วิธีสร้างฟอร์มที่กรอกได้ในคำ

การป้อนข้อมูลอาจเป็นกระบวนการที่ค่อนข้างน่าเบื่อซึ่งมักจะมีข้อผิดพลาด เพื่อหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดในการป้อนข้อมูลคุณสามารถสร้างฟอร์มที่กรอกได้เองใน Microsoft Word?

ดูบทความของเราวิธีเพิ่มสารบัญไปยัง Microsoft Word

แบบฟอร์มดังกล่าวประหยัดเวลาได้มากเนื่องจากไม่จำเป็นต้องป้อนข้อมูลทั้งหมดด้วยตนเอง แต่ข้อมูลส่วนใหญ่อาศัยรายการที่กำหนดไว้ก่อนหน้าซึ่งช่วยให้คุณสามารถเลือกคำตอบจากตัวเลือกที่กำหนดไว้ล่วงหน้าแทนที่จะป้อนด้วยตนเองตั้งแต่เริ่มต้น ข้อดีอีกอย่างของแบบฟอร์มที่กรอกได้มากกว่าการป้อนข้อมูลด้วยตนเองคือความเสี่ยงที่ลดลงของข้อผิดพลาด

ที่นี่คุณจะได้เรียนรู้วิธีสร้างฟอร์มที่กรอกได้ใน Word ในขั้นตอนง่ายๆ

การสร้างฟอร์มที่กรอกได้ใน Word

ลิงค์ด่วน

• การสร้างฟอร์มที่กรอกได้ใน Word
  • ขั้นตอนที่ 1
  • ขั้นตอนที่ 2
  • ขั้นตอนที่ 3
• การแทรกตัวควบคุมข้อความ
• การแทรกตัวควบคุมรูปภาพ
• การแทรกการควบคุมแบบ Building Block
• การแทรกกล่องคำสั่งผสมและรายการแบบหล่นลง
• การแทรกตัวใช้เลือกวันที่
• การแทรกกล่องกาเครื่องหมาย
  • ขั้นตอนที่ 4
  • ขั้นตอนที่ 5
  • ขั้นตอนที่ 6
• ข้อสรุป

ในการสร้างแบบฟอร์มใน Word ที่สามารถกรอกข้อมูลได้คุณจะต้องใช้เทมเพลตแล้วทำงานโดยการเพิ่มตัวเลือกการควบคุมเนื้อหาต่าง ๆ เช่นรายการแบบหล่นลงกล่องข้อความกล่องกาเครื่องหมายและอื่น ๆ ต่อไปนี้เป็นหกขั้นตอนง่ายต่อการปฏิบัติที่จะช่วยให้คุณกรอกแบบฟอร์มในเอกสาร Word ของคุณ

ขั้นตอนที่ 1

สิ่งแรกที่คุณต้องทำคือเปิดใช้งานแท็บนักพัฒนา ในการทำเช่นนั้นไปที่แท็บ "ไฟล์" ซึ่งคุณจะต้องคลิกที่ "ตัวเลือก"

จากเมนูแบบเลื่อนลงใต้ส่วน "กำหนด Ribbon เอง" เลือกตัวเลือก "แท็บหลัก" เลือก "นักพัฒนา" จากนั้นคลิกที่ปุ่ม "ตกลง"

ขั้นตอนที่ 2

เมื่อคุณพร้อมแล้วคุณสามารถใช้เทมเพลตฟอร์มที่คุณดาวน์โหลดจากอินเทอร์เน็ตหรือเริ่มจากศูนย์โดยใช้เทมเพลตเปล่าทั้งหมด ในการทำเช่นนั้นให้ไปที่แท็บ "ไฟล์" อีกครั้งคลิกที่ปุ่ม "ใหม่" จากนั้นเลือกตัวเลือก "เอกสารเปล่า"

ขั้นตอนที่ 3

ในขั้นตอนนี้คุณจะเพิ่มเนื้อหาลงในเอกสารเปล่าของคุณและสร้างแบบฟอร์มที่กรอกได้ในกระบวนการ ในการเริ่มต้นคุณต้องไปที่แท็บนักพัฒนาแล้วเลือกตัวเลือก“ โหมดการออกแบบ”

เมื่อคุณทำเช่นนั้นคุณจะสามารถแทรกองค์ประกอบที่แตกต่างกัน เพียงคลิกที่พื้นที่ที่คุณต้องการแทรกแบบฟอร์มจากนั้นทำตามคำแนะนำสำหรับองค์ประกอบเฉพาะแต่ละรายการ

