วิธีสร้างไฟล์ csv

ไฟล์ CSV เป็นไฟล์ค่าคั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาคที่ใช้ในการขนส่งข้อมูลระหว่างฐานข้อมูลสเปรดชีตหรือระบบ มันเป็นวิธีการที่เป็นสากลเกือบที่จะอนุญาตให้คุณดาวน์โหลดรายการผลิตภัณฑ์จากเว็บและนำเข้าสู่ Excel โดยไม่สูญเสียความหมายเช่น การสร้างไฟล์ CSV นั้นตรงไปตรงมามากถ้าคุณทำตามกฎง่ายๆ

ดูบทความของเราวิธีสร้างรายการแบบเลื่อนลงใน Excel

การใช้เครื่องหมายจุลภาคเพื่อแยกค่าเป็นเรื่องปกติในระบบและทำงานเพื่อประโยชน์ของเราที่นี่ โดยปกติแล้วโปรแกรมที่คุณนำเข้าข้อมูลจะรู้ว่าจะแยกรายการทันทีที่เห็นเครื่องหมายจุลภาคดังนั้นชุดข้อมูลที่กำหนดค่าอย่างถูกต้องสามารถแชร์ระหว่างระบบได้อย่างถูกต้อง มันเป็นวิธีที่มีประโยชน์มากในการถ่ายโอนข้อมูล

ฉันใช้ไฟล์ CSV เป็นจำนวนมากเมื่อสร้างหน้าผลิตภัณฑ์สำหรับเว็บไซต์ คุณสามารถสร้างตารางได้ง่ายมากหากคุณจัดรูปแบบไฟล์แบบแฟลต (ซึ่งเป็นสิ่งที่เรียกว่า CSV) และนำเข้าลงในเว็บไซต์หรือลงใน CMS ที่ควบคุมเว็บไซต์ หากคุณทำงานในอีคอมเมิร์ซหรือร้านค้าบนเว็บคุณจะคุ้นเคยกับสิ่งเหล่านี้

สร้างไฟล์ CSV

หากคุณเป็นผู้ใช้ Windows คุณอาจใช้ Excel เพื่อสร้างสเปรดชีต ผู้ใช้ Apple สามารถใช้ Excel หรือ Numbers ได้ ไม่ว่าจะด้วยวิธีใดกระบวนการในการสร้างไฟล์ CSV จะคล้ายกัน

1. เติมสเปรดชีตของคุณด้วยข้อมูลที่คุณต้องการ
2. เลือกไฟล์และบันทึกเป็น
3. เลือกปลายทางจากนั้นเลือก CSV จาก 'บันทึกเป็นประเภท' ที่ด้านล่างของหน้าต่าง
4. เลือกบันทึก

ตราบใดที่ข้อมูลอยู่ในรูปแบบที่ถูกต้องควรบันทึกอย่างถูกต้อง หากคุณเห็นข้อผิดพลาดเช่น 'ไฟล์นี้อาจมีฟีเจอร์ที่ไม่สามารถใช้งานได้กับ CSV' หมายความว่ามีการจัดรูปแบบในข้อมูลที่จะไม่ถูกใช้เมื่อคุณเปิดไฟล์ เพียงเลือกใช่เพื่อบันทึกต่อไป

หากคุณวางแผนที่จะใช้ไฟล์ใน Excel นับจากนี้ไปคุณควรบันทึกสำเนาเป็นไฟล์. xls สิ่งนี้ช่วยให้คุณสามารถขยายข้อมูลออกเป็นหลาย ๆ หน้าเพิ่มสูตรจัดรูปแบบและสิ่งที่ดีที่คุณสามารถทำได้ด้วย Excel

หากใช้ Numbers คุณอาจต้องลบการจัดรูปแบบก่อนนำเข้า

1. วางข้อมูลของคุณลงใน TextEdit และเปลี่ยนรูปแบบเป็นข้อความธรรมดา
2. บันทึกไฟล์ด้วยนามสกุลไฟล์. csv เปลี่ยนด้วยตนเองใน Finder หากคุณไม่สามารถบันทึกเป็น. csv
3. เปิดเบอร์และเปิดไฟล์ที่คุณเพิ่งสร้างขึ้น
4. หากรูปแบบถูกต้องให้บันทึกสำเนาใหม่เพื่อให้คุณสามารถเปิดได้เร็วขึ้นในครั้งต่อไป

