เอกสารนี้เก่า ดูสิ่งนี้ด้วยวิธีที่ดีกว่าด้วยวิดีโอ!
ใน Windows Live Mail (เช่นเดียวกับไคลเอนต์อีเมลและไม่ใช่เว็บไซต์) วิธีการเริ่มต้นสำหรับลายเซ็นอีเมลไม่ได้เป็นเพียงแค่ข้อความธรรมดาเช่นนี้:
อย่างไรก็ตามคุณสามารถสร้างลายเซ็นอีเมลขั้นสูงโดยใช้เครื่องมือแก้ไขเว็บเพจของ Nvu ที่ให้บริการฟรี
นี่คือวิธีที่มันทำ
1. ดาวน์โหลด และติดตั้ง Nvu นั่นฟรี.
2. คัดลอกภาพใด ๆ ที่คุณวางแผนจะใช้ไปยังโฟลเดอร์ My Stationary
My Stationary เป็นโฟลเดอร์ที่คุณมีอยู่ในคอมพิวเตอร์ของคุณซึ่งอยู่ภายใต้ My Documents สิ่งนี้ถูกสร้างขึ้นเมื่อคุณติดตั้ง WL Mail ตั้งแต่แรก รูปภาพใด ๆ ที่จะใช้ในลายเซ็นจะต้องอยู่ในโฟลเดอร์นี้มิฉะนั้นจะใช้งานไม่ได้
สำหรับตัวอย่างด้านล่างฉันจะใช้ภาพเล็ก ๆ ของตัวเอง:
ด้านบนเป็นภาพขนาด 48 × 48 พิกเซล คุณควรเก็บรูปอะไรก็ตามที่คุณใช้เล็ก ๆ ไว้เพื่อไม่ให้รบกวนคนที่คุณส่งจดหมายไป หากคุณถามคำถาม“ มีขนาดใหญ่เกินไป?” พยายามอย่าใช้อะไรเกิน 100 × 100 ภาพ
หากคุณมีภาพที่คุณต้องการใช้ แต่มันใหญ่เกินไปคุณสามารถปรับขนาดได้อย่างรวดเร็วโดยใช้โปรแกรมแก้ไข Pixlr นี่เป็นโปรแกรมแก้ไขในเบราว์เซอร์ฟรี (ไม่จำเป็นต้องติดตั้งอะไร) โหลดไซต์นั้นเปิดภาพที่คุณต้องการแก้ไขคลิก ภาพ แล้ว ขนาดภาพ จากแถบสีดำที่ด้านบนสุดและปรับขนาดเป็น 80 × 80 หรือเล็กกว่านั้นบันทึกเป็น PNG หรือ JPEG
เมื่อรูปภาพของคุณพร้อมให้คัดลอกสิ่งที่คุณต้องการใช้ไปยังโฟลเดอร์ My Stationary
4. เปิด Nvu และบันทึกลายเซ็นเปล่าก่อน
เมื่อคุณเปิดตัว Nvu เป็นครั้งแรกคุณจะได้รับหน้าเว็บเปล่าเพื่อทำการแก้ไขเช่นเดียวกับการแก้ไขเอกสารเวิร์ดโปรเซสเซอร์ใหม่ สิ่งแรกที่เราจะทำคือบันทึกไฟล์นี้ สิ่งนี้จำเป็นต้องทำก่อนเพื่อให้สามารถเพิ่มรูปภาพได้ง่ายขึ้น
คลิกปุ่ม บันทึก คุณจะได้รับแจ้งให้ตั้งชื่อหน้า เรียกว่า ลายเซ็น เช่นนี้
คลิกตกลง
คุณจะได้รับแจ้งให้บันทึกไฟล์ไว้ที่ใดที่หนึ่ง นำทางไปยังโฟลเดอร์ My Stationary และบันทึกไฟล์ของคุณเป็น ลายเซ็น เช่นนี้
ไฟล์จะถูกบันทึกอัตโนมัติด้วยนามสกุลไฟล์. html
5. แก้ไขและบันทึกลายเซ็นของคุณ
ก่อนอื่นเราจะเพิ่มในภาพ คลิกปุ่ม รูปภาพ ที่ด้านบนของ Nvu หน้าต่างใหม่จะเปิดขึ้น
คลิกปุ่ม เลือกไฟล์
ตัวอย่าง:
คุณจะถูกวางไว้ในโฟลเดอร์ My Stationary โดยอัตโนมัติเพื่อค้นหาภาพที่คุณต้องการ ถ้าไม่นำทางไปที่ My Documents แล้ว My Stationary ค้นหาชื่อภาพที่คุณต้องการเพิ่มจากนั้นดับเบิลคลิกเพื่อเปิด
