มีหลายวิธีในการเปรียบเทียบข้อมูลระหว่างสองคอลัมน์ใน Microsoft Excel ในบรรดาตัวเลือกของคุณ: คุณสามารถตรวจสอบได้ด้วยตนเองคุณสามารถใช้สูตรได้หรือหากทั้งสองคอลัมน์อยู่ในแผ่นงานที่แตกต่างกันคุณสามารถดูแบบเคียงข้างกันได้ ฉันจะแสดงวิธีการเปรียบเทียบข้อมูลใน Excel
ดูบทความของเราวิธีสร้างรายการแบบเลื่อนลงใน Excel
นอกจากนี้ฉันจะสรุปบทความนี้โดยอธิบายเครื่องมือบนเว็บที่คุณสามารถใช้ได้ฟรีซึ่งจะช่วยให้คุณเปรียบเทียบกับสมุดงานสำหรับความแตกต่างหรือรายการซ้ำอย่างรวดเร็วคืนค่าที่คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค (CSV) แสดงคอลัมน์ที่คุณกำลังเปรียบเทียบ เคียงข้างตามเกณฑ์การเปรียบเทียบที่คุณเลือก
เปรียบเทียบสองคอลัมน์ใน Excel
นอกเหนือจากการตรวจสอบความซ้ำซ้อนระหว่างคอลัมน์ของข้อมูลคุณอาจต้องตรวจสอบความแตกต่างระหว่างคอลัมน์โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากมีการเปลี่ยนแปลงคอลัมน์ใดคอลัมน์หนึ่งหรือข้อมูลมาจากแหล่งที่แตกต่างกัน
ในตัวอย่างนี้เรามีคอลัมน์ในแผ่นที่ 1 (เริ่มต้นที่ A1) และอีกคอลัมน์ในแผ่นที่ 2 (เริ่มต้นที่ A1 ด้วย) ที่เราต้องการเปรียบเทียบ นี่คือกระบวนการเปรียบเทียบคอลัมน์ Excel สองคอลัมน์สำหรับความแตกต่าง:
- เน้นเซลล์บนสุดเดียวกัน (เช่น A1) ในคอลัมน์ใน Sheet1
- เพิ่มสูตรนี้ในเซลล์ A1: '= IF (Sheet1! A1 <> Sheet2! A1, “ Sheet1:” & Sheet1! A1 &” เทียบกับ Sheet2:” & Sheet2! A1, “”)'
- ลากสูตรลงในคอลัมน์สำหรับแต่ละเซลล์ที่คุณต้องการเปรียบเทียบในสองคอลัมน์ที่เป็นปัญหา
ผลลัพธ์ของกระบวนการนี้คือว่าแต่ละเซลล์ที่ซ้ำกันจะถูกเน้นในคอลัมน์ทั้งสองที่คุณกำลังเปรียบเทียบ ขั้นตอนง่ายๆในการตรวจสอบรายการซ้ำจะทำให้คุณมีประสิทธิภาพและประสิทธิผลมากขึ้นโดยใช้ Excel
ความแตกต่างควรถูกเน้นเป็น Sheet1 กับ Sheet2: Difference1 ในเซลล์ที่มีความแตกต่าง
โปรดทราบว่าสูตรนี้อนุมานว่าคุณกำลังเปรียบเทียบ Sheet1 กับ Sheet2 ทั้งคู่เริ่มต้นที่เซลล์ A1 เปลี่ยนพวกเขาเพื่อสะท้อนคอลัมน์ที่คุณต้องการเปรียบเทียบในสมุดงานของคุณ
เปรียบเทียบสองคอลัมน์สำหรับความแตกต่างใน Excel
ดังนั้นเราจึงตรวจสอบคอลัมน์สองรายการเพื่อค้นหารายการที่ซ้ำกัน แต่จะเกิดอะไรขึ้นถ้าคุณต้องการค้นหาความแตกต่าง นั่นเกือบจะตรงไปตรงมา สำหรับตัวอย่างนี้สมมติว่าเรามีคอลัมน์ในแผ่นงาน 1 (เริ่มต้นที่ A1) และอีกคอลัมน์หนึ่งในแผ่นงาน 2 (เริ่มต้นที่ A1 ด้วย) ที่เราต้องการเปรียบเทียบ
- เปิดชีตใหม่และไฮไลต์เซลล์เดียวกันกับสองคอลัมน์ที่คุณเริ่มเปรียบเทียบ
- เพิ่ม '= IF (Sheet1! A1 <> Sheet2! A1, “ Sheet1:” & Sheet1! A1 &” เทียบกับ Sheet2:” & Sheet2! A1, “”)' ลงในเซลล์
- ลากสูตรลงหน้าสำหรับเซลล์มากเท่าที่คอลัมน์ที่คุณกำลังเปรียบเทียบมีอยู่
- ความแตกต่างควรถูกเน้นเป็น Sheet1 กับ Sheet2: Difference1 ฯลฯ ในเซลล์ที่มีความแตกต่าง
สูตรจะถือว่าคุณกำลังเปรียบเทียบ Sheet1 กับ Sheet2 ทั้งคู่เริ่มต้นที่เซลล์ A1 เปลี่ยนให้เหมาะกับสมุดงานของคุณตามที่เห็นสมควร
เปรียบเทียบสองแผ่นใน Excel
หากคุณต้องการเปรียบเทียบข้อมูลจากแผ่นงานสองแผ่นที่แตกต่างกันภายในสมุดงานเดียวกันคุณสามารถใช้การจัดรูปแบบตาม เงื่อนไข เพื่อทำการเปรียบเทียบช่วยให้คุณสามารถเปรียบเทียบข้อมูลโดยใช้ช่วงของเกณฑ์:
