ด้วย iOS ระบบปฏิบัติการมือถือของ Apple สำหรับ iPhone และ iPad คุณสามารถตั้งค่าลายเซ็นอีเมลแยกต่างหากสำหรับแต่ละที่อยู่อีเมลของคุณ สิ่งนี้จะช่วยให้คุณรักษา“ ส่งจาก iPhone ของฉัน” ที่มีชื่อเสียงเป็นลายเซ็นอีเมลส่วนตัวของคุณ แต่ใช้สิ่งที่เป็นมืออาชีพมากขึ้นหรือให้ข้อมูลสำหรับบัญชีที่ทำงานของคุณ
ดังนั้นเรามาดูวิธีการกำหนดค่าลายเซ็นอีเมลแยกต่างหากบน iPhone และ iPad สำหรับบัญชีอีเมลแต่ละบัญชีของคุณ!
การเพิ่มลายเซ็นอีเมล
ขั้นตอนแรกในการกำหนดค่าลายเซ็นอีเมลแยกกันคือการคว้าอุปกรณ์ iOS ของคุณและเปิดแอพ การตั้งค่า (เป็นไอคอนเฟืองสีเทาที่จะลอยไปรอบ ๆ )
จากหน้าจอการตั้งค่าเลื่อนลงจนกว่าคุณจะเห็น เมล และแตะเพื่อเลือก
ในการตั้งค่าเมลเลื่อนลงไปที่ส่วน“ การเขียน” อีกครั้งและเลือก ลายเซ็น หมายเลขทางด้านขวาของลายเซ็นคือจำนวนลายเซ็นอีเมลทั้งหมดที่กำหนดค่าบน iPhone หรือ iPad ของคุณในปัจจุบัน อย่างที่คุณเห็นฉันตั้งเก้าตัวไว้แล้ว! อ๊ะ
ที่ด้านบนของการตั้งค่าลายเซ็นเป็นตัวเลือกที่ให้คุณเลือกระหว่างการมีลายเซ็นอีเมลเดียวสำหรับบัญชีอีเมลทั้งหมดของคุณ (บัญชี ทั้งหมด ) หรือลายเซ็นอีเมลแต่ละรายการสำหรับแต่ละบัญชีของคุณ ( ต่อบัญชี ) เลือก ต่อบัญชี และชุดของช่องว่างจะปรากฏขึ้นสำหรับแต่ละบัญชีอีเมลที่ใช้งานบนอุปกรณ์ของคุณ บัญชีจะแสดงตามชื่อที่คุณให้ไว้เมื่อทำการตั้งค่าและไม่จำเป็นต้องเป็นที่อยู่อีเมลแบบเต็มดังนั้นโปรดระมัดระวังไม่ให้มั่วสุมกันและเพิ่มลายเซ็นผิดไปยังบัญชีที่ไม่ถูกต้อง
หากต้องการเพิ่มลายเซ็นเพียงแตะในกล่องสีขาวด้านล่างบัญชีอีเมลที่ต้องการและพิมพ์หรือวางข้อมูลที่คุณต้องการรวม ลายเซ็นอีเมลของคุณอาจสั้นหรือละเอียดตามที่คุณต้องการตั้งแต่ชื่อของคุณไปจนถึงรายชื่อตำแหน่งงานและข้อมูลการติดต่อที่มีข้อ จำกัด ทางกฎหมายในการบูต!
ในกรณีของฉันฉันมีที่อยู่อีเมลเดียวที่ฉันใช้สำหรับการซื้อออนไลน์เท่านั้นและนั่นคือที่อยู่อีเมลที่แสดงไว้ด้านบน เนื่องจากฉันไม่ต้องการส่งข้อมูลติดต่อส่วนบุคคลเมื่อฉันใช้ที่อยู่อีเมลนั้นฉันจึงเว้นว่างไว้ อีกวิธีหนึ่งบัญชีที่สองคือที่อยู่การทำงานของฉันดังนั้นฉันจึงพิมพ์ข้อมูลเพิ่มเติมที่นั่น (ซึ่งแน่นอนว่าฉันได้ทำ redacted ตามวัตถุประสงค์ของเคล็ดลับนี้! แต่คุณเข้าใจแล้ว)
ใช้ลายเซ็นอีเมลที่กำหนดเองของคุณ
เมื่อคุณปรับแต่งลายเซ็นอีเมล iPhone ของคุณเสร็จแล้วเพียงกดปุ่มโฮมเพื่อปิดแอพการตั้งค่า การเปลี่ยนแปลงของคุณจะถูกบันทึกโดยอัตโนมัติ หากต้องการทดสอบลายเซ็นอีเมลใหม่ของคุณให้เปิดแอปอีเมลและเขียนข้อความใหม่จากบัญชีใดบัญชีหนึ่งของคุณ ลายเซ็นอีเมลที่คุณกำหนดค่าสำหรับบัญชีนั้นจะถูกเพิ่มที่ด้านล่างโดยอัตโนมัติเมื่อหน้าต่างข้อความใหม่ปรากฏขึ้น
หากคุณไม่แน่ใจว่าบัญชีใดที่คุณใช้อยู่ในปัจจุบันหรือหากคุณต้องการส่งอีเมลจากบัญชีอื่นให้แตะที่ฟิลด์ Cc / Bcc เพื่อขยายตัวเลือกการจัดองค์ประกอบอีเมลทั้งหมดของคุณแล้วแตะ ฟิลด์ จาก เพื่อเลือกอีกหนึ่งบัญชีอีเมลของคุณ
นั่นเป็นเพียงลายเซ็นที่สมบูรณ์แบบใช่มั้ย ฉันอาจทิ้งสิ่งนั้นไว้ในนั้นตลอดไป
เมื่อคุณสร้างอีเมลใหม่จากบัญชีที่แตกต่างกันลายเซ็นอีเมลที่กำหนดเองที่คุณกำหนดไว้สำหรับแต่ละอีเมลจะปรากฏที่ด้านล่างของข้อความของคุณโดยอัตโนมัติ คุณสามารถกลับไปที่ การตั้งค่า> จดหมาย> ลายเซ็น ได้ตลอดเวลาเพื่อเปลี่ยนหรือเพิ่มข้อมูลลงในลายเซ็นอีเมลของคุณและคุณสามารถกลับไปใช้ลายเซ็นอีเมลเดียวสำหรับบัญชีทั้งหมดได้โดยแตะ บัญชีทั้งหมด ที่ด้านบนของหน้าจอการตั้งค่าลายเซ็นท้ายที่สุดถ้าคุณต้องการที่จะรวมกลุ่มของข้อความไว้ในอีเมลเพียง บางส่วน และคุณไม่ต้องการที่จะพิมพ์มันทุกครั้งโดยใช้คุณสมบัติการแทนที่ข้อความในตัวของ Mac ซึ่งจะช่วยให้คุณเพิ่มการใช้งานทั่วไปได้อย่างรวดเร็ว ประโยคหรือย่อหน้าที่มีการกดแป้นเพียงไม่กี่ครั้ง