หลังจากนั้นทำเครื่องหมายที่ตัวเลือกสำหรับ อย่าใช้ข้อความทางเลือก (หากคุณไม่ต้องการ Nvu จะบังคับให้คุณใช้ข้อความทางเลือกสำหรับรูปภาพซึ่งไม่จำเป็น)
คุณควรมีสิ่งนี้:
คลิกตกลง
ภาพของคุณจะถูกแทรกลงในหน้า
หลังจากนั้นให้พิมพ์ข้อความที่คุณต้องการในลายเซ็นของคุณ
สำหรับข้อความใด ๆ ที่คุณต้องการเชื่อมโยงไปยังเว็บไซต์อื่นให้เน้นข้อความและคลิกปุ่ม ลิงก์ ที่ด้านบนของ Nvu
นี่คือตัวอย่างของสิ่งที่คุณมี:
สิ่งสุดท้ายที่เราจะทำคือเปลี่ยนแบบอักษร
กด CTRL + A เพื่อเน้นทุกสิ่งในหน้า
คลิกเมนูแบบเลื่อนลงที่ระบุ ตัวแปรพร้อม หรือ ผสม แล้วเลือก Helvetica, Arial ดังนี้:
ขอแนะนำอย่างยิ่งให้คุณใช้เฉพาะ Helvetica / Arial, Times หรือ Courier เนื่องจากทุกคนมีแบบอักษรเหล่านี้ติดตั้งไว้ในคอมพิวเตอร์ หากคุณเลือกแบบอักษรที่ไม่ได้มาตรฐานโอกาสสูงที่จะแสดงเป็นแบบไม่มีอะไรเลยนอกจากตัวอักษร Times New Roman (หรือแบบอักษร serif มาตรฐานอื่น ๆ ) บนคอมพิวเตอร์ของผู้รับ
สุดท้ายปรับขนาดตัวอักษรโดยใช้ปุ่มเพิ่ม / ลดขนาดแบบอักษร:
โปรดจำไว้ว่าคุณสามารถเน้นและเลือกข้อความที่แตกต่างได้เช่นเดียวกับที่คุณใช้ในโปรแกรมประมวลผลคำปรับขนาดให้เป็นขนาดเดียวและข้อความอื่น ๆ ที่มีขนาดต่างกัน
นี่คือตัวอย่างของสิ่งที่คุณมี:
เมื่อเราทำเสร็จแล้วเพียงคลิก บันทึก และปิด Nvu
6. เปิดใช้งานลายเซ็นใน Windows Live Mail
ใน WL Mail กด ALT + M เพื่อเปิดเมนูจากนั้นคลิกตัวเลือก:
สำหรับหน้าต่างใหม่ที่ปรากฏขึ้นให้คลิกแท็บ ลายเซ็น จากนั้นทำเครื่องหมายที่ตัวเลือก ไฟล์ ที่ด้านล่างเช่นนี้:
คลิกปุ่ม เรียกดู ทางด้านขวาของ ไฟล์
จากหน้าต่างเปิดที่ปรากฏขึ้นให้เปลี่ยน ไฟล์ข้อความเป็นไฟล์ HTML เช่นนี้:
นำทางไปยังโฟลเดอร์ My Stationary ของ คุณและเลือก ลายเซ็น (นี่คือไฟล์ที่คุณเพิ่งบันทึกเมื่อไม่นานมานี้)
ณ จุดนี้คุณจะเห็นเส้นทางไฟล์ถัดจาก ไฟล์ คล้ายกับนี้ (เส้นทางจะแตกต่างกันในคอมพิวเตอร์ XP เพราะ เอกสารของฉัน อยู่ในตำแหน่งอื่น):
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ เพิ่มลายเซ็นในข้อความที่ส่งออกทั้งหมดแล้ว :
คลิก นำไปใช้ แล้ว ตกลง
7. เขียนอีเมลใหม่ถึงตัวคุณเองเพื่อทดสอบ
ถ้าทุกอย่างเป็นไปด้วยดี …
ที่ประสบความสำเร็จ! ลายเซ็นขั้นสูงใหม่ของคุณใช้งานได้!