การแทรกตัวควบคุมข้อความ

จากแท็บนักพัฒนาเพียงเลือกจากสองตัวเลือกที่มี - "การควบคุมเนื้อหาข้อความธรรมดา" หรือ "การควบคุมเนื้อหาข้อความสมบูรณ์" ตัวก่อนหน้าสามารถมีข้อความได้ในขณะที่ตัวหลังอาจมีรูปภาพตารางและไฮเปอร์ลิงก์ ยิ่งไปกว่านั้นในขณะที่ข้อความล้วนมีการจัดรูปแบบเหมือนกันข้อความที่หลากหลายช่วยให้คุณสามารถใช้แบบอักษรที่แตกต่างกันรวมถึงรูปแบบ (ตัวหนาตัวเอียงตัวเอียงขีดเส้นใต้ ฯลฯ ) สีและขนาด

การแทรกตัวควบคุมรูปภาพ

ไปที่แท็บนักพัฒนาแล้วเลือก“ การควบคุมเนื้อหารูปภาพ” หากคุณต้องการทำการปรับเพิ่มเติมคุณจะพบแนวทางที่แม่นยำในขั้นตอนถัดไป

การแทรกการควบคุมแบบ Building Block

ในการแทรกการควบคุมแบบเอกสารสำเร็จรูปไว้ในเอกสารของคุณให้ไปที่แท็บนักพัฒนาแล้วเลือกจากกลุ่มไอคอนที่มีป้ายกำกับว่า "การควบคุม"

การแทรกกล่องคำสั่งผสมและรายการแบบหล่นลง

กล่องคำสั่งผสมสามารถแทรกลงในแบบฟอร์มของคุณได้อย่างง่ายดายโดยเลือกตัวเลือก“ ตัวควบคุมเนื้อหาของกล่องคำสั่งผสม” จากแท็บนักพัฒนา ในการแทรกรายการแบบหล่นลงเลือก "ตัวควบคุมเนื้อหารายการแบบหล่นลง" แทน

การแทรกตัวใช้เลือกวันที่

หากต้องการเพิ่มตัวใช้เลือกวันที่ในฟอร์มของคุณให้เลือกตัวเลือก“ ตัวควบคุมตัวใช้เลือกวันที่” จากแท็บนักพัฒนาซอฟต์แวร์

การแทรกกล่องกาเครื่องหมาย

เมื่อต้องการแทรกช่องทำเครื่องหมายในแบบฟอร์มการกรอกเอกสาร Word ของคุณให้ไปที่แท็บนักพัฒนาแล้วเลือกตัวเลือก“ การควบคุมเนื้อหากล่องทำเครื่องหมาย”

ขั้นตอนที่ 4

ในกรณีที่คุณต้องการควบคุมเนื้อหาของคุณคุณสามารถคลิกที่องค์ประกอบใด ๆ ที่คุณต้องการปรับแต่ง เมื่อองค์ประกอบที่เลือกไปที่แท็บนักพัฒนาแล้วคลิกที่ "คุณสมบัติ" เพื่อปรับการควบคุม

ขั้นตอนที่ 5

เมื่อทุกอย่างถูกตั้งค่าแล้วคุณอาจต้องการทำให้เอกสารของคุณง่ายขึ้นโดยการเพิ่มข้อความการเรียนการสอนให้กับแบบฟอร์มที่อยู่ภายใน

สามารถทำได้ค่อนข้างง่ายจากแท็บนักพัฒนา เพียงเลือก“ โหมดการออกแบบ” จากนั้นคลิกที่เนื้อหาที่คุณต้องการวางข้อความแนะนำ เมื่อแก้ไขเสร็จแล้วคุณต้องปิด“ โหมดการออกแบบ” ในแท็บนักพัฒนาซอฟต์แวร์

ขั้นตอนที่ 6

หากคุณไม่ต้องการให้ใครแก้ไขเอกสารของคุณ แต่ให้เลือกแบบฟอร์มที่คุณต้องการป้องกันจากนั้นไปที่แท็บนักพัฒนาซอฟต์แวร์และเลือกตัวเลือกที่มีข้อความว่า "จำกัด การแก้ไข"

คลิกที่ "ใช่" จากนั้นคลิกที่ "เริ่มบังคับใช้การป้องกัน" เพื่อเสร็จสิ้นกระบวนการ

ข้อสรุป

การสร้างแก้ไขและป้องกันแบบฟอร์มที่กรอกได้ของคุณในเอกสาร Word นั้นเป็นเรื่องง่าย นอกจากนี้คุณยังสามารถเข้าถึงตัวเลือกการปรับแต่งมากมายเพื่อให้คุณสามารถปรับแต่งแบบฟอร์มตามความต้องการของคุณ