- เปิดแผ่นงานที่คุณต้องการให้ Excel เพื่อเน้นรายการที่ซ้ำกัน
- จากนั้นเลือกเซลล์แรกในแผ่นงาน (เช่นเซลล์ A1) จากนั้นกด Ctrl + Shift + End พร้อมกัน
- คลิกเมนู หน้าหลัก จากนั้นเลือก การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข
- เลือก กฎใหม่ และพิมพ์ '= A1 <> Sheet2! A1' ลงในกล่องโต้ตอบ
- เปรียบเทียบ A1 Sheet1 กับเซลล์เดียวกันใน Sheet2
- เลือกรูปแบบที่จะแสดงและคลิก ตกลง
แผ่นงานที่ใช้งานอยู่ในขณะนี้ควรแสดงค่าที่ซ้ำกันในรูปแบบที่คุณเลือก เทคนิคนี้ใช้งานได้ดีหากคุณตรวจสอบข้อมูลจากหลายแหล่งทำให้คุณสามารถตรวจสอบความซ้ำซ้อนหรือความแตกต่างของข้อมูลได้อย่างรวดเร็ว
เปรียบเทียบสองเวิร์กบุ๊กใน Excel
หากคุณกำลังเปรียบเทียบข้อมูลจากแหล่งต่าง ๆ และต้องการตรวจสอบความแตกต่างความคล้ายคลึงกันหรือข้อมูลอื่น ๆ ด้วยมือคุณสามารถทำได้เช่นกัน เวลานี้คุณไม่จำเป็นต้องทำการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข เลือกแท็บ มุมมอง จากนั้นคลิกที่กลุ่ม หน้าต่าง
- คลิก ดูทีละด้าน
- เลือก มุมมอง
- เลือก จัดเรียงทั้งหมด
- 'จากนั้นเลือก แนวตั้ง เพื่อเปรียบเทียบรายการเคียงข้างกัน
เวิร์กบุ๊กทั้งสองจะแสดงในแนวนอนถัดจากค่าเริ่มต้นซึ่งไม่เหมาะสำหรับการเปรียบเทียบคอลัมน์ ขั้นตอนสุดท้ายการเลือก แนวตั้ง จะแสดงคอลัมน์ในแนวตั้งทำให้คุณอ่านผลการเปรียบเทียบได้ง่ายขึ้น
หากคุณมีคอลัมน์ที่ยาวขึ้นให้เปิดใช้งาน การเลื่อนแบบซิงโครนัส (จาก แท็บมุมมอง ในกลุ่ม Windows ) เพื่อให้สมุดงานทั้งสองเลื่อนข้างกัน
การใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขใน Excel
การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขเป็นคุณลักษณะ Excel ที่ใช้ไม่ได้ แต่มีประสิทธิภาพมากซึ่งคุณอาจพบว่ามีประโยชน์ คุณลักษณะนี้นำเสนอวิธีที่รวดเร็วในการเปรียบเทียบและแสดงข้อมูลใน Excel โดยใช้ชุดของกฎที่คุณสามารถใช้เพื่อให้บรรลุวัตถุประสงค์การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขของคุณ:
- เปิดแผ่นงานที่มีข้อมูลที่คุณต้องการจัดรูปแบบ
- ไฮไลต์เซลล์ที่มีข้อมูลที่คุณต้องการจัดรูปแบบ
- เลือกเมนู หน้าหลัก จากนั้นคลิก การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข
- เลือก ชุดกฎ ที่มีอยู่หรือสร้างชุดกฎใหม่โดยคลิก กฎใหม่
- ป้อนพารามิเตอร์เปรียบเทียบ (เช่นมากกว่า 100)
- ตั้งค่ารูปแบบเพื่อแสดงผลลัพธ์และเลือก ตกลง
Excel จะเน้นเซลล์ตามเกณฑ์ที่คุณเลือก (เช่นมากกว่า 100) คุณจะพบว่าวิธีนี้เป็นส่วนเสริมที่สำคัญของชุดเครื่องมือ Excel ของคุณ
มีเครื่องมือเปรียบเทียบบางอย่างสำหรับ Excel ที่ทำให้การเปรียบเทียบรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ ตัวอย่างเช่น Xlcomparator (ค้นหาเว็บอย่างรวดเร็วเพื่อค้นหา) อนุญาตให้คุณอัปโหลดสมุดงานสองรายการที่คุณต้องการเปรียบเทียบจากนั้นผ่านตัวช่วยสร้างแบบทีละขั้นตอนที่จะนำคุณผ่านกระบวนการส่งคืนค่าจุลภาคคั่นเดียว ( ไฟล์ CSV) ที่คุณสามารถเปิดใน Excel เพื่อดูคอลัมน์เปรียบเทียบแบบเคียงข้างกัน
คุณมีเคล็ดลับหรือลูกเล่นในการเปรียบเทียบของ Excel หรือไม่ โปรดแจ้งให้เราทราบด้านล่าง!
