เหมาะสำหรับโครงการของทีมและแม้แต่การตลาดดิจิทัลกลุ่ม Gmail เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการสื่อสารข้อความหรือแนวคิดไปยังผู้ชมที่กว้างขึ้น แทนที่จะเพิ่มที่อยู่ติดต่อด้วยตนเองคุณสามารถเลือกกลุ่มผู้รับได้ในไม่กี่คลิกและส่งข้อความเดียวกันทั้งหมดให้พวกเขา
ดูบทความของเราวิธีการขีดทับข้อความใน Gmail และเคล็ดลับการใช้งานอื่น ๆ
ดังนั้นคุณจะสร้างกลุ่ม Gmail ได้อย่างไร เราพร้อมที่จะตอบคำถามนี้และเพื่อช่วยให้คุณเข้าใจว่าเหตุใดจึงเป็นตัวเลือกที่ดีที่จะใช้เมื่อใดก็ตามที่คุณต้องการติดต่อหลายคนพร้อมกัน
3 ขั้นตอนในการสร้างกลุ่ม Gmail
ขั้นตอนที่ 1: การค้นหาและสร้างผู้ติดต่อ
ในการสร้างกลุ่ม Gmail ให้ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google ของคุณและเปิดรายชื่อติดต่อ เป็นแอป Google (เหมือนกับ Gmail) ที่สร้างขึ้นเพื่อจัดการรายชื่อติดต่อและเพิ่มลงในกลุ่ม คุณสามารถค้นหาได้โดยกดไอคอนจุดเก้าจุดที่มุมบนขวาของหน้าจอซึ่งเป็นที่เดียวกับที่แอป Google ทั้งหมดของคุณอยู่
เมื่อนั้นคุณจะสังเกตเห็นว่ารายการ "ผู้ติดต่อ" เปิดอยู่ทางด้านซ้ายของหน้าจอ หากคุณมีผู้ติดต่อเพิ่มคุณจะสังเกตเห็นพวกเขาที่นี่ หากไม่เป็นเช่นนั้นให้ตรวจสอบรายการ“ ผู้ติดต่ออื่น ๆ ” ที่ด้านล่างซ้ายหรือสร้างรายชื่อผู้ติดต่อของคุณเอง
รายการ“ ผู้ติดต่ออื่น ๆ ” ประกอบด้วยทุกคนที่คุณเคยมีปฏิสัมพันธ์ในแอพ Google สิ่งนี้มักจะเกิดกับ Gmail เพียงอย่างเดียว นอกจากนี้หากคุณเคยซ่อนผู้ติดต่อจากรายการ“ ผู้ติดต่อ” พวกเขาจะปรากฏในรายการนี้
หากต้องการสร้างผู้ติดต่อคุณควรคลิกปุ่ม“ สร้างผู้ติดต่อ” ที่มุมบนซ้าย ดูเหมือนว่าเมนูการสร้างผู้ติดต่อบนสมาร์ทโฟน มันยังทำงานในลักษณะที่คล้ายกันเนื่องจากคุณไม่จำเป็นต้องพิมพ์รายละเอียดทั้งหมด ในกรณีนี้คุณสามารถพิมพ์ได้เฉพาะที่อยู่อีเมลและ Google จะรู้จักชื่อผู้ติดต่อ
ขั้นตอนที่ 2: สร้างป้ายกำกับ
ใน Google Contacts“ ป้ายกำกับ” คือสิ่งที่เราเรียกว่า“ กลุ่ม” ในการสร้างป้ายกำกับคุณสามารถคลิกปุ่ม“ สร้างป้ายกำกับ” ในเมนูด้านซ้าย สิ่งที่คุณต้องทำคือตั้งชื่อป้ายกำกับให้เรียบร้อย
การตั้งชื่อป้ายกำกับนั้นสำคัญไม่เพียง แต่สำหรับองค์กรที่ดีขึ้นเท่านั้น แต่ยังเป็นเพราะ Gmail รับรู้ได้ ซึ่งหมายความว่าเมื่อคุณเริ่มเขียนอีเมลคุณสามารถป้อนชื่อป้ายกำกับแทนผู้รับจดหมาย Gmail จะอัปเดตรายชื่อผู้รับจดหมายพร้อมที่อยู่ติดต่อทั้งหมดที่อยู่ในป้ายกำกับที่ระบุชื่อ
ขั้นตอนที่ 3: ใส่ที่อยู่ภายในของป้ายกำกับ
