วิธีเปรียบเทียบคอลัมน์ใน Google ชีต

Google ชีตเป็นสเปรดชีตบนคลาวด์ที่ทรงพลังและเรียนรู้ได้ง่ายของ Google ในขณะที่ชีตแข่งขันกับ Microsoft Excel ในตลาดสเปรดชีตแต่ทว่ามันไม่มีคุณสมบัติกว้างหรือลึกเท่ากัน อย่างไรก็ตามมันเป็นโปรแกรมที่มีประโยชน์มากและอาจสามารถทำ 90% ของงานที่แม้แต่ผู้ใช้ระดับสูงก็ต้องการในขณะที่สามารถทำงานได้ 100% ของงานที่ผู้ใช้ทั่วไปมี หนึ่งในภารกิจประจำเหล่านั้นคือการเปรียบเทียบข้อมูลในคอลัมน์ต่างๆ ชีตมีมากกว่าความสามารถในการวิเคราะห์เช่นนี้ ฉันจะหารือเกี่ยวกับวิธีการเปรียบเทียบข้อมูลระหว่างคอลัมน์ในชีตและฉันจะอธิบายวิธีหนึ่งในการทำกับ Microsoft Excel

ดูบทความของเราวิธีการลบข้อมูลที่ซ้ำกันใน Google ชีต

เปรียบเทียบสองคอลัมน์ใน Google ชีต

วิธีการง่ายๆในการเปรียบเทียบคอลัมน์ในชีตคือใช้สูตร สมมติว่าเรามีข้อมูลสองคอลัมน์คอลัมน์ A และคอลัมน์ B หากเราต้องการเปรียบเทียบคอลัมน์และจดบันทึกความแตกต่างใด ๆ เราสามารถใช้สูตรได้ สูตร IF เป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพในชีต (เช่นเดียวกับ Excel) ในคำสั่ง IF มีสามข้อโต้แย้ง อาร์กิวเมนต์แรกคือการทดสอบที่จะดำเนินการอาร์กิวเมนต์ที่สองคือผลลัพธ์ที่จะส่งคืนหากการทดสอบไม่เป็นความจริงและอาร์กิวเมนต์ที่สามคือผลลัพธ์ที่จะส่งกลับหากการทดสอบเป็นจริง สิ่งนี้ค่อนข้างเข้าใจง่าย แต่ยากที่จะอ่านในสูตรดังนั้นลองมาดูกัน

1. เปิดชีตของคุณบนหน้าที่คุณต้องการเปรียบเทียบ
2. ด้วยข้อมูลในคอลัมน์ A และ B ให้เน้นเซลล์ C1
3. วาง '= if (A1 = B1, “”, “ Mismatch”)' ลงในเซลล์ C1 ดังนั้นถ้า A1 และ B1 เหมือนกันสูตรจะส่งคืนสตริงว่างและถ้าไม่เหมือนกันมันจะส่งคืน“ ไม่ตรงกัน”
4. คลิกซ้ายที่มุมขวาล่างของเซลล์ C1 และลากลง นี่เป็นการคัดลอกสูตรใน C1 ไปยังเซลล์ทั้งหมดของคอลัมน์ C

ตอนนี้สำหรับแต่ละแถวที่ A และ B ไม่เหมือนกันคอลัมน์ C จะมีคำว่า "ไม่ตรงกัน"

การเปรียบเทียบข้อมูลหลายคอลัมน์

การเปรียบเทียบข้อมูลระหว่างสองคอลัมน์นั้นดีและมีประโยชน์ … แต่ถ้าคุณมีหลายคอลัมน์ของข้อมูลและจำเป็นต้องทำการเปรียบเทียบ แผ่นงานสามารถจัดการกับมันได้เช่นกันโดยใช้ฟังก์ชั่นที่เรียกว่า ARRAYFORMULA นี่เป็นสูตรขั้นสูงและฉันจะไม่เข้าไปลึกเกี่ยวกับวัชพืชว่ามันทำงานอย่างไร แต่มันจะช่วยให้เราทำการเปรียบเทียบข้อมูลหลายคอลัมน์

สมมติว่าเรามีข้อมูลสองชุด ชุดข้อมูลแต่ละชุดมีค่าดัชนี - อาจเป็นหมายเลขชิ้นส่วนหรือหมายเลขอนุกรม นอกจากนี้ยังมีคอลัมน์ข้อมูลอีกสองสามคอลัมน์ที่เชื่อมโยงกับค่าดัชนีแต่ละค่า - สีของผลิตภัณฑ์อาจหรือปริมาณในมือ นี่คือข้อมูลชุดหนึ่งที่อาจมีลักษณะ

