หากคุณใช้ Microsoft Office บน Mac ของคุณคุณอาจคุ้นเคยกับแกลเลอรีเอกสารที่เรียกว่าซึ่งจะแสดงตามค่าเริ่มต้นเมื่อคุณเปิด Word หน้าจอเริ่มต้นนี้ยอดเยี่ยมและทั้งหมด แต่จำนวนครั้งที่ฉันต้องการใช้เทมเพลตเมื่อฉันเปิด Word นั้นมีค่าเป็นศูนย์อย่างมีประสิทธิภาพและฉันก็ไม่เคยใช้ฟังก์ชั่นอื่น ๆ เมื่อฉันเปิด Word, Excel หรือ PowerPoint ฉันมักต้องการเอกสารเปล่า
โชคดีที่มีความเป็นไปได้ที่จะกำหนดค่า Office สำหรับ Mac ให้เปิดใช้งานโดยตรงด้วยเอกสารเปล่าใหม่แทนที่จะเป็นแกลเลอรีเอกสาร งั้นมาดูวิธีเริ่มต้นด้วยเอกสารเปล่าใน Word, Excel และ PowerPoint for Mac!
ความแตกต่างระหว่าง Office for Mac Applications
ก่อนอื่นเรามาพูดถึงความแตกต่างเล็กน้อยระหว่างแอปพลิเคชั่น Office for Mac สามตัว เมื่อฉันอ้างถึง "แกลเลอรีเอกสาร" ด้านบนเทคนิคนั้นหมายถึงสิ่งที่เรียกว่าใน Word เท่านั้น แม้ว่ามันจะทำงานในลักษณะเดียวกัน (และเคล็ดลับนี้ใช้กับแอป Office for Mac ทั้งหมด) แต่หน้าต่างเดียวกันนี้เรียกว่า“ Workbook Gallery” ใน Excel และ“ หน้าจอเริ่มต้น” สำหรับ PowerPoint
กำหนดค่า Word, PowerPoint และ Excel เพื่อเปิดด้วยเอกสารใหม่
แกลเลอรีเอกสารอาจมีประโยชน์สำหรับบางคน แต่อย่างที่ฉันพูดไม่มากสำหรับฉัน เพื่อกำจัดมันและเริ่มต้นด้วยเอกสารใหม่โดยค่าเริ่มต้นเปิด Word (หรือ Excel หรือ PowerPoint) แล้วเลือก > การตั้งค่า จากแถบเมนูที่ด้านบนของหน้าจอ
เมื่อหน้าต่างการตั้งค่าเปิดขึ้นให้คลิก ทั่วไป
สำหรับ Excel และ PowerPoint ให้ทำตามขั้นตอนเดียวกันยกเว้นว่าหน้าต่างนี้มีชื่อแตกต่างกันในแต่ละแอปพลิเคชันตามที่อ้างถึงข้างต้น เมื่อคุณยกเลิกการเลือกช่องที่เกี่ยวข้องในแอปพลิเคชัน Office for Mac ของคุณคุณสามารถทดสอบได้โดยการเลิกแล้วเปิดใหม่อีกครั้ง เวลานี้แต่ละแอปควรเปิดโดยตรงไปยังเอกสารเปล่าใหม่แทนที่จะเป็นแกลเลอรีเอกสารหรือเทียบเท่า
วิธีเข้าถึงคลังเอกสารอีกครั้ง
ตกลงดังนั้นคุณจึงป้องกันไม่ให้คลังเอกสารปรากฏขึ้นเมื่อคุณเปิด Word, Excel หรือ PowerPoint ที่ดี! แต่ถ้าคุณ ต้องการ เห็นหน้าจอนี้อีกครั้งเมื่อคุณทำการเปลี่ยนแปลงนี้ ในการทำเช่นนั้นเพียงเลือก ไฟล์> สร้างใหม่จากเทมเพลต จากแถบเมนูของแอปพลิเคชันหรือใช้แป้นพิมพ์ลัด Shift-Command-P
Office รุ่นเก่ามีอะไรบ้าง
ขั้นตอนในเคล็ดลับนี้นำไปใช้กับ Office เวอร์ชันล่าสุด ณ วันที่เผยแพร่ซึ่งก็คือ Office 2016 แล้ว Office รุ่นเก่าเช่น Office for Mac 2011 เป็นอย่างไร รุ่นนี้ยังมีแกลเลอรีเอกสาร แต่มันใช้งานได้แตกต่างกันเล็กน้อย ในการเปิดใช้งานแอปพลิเคชัน Office for Mac 2011 โดยตรงด้วยเอกสารใหม่เปล่าให้ค้นหาและทำเครื่องหมายในช่องที่มีป้ายกำกับว่า อย่าแสดงสิ่งนี้ … ในแต่ละแอปพลิเคชัน Office
เช่นเดียวกับ Office for Mac 2016 ด้วยทั้งสามเวอร์ชัน 2011 คุณสามารถดูคลังเอกสารอีกครั้งหลังจากทำการเปลี่ยนแปลงนี้โดยเลือก ไฟล์> สร้างใหม่จากเทมเพลต จากแถบเมนูหรือโดยใช้แป้นพิมพ์ลัด Shift-Command-P
การเปิดตัวด้วยเอกสารใหม่ใน iWork
ในที่สุดหากคุณต้องการใช้ชุด iWork ของ Apple - หน้า, ตัวเลขและ Keynote - แทนที่จะเป็น Microsoft Office มีวิธีการที่คล้ายกันในการบังคับให้แอพเหล่านั้นเปิดใช้งานโดยตรงด้วยเอกสารใหม่ (Apple เรียกเวอร์ชันแกลเลอรี่เอกสารว่า เลือก”) เพียงเปิดหน้าหมายเลขหรือคำปราศรัยแล้วเลือก > การตั้งค่า จากแถบเมนู
บนแท็บ ทั่วไป ของหน้าต่างการตั้งค่าค้นหาตัวเลือกที่มีข้อความ สำหรับเอกสารใหม่ และเลือก ใช้เทมเพลต: ว่างเปล่า ดังที่คุณอาจเดาได้หากคุณต้องการเปิดแอพเหล่านี้ด้วยเทมเพลตที่กำหนดเองของคุณเองแทนที่จะเป็นเอกสารเปล่าเพียงคลิกปุ่ม เปลี่ยนเทมเพลต แล้วเลือกเทมเพลตเอกสารที่คุณต้องการ
การกำหนดค่าแอปเพิ่มประสิทธิภาพของคุณเพื่อเรียกใช้โดยตรงไปยังเอกสารใหม่ดูเหมือนจะเป็นการเปลี่ยนแปลงเล็กน้อย แต่ฉันต้องบอกคุณว่ามันทำให้ฉันมีความสุขที่ไม่ต้องเลือกเทมเพลตว่างเปล่านั้นทุกครั้งที่ฉันเปิด Word นั่นเป็นเวลาอันมีค่าที่ฉันสามารถใช้เพื่อสิ่งที่สำคัญกว่า! ไม่ใช่ว่าฉัน ทำ สิ่งสำคัญคุณเข้าใจ แต่อย่างน้อยก็ ทำได้
