วิธีสร้างแผนผังลำดับงานในคำ

นับตั้งแต่สิ้นสุด Microsoft Visio โฟลว์ชาร์ตและไดอะแกรมจะต้องถูกปูด้วยกันด้วย Word, Excel, PowerPoint หรือสิ่งที่แตกต่างอย่างสิ้นเชิง เนื่องจากสถานที่ทำงานส่วนใหญ่ใช้ Microsoft Office จึงเป็นวิธีที่ง่ายที่สุดในการใช้งาน นั่นคือสิ่งที่การกวดวิชานี้เกี่ยวกับการสร้างผังงานมืออาชีพใน Word มันไม่ยากอย่างที่คุณคิด

ดูบทความของเราวิธีลบตัวแบ่งหน้าใน Word

ฉันใช้ Word 2016 แต่กระบวนการเดียวกันจะทำงานกับ Word 2010 หรือรุ่น Office 365 เมนูอาจมีชื่อและตำแหน่งแตกต่างกันเล็กน้อย แต่ส่วนที่เหลือควรใช้ได้

แผนผังลำดับงานเป็นตัวอย่างของลำดับเหตุการณ์ที่ส่งผลลัพธ์ที่คาดการณ์ไว้ พวกเขามักจะใช้ในธุรกิจเพื่อแสดงทุกประเภทของสิ่งต่าง ๆ จากขั้นตอนการทำงานให้เสร็จสมบูรณ์เพื่อกำหนดวิธีการประมวลผลการโทรภายในศูนย์บริการ พวกเขายังถูกนำมาใช้เป็น infographics มากขึ้นสำหรับการเผยแพร่ทางเว็บและการตลาด นี่คือที่ฉันใช้ส่วนใหญ่ของสิ่งที่ฉันผลิต

หากคุณทำงานในสถานที่ที่ชอบผังงานของมันการเรียนรู้ให้พวกเขาเป็นทักษะที่มีประโยชน์ หวังว่าการสอนนี้จะช่วยให้บรรลุเป้าหมายได้

การสร้างผังงานใน Word

คุณสามารถสร้างผังงานได้หลายวิธี คุณสามารถวาดกล่องและเพิ่มลูกศรด้วยตนเองคุณสามารถใช้ SmartArt หรือเพิ่มรูปภาพที่กำหนดเองได้ พวกเขาทั้งหมดทำงานและพวกเขาทั้งหมดสร้างผังงานที่น่าเชื่อถือ

เนื่องจาก SmartArt สร้างแผนภูมิที่ดูดีที่สุดฉันจะใช้มัน

ในการสร้างผังงานใน Word:

1. เปิดเอกสาร Word ใหม่ที่ว่างเปล่า
2. เลือกแท็บแทรกและ SmartArt
3. เลือกกระบวนการจากเมนูด้านข้างจากนั้นเลือกประเภทแผนภูมิที่กึ่งกลาง ขณะนี้ประเภทแผนภูมิที่คุณเลือกควรจะฝังลงบนหน้าของคุณ
4. เลือกและพิมพ์คำอธิบายสำหรับแต่ละขั้นตอนในแผนภูมิของคุณ คุณยังสามารถเลือกแผนภูมิและใช้กล่องป๊อปอัพที่ปรากฏขึ้นเพื่อเปลี่ยนข้อความ

ตอนนี้คุณมีแผนผังลำดับงานพื้นฐานที่คุณสามารถเริ่มปรับแต่งตามความต้องการของคุณ คุณสามารถเลือกรูปร่างในกล่องรูปแบบใน Ribbon ของ Word เพื่อเปลี่ยนลักษณะที่ปรากฏ คุณยังสามารถเลือกเปลี่ยนสีเพื่อทำสิ่งนั้นได้

เพิ่มขั้นตอนในผังงานของคุณ

แผนภูมิเริ่มต้นที่ปรากฏมีเพียงไม่กี่กล่องซึ่งเพียงพอสำหรับผังงานที่ง่ายที่สุดเท่านั้น คุณอาจจะต้องเพิ่มมากขึ้น