สิ่งที่คุณต้องทำตอนนี้คือค้นหาผู้ติดต่อที่คุณต้องการเพิ่มไว้ในป้ายกำกับของคุณ ไม่ว่าพวกเขาจะอยู่ที่ไหนวิธีการเพิ่มพวกเขาก็เหมือนกัน คุณสามารถทำได้สองวิธี
วิธีหนึ่งคือการลากและวางผู้ติดต่อลงในป้ายกำกับของคุณ ในการทำเช่นนี้คุณจะต้องวางเมาส์เหนือที่อยู่ติดต่อก่อนซึ่งจะแสดงช่องทำเครื่องหมายและจุดหกจุดที่อยู่ติดกัน ลากผู้ติดต่อตามจุดเหล่านั้นไปยังป้ายกำกับในบานหน้าต่างด้านซ้ายเพื่อเพิ่ม
อีกวิธีคือทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจากผู้ติดต่อแต่ละรายการที่คุณต้องการเพิ่มไว้ในป้ายกำกับ วิธีนี้มีประโยชน์ถ้าคุณมีป้ายกำกับจำนวนมากเนื่องจากคุณไม่ต้องลากที่อยู่ติดต่อ นอกจากนี้คุณยังสามารถคลิกปุ่ม“ จัดการป้ายกำกับ” จากนั้นเลือกป้ายกำกับที่จะนำผู้ติดต่อเข้ามา
คุณสามารถลากและเพิ่มผู้ติดต่อหลายคนไปยังป้ายกำกับ มันแค่ลงมาตามความชอบส่วนตัวของคุณ
หากคุณเพิ่มผู้ติดต่อโดยไม่ได้ตั้งใจคุณสามารถลบผู้ติดต่อออกจากป้ายกำกับได้ หากคุณเลื่อนเมาส์ไปทางขวาของผู้ติดต่อคุณจะเห็นจุดแนวตั้งสามจุด คลิกที่รายการเหล่านั้นและเลือกตัวเลือก“ ลบออกจากป้ายกำกับ” หากต้องการลบป้ายกำกับทั้งหมดให้คลิกปุ่มถังขยะถัดจากชื่อป้ายกำกับ หากคุณไม่เห็นมันคุณจะต้องอยู่ข้างในฉลากหรืออย่างน้อยก็โฮเวอร์เหนือมัน
ข้อเสียสำหรับนักการตลาดดิจิตอล
หากคุณไม่ใช่เจ้าของธุรกิจคุณจะพบว่าสิ่งนี้ดีพอหากคุณต้องการส่งอีเมลถึงคนจำนวนมาก อย่างไรก็ตามหากคุณกำลังพยายามทดสอบแคมเปญการตลาดทางอีเมลออนไลน์นี่อาจไม่ใช่ทางออกที่ดีที่สุด
ไม่มีวิธีที่คุณสามารถตรวจสอบการมีส่วนร่วมของผู้ใช้ซึ่งหมายความว่าคุณไม่รู้ว่ากลุ่มเป้าหมายนั้นตอบสนองกับอีเมลของคุณไม่ว่าในทางใด การขาดการจัดลำดับจดหมายเป็นปัญหาใหญ่ซึ่งหมายความว่าคุณจะต้องส่งอีเมลสำหรับแคมเปญของคุณด้วยตัวเอง หากคุณวางแผนที่จะใช้กลุ่ม Gmail สำหรับแคมเปญการตลาดดิจิทัลคุณควรเลือกใช้บริการจดหมายข่าวที่มีค่าใช้จ่ายจำนวนมาก
ห่อ
การสร้างป้ายกำกับเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการจัดระเบียบรายชื่อผู้ติดต่อของคุณและการส่งอีเมลไปยังผู้ใช้หลายคน อย่างไรก็ตามหากคุณเป็นเจ้าของธุรกิจคุณอาจจะดีกว่าสำหรับเครื่องมือการจัดการบางอย่างที่ทำขึ้นโดยเฉพาะกับธุรกิจและแคมเปญทางไปรษณีย์
คุณใช้ป้ายกำกับเพื่อให้ที่อยู่ติดต่อ Gmail ของคุณเป็นระเบียบและส่งอีเมลจำนวนมากหรือไม่ คุณเคยลองใช้งานแคมเปญการตลาดโดยใช้กลุ่ม Gmail หรือไม่? แจ้งให้เราทราบในความคิดเห็นด้านล่าง!
