วิธีรวมไฟล์ ppt ของ powerpoint

หากคุณทำการนำเสนอบ่อยครั้งคุณรู้ว่ามีประโยชน์อย่างไรที่จะรวมสไลด์ PowerPoint เพื่อหลีกเลี่ยงการทำซ้ำงานเดิมซ้ำ ๆ คุณอาจต้องรวมงานนำเสนอสำหรับโครงการกลุ่มหรือหากมีปัญหาเกิดขึ้นในขณะที่คุณกำลังทำงานและคุณต้องเปลี่ยนแทร็กทันที

ดูบทความของเราวิธีเล่นเสียงโดยอัตโนมัติใน PowerPoint

มีสองสามวิธีในการรวมไฟล์ PPT ซึ่งตรงไปตรงมาที่สุดซึ่งเกี่ยวข้องกับการทำไฟล์โดยตรงใน PowerPoint อย่างไรก็ตามคุณอาจไม่สามารถเข้าถึง PowerPoint ได้ในขณะนี้หรืออาจต้องการรวมเข้าด้วยกันในวิธีอื่น คุณจะเห็นวิธีการรวมไฟล์และนำสไลด์กลับมาใช้ใหม่ในงานนำเสนอ PowerPoint ของคุณด้วยวิธีต่างๆ

การนำสไลด์กลับมาใช้ซ้ำ

คำที่เป็นทางการที่ Microsoft ใช้สำหรับกระบวนการนี้คือ“ นำกลับมาใช้” ของสไลด์ นี่เป็นวิธีที่ง่ายที่สุดในการรวมการนำเสนอ ก่อนอื่นต่อไปนี้เป็นคำแนะนำเกี่ยวกับวิธีการทำเช่นนี้หากคุณเข้าถึง PowerPoint

เปิด PowerPoint และเปิดหนึ่งในไฟล์ PPT ในหน้าต่างแยกเปิดงานนำเสนออื่น

ในแถบข้างสไลด์ให้เลือกและ คัดลอก สไลด์ที่คุณต้องการรวมกับ Ctrl + C หากคุณต้องการเลือกสไลด์ทั้งหมดคุณสามารถใช้ Ctrl + A ในงานนำเสนออื่น ๆ เลื่อนดูสไลด์ในแถบด้านข้างและเลือกตำแหน่งที่จะ วาง ใหม่

ตามค่าเริ่มต้นภาพนิ่งที่คุณคัดลอกไปยังงานนำเสนอแบบรวมใหม่จะใช้เวลาในเทมเพลตของงานนำเสนอที่ได้รับ หากคุณต้องการคัดลอกภาพนิ่งโดยไม่เปลี่ยนแม่แบบคุณสามารถคลิกขวาที่ใดก็ได้ในแถบด้านข้างของภาพนิ่งและเลือกตัวเลือกสำหรับการรักษาแม่แบบดั้งเดิม

วิธีนี้ง่ายและรวดเร็วมากและจะทำงานบน PowerPoint ออนไลน์เช่นกัน แต่ถ้าคุณทำงานออนไลน์เบราว์เซอร์จะไม่สามารถเข้าถึงคลิปบอร์ดได้ดังนั้นคุณสามารถใช้แป้นพิมพ์ลัดเท่านั้น คุณจะยังคงสามารถจัดรูปแบบต้นฉบับได้จากเมนูแบบเลื่อนลงหลังจากที่คุณคัดลอกสไลด์

การรวมไฟล์ PPT เข้ากับ Google เอกสาร

Google เอกสารมีแอปพลิเคชันที่คล้ายกับ PowerPoint ที่เรียกว่าสไลด์ อินเทอร์เฟซคล้ายกับสิ่งที่คุณคุ้นเคยใน PowerPoint

คุณสามารถทำซ้ำกระบวนการก่อนหน้านี้ได้เกือบทั้งหมดในสไลด์ Google เอกสารเป็นบริการออนไลน์ดังนั้นคุณจะต้องมีบัญชี Google หากคุณมีบัญชีอยู่แล้วให้เข้าถึงสไลด์และเปิดงานนำเสนอที่คุณต้องการรวม คุณสามารถทำได้โดยใช้ตัวเลือกอัพโหลดในตัวเลือกไฟล์

