วิธีคัดลอกสูตรลงทั้งคอลัมน์ในแผ่นงาน Google

คุณสามารถใช้ Google ชีตได้ทุกอย่างตั้งแต่การจัดทำงบประมาณในครัวเรือนไปจนถึงการจัดการธุรกิจ สำหรับคนอย่างฉันที่ไม่เก่งกับตัวเลขชีตยังทำให้การทำงานของบัญชีการออกใบแจ้งหนี้และการเรียกเก็บเงินสั้นเกินไป วิธีหนึ่งที่จะช่วยได้ก็คือสูตรและนี่คือหัวข้อการสอนของวันนี้ ฉันจะแสดงวิธีคัดลอกสูตรลงในคอลัมน์ทั้งหมดใน Google ชีตและเทคนิคอื่น ๆ ด้วย

ดูบทความของเราวิธีกรองตามสีใน Google ชีต

สูตรเป็นคณิตศาสตร์ที่อยู่เบื้องหลังสเปรดชีต เมื่อใช้นิพจน์เฉพาะคุณจะบอกชีตว่าจะทำอย่างไรกับข้อมูลที่คุณป้อนลงในเซลล์เฉพาะเพื่อสร้างผลลัพธ์ที่ต้องการ พวกเขาสามารถทำได้ง่ายเพียงเพิ่มเซลล์สองเซลล์เข้าด้วยกันเพื่อสร้างผลรวมเพื่อเปรียบเทียบค่าเฉลี่ยของเซลล์ที่แตกต่างกันหลายพันเซลล์ โดยไม่คำนึงถึงขนาดและขอบเขตของการคำนวณสูตรหลักจะยังคงเหมือนเดิม

วิธีใช้สูตรใน Google ชีต

สูตรนั้นค่อนข้างตรงไปตรงมาแม้ว่าคุณจะไม่ได้เรียนคณิตศาสตร์ พวกเขาใช้นิพจน์เชิงตรรกะเพื่อส่งผลลัพธ์ขึ้นอยู่กับเกณฑ์ที่คุณป้อน คุณสามารถดูสูตรในเซลล์จริงที่มีสูตรดังกล่าวหรือภายในแถบสูตรที่ด้านบนของชีตที่แสดงโดย FX

1. ดับเบิลคลิกที่เซลล์ใน Google ชีตเพื่อเริ่มต้นสูตร
2. พิมพ์ '=' ลงในเซลล์เพื่อเริ่มต้น
3. พิมพ์เกณฑ์ที่เหลือของคุณขึ้นอยู่กับสิ่งที่คุณทำ

ในตัวอย่างภาพด้านบนฉันมีสูตรในเซลล์ D17 ที่รับรายได้ทั้งหมดจากเซลล์ I22 และลบค่าใช้จ่ายของฉันจากเซลล์ C22 สูตรใน D17 คือ '= D17 + (I22-C22)' ยอดรวมที่แสดงใน D17 คือยอดรวมในเซลล์ I22 น้อยกว่ายอดรวมในเซลล์ C22 มันเป็นสูตรง่าย ๆ แต่ให้แนวคิดว่าพวกเขาทำงานอย่างไร

นั่นเป็นสูตรเซลล์เดียว แต่คุณสามารถทำได้มากกว่านี้ใน Google ชีต

คัดลอกสูตรลงทั้งคอลัมน์ใน Google ชีต

ในการคัดลอกสูตรลงในคอลัมน์ทั้งหมดใน Google ชีตคุณมีตัวเลือกสองทาง ฉันคิดว่าวิธีที่ง่ายที่สุดคือเลือกเซลล์แรกและเซลล์สุดท้ายในคอลัมน์และวางสูตรลงในเซลล์ คุณสามารถลากสูตรได้เช่นกัน ฉันจะแสดงให้คุณทั้งสอง

1. ป้อนสูตรในเซลล์แรกของคอลัมน์
2. เลื่อนไปที่ด้านล่างของคอลัมน์ที่คุณต้องการให้สูตรสำเร็จ ระวังอย่าเลือกสิ่งใดจนกว่าเซลล์สุดท้ายนั้น
3. กด Shift ค้างไว้แล้วเลือกเซลล์สุดท้ายที่คุณต้องการให้สูตรปรากฏ

วิธีอื่นคือการลากและวาง สิ่งนี้ไม่เป็นไรสำหรับคอลัมน์ขนาดเล็ก แต่เมื่อสเปรดชีตของคุณใช้มากกว่าหน้ามันอาจมีความยุ่งยากเล็กน้อย

1. ไฮไลต์เซลล์แรกในคอลัมน์ของคุณด้วยสูตร
2. เลือกกล่องสีน้ำเงินเล็ก ๆ ที่ด้านล่างขวาของเซลล์
3. ลากเคอร์เซอร์ลงไปที่เซลล์สุดท้ายที่ด้านล่างของคอลัมน์

หากคุณต้องการตั้งโปรแกรมสูตรเพื่อรวมคอลัมน์คุณสามารถทำได้ด้วย ARRAYFORMULA ที่นี่คุณพิมพ์ช่วงลงในสูตร ดูเหมือนว่า '= ArrayFormula (IF (ISBLANK ($ B $ 2: $ B), ””, SUM ($ B $ 2: $ B))) สิ่งนี้จะคำนวณผลรวมของคอลัมน์ B และแสดงที่อื่น ส่วน ISBLANK จะไม่สนใจเซลล์ใด ๆ ที่ไม่มีอะไรในนั้น

คัดลอกสูตรข้ามทั้งแถวใน Google ชีต

คุณสามารถทำเช่นเดียวกันโดยใช้แถวแทนคอลัมน์ถ้าคุณต้องการ ใช้หลักการเดียวกัน คุณต้องเลือกเซลล์แรกและเซลล์สุดท้ายในแถวและบอกสูตรสิ่งที่คุณต้องการดู

1. ป้อนสูตรในเซลล์แรกของแถว
2. เลื่อนไปทางขวาจนกว่าจะถึงเซลล์สุดท้ายที่คุณต้องการใช้ คุณต้องระวังไม่ให้เลือกสิ่งอื่นใดในชีตก่อนเซลล์สุดท้าย
3. กด Shift ค้างไว้แล้วเลือกเซลล์สุดท้าย

คุณสามารถลากและวางข้ามแถวในแบบเดียวกับที่คุณทำกับคอลัมน์ได้เช่นกัน

1. ไฮไลต์เซลล์แรกในแถวด้วยสูตร
2. เลือกกล่องสีน้ำเงินเล็ก ๆ ที่ด้านล่างขวาของเซลล์ที่ไฮไลต์
3. ลากเคอร์เซอร์ไปทางขวาไปยังเซลล์สุดท้ายของแถว

คุณยังสามารถใช้ ARRAYFORMULA ได้ แต่ฉันจะไม่ใช้จุดนี้อีก โดยพื้นฐานแล้ว Google ชีตไม่สนใจว่าสูตรของคุณจะขึ้นลงหรือข้ามไปตราบใดที่ตรรกะสมเหตุสมผล

สูตรอาจค่อนข้างง่ายหรือซับซ้อนอย่างไม่น่าเชื่อ มีแหล่งข้อมูลออนไลน์มากมายหากคุณต้องการเจาะลึกลงไปในเรื่องที่น่าสนใจหากสเปรดชีตเป็นของคุณ ฉันจะแสดงวิธีการคัดลอกสูตรลงในคอลัมน์หรือแถวทั้งหมดใน Google ชีต นั่นเป็นเรื่องเกี่ยวกับขีด จำกัด ของฉัน ขอให้โชคดีกับมัน!