ดังนั้นเราจึงมีข้อมูลของเจน แต่แล้วบ๊อบก็ส่งข้อมูลชุดเดียวกันมาให้เขาและเราสงสัยว่าอาจมีความแตกต่างกันบ้าง (ในตัวอย่างนี้คุณสามารถระบุความแตกต่างได้อย่างง่ายดาย แต่สมมติว่าสเปรดชีตที่มีรายการนับพัน) นี่คือตัวเลขของ Jane และ Bob เคียงข้างกัน

ถ้าเราต้องการตรวจสอบเพื่อดูว่าราคาต่อหน่วยตัวเลขที่รายงานโดย Jane และ Bob เหมือนกันหรือไม่เราสามารถใช้ ARRAYFORMULA เพื่อทำมันได้ เราต้องการรายงานความแตกต่างและพิมพ์ออกมาเริ่มต้นในเซลล์ I3 ดังนั้นใน I3 เราพิมพ์สูตรนี้:

= ARRAYFORMULA (เรียงลำดับ (ถ้า (COUNTIFS (E3: E & G3: G, A3: A & C3: C) = 0, A3: D, )))

ผลลัพธ์นี้เป็นการเปรียบเทียบแบบหลายคอลัมน์ที่มีลักษณะดังนี้:

ตอนนี้เราสามารถเห็นได้ว่า SKU A10305 มีความแตกต่างและเราสามารถทราบได้ว่าใครมีข้อมูลที่ถูกต้องและใครมีข้อผิดพลาด

การใช้เครื่องมือไฟฟ้าเพื่อเปรียบเทียบคอลัมน์

อีกวิธีหนึ่งคือการใช้เครื่องมือเปรียบเทียบในหนึ่งในชุดเสริมสำหรับ Google ชีต เครื่องมือหนึ่งเรียกว่า 'เครื่องมือไฟฟ้า' เป็นหนึ่งในเครื่องมือดังกล่าวมากมายที่ขยายฟังก์ชันการทำงานพื้นฐานอย่างมากและใช้ประโยชน์จากการสร้างสเปรดชีตจำนวนมาก เครื่องมือไฟฟ้ามีฟังก์ชั่นที่ทรงพลังมากมาย แต่เราจะมาดูวิธีการเปรียบเทียบคอลัมน์ที่นี่

1. เมื่อเพิ่มเครื่องมือไฟฟ้าลงใน Google ชีตของคุณแล้วไปที่โปรแกรมเสริม -> เครื่องมือไฟฟ้า -> เริ่ม
2. คลิกตัวเลือกเมนู 'ข้อมูล' จากนั้นเลือก 'เปรียบเทียบสองแผ่นงาน'
3. ป้อนช่วงของคอลัมน์ที่คุณต้องการเปรียบเทียบ โปรดทราบว่าคุณสามารถเปรียบเทียบได้หลายคอลัมน์พร้อมกันและสามารถเปรียบเทียบได้ทั่วทั้งชีต!
4. เลือกว่าคุณต้องการค้นหาค่าที่ไม่ซ้ำกันหรือค่าที่ซ้ำกัน
5. เลือกวิธีที่คุณต้องการเครื่องมือไฟฟ้าเพื่อระบุผลลัพธ์ของการเปรียบเทียบ คุณสามารถเลือกให้สีเป็นสีในเซลล์ที่ซ้ำกันหรือไม่ซ้ำกันเพื่อย้ายหรือคัดลอกข้อมูลไปยังคอลัมน์ใหม่และตัวเลือกอื่น ๆ

วิธีที่รวดเร็วในการเปรียบเทียบความแตกต่างระหว่างข้อความหรือสเปรดชีต

หากคุณไม่ต้องการให้ยุ่งยากในการเขียนสูตรหรือใช้ Add-on และเพียงแค่ต้องการเปรียบเทียบค่าหรือข้อความระหว่างสองเอกสารอย่างรวดเร็วมีเครื่องมือออนไลน์ฟรีที่ช่วยยกของหนักให้คุณ มันถูกเรียกว่า Diffchecker และดูเหมือนว่าจะทำงานได้ดี ขอแนะนำให้ใช้กับฟอรัม Google เอกสารด้วย

1. นำทางไปยัง Diffchecker
2. วางหนึ่งชุดของข้อความหรือค่าลงในบานหน้าต่างด้านซ้ายและคอลัมน์หรือข้อความอื่น ๆ ลงในด้านขวา
3. เลือกค้นหาความแตกต่าง!
4. เว็บไซต์จะเปรียบเทียบทั้งสองบานหน้าต่างและเน้นความแตกต่างใด ๆ

Diffchecker มีประโยชน์หากคุณพยายามแยกความแตกต่างระหว่างคอลัมน์และต้องการผลลัพธ์เพียงอย่างเดียว

แล้วถ้าคุณใช้ Excel คุณสามารถเปรียบเทียบคอลัมน์โดยใช้เครื่องมือนั้นได้หรือไม่ แน่นอนคุณสามารถ!