ฟังก์ชั่นอัพโหลดอนุญาตให้คุณใช้โปรแกรมสำรวจไฟล์เพื่อเลือกไฟล์ที่คุณต้องการอัปโหลดจากคอมพิวเตอร์ของคุณ เมื่อคุณอัปโหลดงานนำเสนอหนึ่งแล้วให้ทำแบบเดียวกันกับอีกงานหนึ่ง แต่ละงานนำเสนอจะเปิดในแท็บแยกต่างหากในเบราว์เซอร์ของคุณ

ตอนนี้ใช้ขั้นตอนเดียวกันสำหรับการนำสไลด์กลับมาใช้ใหม่ใน PowerPoint แต่คราวนี้ใน Google สไลด์ เมื่อเสร็จแล้วให้ใช้เมนูไฟล์เพื่อ“ ดาวน์โหลดเป็น” และเลือกงานนำเสนอ PowerPoint ตอนนี้คุณมีไฟล์รวมกันแล้ว

การรวมไฟล์ PPT เป็น PDF

หากเป้าหมายของคุณคือการรวมสองงานนำเสนอเพื่อให้สามารถดูด้วยกันเป็นไฟล์เดียวแสดงว่าคุณโชคดี นี่เป็นวิธีที่ง่ายที่สุดของสามคนนี้

คุณสามารถใช้การควบรวมกิจการ PDF เพื่อแปลงงานนำเสนอของคุณเป็นรูปแบบ PDF และส่งออกเอกสารรวมของสไลด์ทั้งหมดของคุณ มีตัวเลือกฟรีที่ดีมากมายในการทำเช่นนี้ แต่ทางเลือกที่ดีคือ PDFen ซึ่งเป็นบริการออนไลน์ฟรี

PDF มีส่วนต่อประสานที่เรียบง่ายและตรงไปตรงมา สิ่งที่คุณต้องทำคือคลิกที่ปุ่มอัพโหลดไฟล์และค้นหางานนำเสนอของคุณ ทำซ้ำสำหรับทุกงานนำเสนอที่คุณต้องการรวมแล้วคลิกรวม ตอนนี้คุณสามารถดาวน์โหลดการนำเสนอที่รวมกันใหม่ของคุณในเอกสารที่สะดวก

มีข้อเสียอย่างชัดเจนกับวิธีนี้ คุณไม่สามารถเลือกตำแหน่งที่จะแทรกสไลด์ในงานนำเสนอพวกเขาจะถูกรวมในลำดับที่คุณอัปโหลด ข้อเสียเปรียบอีกประการหนึ่งก็คือพวกเขาไม่ได้อยู่ในรูปแบบ PPT อีกต่อไปดังนั้นคุณจึงไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้อีกต่อไป คุณไม่สามารถเลือกที่จะใช้การจัดรูปแบบและเทมเพลตของอีกอัน แต่ถ้าความเร็วและความสะดวกสบายเป็นสิ่งที่คุณกำลังมองหาวิธีการนี้จะไม่มีใครเทียบ

ประกาศการรวมกัน

วิธีที่ดีที่สุดในการจัดรูปแบบและรวมไฟล์ของคุณไว้อย่างราบรื่นคือการคัดลอกสไลด์จากงานนำเสนอหนึ่งไปยังอีกงานหนึ่งใน PowerPoint นอกเหนือจากตัวเลือกนี้คุณสามารถใช้ Google Slides ในทำนองเดียวกันหรือรวมเป็น PDF อย่างไรก็ตามตัวเลือกสุดท้ายนี้อาจทำให้คุณมีปัญหา

คุณรู้จักวิธีการรวมไฟล์ PPT ด้วยวิธีอื่นอีกบ้าง? มีบางอย่างที่เราพลาดไปไหม แจ้งให้เราทราบในความคิดเห็น.