ตอบคำถามแล้ว
ลายเซ็นของฉันไม่เหมือนกับที่ใช้ใน Nvu ฉันทำอะไรผิดหรือเปล่า?
ไม่คุณอาจกำลังดูและ / หรือเขียนจดหมายเป็นข้อความล้วนเท่านั้น
ในตัวเลือก / อ่านให้ยกเลิกการเลือก อ่านข้อความทั้งหมดเป็นข้อความธรรมดา เช่นนี้
ในตัวเลือก / ส่งการ ตอบกลับข้อความที่ใช้รูปแบบที่พวกเขาถูกส่งไปนั้น จะต้องไม่ถูกเลือก, รูปแบบการส่งจดหมายจะต้องทำเครื่องหมายเป็น HTML เช่นนี้:
ฉันจะแก้ไขลายเซ็นของฉันได้อย่างไร
เรียกใช้ Nvu และเปิดไฟล์ ลายเซ็น จากโฟลเดอร์ My Stationary ทำการแก้ไขที่คุณต้องการแล้วบันทึก จะมีผลทันทีใน WL Mail ในจดหมายที่คุณส่งออกในอนาคต
ภาพที่ฉันใช้ในลายเซ็นของฉันถูกแนบเป็นแบบอินไลน์หรือไม่?
ใช่. พวกเขาจะแนบไปกับอีเมลของคุณและส่งแบบอินไลน์โดยไม่จำเป็นต้องโฮสต์พวกเขาจากภายนอกบนเว็บไซต์อื่น ๆ เช่น ImageShack หรือ PhotoBucket ลายเซ็นของคุณจะไม่มีวัน“ แตกหัก” เพราะมันจะไม่ขึ้นอยู่กับรูปภาพภายนอกที่โฮสต์อยู่ แต่อย่างใด
ฉันสามารถใช้สีเมื่อแก้ไขลายเซ็นได้หรือไม่?
ใช่. คุณสามารถเน้นข้อความใด ๆ และทำให้เป็นสีที่คุณต้องการ
ฉันสามารถใช้คุณสมบัติขั้นสูงเมื่อแก้ไขลายเซ็นของฉันเช่นตารางกฎแนวนอนการจัดตำแหน่งย่อหน้าและอื่น ๆ ได้หรือไม่
ใช่. คุณสามารถใช้สิ่งเหล่านั้นทั้งหมด
ฉันทำอะไร ไม่ได้ กับลายเซ็นของฉัน
คุณไม่สามารถทำอะไรที่เกี่ยวข้องกับการเขียนสคริปต์ใด ๆ ตัวอย่างเช่นหากคุณป้อน JavaScript บางอันจะไม่สามารถใช้งานได้ ทุกสิ่งในไฟล์ลายเซ็นต์ของคุณจะต้องไม่เปลี่ยนแปลง (ซึ่งเป็นค่าเริ่มต้น)
เหตุใดไฟล์ลายเซ็นเองและรูปภาพที่ฉันใช้ต้องอยู่ใน My Stationary และไม่สะดวกกว่า?