เปรียบเทียบสองคอลัมน์ใน Microsoft Excel

ฉันพลิกระหว่าง Google ชีตและ Microsoft Excel ขึ้นอยู่กับสิ่งที่ฉันพยายามทำ ในขณะที่ชีตนั้นดีมากมันไม่มีคุณสมบัติค่อนข้างมากเท่ากับ Excel ดังนั้นจึงขาดในบางประเด็นที่สำคัญ

วิธีที่ 1 เพื่อเปรียบเทียบคอลัมน์สำหรับรายการที่ซ้ำกันใน Excel:

1. เน้นสองคอลัมน์ที่คุณต้องการตรวจสอบ
2. เลือกการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขจาก ribbon หน้าแรก
3. เลือกไฮไลต์กฎของเซลล์และค่าซ้ำ
4. เลือกรูปแบบที่จะแสดงและเลือกตกลง

วิธีที่ 2 เพื่อเปรียบเทียบคอลัมน์สำหรับความแตกต่างใน Excel:

1. ไฮไลต์เซลล์ 1 ในคอลัมน์ C
2. วาง '= IF (COUNTIF ($ A: $ A, $ B2) = 0, “ ไม่ตรงกันใน A”, “”)' ลงในแถบสูตร
3. คุณควรเห็น 'ไม่ตรงกันใน A' ในคอลัมน์ C ไม่ว่าคอลัมน์สองคอลัมน์จะแตกต่างกันอย่างไร

คุณควรเห็นเซลล์เหล่านั้นมีความแตกต่างเนื่องจากควรมีป้ายกำกับในแถวที่สอดคล้องกันซึ่งบอกคุณว่า 'ไม่ตรงกันใน A' แน่นอนคุณสามารถแก้ไขสิ่งนี้เพื่อพูดสิ่งที่คุณต้องการ นอกจากนี้คุณยังสามารถเปลี่ยนตัวอักษรคอลัมน์หรือลำดับที่คุณเปรียบเทียบทั้งสองได้

วิธีการเหล่านี้จะช่วยให้คุณสามารถเปรียบเทียบคอลัมน์สำหรับรายการซ้ำและค่าที่ไม่ซ้ำในทั้ง Google ชีตและ Excel

มีเคล็ดลับสำหรับเครื่องมือเปรียบเทียบสำหรับเครื่องมือซอฟต์แวร์เหล่านี้หรือไม่ แบ่งปันกับเราด้านล่าง

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมในสเปรดชีตหรือไม่ เรากลับมาแล้ว

ใส่ป๊อปอัพที่มองเห็นในสเปรดชีตของคุณโดยการเพิ่มภาพไปยัง Google ชีต

ต้องการรับทุกอย่างในหน้าเดียวหรือไม่ ต่อไปนี้เป็นวิธีบีบสเปรดชีตขนาดยักษ์นั้นลงในหน้าเดียวที่พิมพ์ได้

ใช้ CAGR หรือไม่ เรามีการสอนเกี่ยวกับการเพิ่มสูตร CAGR ให้กับ Google ชีต

รายการที่ซ้ำกันนั้นน่ารำคาญในสเปรดชีต - นี่คือวิธีกำจัดรายการที่ซ้ำกันในชีต

ใช้สเปรดชีตเพื่อเรียกเก็บเงินของคุณหรือไม่ นี่คือวิธีสร้างหมายเลขใบแจ้งหนี้ใน Excel โดยอัตโนมัติ

ชอบเล่นซอกับการจัดรูปแบบเซลล์หรือไม่ เรียนรู้วิธีปรับความสูงของแถวใน Excel โดยอัตโนมัติ

ต้องการกระชับเลย์เอาต์ของคุณหรือไม่ เราจะแสดงวิธีกำจัดแถวและคอลัมน์ที่ว่างใน Google ชีตของคุณ