หากคุณเคยจัดการกับไฟล์ Microsoft Word รุ่นที่แตกต่างกันสองเวอร์ชันที่คุณต้องการเปรียบเทียบคุณจะรู้ว่ามันเจ็บปวดแค่ไหนที่ต้องทำด้วยตนเอง ฉันเคยเกิดสิ่งนี้ขึ้นเมื่อเพื่อนร่วมงานทำงานกับไฟล์เวอร์ชันผิดโดยผสมผสานการเปลี่ยนแปลงในไฟล์เก่าที่ไม่เกี่ยวข้องอีกต่อไป
โชคดีที่ Microsoft Word มีคุณสมบัติที่ช่วยให้คุณเปรียบเทียบเอกสารสองเอกสารโดยอัตโนมัติดังนั้นคุณจึงไม่ต้องผ่านการตรวจสอบทุกคำหรือย่อหน้าด้วยตนเอง! ต่อไปนี้เป็นวิธีเปรียบเทียบเอกสาร Word ใน macOS!
ก่อนอื่นให้เปิด Word จาก Dock ของคุณหรือจากโฟลเดอร์ Applications บน Mac ของคุณ ทางลัดไปยังแอปพลิเคชั่นอยู่ภายใต้เมนู“ ไป” ของ Finder's
เมื่อ Word เปิดขึ้นให้เลือกเอกสารเปล่าจาก Document Gallery …
อย่างไรก็ตามเมื่อ Word พร้อมแล้วให้เลือก เครื่องมือ> ติดตามการเปลี่ยนแปลง> เปรียบเทียบเอกสาร จากเมนูที่ด้านบน
ในช่องที่จะเปิดหลังจากนั้นคุณจะต้องเลือกเอกสารต้นฉบับของคุณเพื่อเปรียบเทียบกับเอกสารที่แก้ไข หากคุณคลิกเมนูแบบเลื่อนลงในกล่องสีแดงด้านล่างคุณสามารถเลือกจากไฟล์ล่าสุด นอกจากนี้คุณยังสามารถเลือกไอคอนโฟลเดอร์ที่ฉันใช้พร้อมกับลูกศรสีแดงเพื่อเลื่อนดูระบบไฟล์ของคุณเพื่อค้นหาเอกสารที่เป็นปัญหา
เมื่อคุณทำเช่นนั้นคุณจะเห็นกล่องโต้ตอบเปิด / บันทึกที่คุ้นเคยดังนั้นให้ใช้เพื่อค้นหาเวอร์ชันแรกของเอกสารของคุณแล้วคลิก“ เปิด”
ส่วน "การเปลี่ยนแปลงป้ายกำกับด้วย" อาจเป็นสิ่งที่คุณต้องการผู้เขียนการเปลี่ยนแปลงมักเป็นตัวบ่งชี้ที่ดี และยังมีอีกสองสามสิ่งที่ต้องรู้เกี่ยวกับหน้าต่างนี้ ก่อนอื่นไอคอนที่มีลูกศรสองอันจะให้คุณสลับตำแหน่งของเอกสารเพื่อทำการเปรียบเทียบหากคุณเลือกเวอร์ชันที่แก้ไขของคุณเป็นเอกสารต้นฉบับโดยบังเอิญ และอย่างที่สองการคลิกที่ไอคอนคาเร็ตจะทำให้คุณมีตัวเลือกใหม่ ๆ มากมายสำหรับเปรียบเทียบและวิธีการ
ดังนั้นหากคุณไม่จำเป็นต้องเปรียบเทียบหัวกระดาษและท้ายกระดาษการเปลี่ยนแปลงตัวพิมพ์เล็กหรือช่องว่างสีขาวคุณสามารถปิดช่องทำเครื่องหมายเหล่านั้นได้ และอย่างที่คุณเห็นโดยค่าเริ่มต้น Word จะสร้างเอกสารใหม่สำหรับการเปรียบเทียบดังนั้นเมื่อคุณพร้อมที่จะตรวจสอบแล้วให้คลิก“ ตกลง” บนหน้าต่างนี้เพื่อดู
คุณลักษณะนี้ไม่สมบูรณ์แบบและหากคุณไม่คุ้นเคยกับวิธีการอ่านการเปลี่ยนแปลงที่ถูกติดตามในเอกสาร Word คุณอาจพบว่าการค้นหาไฟล์ใหม่เป็นเรื่องท้าทายในตอนแรก แต่นี่เป็นสิ่งที่ดีกว่าต้องอ่านเอกสารทั้งสองข้างเพื่อค้นหาการแก้ไข! ฉันเคยพิสูจน์อักษรมาแล้วและดูเหมือนฝันร้ายส่วนตัวของฉันเอง พร้อมกับต้องพูดต่อหน้าฝูงชน หรือต้องบินผ่านความวุ่นวาย หรือกล่าวสุนทรพจน์ในขณะที่บินผ่านความวุ่นวาย
อืมฉันจะหยุดตรงนั้น อาจใช้เวลาสักครู่
