ทุกคนรู้ว่า Excel เป็นสเปรดชีตที่ทรงพลังและ Google ชีตนั้นเป็น Excel บนอินเทอร์เน็ตบนคลาวด์ แต่คุณรู้หรือไม่ว่า XML คืออะไร XML ย่อมาจาก Extensible Markup Language และเป็นรูปแบบไฟล์ที่ได้รับความนิยมอย่างมากเนื่องจากสามารถใช้งานร่วมกันได้และเข้ากันได้กับชุดซอฟต์แวร์จำนวนมาก ไฟล์ที่บันทึกเป็น XML ควรเปิดได้ในโหมดเนทีฟโดยซอฟต์แวร์ใด ๆ ที่สนับสนุนประเภทไฟล์ XML อันที่จริงแล้วห้องชุดสำนักงานเช่น Microsoft Office และ LibreOffice ตอนนี้ใช้ไฟล์ XML เป็นรูปแบบการบันทึกเริ่มต้นซึ่งเป็นการปรับปรุงครั้งใหญ่ในช่วงเวลาที่ไฟล์บันทึกที่เป็นกรรมสิทธิ์ซึ่งคุณต้องมีสิทธิ์ใช้งานแบบชำระเงินเพื่อเข้าถึง XML เป็นรูปแบบไฟล์ที่ใช้ข้อความเป็นหลักซึ่งคุณสามารถแก้ไขด้วยโปรแกรมแก้ไขข้อความและมีข้อดีอื่น ๆ อีกมากมายเมื่อเทียบกับรูปแบบอื่น ตัวอย่างเช่นมันเป็นรูปแบบที่กะทัดรัดกว่าทางเลือกอื่น ๆ และเป็นโครงสร้างโหนดแม่ - ลูกทำให้การจัดเก็บข้อมูลที่มีโครงสร้างทั้งมีประสิทธิภาพสูงและอ่านง่าย
ดูบทความของเราวิธีเชื่อมโยงข้อมูลไปยังแท็บอื่นใน Google ชีต
หนึ่งในข้อเสียเปรียบหลักของ Google ชีตคือแม้จะมีประสิทธิภาพและใช้งานง่าย แต่ก็ไม่มีตัวเลือกในตัวที่คุณสามารถส่งออกสเปรดชีตไปยังรูปแบบ XML ได้โดยตรง หากคุณคลิก ไฟล์ > ดาวน์โหลดเช่นเดียวกับ ใน Google ชีตคุณสามารถดาวน์โหลดและบันทึกสเปรดชีตด้วยรูปแบบที่แสดงในภาพรวมด้านล่างโดยตรง รูปแบบที่ใช้ได้รวมถึง ODS, PDF, HTML และ CSV แต่ไม่ใช่ XML XML ที่ใกล้เคียงที่สุดคือ Excel XLSX ซึ่งเป็นรูปแบบ XML แบบเปิดของ Microsoft Office สำหรับสเปรดชีต
วิธีหนึ่งคือการดาวน์โหลดสเปรดชีตในรูปแบบใดรูปแบบหนึ่งแล้วแปลงเป็น XML มีซอฟต์แวร์แพ็กเกจและเครื่องมือเว็บจำนวนหนึ่งที่ให้คุณแปลง PDF เป็นรูปแบบ XML ตัวแปลง PDF เป็น XML OCR, NitroPDF และ PDF2XML เป็นแพ็คเกจซอฟต์แวร์บางส่วนที่คุณสามารถแปลง PDF เป็น XML ด้วย คุณสามารถใช้เครื่องมือแปลงผ่านเว็บเพื่อหลีกเลี่ยงการดาวน์โหลดซอฟต์แวร์ใด ๆ ! คลิกที่นี่เพื่อเปิดเครื่องมือเว็บ pdfx v1.9 ซึ่งแปลง PDF เป็น XML และ HTML
คุณสามารถแปลงสเปรดชีต PDF เป็น XML ด้วยเครื่องมือนั้นได้โดยกดปุ่ม เลือก ไฟล์ จากนั้นเลือกสเปรดชีต PDF ที่คุณบันทึกจาก Google ชีต กดปุ่ม ส่ง เพื่อแปลง PDF เป็น XML จากนั้นคุณสามารถเปิดสเปรดชีตในรูปแบบ XML หรือ HTML คลิก xml เพื่อเปิดไฟล์ในรูปแบบ XML ดังที่แสดงในภาพรวมด้านล่าง