1. เลือกแผนภูมิใน Word ในสถานที่ที่คุณต้องการเพิ่มขั้นตอน
2. ไฮไลต์ขั้นตอนและเลือกเพิ่มรูปร่างที่ด้านบนขวาของริบบิ้น ควรเพิ่มขั้นตอนโดยตรงหลังจากขั้นตอนที่เลือก
3. ลากและวางขั้นตอนไปยังตำแหน่งที่คุณต้องการเพื่อนั่งในผังงานของคุณ

คุณสามารถใช้กระบวนการนี้เพื่อเพิ่มขั้นตอนได้มากเท่าที่คุณต้องการลงในแผนภูมิของคุณ เพียงเลือกขั้นตอนก่อนหน้าเพื่อให้แน่ใจว่าจะเพิ่มในตำแหน่งที่คุณต้องการ มิฉะนั้นเลือกเลิกทำหรือ Ctrl + Z เพื่อย้อนกลับและเลือกขั้นตอนที่ถูกต้อง

เพิ่มเอฟเฟกต์และลวดลายลงในแผนผังลำดับงานของคุณ

หากคุณกำลังพยายามสร้างผังงานที่น่าสนใจคุณสามารถปรับแต่งตัวเลือกเริ่มต้นให้เหมาะกับความต้องการของคุณมากขึ้น

1. คลิกขวาที่กล่องในผังงานของคุณและเลือกรูปแบบรูปร่าง
2. เลือกประเภทการเติมความหนาของเส้นหรือเปลี่ยนแท็บสำหรับรูปร่างลักษณะพิเศษ 3 มิติตำแหน่งและตัวเลือกอื่น ๆ
3. เลือกตัวเลือกข้อความเพื่อเปลี่ยนรูปแบบของข้อความที่อยู่ในกล่อง

มีการกำหนดค่ามากมายที่คุณสามารถเปลี่ยนภายในเมนูนั้นได้ดังนั้นฉันจะไม่ผ่านมันทั้งหมดที่นี่ พอจะพูดได้ว่าคุณจะได้พบกับสีเต็มรูปแบบการแรเงาและสิ่งอื่น ๆ ที่คุณต้องการจากภายในเมนูเดียว

กำหนดเส้นในผังงานของคุณ

ไม่มีจุดที่ทำให้กล่องผังงานของคุณและข้อความดูน่าทึ่งหากเส้นที่เชื่อมต่อพวกเขายังคงอยู่ในแบบ 2D ตอนนี้อาจเป็นเวลาที่ดีในการกำหนดค่าเหล่านั้นด้วย กระบวนการนี้เหมือนกับการฟอร์แมตกล่อง

1. ดับเบิลคลิกที่เส้นเพื่อเลือก
2. คลิกขวาที่บรรทัดนั้นแล้วเลือกรูปแบบรูปร่าง
3. เลือกประเภทการเติมความหนาของเส้นหรือใช้แท็บอื่นสำหรับรูปร่างลักษณะพิเศษ 3 มิติและตัวเลือกอื่น ๆ

หากคุณมีข้อความอยู่ด้านข้างบรรทัดคุณสามารถใช้กระบวนการเดียวกันเพื่อแก้ไขข้อความเช่นเดียวกับที่ทำกับกล่องของคุณ

เพิ่มรูปภาพหรือกล่องที่กำหนดเองในผังงานของคุณ

หากคุณไม่ชอบรูปทรงใด ๆ หรือ SmartArt ที่อยู่ใน Word คุณสามารถเพิ่มของคุณเอง ใช้งานเล็กน้อยในการแทรกและปรับขนาด แต่สามารถปรับแต่งหรือสร้างแบรนด์แผนผังลำดับงานของคุณในแบบที่คุณต้องการ

1. เลือกกล่องในผังงานของคุณ
2. คลิกขวาและเลือกเปลี่ยนรูปร่าง
3. เลือกรูปร่างจากรายการและปรับขนาดตามต้องการ

วิธีใช้รูปภาพของคุณเองในแผนผังลำดับงาน:

1. เลือกกล่องในผังงานของคุณ
2. เลือกแท็บแทรกในริบบิ้น
3. เลือกรูปภาพและแทรกรูปภาพ
4. ลากและวางเพื่อปรับขนาดแทนกล่อง

มันตรงไปตรงมามากในการสร้างผังงานใน Word และทำให้ดูเป็นมืออาชีพ หวังว่าด้วยการสอนนี้คุณจะสร้างพวกเขาในเวลาไม่นาน