วิสัยทัศน์ของ Apple สำหรับ iCloud เป็นบริการที่ทำให้กระบวนการซิงค์และจัดการเอกสารรูปภาพและการตั้งค่าแอปพลิเคชันระหว่างอุปกรณ์เป็นกระบวนการที่ราบรื่นสำหรับผู้ใช้ ไปเป็นวันที่ของการนำทางระบบไฟล์เอกสารที่เกี่ยวข้องและการจัดการโฟลเดอร์ ด้วย iCloud ผู้ใช้เพียงแค่บันทึกเอกสารบน Mac หรืออุปกรณ์หนึ่งเครื่องและมันจะปรากฏขึ้นอีกเกือบจะทันที แต่ผู้ใช้บางคนยังคงต้องการจัดการเอกสารด้วยตนเองและพวกเขาต้องการวิธีรวมการควบคุมขององค์กรด้วยตนเองกับประโยชน์ของการซิงค์อัตโนมัติ โชคดีที่การจัดการเอกสาร iCloud ของคุณนั้นค่อนข้างง่าย นี่คือวิธีการสร้างโฟลเดอร์ใน iCloud เพื่อจัดการไฟล์ของคุณได้ดียิ่งขึ้น
ในการเริ่มต้นคุณจะต้องมีแอปพลิเคชันที่เปิดใช้งาน iCloud สำหรับตัวอย่างของเราเราใช้ตัวแก้ไขข้อความที่ยอดเยี่ยม Byword ซึ่งมีให้สำหรับทั้ง OS X และ iOS
เมื่อใช้แอปที่เปิดใช้งาน iCloud ใน OS X เมนู“ เปิด” แบบดั้งเดิมจะถูกแทนที่ด้วยรายการ iCloud ใหม่ ที่นี่คุณสามารถบันทึกและเปิดเอกสารที่จะซิงค์และมีอยู่ในอุปกรณ์ Apple อื่น ๆ ทั้งหมดของคุณตราบใดที่อุปกรณ์เหล่านั้นสามารถอ่านรูปแบบไฟล์ที่เกี่ยวข้อง
โดยค่าเริ่มต้นเมนู iCloud นี้เป็นเพียงรายการเอกสารยาว ๆ นี่เป็นสิ่งที่ดีสำหรับผู้ใช้ที่มีไฟล์เพียงไม่กี่ไฟล์ แต่ผู้ที่มีข้อมูลมานานหลายปีสามารถเข้าใจได้ว่าสิ่งต่างๆ สิ่งที่เราต้องการจริง ๆ คือ โฟลเดอร์ แต่อย่างรวดเร็วและการคลิกขวาที่ไร้ผลและทางลัด Shift-Command-N ทำให้ผู้ใช้ส่วนใหญ่คิดว่าคุณลักษณะดังกล่าวไม่สามารถใช้งานได้
แต่เชื่อเราเถอะ อย่างไรก็ตามในการสร้างโฟลเดอร์ใน iCloud คุณต้องคิดมากกว่าแนวของ iOS มากกว่า OS X แบบดั้งเดิมเช่นเดียวกับที่คุณสามารถสร้างโฟลเดอร์ของแอพบน iOS โดยการลากไอคอนแอปหนึ่งไปไว้เหนืออีกไอคอนหนึ่งเช่นกันคุณสามารถสร้างโฟลเดอร์ได้ไหม ด้วยเอกสารผ่านการกระทำเดียวกัน
ในการสร้างโฟลเดอร์คุณต้องมีเอกสารอย่างน้อยสองเอกสารที่บันทึกไว้ในรายการ คลิกเมาส์ค้างไว้ที่เอกสารใดเอกสารหนึ่งแล้วลากและปล่อยเอกสารแรกที่ด้านบนของเอกสารที่สอง (โดยเฉพาะอย่างยิ่งเอกสารที่คุณต้องการรวมไว้ในโฟลเดอร์ใหม่ด้วย) เมื่อคุณปล่อยเอกสารแรกแล้วโฟลเดอร์จะถูกสร้างขึ้นในรายการ iCloud โดยมีไอคอนเดียวกับที่คุ้นเคยกับ iOS 6 คุณสามารถเปลี่ยนชื่อโฟลเดอร์เหล่านี้และเพิ่มเอกสารเพิ่มเติมโดยคลิกและลาก หากต้องการลบเอกสารเพียงลากออกจากโฟลเดอร์และวางลงในรายการหลัก เมื่อคุณลบเอกสารทั้งหมดโฟลเดอร์จะหายไปโดยอัตโนมัติ