จากนั้นคุณสามารถเปิด XML จากโฟลเดอร์ที่คุณบันทึกไว้ด้วยซอฟต์แวร์ตัวแก้ไขข้อความที่เหมาะสมหรือ Excel หรือเครื่องมืออื่น ๆ ที่คุณต้องการ คุณสามารถเปิด XML ด้วยเครื่องมือแก้ไขข้อความเช่น Notepad ++ ซึ่งเป็นหนึ่งในตัวเลือก Notepad บุคคลที่สามที่ดีที่สุดที่ครอบคลุมในโพสต์ Tech Junkie หรือตรวจสอบหน้านี้และกดปุ่ม เรียกดูที่ นั่นเพื่อเปิดด้วย XML Viewer ซึ่งรวมถึงมุมมองแบบต้นไม้เพื่อแสดงอินพุต XML ดังที่แสดงในภาพรวมด้านล่าง
การแปลงสเปรดชีตเป็น XML ด้วย Add-on Data Sheet ที่ส่งออก
การส่งออกและการแปลงเป็นบิตของกระบวนการที่น่าเบื่อโดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณมีสเปรดชีตนับสิบ (หรือแย่กว่านั้นเป็นร้อย) ที่จะแปลง Google ชีตมีโปรแกรมเสริมมากมายที่เพิ่มตัวเลือกและเครื่องมือใหม่ ๆ ส่งออกข้อมูลชีตเป็นส่วนเสริมที่ช่วยให้ผู้ใช้สามารถส่งออกชีตเดี่ยวหรือสเปรดชีตทั้งหมดเป็นรูปแบบ XML หรือ JSON ดังนั้นคุณสามารถส่งออกสเปรดชีตของ Google ไปยัง XML ด้วยโปรแกรมเสริมนั้นแทนการดาวน์โหลดและแปลงเป็นรูปแบบ
ขั้นแรกให้เปิดหน้านี้แล้วกดปุ่ม เพิ่มที่ นั่นเพื่อติดตั้งส่วนขยายส่งออกข้อมูลชีต จากนั้นเปิดสเปรดชีตใน Google ชีตแล้วคลิก Add-on เพื่อเปิดเมนูที่มีการ ส่งออกข้อมูล ชีต เลือก ส่งออกข้อมูลแผ่นงาน > เปิดแถบด้านข้าง เพื่อเปิดแถบด้านข้างที่แสดงในภาพรวมด้านล่างโดยตรง
ตอนนี้คุณสามารถคลิกเมนู เลือกรูปแบบ เพื่อเลือกเพื่อแปลงสเปรดชีตเป็นรูปแบบ XML หรือ JSON คลิก เลือกแผ่นงาน เพื่อเลือกเพื่อแปลงแผ่นงานทั้งหมดในสเปรดชีตหรือเพียงแค่แผ่นงานปัจจุบัน หรือคุณสามารถเลือก กำหนดเอง เพื่อเลือกแผ่นงานที่ต้องการแปลงเพิ่มเติม หากคุณเลื่อนแถบด้านข้างลงคุณสามารถเลือกตัวเลือก XML เพิ่มเติมเพื่อปรับการจัดรูปแบบ กดปุ่ม สร้างภาพ ที่ด้านล่างของแถบด้านข้างเพื่อเปิดภาพตัวอย่างของไฟล์ XML ก่อนส่งออก
กดปุ่ม ส่งออก เพื่อรวบรวมสเปรดชีตเป็นรูปแบบ XML จากนั้นหน้าต่าง ส่งออกเสร็จสมบูรณ์ จะเปิดขึ้นพร้อมลิงก์ไปยัง XML สเปรดชีต คลิกลิงก์เพื่อเปิด XML สเปรดชีตในเบราว์เซอร์ดังที่แสดงในภาพรวมด้านล่าง คุณสามารถกดปุ่ม ดาวน์โหลดที่ นั่นเพื่อบันทึกสเปรดชีต XML ลงในโฟลเดอร์ฮาร์ดไดรฟ์
คลิกที่ปุ่ม การกระทำเพิ่มเติม สำหรับตัวเลือกเพิ่มเติม จากนั้นคุณสามารถเลือกที่จะแชร์ XML ได้โดยคลิก แชร์ หรือเลือก เพิ่มดาว เพื่อให้คุณสามารถเข้าถึง XML สเปรดชีตได้รวดเร็วยิ่งขึ้นใน Google ไดรฟ์
ด้วยการส่งออกข้อมูลชีต Google ชีตสามารถส่งออกชีตเป็น XML อย่างโปร่งใสและง่ายดาย ด้วยส่วนเสริมนั้นคุณสามารถส่งออกสเปรดชีต Google ไปยัง XML ได้อย่างรวดเร็วโดยไม่ต้องบันทึกและแปลงเป็นสเปรดชีต XML
