สเปรดชีตเป็นหนึ่งในวิธีที่มีประสิทธิภาพและใช้งานง่ายที่สุดในการจัดระเบียบดูและจัดการข้อมูลทุกประเภท หนึ่งในภารกิจที่พบบ่อยที่สุดที่คนใช้งานโดยใช้สเปรดชีตเช่น Microsoft Excel คือการวิเคราะห์ชุดข้อมูล บ่อยครั้งที่สเปรดชีตอาจมีข้อมูลที่ซ้ำกันนั่นคือแถวหรือเซลล์ที่ทำซ้ำแถวหรือเซลล์อื่น บางครั้งเราต้องการลบรายการที่ซ้ำกันเหล่านั้นและเราสร้างบทความเกี่ยวกับการลบรายการที่ซ้ำกันใน Excel เพื่อสอนวิธีการทำเช่นนั้น อย่างไรก็ตามบางครั้งเราไม่ต้องการเปลี่ยนแปลงข้อมูล แต่เราต้องการทราบเช่นมีการทำซ้ำค่าเฉพาะในชุดข้อมูลของเรากี่ครั้ง บทความนี้จะสอนวิธีการนับจำนวนที่ซ้ำกันในสเปรดชีต Excel
ฟังก์ชัน COUNTIF
COUNTIF เป็นหนึ่งในฟังก์ชันทางสถิติ Excel ที่มีประสิทธิภาพและสะดวกสบายยิ่งขึ้น COUNTIF ทำงานโดยการค้นหาจำนวนเซลล์ทั้งหมดภายในช่วงที่เลือกซึ่งตรงกับเกณฑ์ที่ระบุ ตัวอย่างเช่นคุณสามารถขอให้ COUNTIF บอกจำนวนเซลล์ในคอลัมน์ D ที่มีวลี“ Excel is groovy” ไวยากรณ์สำหรับฟังก์ชัน Excel นี้คือ: = COUNTIF (range, criteria) ช่วงคือเซลล์ที่คุณต้องการค้นหาเกณฑ์เงื่อนไขคือสิ่งที่คุณต้องการให้ฟังก์ชันนับ ดังนั้นเราจะใช้ COUNTIF เพื่อนับค่าที่ซ้ำกันได้อย่างไร
ก่อนอื่นให้ป้อนข้อมูลดัมมี่ลงในสเปรดชีท Excel เปล่า ป้อนค่า '45, '' 252, ''52, ' '45, '252' และ '45' ลงในเซลล์ A2: A7 จากนั้นสเปรดชีตของคุณควรตรงกับที่แสดงด้านล่างโดยตรง
ทีนี้สมมติว่าคุณต้องหาจำนวนเซลล์ที่รวมค่าซ้ำกัน 45 ฟังก์ชัน COUNTIF จะบอกคุณว่าในระยะเวลาอันสั้น! เลือกเซลล์ A9 จากนั้นกดปุ่ม fx เลือก COUNTIF แล้วกด ตกลง เพื่อเปิดหน้าต่างที่แสดงด้านล่าง (หากคุณพอใจกับสูตร Excel คุณสามารถพิมพ์สูตรลงในเซลล์ได้โดยตรงโดยไม่ต้องใช้กล่องโต้ตอบ)
คลิกปุ่มช่วงและเลือกช่วงเซลล์ A2: A9 ถัดไปให้ป้อน '45' ในกล่องข้อความเกณฑ์ กด ตกลง เพื่อปิดหน้าต่าง A9 จะส่งคืนผลลัพธ์ของสูตรที่ 3 ดังนั้นจึงมีสามเซลล์ภายในช่วงที่เลือกซึ่งรวมถึงค่า 45
ฟังก์ชั่นทำงานเหมือนกันกับข้อความ ตัวอย่างเช่นป้อน 'ลูกแพร์' 'แอปเปิ้ล' 'แอปเปิ้ล' และ 'ส้ม' ในเซลล์ A11: 14 จากนั้นสเปรดชีตควรมีรายการผลไม้สั้น ๆ ดังแสดงด้านล่าง
เลือกเพื่อเพิ่มฟังก์ชัน COUNTIF ให้กับเซลล์ A16 กดปุ่ม fx เลือก CountIF และคลิก ตกลง เวลานี้เลือกเซลล์ A11: 14 เป็นช่วง ป้อน“ แอปเปิ้ล” ในกล่องข้อความเกณฑ์ที่แสดงด้านล่างโดยตรง
ตอนนี้เมื่อคุณกด OK , A16 ควรจะคืนค่า 2 ดังนั้นจึงมีสองเซลล์ที่รวมแอปเปิ้ลที่ซ้ำกัน โปรดทราบว่าเซลล์ในช่วงที่เลือกจะต้องไม่มีช่องว่างใด ๆ หากเป็นเช่นนั้น Excel จะไม่นับเป็นรายการที่ซ้ำกัน (เว้นแต่ว่าเกณฑ์ที่ป้อนจะมีช่องว่างที่เหมือนกันทั้งหมด) คำแนะนำเทค Junkie นี้จะบอกคุณเกี่ยวกับวิธีการลบช่องว่างออกจากเซลล์สเปรดชีต Excel