WL Mail มีคุณสมบัติที่ชื่อ Stationary มันเป็นสิ่งที่ผู้คนไม่มากนักใช้เพียงเพราะตัวเลือกเครื่องเขียนน่ากลัวและวิธีการสร้างมันก็ยิ่งแย่กว่าเดิม (ไฟล์ / บันทึกเมื่อเครื่องเขียนไม่ทำงานและตัวช่วยสร้างเครื่องเขียนผ่านทางแท็บตัวเลือก / เขียน / สร้างใหม่ ปุ่มไม่ดีขึ้นมากเกินไป)
ไฟล์ลายเซ็นต้องอยู่ใน My Stationary เพื่อให้ภาพลายเซ็นทำงาน ตัวอย่างเช่นภาพที่ฉันใช้คือ menga48.jpg เมื่ออยู่ในโฟลเดอร์ My Stationary มาร์กอัป HTML ที่เขียนโดย Nvu มี src =” menga48.jpg” ใน แท็กสำหรับเส้นทางของไฟล์ หากอยู่ในไดเรกทอรีอื่น ๆ Nvu เช่นเดียวกับโปรแกรมแก้ไขอื่น ๆ จะเขียนบางอย่างเช่น src =” ไฟล์: ///some-local-location/menga48.jpg” และนั่นจะไม่ทำงาน
รูปภาพสำหรับการใช้งานลายเซ็นเกือบจะต้องอยู่ใน My Stationary ด้วยเหตุผลเส้นทางไฟล์เช่นกัน เมื่อคุณมีทั้งไฟล์ HTML ลายเซ็นและรูปภาพใน My Stationary ทุกอย่างจะทำงาน
ฉันสามารถ“ ส่งออก” ลายเซ็นของฉันได้หรือไม่?
ใช่. คัดลอกไฟล์ Signature.html และรูปภาพใด ๆ ที่คุณใช้กับแท่ง USB ไปที่คอมพิวเตอร์เครื่องอื่นที่ติดตั้ง Windows Live Mail ไว้บนคัดลอกไฟล์ไปยังไดเรกทอรี My Stationary บนคอมพิวเตอร์เครื่องนั้นจากนั้นทำตามขั้นตอนที่ 6 และ 7 ด้านบน
บัญชีอีเมลประเภทใดที่ใช้งานได้
ลายเซ็นจะทำงานโดยไม่คำนึงถึงประเภทบัญชีไม่ว่าจะเป็น POP, IMAP หรือ HTTP (Hotmail)
จำเป็นต้องใช้ Nvu หรือไม่?
ไม่ Dreamweaver จะทำงานเช่นเดียวกับการเข้ารหัสไฟล์ HTML ของคุณ“ ด้วยมือ” แม้จะมีอะไรที่เรียบง่ายเหมือนกับ Notepad ไม่จำเป็นต้องใช้เครื่องมือแก้ไข ฉันพูดถึงเพียงเพราะคนส่วนใหญ่ทำงานได้ง่ายขึ้น
ฉันสามารถใช้โปรแกรมประมวลผลคำเพื่อส่งออก HTML เพื่อใช้เป็นลายเซ็นได้หรือไม่?
ฉันขอแนะนำไม่ให้ทำเช่นนั้นเพราะโปรแกรมประมวลผลคำส่งออกไฟล์ HTML ที่มีรหัสขยะที่ไร้ประโยชน์มากมาย - มากดังนั้นจึงอาจทำให้ WL Mail เกิดปัญหาในการพยายามใช้เป็นลายเซ็น
ฉันใช้ Outlook Express 6 ไม่ใช่ Windows Live Mail คำแนะนำเหล่านี้จะใช้งานได้หรือไม่หากฉันใช้ซอฟต์แวร์นั้น
ใช่ แต่โฟลเดอร์ที่อยู่กับที่ในคอมพิวเตอร์ XP ส่วนใหญ่คือ:
C: โปรแกรมไฟล์ไฟล์ทั่วไป SharedStationery ของ Microsoft
คุณจะต้องแทนที่ My Stationary แทนโฟลเดอร์นี้หากคุณต้องการทำสิ่งนี้ใน OE6 โดยใช้คำแนะนำข้างต้น
โปรดจำไว้ว่าลายเซ็นจะไม่ถูกแชร์ หากคุณใช้ลายเซ็นใน OE6 มันจะไม่นำเข้าสู่ WL Mail ดังนั้นคุณจะต้องคัดลอกไฟล์จากโฟลเดอร์ OE6 Stationary ไปยัง WL Mail ด้วยตนเอง
