วิธีสร้างรายการแบบหล่นลงใน excel

รายการแบบเลื่อนลงสามารถช่วยให้สเปรดชีตมีประสิทธิภาพและประสิทธิผลมากขึ้น ยิ่งสเปรดชีตที่ซับซ้อนมากขึ้นเท่าไหร่ก็สามารถใช้กล่องดรอปดาวน์ที่มีประโยชน์ได้มากขึ้น หากคุณกำลังพยายามสร้างหนึ่งในสเปรดชีตของคุณความช่วยเหลืออยู่ที่มือ ต่อไปนี้เป็นวิธีสร้างรายการแบบเลื่อนลงใน Excel

ดูบทความของเราวิธีแก้ไขข้อผิดพลาด 'Excel ไม่สามารถทำงานนี้ให้เสร็จสมบูรณ์พร้อมข้อผิดพลาดของทรัพยากรที่มีอยู่'

จริงๆแล้วมีสองวิธีในการสร้างรายการแบบหล่นลงใน Excel ทั้งคู่ใช้ขั้นตอนพื้นฐานเดียวกัน แต่ให้ความยืดหยุ่นเล็กน้อยในการสร้างรายการของคุณ

สร้างรายการแบบเลื่อนลงใน Excel

นี่คือวิธีหลักในการสร้างรายการแบบหล่นลงใน Excel 2013 เป็นต้นไป คุณต้องสร้างแผ่นงานหนึ่งเพื่อโฮสต์ข้อมูลและอีกแผ่นงานหนึ่งเพื่อโฮสต์แผ่นงานเอง ตัวอย่างเช่นคุณต้องการให้รายการแบบหล่นลงปรากฏบนแผ่นที่ 1 ดังนั้นคุณจะเพิ่มข้อมูลสำหรับกล่องนั้นในแผ่นที่ 2 ซึ่งจะแยกทุกอย่างออกจากกัน

1. พิมพ์รายการที่คุณต้องการมีส่วนร่วมในดรอปดาวน์ของคุณใน Sheet 2 ใน Excel
2. เลือกทั้งหมดคลิกขวาและเลือก 'กำหนดชื่อ' จากตัวเลือก
3. ตั้งชื่อกล่องและคลิกตกลง
4. คลิกเซลล์บนชีต 1 ที่คุณต้องการให้ดร็อปดาวน์บ็อกซ์ปรากฏขึ้น
5. คลิกที่แท็บข้อมูลและการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล
6. เลือกรายการในกล่องอนุญาตและพิมพ์ '= NAME' ในกล่องแหล่งที่มา ที่ ๆ คุณเห็น NAME ให้เพิ่มชื่อที่คุณให้ไว้ในขั้นตอนที่ 3
7. เลือก 'ไม่สนใจช่องว่าง' และ 'ดรอปดาวน์ในเซลล์' ตามที่เห็นสมควร
8. คลิกแท็บข้อความป้อนข้อมูลแล้วยกเลิกการเลือกกล่องหรือเพิ่มข้อความที่จะแสดงเมื่อมีการเลือกในกล่องแบบเลื่อนลง
9. คลิกที่ช่อง Error Alert หากคุณต้องการเปลี่ยนแปลง
10. มิฉะนั้นคลิกตกลง

รายการดรอปดาวน์ของคุณควรปรากฏในเซลล์ที่คุณระบุ ทดสอบอย่างรวดเร็วเพื่อให้แน่ใจว่าใช้งานได้

ใช้ตารางเพื่อเติมรายการแบบหล่นลง

คุณยังสามารถเลือกตารางเพื่อสร้างรายการของคุณ หากต้องการใช้ตารางในรายการแบบเลื่อนลงใน Excel โดยการใช้ตารางคุณสามารถเปลี่ยนแปลงได้ทันทีโดยไม่ต้องแก้ไขช่วงที่มีชื่อ หากสเปรดชีตของคุณมีการพัฒนาอยู่ตลอดเวลาสิ่งนี้อาจช่วยประหยัดเวลาได้มาก

1. พิมพ์รายการที่คุณต้องการมีส่วนร่วมในดรอปดาวน์ของคุณใน Sheet 2 ใน Excel
2. ไฮไลต์รายการคลิกแท็บแทรกจากนั้นตาราง กำหนดตารางและตั้งชื่อ
3. คลิกเซลล์บนชีต 1 ที่คุณต้องการให้ดร็อปดาวน์บ็อกซ์ปรากฏขึ้น
4. คลิกที่แท็บข้อมูลและการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล
5. เลือกรายการในกล่องอนุญาตและคลิกไอคอนเซลล์เล็ก ๆ ถัดจากกล่องแหล่งที่มา
6. ไฮไลต์เซลล์ในตารางที่คุณต้องการให้แสดงในกล่องดรอปดาวน์ กล่องซอร์สควรอ่านบางสิ่งเช่น '= Sheet2! $ A $ 8: $ A $ 11'
7. เลือก 'ไม่สนใจช่องว่าง' และ 'ดรอปดาวน์ในเซลล์' ตามที่เห็นสมควร
8. คลิกแท็บข้อความป้อนข้อมูลแล้วยกเลิกการเลือกกล่องหรือเพิ่มข้อความที่จะแสดงเมื่อมีการเลือกในกล่องแบบเลื่อนลง
9. คลิกที่ช่อง Error Alert หากคุณต้องการเปลี่ยนแปลง
10. มิฉะนั้นคลิกตกลง

กล่องดร็อปดาวน์ใหม่ควรปรากฏในเซลล์บนแผ่นงาน 1 ที่คุณเลือก

แค่นั้นแหละ. ตอนนี้คุณมีรายการแบบดรอปดาวน์ที่ทำงานได้อย่างสมบูรณ์ใน Excel!