มีคำเตือนบางอย่างและแฟน ๆ ของระบบไฟล์ที่รู้จักกันมานานจะพบข้อ จำกัด หลายประการ ก่อนอื่นคุณสามารถสร้างโฟลเดอร์ระดับบนสุดเท่านั้น ขณะนี้ผู้ใช้ไม่สามารถสร้างโฟลเดอร์ย่อยใด ๆ ได้สิ่งที่ จำกัด ตัวเลือกองค์กรอย่างมาก
ประการที่สองคุณต้องใช้เอกสารที่มีอยู่เพื่อ สร้าง โฟลเดอร์ซึ่งแตกต่างจากระบบไฟล์ทั่วไปที่สามารถสร้างโฟลเดอร์ว่างได้ตามต้องการ สิ่งนี้อาจทำให้ยากต่อการตั้งค่าโครงสร้างโฟลเดอร์ล่วงหน้าของโครงการใหม่ตัวอย่างเช่น
ท้ายที่สุดเช่น iCloud โดยทั่วไปไฟล์จะถูกแยกตามประเภทซึ่งหมายความว่าคุณไม่สามารถจัดกลุ่มไฟล์ตามโครงการ (เช่นการรวมรูปภาพข้อความและวิดีโอสำหรับงานนำเสนอใหม่ลงในโฟลเดอร์เดียว) Apple พยายามที่จะลดปัญหานี้ด้วยการเปิดตัวแท็กใน OS X แต่ผู้ที่มองหาคุณสมบัตินี้จะต้องติดอยู่กับระบบไฟล์ OS X แบบดั้งเดิมและซิงค์ข้อมูลผ่านทางบริการของบุคคลที่สามเช่น Dropbox
การสนทนาข้างต้นเน้นไปที่ OS X ซึ่งส่วนใหญ่ใช้อินเตอร์เฟสมาตรฐานสำหรับแอปพลิเคชั่นที่ใช้งานร่วมกับ iCloud ได้ ใน iOS สิ่งต่าง ๆ เป็นเรื่องเล็กน้อย แอป iCloud แต่ละแอปมีหน้าที่สร้างในการเข้าถึงข้อมูล iCloud ในระดับผู้ใช้ ตัวอย่างเช่นแอพ iOS ของ Byword ใช้ปุ่ม“ โฟลเดอร์ใหม่” เพื่อสร้างโฟลเดอร์แทนวิธีการลากแล้ววาง
ดังนั้นในขณะที่คุณจะต้องตรวจสอบแต่ละแอป (กับบางแอพที่ไม่มีการโต้ตอบกับผู้ใช้) ผู้ใช้มักจะพบฟังก์ชั่นการจัดการไฟล์ส่วนใหญ่ในแอป iCloud iOS เครื่องมือการจัดการที่ไม่เหมาะสมเหล่านี้เป็นที่ยอมรับของผู้ใช้หรือไม่นั้นขึ้นอยู่กับจำนวนของเอกสารที่เกี่ยวข้อง สำหรับผู้ที่ไม่สามารถละทิ้งโครงสร้างการจัดการไฟล์ที่ซับซ้อน แต่ยังต้องการใช้ประโยชน์จาก iCloud ขอแนะนำให้คุณคัดลอกเฉพาะไฟล์ที่ใช้งานอยู่ในปัจจุบันไปยัง iCloud ทำการแก้ไขที่จำเป็นแล้วคัดลอกกลับไปยังดั้งเดิมของคุณ ระบบไฟล์
การจัดการเอกสารใน iCloud นั้นเป็นไปได้อย่างแน่นอน แต่วิธีการที่เรียบง่ายอย่างมากอาจมีประสิทธิภาพน้อยลงเนื่องจากลูกค้าของ Apple ใช้เวลากับอุปกรณ์ของพวกเขามากขึ้นและสร้างคลังไฟล์ขนาดใหญ่ขึ้นเรื่อย ๆ เราหวังว่าหากมีข่าวลือเกี่ยวกับ OS X ที่เหมือนจริงของ iOS มาถึงตอนนั้น Apple ยังคงมีตัวเลือกสำหรับผู้ใช้ในการใช้เทคนิคการจัดการไฟล์แบบดั้งเดิม
