ทุกคนที่มีประสบการณ์การทำงานในที่ทำงานควรคุ้นเคยกับคำตอบ 'out of office' ข้อความเหล่านี้ตอบกลับอีเมลขาเข้าโดยอัตโนมัติโดยแจ้งให้ผู้ส่งทราบว่าผู้รับกำลังหยุดพักผ่อนหรือไม่สามารถใช้งานได้ เซิร์ฟเวอร์อีเมลขององค์กรที่ธุรกิจพึ่งพามักเปิดใช้งานฟังก์ชันการทำงานไม่อยู่ที่สำนักงานสำหรับผู้ใช้ แต่คุณรู้หรือไม่ว่าคุณสามารถตั้งค่าข้อความไม่อยู่ในสำนักงานของคุณเองด้วย Apple iCloud นี่คือวิธีการทำงาน
ก่อนอื่นให้ล็อกอินเข้าสู่ iCloud Web interface หากคุณยังไม่มีบัญชี iCloud คุณสามารถลงทะเบียนได้ฟรีโดยใช้ iDevice หรือ Mac
เมื่อคุณลงชื่อเข้าใช้แล้วให้คลิกที่ปุ่ม Mail บนหน้าหลักของ iCloud
ค้นหาไอคอนการตั้งค่าซึ่งดูเหมือนเฟืองที่ส่วนล่างซ้ายของหน้าต่างเมล คลิกที่มันและเลือกการ ตั้งค่า
ในหน้าต่างการตั้งค่าคลิกแท็บ วันหยุด ในช่องที่นี่ให้ป้อนข้อความที่คุณต้องการให้ผู้ที่ส่งอีเมลถึงคุณเพื่อดูว่าเมื่อใดที่ระบบส่งการตอบกลับเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงาน Apple ให้ข้อความตัวอย่างแก่คุณเริ่มต้น
โปรดทราบว่าอีเมลนี้จะส่งถึงทุกคนที่ส่งอีเมลถึง คุณ ดังนั้นในขณะที่การแจ้งหมายเลขโทรศัพท์ของคุณให้คนอื่นทราบในกรณีฉุกเฉินอาจเป็นประโยชน์โปรดจำไว้ว่าข้อมูลดังกล่าวอาจถูกส่งโดยอัตโนมัติไปยังบุคคลที่อาจไม่สามารถเข้าถึงได้ .
เมื่อคุณพร้อมข้อความไม่อยู่ในสำนักงานให้ทำเครื่องหมายที่ช่อง“ ตอบกลับข้อความโดยอัตโนมัติเมื่อได้รับข้อความ” ดังที่อธิบายไว้เมื่อคุณทำเครื่องหมายในช่องนี้แล้วกด เสร็จ ที่ด้านล่างของหน้าต่าง ข้อความ office จะถูกส่งไปยังทุกคนที่ส่งอีเมลถึงคุณ
หากต้องการปิดใช้งานคุณลักษณะเมื่อคุณกลับมาจากวันหยุดพักผ่อนเพียงกลับไปที่หน้าต่างการตั้งค่าในอินเทอร์เฟซเว็บ iCloud และ ยกเลิก การ เลือก ช่องที่อ้างถึงข้างต้น
ภาพเด่นผ่าน Galyna Andrushko / Shutterstock
