วิธีนับจำนวนซ้ำในแผ่นงาน Google

สเปรดชีตเป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์มากสำหรับการจัดการเรียงลำดับจัดการและสร้างรายงานจากข้อมูลทุกประเภท หลายคนใช้แอปพลิเคชั่นคลาวด์สเปรดชีตเช่น Google ชีตเพื่อวิเคราะห์ข้อมูลและมักพบปัญหาข้อมูลซ้ำซ้อน ข้อมูลที่ซ้ำกันหมายถึงอินสแตนซ์หลายตัวของข้อมูลเดียวกันที่แน่นอนซึ่งควรมีเพียงหนึ่งอินสแตนซ์

ดูบทความของเราวิธีการลบข้อมูลที่ซ้ำกันใน Google ชีต

ข้อมูลสามารถรวมอะไรก็ได้ตั้งแต่ตัวเลขไปจนถึงที่อยู่อีเมลไปยังข้อมูลประเภทอื่น ๆ ที่คุณต้องการในสเปรดชีตเพียงครั้งเดียว คุณไม่ต้องการนับซ้ำเมื่อทำการคำนวณด้วยตัวเลขและบ่อยครั้งที่มีรายการอีเมลที่คุณกำลังอัปโหลดไปยังผู้ให้บริการอีเมลของคุณคุณไม่ต้องการที่อยู่อีเมลซ้ำ

บางครั้งการลบข้อมูลที่ซ้ำกันเหล่านี้จำเป็นสำหรับการประมวลผลข้อมูลในสเปรดชีต แต่ในบางครั้งเราไม่ต้องการเปลี่ยนข้อมูล แต่ต้องการทราบว่ามีการทำซ้ำค่าเฉพาะในข้อมูลของเรากี่ครั้ง ฉันจะแสดงวิธีการนับจำนวนที่ซ้ำกันในชีตให้คุณหลายวิธีแล้ววิธีการแก้ไขปัญหาข้อมูลที่ซ้ำกันใน Google ชีต

คุณจะได้เรียนรู้วิธีนับจำนวนซ้ำโดยใช้ฟังก์ชั่นในตัวและคุณจะได้เรียนรู้การค้นหาและลบรายการที่ซ้ำกันโดยใช้โปรแกรมเสริมที่จำเป็นสำหรับผู้ใช้งาน Google ชีตที่เรียกว่า เครื่องมือไฟฟ้า

นับจำนวนซ้ำด้วย COUNTIF

COUNTIF เป็นฟังก์ชัน Google ชีตพื้นฐานที่นับจำนวนเซลล์ที่มีตัวเลขหรือข้อความตามเงื่อนไขที่ระบุ ไวยากรณ์นั้นง่าย คุณจะต้องระบุช่วงของเซลล์และเกณฑ์สำหรับการนับเซลล์ คุณสามารถเข้าสู่ฟังก์ชั่น COUNTIF ในแถบ fx ด้วยไวยากรณ์: `= COUNTIF (ช่วง, เกณฑ์) '

ตอนนี้มาตั้งค่าสเปรดชีตที่มีข้อมูลจำลองที่เราสามารถรวมไว้ในฟังก์ชัน COUNTIF เปิดสเปรดชีตเปล่าใน Google ชีตแล้วป้อนค่า '450, ' '350, ' '560, ' '450, ' '350' และ '245' ในช่วงเซลล์ A2: A7 สเปรดชีตของคุณควรตรงกับที่แสดงด้านล่าง

ในการเพิ่มฟังก์ชั่น COUNTIF ให้กับสเปรดชีตเลือกเซลล์ B9 และคลิกในแถบ fx ป้อน '= COUNTIF (A2: A7, “ 450”)' ในแถบ fx และกดปุ่ม Return เพื่อเพิ่มฟังก์ชั่นให้กับเซลล์ ตอนนี้เซลล์ B9 จะรวมค่า 2 ดังนั้นจะนับสองค่าซ้ำ 450 ค่าภายในช่วงเซลล์ A2: A7

