วิธีแปลงคำให้เป็น excel

ผู้ใช้ Excel ต้องแปลงเอกสาร Word เป็นสเปรดชีต XLS อย่างน้อยที่สุดพวกเขาอาจต้องแปลงหรือคัดลอกบางตารางจากเอกสาร Office ของพวกเขาไปยังแผ่นงาน Excel หรือผู้ใช้บางคนอาจต้องแปลงเอกสารข้อความทั้งหมดเป็นสเปรดชีต มีสาเหตุหลายประการที่บางคนอาจต้องการแปลงเอกสาร Word เป็นสเปรดชีต Excel มีหลายวิธีที่คุณสามารถแปลงไฟล์ Word DOC เป็นรูปแบบสเปรดชีต MS Office ได้

คัดลอกตารางจาก MS Word ไปยัง Excel Spreadsheets

หากคุณต้องการส่งออกตารางในเอกสาร MS Word ไปยังสเปรดชีตคุณควรคัดลอกและวางด้วยปุ่มลัด Ctrl + C และ Ctrl + V (Command + C และ Command + V หากคุณใช้ Mac) . เลือกตารางเพื่อคัดลอกในเอกสารโดยการลากเคอร์เซอร์ไปที่คอลัมน์และแถวทั้งหมด กดปุ่ม Ctrl + C เพื่อคัดลอก

เปิดสเปรดชีต Excel เพื่อวางตาราง เลือกเซลล์ในสเปรดชีตแล้วกดปุ่ม Ctrl + V เพื่อวางตาราง จากนั้นคุณสามารถคลิกที่กล่อง Ctrl เพื่อเปิดตัวเลือกการวางเพิ่มเติมเช่นเดียวกับในภาพรวมด้านล่าง

คุณสามารถเลือกตัวเลือก จัดรูปแบบต้นทาง หรือ จับคู่การจัดรูปแบบปลายทาง ได้ ตัวเลือก Keep Source Formatting จะคงรูปแบบทั้งหมดจากตารางดั้งเดิมไว้ ตัวเลือกอื่นจะใช้การจัดรูปแบบเพื่อจับคู่เซลล์ของสเปรดชีต โปรดทราบว่าการ จับคู่การจัดรูปแบบปลายทาง จะลบขอบตารางบนแผ่นงานเปล่า ลองอ่านคำแนะนำจาก Tech Junkie สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการรวมไฟล์โดยการคัดลอกและวางใน Excel

แปลงเอกสาร Word ทั้งหมดเป็น Excel

คุณสามารถแปลงเอกสารทั้งหมดเป็นสเปรดชีตด้วยตัวเลือกการนำเข้าข้อมูลของ Excel Excel มีตัวช่วยสร้างการนำเข้าข้อความซึ่งคุณสามารถนำเข้าไฟล์ข้อความได้ เครื่องมือนั้นให้คุณกำหนดค่าตัวคั่นและรูปแบบข้อมูลสำหรับเนื้อหาที่นำเข้า นี่คือวิธีที่คุณสามารถนำเข้าเอกสาร Word ด้วยเครื่องมือนั้น

ก่อนอื่นให้เปิดเอกสารเพื่อแปลงเป็นสเปรดชีต Excel ใน MS Word คลิกแท็บไฟล์และเลือก บันทึกเป็น เพื่อเปิดหน้าต่างในภาพรวมด้านล่างโดยตรง เลือกตัวเลือก ข้อความธรรมดา จากเมนูแบบเลื่อนลงบันทึกเป็นประเภท เลือกโฟลเดอร์ที่จะบันทึกไฟล์

ตอนนี้กดปุ่ม บันทึก หน้าต่างการแปลงไฟล์ที่แสดงด้านล่างจะเปิดขึ้น กดปุ่ม OK เพื่อปิดหน้าต่างนั้นจากนั้นคุณสามารถปิด MS Word

เปิดสเปรดชีตเปล่าใน MS Excel คลิกที่แท็บข้อมูลจากนั้นกดปุ่ม จากข้อความ เพื่อเปิดหน้าต่างนำเข้าไฟล์ข้อความ เลือกไฟล์ข้อความธรรมดาที่คุณบันทึกไว้ใน Word แล้วกดปุ่ม นำเข้า

ตัวช่วยสร้างการนำเข้าข้อความจะเปิดขึ้นซึ่งรวมถึงสามขั้นตอนสำหรับการนำเข้าเอกสาร ก่อนอื่นให้เลือก ตัว เลือกประเภทข้อมูลที่ คั่น กดปุ่ม ถัดไป เพื่อเปิดตัวเลือกตัวคั่นเพิ่มเติม

