และ A2
3. ในเซลล์ที่คุณต้องการแสดงข้อมูลที่รวมกันให้พิมพ์ '= concatenate (A1, ”“, A2)'

ตอนนี้คุณควรเห็นการรวมกันของ A1, ช่องว่างและ A2 ในเซลล์ปลายทาง หาก A1 บรรจุ“ จรวด” และ A2 บรรจุ“ นินจา” เซลล์ปลายทางควรมี“ จรวดนินจา” โปรดทราบว่าคุณสามารถระบุเซลล์ได้หลายค่าคงที่สตริงหรือช่วงใน CONCATENATE ตามที่คุณต้องการ '= เรียงต่อกัน (A1, ”“, A2, “ นี่เป็นตัวอย่างที่โง่”, A1: B2999)' เป็นสูตรที่ถูกต้องสมบูรณ์

คุณควรทราบว่า CONCAT และ CONCATENATE จะทำงานได้ดีกับข้อมูลตัวเลขอย่างสมบูรณ์ แต่จะถือว่าข้อมูลนั้นเป็นสตริงไม่ใช่ตัวเลข CONCAT (100, 200) และ CONCAT (“ 100″, ” 200”) จะทั้งเอาต์พุต“ 100200” ไม่ใช่ 300 หรือ“ 300”

นอกเหนือจาก CONCAT และ CONCATENATE แล้วแผ่นงานสามารถใช้ตัวดำเนินการเครื่องหมายและ (&) เป็นเครื่องมือรวม คุณสามารถใช้ & กับตัวเลขและข้อความได้ตามอำเภอใจ อย่างไรก็ตามมันจะสมมติว่าหมายเลขใด ๆ เป็นข้อความจริง “ ลิง” และ 100 &“ ส่อง” ออกมาที่“ ลิง 100 ส่อง”

เป็นการแนะนำเบื้องต้นเกี่ยวกับการรวมเนื้อหาของเซลล์ในชีต ต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้ชีตหรือไม่ TechJunkie มีบทช่วยสอนชีตมากมายรวมถึงวิธีซ่อนเซลล์ในชีตวิธีล็อกเซลล์วิธีค้นหาความชันของบรรทัดในชีตวิธีเปรียบเทียบคอลัมน์วิธีลบคอลัมน์ที่ซ้ำกันและอื่น ๆ อีกมากมาย

มีคำแนะนำสำหรับการรวมเซลล์ในชีตหรือไม่ แบ่งปันให้กับเราด้านล่างในพื้นที่แสดงความคิดเห็น!