COUNTIF ยังนับสตริงข้อความที่ซ้ำกันมากเหมือนกับข้อมูลตัวเลข แทนที่เกณฑ์ตัวเลขของฟังก์ชันด้วยข้อความ ตัวอย่างเช่นป้อน 'สตริงข้อความ' ในเซลล์ A8 และ A9 ของสเปรดชีตของคุณ จากนั้นป้อนฟังก์ชัน '= COUNTIF (A2: A9, “ string text”)' ในเซลล์ B10 B10 จะนับสองเซลล์ที่มีข้อความซ้ำกันในภาพรวมด้านล่าง

คุณยังสามารถเพิ่มสูตรลงในสเปรดชีตที่นับค่าที่ซ้ำกันหลายค่าภายในช่วงเซลล์เดียว สูตรนั้นเพิ่มฟังก์ชัน COUNTIF สองรายการขึ้นไปเข้าด้วยกัน ตัวอย่างเช่นป้อนสูตร '= COUNTIF (A2: A7, “ 450”) + COUNTIF (A2: A7, “ 350”)' ในเซลล์ B11 สิ่งนี้จะนับทั้งตัวเลขซ้ำซ้อน 450 และ 350 ภายในคอลัมน์ A ดังนั้น B11 จะส่งกลับค่า 4 ตามในภาพรวมด้านล่างโดยตรง

นับจำนวนซ้ำด้วย COUNT และ COUNTA

COUNT เป็นฟังก์ชั่นอื่นที่สามารถนับค่าที่ซ้ำกันในช่วงเซลล์สเปรดชีต อย่างไรก็ตามคุณสามารถรวมช่วงเซลล์ในฟังก์ชันนี้ได้เท่านั้น ดังนั้น COUNT จึงไม่ค่อยดีนักเมื่อคุณมีชีตที่มีค่าซ้ำกันกระจายอยู่ในช่วงเซลล์ที่แยกกันจำนวนมากภายในคอลัมน์หรือแถว ฟังก์ชันมีประสิทธิภาพมากขึ้นสำหรับการนับจำนวนซ้ำเมื่อคุณเรียงลำดับข้อมูลในแถวและคอลัมน์

คลิกขวาที่ส่วนหัวของคอลัมน์ A ในสเปรดชีตชีตชีตแล้วเลือกตัวเลือก เรียงแผ่น AZ ซึ่งจะจัดระเบียบเซลล์คอลัมน์ของคุณตามลำดับตัวเลขโดยมีตัวเลขต่ำสุดที่ด้านบนและค่าสูงสุดที่ด้านล่างเช่นเดียวกับในภาพรวมด้านล่าง สิ่งนี้จะจัดกลุ่มค่าที่ซ้ำกันทั้งหมดเข้าด้วยกันภายในช่วงเซลล์เดียว

ดังนั้นตอนนี้คุณเพียงแค่ป้อนการอ้างอิงเซลล์หนึ่งรายการในฟังก์ชัน COUNT เพื่อนับค่าที่ซ้ำกันทั้งหมดภายในช่วง ตัวอย่างเช่นป้อน '= COUNT (A2: A3)' ในเซลล์ B12 ของสเปรดชีตชีตของคุณ ฟังก์ชัน COUNT ของ B12 จะส่งคืนค่า 2 ซึ่งเป็นจำนวนซ้ำภายในช่วง A2: A3

ตัวเลือก เรียงแผ่น AZ ยังจัดกลุ่มข้อความที่ซ้ำกันในแถวและคอลัมน์ภายในช่วงเซลล์เดียว อย่างไรก็ตาม COUNT ใช้งานได้กับข้อมูลตัวเลขเท่านั้น สำหรับข้อความที่ซ้ำกันให้เพิ่มฟังก์ชัน COUNTA ลงในสเปรดชีตแทน ตัวอย่างเช่นอินพุต '= COUNTA (A7: A8)' ใน B13 ของสเปรดชีตของคุณซึ่งจะนับจำนวนเซลล์สตริงข้อความที่ซ้ำกันดังที่แสดงด้านล่าง