Gmail เป็นเซิร์ฟเวอร์อีเมลบนคลาวด์ฟรีที่ทรงพลังของ Google ซึ่งครองตำแหน่งเกือบโดดเด่นในบริการอีเมลฟรี ในขณะที่มืออาชีพและองค์กรจำนวนมากยังคงดูแลเซิร์ฟเวอร์อีเมลและที่อยู่ Gmail มีผู้ใช้มากกว่าหนึ่งพันล้านรายต่อเดือน แม้แต่ Microsoft Outlook อันยิ่งใหญ่ซึ่งเป็นอีเมลขององค์กรขนาดใหญ่บนเดสก์ท็อปที่มีมานานกว่าครึ่งแล้ว หนึ่งในคุณสมบัติที่มีประโยชน์ที่สุดของ Gmail คือความสามารถในการใช้อินเทอร์เฟซ Gmail เพื่อจัดการจดหมายสำหรับหลายบัญชีพร้อมกัน - พวกเขาไม่จำเป็นต้องเป็นบัญชี Gmail ฉันจะแสดงวิธีตั้งค่าชื่อแทนสำหรับอีเมลของคุณเพื่อทำสิ่งนี้
ดูบทความของเราวิธีแนบอีเมลไปยังอีเมลใน Gmail
ก่อนอื่นเราหมายถึงอะไรโดยนามแฝง โดยพื้นฐานแล้วการใช้นามแฝงหมายถึงการส่งอีเมลผ่านบัญชี Gmail ของคุณพร้อมที่อยู่ส่งคืนที่ไปยังบัญชีอีเมลอื่นหรือรับอีเมลจากบัญชีอีเมลอื่นไปยังกล่องจดหมาย Gmail ของคุณหรือทั้งสองอย่าง บัญชีที่สองนี้ต้องเป็นบัญชีที่คุณเป็นเจ้าของและควบคุม แต่ไม่จำเป็นต้องเป็นบัญชี Gmail อื่น แนวคิดคือคุณต้องการใช้คุณลักษณะการจัดการและการจัดการที่ทรงพลังของ Gmail หรือใช้เพื่อจัดการบัญชีอีเมลที่แตกต่างกันจำนวนมากจากอินเทอร์เฟซเดียว แต่ยังคงใช้งานบัญชีอื่นอยู่ ตัวอย่างเช่นสมมติว่าคุณมีธุรกิจที่ขายดีวีดีออนไลน์และธุรกิจนั้นมีอีเมลเป็นของตัวเอง '' ลูกค้าหลายพันรายมีที่อยู่อีเมลนั้นและใช้เพื่อส่งคำถามเกี่ยวกับรุ่นใหม่ให้คุณ คุณไม่ต้องการสูญเสียที่อยู่อีเมลนั้น แต่คุณต้องการใช้บัญชี Gmail ใหม่ของคุณเพื่อจัดการจดหมายของคุณ ด้วยการใช้นามแฝงคุณสามารถส่งอีเมลที่ส่งไปยังบัญชี Gmail ของคุณโดยตรงและส่งคำตอบที่ลูกค้าของคุณจะยังคงเห็นว่ามาจาก
แล้วเราจะทำอย่างไร
การตั้งค่านามแฝง Gmail
ขั้นตอนที่หนึ่ง - เพิ่มที่อยู่อีเมลอื่น
สิ่งแรกที่คุณต้องทำคือเปิด Gmail ในเว็บเบราว์เซอร์บนคอมพิวเตอร์ของคุณ คุณสามารถทำสิ่งนี้ได้จากเบราว์เซอร์มือถือเช่นกัน แต่การคลิกและการเลื่อนทั้งหมดนั้นทำได้ยากขึ้นสำหรับตัวอย่างของเราที่นี่ฉันจะใช้เบราว์เซอร์เดสก์ท็อป จากนั้นไปที่การตั้งค่าของคุณ การตั้งค่ามีวิธีการเคลื่อนไหวเมื่อ Gmail เล่นกับส่วนต่อประสาน แต่เมื่อถึงเดือนมีนาคม 2562 คุณสามารถไปที่การตั้งค่าได้โดยคลิกที่ไอคอนฟันเฟืองในพื้นที่ด้านขวามือของกล่องจดหมายเข้าของคุณจากนั้นเลือกการตั้งค่า
จากการตั้งค่าเลือกแท็บ "บัญชีและการนำเข้า" จากนั้นค้นหาลิงก์สำหรับ "เพิ่มที่อยู่อีเมลอื่น"
คลิกที่ลิงค์ "เพิ่มที่อยู่อีเมลอื่น" และป้อนชื่อและข้อมูลบัญชีอีเมลของคุณจากที่อยู่ใหม่ คุณต้องเป็นเจ้าของและควบคุมที่อยู่อีเมลอื่น Gmail จะขอให้คุณยืนยันข้อมูล