จากนั้นคุณสามารถเลือกตัวเลือกสี่ตัวเลือกเพื่อแยกข้อมูลด้วย แต่ไม่จำเป็นต้องเลือกการตั้งค่าตัวคั่นใด ๆ อย่างไรก็ตามจะเป็นการดีกว่าถ้าเลือกกล่องกาเครื่องหมายตัวคั่นเหล่านี้หากเอกสารของคุณมีแท็บอัฒภาคหรือเครื่องหมายจุลภาค

กด ถัดไป เพื่อเลือกรูปแบบข้อมูลสำหรับเนื้อหาที่นำเข้า กด เสร็จสิ้น เพื่อปิดตัวช่วยสร้าง กล่องโต้ตอบนำเข้าข้อมูลจะเปิดจากที่คุณสามารถเลือกช่วงเซลล์สำหรับข้อมูลในแผ่นงานที่มีอยู่ กด ตกลง เพื่อนำเข้าเนื้อหาเอกสาร Word ลงในสเปรดชีต Excel

แปลงเอกสาร Word เป็นรูปแบบ Excel ด้วยเครื่องมือเว็บ

มีเครื่องมือบนเว็บมากมายที่แปลงเอกสาร MS Word เป็นรูปแบบไฟล์ XLS ของ Excel เครื่องมือเหล่านั้นแปลงรูปแบบไฟล์เพื่อให้คุณสามารถเปิดเอกสาร Word ใน Excel เร็วกว่าการนำเข้าข้อมูล แต่คุณอาจต้องปรับการจัดรูปแบบของสเปรดชีตอีกเล็กน้อย

คุณสามารถแปลงไฟล์ DOC เป็น Excel สเปรดชีตด้วยเครื่องมือเว็บนี้ กดปุ่ม Select DOC File ที่ นั่นเพื่อเลือกเอกสาร Word เลือกตัวเลือก XLS หรือ XLSX สำหรับรูปแบบผลลัพธ์ กดปุ่ม แปลงเป็น XLS จากนั้นคลิก ดาวน์โหลดไฟล์ Excel เพื่อบันทึกสเปรดชีตใหม่

เปิดสเปรดชีตใหม่ใน Excel เมื่อคุณเปิดครั้งแรกให้กดปุ่ม เปิดใช้งานการแก้ไข เนื้อหาต้นฉบับทั้งหมดจากเอกสาร Word จะอยู่ที่นั่น แต่คุณอาจต้องปรับการจัดรูปแบบและเค้าโครงของแผ่นงาน

Add-in ซอฟต์แวร์แปลง MS Word เป็น Excel

หากคุณต้องการแปลงเนื้อหาเอกสาร Word เป็นสเปรดชีตโดยการคัดลอกและวางให้ตรวจสอบ Add-in ซอฟต์แวร์ Excel Converter นี่คือ Word Add-in ที่ให้คุณส่งเนื้อหาเอกสารที่เลือกไปยังสเปรดชีต Excel ดังนั้นจึงเป็นเหมือนการคัดลอกและวาง Add-in สำหรับส่งเนื้อหาเอกสารไปยังไฟล์ XLS Add-in นั้นมีราคาขายปลีกอยู่ที่ประมาณ $ 19.99 และคุณสามารถดาวน์โหลดได้จากหน้านี้

เมื่อคุณติดตั้ง Add-in แล้วให้เปิดเอกสารเพื่อแปลงเป็นสเปรดชีต เลือกข้อความหรือตารางเพื่อส่งไปยังสเปรดชีต XLS ด้วยเคอร์เซอร์ คลิกที่แท็บ Add-in และ Excel เพื่อเปิดเมนูที่มีตัวเลือก Send Texted Word Text to Excel การเลือกหนึ่งในตัวเลือกการส่งคัดลอกเนื้อหาที่เน้นไปยังแผ่นงาน Excel แอปพลิเคชั่นจะเปิดขึ้นโดยอัตโนมัติด้วยชีตที่มีเนื้อหาเอกสารที่เลือก

ดังนั้นคุณสามารถแปลงเอกสาร MS Word เป็นสเปรดชีต XLS ด้วย Add-in, เครื่องมือเว็บ, ปุ่มคัดลอกและวางและตัวช่วยสร้างการนำเข้าข้อความ ตัวช่วยสร้างการนำเข้าข้อความและเครื่องมือเว็บ DOC เป็น XLS เป็นทางออกที่ดีที่สุดสำหรับการแปลงเอกสาร Word ทั้งหมดเป็นแผ่นงาน Excel อย่างไรก็ตามซอฟต์แวร์แปลงเพิ่มและคัดลอกและวางปุ่มลัดมีความยืดหยุ่นมากขึ้นเนื่องจากคุณสามารถเลือกเนื้อหาเอกสารที่เฉพาะเจาะจงมากขึ้นเพื่อส่งออกไปยังสเปรดชีต