บางครั้งคุณจำเป็นต้องปรับโครงสร้างแผ่นงาน Excel เพื่อให้คอลัมน์กลายเป็นแถวและในทางกลับกัน การคัดลอกและวางข้อมูลเพื่อปรับโครงสร้างตารางของคุณด้วยตนเองใช้เวลานาน ด้วยช่วงข้อมูลขนาดใหญ่จึงเป็นไปไม่ได้เลยที่จะทำ
ดูบทความของเราวิธีการลบใน Excel ด้วยสูตร
โชคดีที่ Microsoft Excel มีคุณสมบัติที่ทำสิ่งนี้โดยอัตโนมัติ ด้วยเหตุนี้คุณสามารถเปลี่ยนแถวเป็นคอลัมน์และคอลัมน์เป็นแถวได้ด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง ลองอ่านบทความนี้เพื่อเรียนรู้วิธีการใช้งาน
การเปลี่ยนคอลัมน์และแถว
ด้วยคุณสมบัติ 'วางแบบพิเศษ' ใน Microsoft Excel การเปลี่ยนแถวเป็นคอลัมน์และในทางกลับกันเป็นเรื่องง่าย คุณสมบัตินี้เรียกว่า 'การเปลี่ยนเส้นทาง' และคุณสามารถดำเนินการได้โดยทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
- เลือกช่วงข้อมูลที่คุณต้องการเปลี่ยน อาจเป็นคอลัมน์และแถวจำนวนเท่าใดก็ได้และคุณสามารถเลือกช่วงได้โดยคลิกที่มันแล้วลากเมาส์
- คัดลอกตารางโดยกด Ctrl + C หรือคุณสามารถคลิกขวาและเลือก 'คัดลอก' อย่าใช้ตัวเลือก 'ตัด' หรือ Ctrl + X หากคุณต้องการแปลงข้อมูล
- เลือกจุดที่ว่างเปล่าบนแผ่นงาน Excel ที่คุณต้องการวางตาราง transposed คุณยังสามารถเปิดแผ่นงาน Excel ใหม่และวางตารางที่นั่น โปรดจำไว้ว่าหากคุณวางข้อมูลใหม่บนข้อมูลที่มีอยู่ข้อมูลเก่าจะหายไป
- คลิกขวาที่พื้นที่ว่าง
- วางเมาส์เหนือตัวเลือก 'วางแบบพิเศษ'
- เลือก 'โอนย้าย' ไอคอนแสดงสถานที่สลับแถวและคอลัมน์
- ตารางใหม่ที่แปลงแล้วควรปรากฏในพื้นที่ว่างที่คุณเลือก
- คุณสามารถลบตารางเก่าได้ทันที
การแปลงบน Excel ออนไลน์
หากคุณใช้ Microsoft Excel เวอร์ชันเว็บเบราว์เซอร์กระบวนการจะคล้ายกัน:
- เลือกช่วงข้อมูลที่คุณต้องการแปลง
- คลิกขวาที่ช่วงที่เลือก
- เลือก 'คัดลอก'
- เลือกจุดที่ว่างเปล่าบนแผ่นงานของคุณ
- เลือกไอคอน 'วาง' ในแท็บ 'หน้าแรก'
- เลือก 'วางไขว้กัน'
สิ่งนี้จะทำให้เซลล์และคอลัมน์เปลี่ยนตำแหน่ง
ไม่สามารถโอนย้ายตาราง Excel
หากคุณไม่เห็นตัวเลือก 'โอนย้าย' ระหว่างตัวเลือกการวางอาจเป็นเพราะคุณต้องการวางตาราง Excel แทนที่จะเป็นเพียงช่วงข้อมูล เนื่องจากคุณสมบัตินี้ใช้ไม่ได้กับตาราง Excel คุณต้องแปลงเป็นช่วงข้อมูล
หากต้องการทำสิ่งนี้คุณควร:
- คลิกบนโต๊ะของคุณ คุณควรเห็น 'เครื่องมือตาราง' ด้านบนแท็บ 'ออกแบบ' ที่ด้านบนของแผ่นงาน
- คลิกที่แท็บ 'ออกแบบ' หากคุณมี Mac เพียงเลือกแท็บ 'ตาราง'
- เลือก 'แปลงเป็นช่วง' ในส่วน 'เครื่องมือ'
ตัวเลือกอื่นคือคลิกขวาที่ตารางไปที่เมนู 'ตาราง' แล้วเลือก 'แปลงเป็นช่วง'
โปรดทราบว่าคุณสมบัติของตารางจะหายไปเมื่อคุณแปลงเป็นช่วงข้อมูล ตัวอย่างเช่นคุณจะไม่สามารถเรียงลำดับและกรองส่วนหัวของแถวเนื่องจากลูกศรจะหายไป
หลังจากที่คุณทำเช่นนี้คุณควรจะสามารถย้ายตารางของคุณ หากปัญหายังคงมีอยู่ให้ติดต่อฝ่ายสนับสนุนลูกค้าของ Microsoft Excel เนื่องจากซอฟต์แวร์ของคุณอาจมีข้อผิดพลาด
การโยกย้ายมีการจับ
เมื่อคุณรู้วิธีหมุนแถวและคอลัมน์แล้วคุณสามารถสลับระหว่างมุมมองเหล่านี้ได้มากเท่าที่คุณต้องการ ตรวจสอบให้แน่ใจเสมอว่าคุณกำลังเลือกช่วงข้อมูลเมื่อคุณทำการย้ายข้อมูลแทนที่จะเป็นตาราง
อย่างไรก็ตามโปรดทราบว่าหากข้อมูลของคุณมีสูตร excel จะปรับเปลี่ยนให้ตรงกับการแปลงโดยอัตโนมัติ คุณควรตรวจสอบว่าสูตรใช้การอ้างอิงแบบสัมบูรณ์เพื่อหลีกเลี่ยงการใช้ข้อมูลในทางที่ผิด