ขั้นตอนที่สอง - การยืนยัน
ในการยืนยันที่อยู่อีเมลที่เพิ่มใหม่ของคุณคุณจะต้องลงชื่อเข้าใช้บัญชีอื่นของคุณ ตรวจสอบกล่องจดหมายของคุณเพื่อรับอีเมลยืนยัน Gmail และคลิกลิงก์ที่จำเป็น
ขั้นตอนที่สาม - เปลี่ยนที่อยู่“ จาก” ในบัญชี Gmail หลักของคุณ
เมื่อคุณเพิ่มที่อยู่อีเมลอื่นหรือชื่อแทนคุณสามารถส่งอีเมลจากบัญชี Gmail ของคุณโดยใช้ที่อยู่“ จาก” อื่น
คุณสามารถทำได้ในแต่ละข้อความ เปลี่ยนการตั้งค่าของคุณโดยคลิกที่บรรทัด“ จาก” ในข้อความของคุณ หากคุณไม่เห็นบรรทัด“ จาก” ให้คลิกที่ช่องว่างถัดจากที่อยู่อีเมลของผู้รับ จากนั้นเลือกที่อยู่สำรองที่คุณต้องการส่ง
การตรวจสอบอีเมลจากบัญชีอื่น
ต้องการอ่านอีเมลของคุณในกล่องจดหมายเดียวหรือไม่ การเชื่อมโยงบัญชีนามแฝงอื่น ๆ ของคุณนั้นง่ายมาก เพียงไปที่การตั้งค่าและคลิกที่แท็บบัญชีและการนำเข้า จากนั้นเลื่อนลงไปจนกระทั่งคุณเห็น“ ตรวจสอบจดหมายจากบัญชีอื่น” และคลิกที่ลิงค์“ เพิ่มบัญชีจดหมาย” แล้วทำตามขั้นตอน
นามแฝงชั่วคราว
ต้องการนามแฝงชั่วคราว แต่ไม่มีบัญชีอื่นหรือ ไม่มีปัญหา - คุณสามารถสร้างนามแฝงชั่วคราวใน Gmail ด้วยเคล็ดลับอีเมล“ +” เมื่อคุณเพิ่มเครื่องหมาย“ +” (และข้อความเพิ่มเติมบางส่วน) ไปยังที่อยู่ Gmail ของคุณและมอบให้กับใครบางคน Gmail จะยังคงส่งอีเมลใด ๆ ไปยังที่อยู่นั้นไปยังที่อยู่หลัก ดังนั้น "" และ "testaccount + spam" ทั้งสองจะได้รับอีเมลที่ส่งถึง
ทำไมคุณถึงทำเช่นนี้? ง่าย - การเพิ่มชื่อแทนชั่วคราวนี้ช่วยให้คุณสร้างตัวกรอง คุณสามารถบอก Gmail ให้ทำสิ่งต่าง ๆ ด้วยข้อความขึ้นอยู่กับว่าข้อความเพิ่มเติมคืออะไร
ข้อสรุป
การสร้างนามแฝง Gmail อาจฟังดูยากในตอนแรก แต่เมื่อคุณเริ่มทำมันคุณจะเห็นว่ามันง่ายจริงๆ เชื่อมโยงนามแฝงอื่น ๆ ของคุณเพื่อส่งอีเมลจากบัญชีเหล่านั้นหรือตั้งค่ากล่องจดหมายของคุณเพื่ออ่านข้อความขาเข้าจากนามแฝงถาวรอื่น ๆ ในไม่กี่คลิกในส่วนการตั้งค่า สุดท้ายพยายามติดตามนามแฝงชั่วคราวของคุณหากคุณวางแผนที่จะใช้พวกเขา สร้างตัวกรองเมื่อทำได้เพื่อหลีกเลี่ยงการอุดตันอีเมลของคุณด้วยข้อความที่ไม่จำเป็น และช่วยตัวเองให้ยุ่งยากโดยป้อนชื่อแทนแทนที่อยู่จริงของคุณหากคุณคิดว่าเว็บไซต์น่าสงสัย
(ต้องการเคล็ดลับเพิ่มเติมเกี่ยวกับ Gmail เรามีให้คุณแล้วอยากให้ Gmail บอกคุณเมื่อคุณได้รับข้อความใหม่ลองดูบทช่วยสอนนี้เกี่ยวกับการเพิ่มการแจ้งเตือน Gmail ไปยังเดสก์ท็อปของคุณนี่คือวิธีส่งออกข้อความ Gmail ของคุณไปยังไฟล์ข้อความ นี่คือบทความเกี่ยวกับการบันทึกข้อความ Gmail ของคุณเป็น PDF!)