นับค่าที่ซ้ำกันหลายรายการ
แต่ถ้าคุณต้องการค้นหาจำนวนซ้ำทั้งหมดสำหรับค่าสองค่าสามค่าขึ้นไป ตัวอย่างเช่นคุณอาจต้องค้นหาว่ามีการทำซ้ำค่าสามชุดภายในช่วงเซลล์ ในกรณีนี้คุณสามารถขยายฟังก์ชัน COUNTIF เพื่อให้มีหลายเกณฑ์
เลือก A9 ในสเปรดชีต Excel ของคุณ จากนั้นคลิกในแถบ fx เพื่อแก้ไขฟังก์ชั่นดั้งเดิม เพิ่ม '+ COUNTIF (A2: A7, 252)' ลงในฟังก์ชันและกด Enter
ฟังก์ชั่นเต็มรูปแบบจะกลายเป็น = COUNTIF (A2: A7, 45) + COUNTIF (A2: A7, 252) ตามที่แสดงในภาพรวมด้านล่างโดยตรง A9 จะส่งคืนค่า 5 ดังนั้นฟังก์ชั่นนี้จึงมีการซ้ำกันทั้ง 45 และ 252 ซ้ำภายในช่วงเซลล์ของเราซึ่งมีค่าเท่ากับ 5
ฟังก์ชั่นนี้ยังสามารถนับค่าในช่วงของเซลล์ในหลายสเปรดชีต Excel ซึ่งจะต้องมีการปรับเปลี่ยนช่วงเซลล์ที่ต้องการเพื่อให้มีการอ้างอิงแผ่นงานเช่น Sheet2! หรือ Sheet3! ในการอ้างอิงเซลล์ ตัวอย่างเช่นหากต้องการรวมช่วงของเซลล์ในแผ่นงาน 3 ฟังก์ชันจะมีลักษณะดังนี้: = COUNTIF (A2: A7, 45) + COUNTIF (Sheet3! C3: C8, 252)
นับค่าซ้ำทั้งหมดภายในคอลัมน์หรือแถว
ผู้ใช้ Excel บางคนอาจต้องนับค่าหรือรายการที่ซ้ำกันทั้งหมดภายในคอลัมน์สเปรดชีต คุณสามารถทำได้ด้วยฟังก์ชั่น COUNTIF อย่างไรก็ตามฟังก์ชั่นนี้ต้องการการอ้างอิงเซลล์แบบสมบูรณ์สำหรับคอลัมน์ทั้งหมดที่คุณต้องการนับซ้ำทั้งหมด
คลิกเซลล์ B2 บนสเปรดชีต Excel ของคุณเอง คลิกปุ่ม fx และเลือกเพื่อเปิดหน้าต่างอาร์กิวเมนต์ของฟังก์ชัน COUNTIF ป้อน '$ A $ 2: $ A $ 7' ในกล่องช่วง ป้อน '$ A2' ในกล่องเกณฑ์และกดปุ่ม ตกลง เพื่อเพิ่มฟังก์ชั่นให้กับสเปรดชีต Cell B2 จะคืนค่า 3 ตามที่แสดงด้านล่าง
ตอนนี้คุณต้องคัดลอกฟังก์ชั่นไปยังเซลล์ทั้งหมดด้านล่างลงไปที่ A7 เลือก B2 คลิกซ้ายที่มุมขวาล่างของเซลล์แล้วลากลงมาที่ A7 ที่คัดลอกฟังก์ชั่นไปยังเซลล์อื่น ๆ ทั้งหมดที่แสดงด้านล่างโดยตรง
คอลัมน์ B ในภาพด้านบนจะนับค่าทั้งหมดอย่างมีประสิทธิภาพภายในช่วง A2: A7 มันเน้นว่า 45 ซ้ำสามครั้งและ 252 ซ้ำสองครั้งในช่วงที่เลือก ดังนั้นตอนนี้คุณสามารถค้นหาค่าซ้ำทั้งหมดในคอลัมน์หรือแถวของสเปรดชีตได้อย่างรวดเร็วโดยรวมการอ้างอิงเซลล์แบบสัมบูรณ์ภายในฟังก์ชัน COUNTIF
ตอนนี้คุณสามารถนับจำนวนของค่าที่ซ้ำกันหรือรายการในสเปรดชีต Excel ของคุณด้วย COUNTIF เปิดหน้า YouTube นี้เพื่อดูการทำงานของ COUNTIF
รู้เคล็ดลับและเทคนิค Excel อื่น ๆ อีกหรือไม่ แบ่งปันกับเราด้านล่าง!