ตราบใดที่การจัดรูปแบบถูกต้องและคุณบันทึกต้นฉบับเป็นข้อความธรรมดาไม่ใช่ RTF แผ่นงานควรเปิดอย่างถูกต้องในตัวเลขเช่นเดียวกับใน Excel

การสร้างไฟล์ CSV ที่เข้ากันได้

นอกเหนือจากการทำให้แน่ใจว่าจุดข้อมูลแต่ละจุดคั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาคไฟล์ CSV ที่เข้ากันได้อย่างสมบูรณ์จะต้องมีอะไรอีกบ้าง CSV เป็นรูปแบบที่ค่อนข้างยืดหยุ่น แต่การทำตามกฎทางลอจิกเล็กน้อยสามารถมั่นใจได้ว่าไฟล์ของคุณเข้ากันได้กับแอพพลิเคชั่นที่หลากหลายที่สุด

• เครื่องหมายจุลภาคแรกและสำคัญที่สุด จุดข้อมูลทั้งหมดจะต้องคั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาคเพื่อให้เข้ากันได้อย่างสมบูรณ์กับโปรแกรมสเปรดชีตส่วนใหญ่ คุณสามารถใช้ไพพ์หรือแท็บ (คั่นด้วยแท็บ) แต่สเปรดชีตบางรูปแบบอาจไม่ถูกต้อง
• ใช้บรรทัดแยกสำหรับแต่ละระเบียน คุณสามารถเรียกใช้บรรทัดตราบเท่าที่คุณต้องการตราบเท่าที่มันเป็นบันทึกเดียว หลายระเบียนควรมีแต่ละบรรทัด
• อย่าใช้ช่องว่างระหว่างเครื่องหมายจุลภาค ในขณะที่ Excel ไม่สนใจพื้นที่โปรแกรมสเปรดชีตรุ่นเก่าบางโปรแกรมไม่ทำ เพื่อความเข้ากันได้สูงสุดอย่าเพิ่มพื้นที่พิเศษระหว่างจุดข้อมูลและเครื่องหมายจุลภาค
• ใช้เครื่องหมายคำพูดคู่หากจุดข้อมูลมีเครื่องหมายจุลภาคของตนเอง ตัวอย่างเช่น“ Chicago, IL” ต้องการ“” เพื่อบอกสเปรดชีตว่าเครื่องหมายจุลภาคระหว่าง Chicago และ IL ควรจะอยู่ที่นั่นและไม่ได้เป็นส่วนหนึ่งของการจัดรูปแบบ
• หากจุดข้อมูลมีเครื่องหมายคำพูดคู่พวกเขาต้องการเครื่องหมายคำพูดคู่ ตัวอย่างเช่น“ เดฟบอกว่าผลิตภัณฑ์นี้เท่ห์ดี” ต้องจัดรูปแบบ““ เดฟบอกว่าผลิตภัณฑ์นี้เท่ห์มาก”” สิ่งนี้จะบอกสเปรดชีตให้รวมชุดของเครื่องหมายคำพูดคู่

มีกฎมากมายสำหรับการสร้างไฟล์ CSV ที่ใช้งานร่วมกันได้ คุณสามารถค้นหาทั้งหมดได้ที่นี่ในหน้า Wikipedia ของ CSV ฉันคิดว่าสิ่งเหล่านี้เป็นสิ่งเดียวที่คุณจำเป็นต้องรู้หากสร้างไฟล์แฟลตส่วนใหญ่เพื่อใช้ในสเปรดชีตหรือออนไลน์

มีเคล็ดลับอื่น ๆ ในการสร้างไฟล์ CSV หรือไม่ บอกเราเกี่ยวกับพวกเขาด้านล่างถ้าคุณทำ!