iPhone และ iPad เป็นเครื่องมือที่ทรงพลังสำหรับตรวจสอบอีเมลของคุณ แต่ถ้าคุณมีบัญชีอีเมลหลายบัญชีหรือใช้โฟลเดอร์จำนวนมากเพื่อจัดการบัญชีเดียวแอพ iOS Mail สามารถทำให้ยุ่งเหยิงเล็กน้อย โชคดีที่มีวิธีการกำหนดโฟลเดอร์บัญชีอีเมลและ "กล่องจดหมาย" ที่จะแสดงขึ้นเมื่อคุณเปิดแอปอีเมลครั้งแรก
คุณสมบัตินี้ไม่เพียงทำให้การตรวจสอบอีเมลที่สำคัญที่สุดของคุณเร็วขึ้น แต่ยังช่วยให้คุณสามารถรวมกล่องจดหมายหลายกล่องเพื่อการจัดการอีเมลที่สะดวกยิ่งขึ้น ดังนั้นเรามาดูวิธีการปรับแต่งกล่องจดหมายบน iPhone และ iPad ฉันสัญญาว่าแอพ iOS Mail ของคุณจะมีประโยชน์มากยิ่งขึ้นหลังจากที่คุณทำ!
มุมมองกล่องจดหมายใน Mail สำหรับ iOS
ก่อนอื่นให้อธิบายสิ่งที่ฉันหมายถึงเมื่อฉันอ้างถึง "กล่องจดหมาย" หยิบ iPhone หรือ iPad ของคุณแล้วเปิดแอพ Mail
เมื่อคุณไปถึงมุมมองกล่องจดหมายหลักแล้วจะมีลักษณะคล้ายกับภาพหน้าจอด้านล่าง (ชื่อของกล่องจดหมายบางส่วนของฉันถูก redacted เพื่อความเป็นส่วนตัว; คุณจะปรากฏขึ้น) โอกาสที่คุณไม่จำเป็นต้องเห็นกล่องจดหมายเหล่านี้ทั้งหมดและคุณสามารถปรับแต่งรายการเพื่อแสดงเฉพาะกล่องจดหมายที่มีประโยชน์กับคุณมากที่สุด
ปรับแต่งมุมมองกล่องจดหมายแอพ iOS Mail
ในการปรับแต่งมุมมองกล่องจดหมายของคุณให้แตะปุ่ม แก้ไข ที่มุมขวาบน วิธีนี้จะแสดงรายการกล่องจดหมายและโฟลเดอร์ทั้งหมดสำหรับบัญชีทั้งหมดของคุณโดยมีวงกลม“ ตรวจสอบ” สีน้ำเงินถัดจากแต่ละรายการ
เพียงแตะวงกลมที่อยู่ถัดจากแต่ละรายการเพื่อรวมไว้ในมุมมองกล่องจดหมายของคุณ ในทำนองเดียวกันให้แตะเครื่องหมายสีน้ำเงินที่อยู่ถัดจากรายการที่เลือกเพื่อยกเลิกการเลือกแล้วซ่อนจากมุมมองกล่องจดหมายของคุณ เมื่อคุณทำการเลือก เสร็จแล้ว ให้แตะ เสร็จ เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณและคุณจะกลับสู่มุมมองกล่องจดหมายที่กำหนดเองใหม่
นอกเหนือจากการซ่อนบัญชีบางอย่างที่คุณไม่จำเป็นต้องตรวจสอบบ่อยๆแล้วยังมีเทคนิคที่ทรงพลังที่คุณสามารถใช้ที่นี่เพื่อให้การตรวจสอบอีเมลของคุณมีประสิทธิภาพมากขึ้น ตัวอย่างเช่นหากคุณมีที่อยู่อีเมลมากกว่าหนึ่งรายการในอุปกรณ์ของคุณให้เปิดใช้งาน กล่องจดหมายทั้งหมด เพื่อดูอีเมลใหม่ทั้งหมดจากบัญชีทั้งหมดของคุณในที่เดียวกัน คุณยังสามารถเปิดใช้กล่องจดหมาย All Sent เพื่อดูอีเมลที่ส่งทั้งหมดจากบัญชีทั้งหมดของคุณด้วยกัน หรือตรวจสอบกล่องจดหมาย All Trash หรือ All Archive โดยมีวัตถุประสงค์ที่คล้ายคลึงกัน
ตัวเลือกอื่น ๆ อย่างที่คุณเห็นในภาพหน้าจอของฉันด้านบนจะช่วยให้คุณเพิ่มกล่องจดหมายเพื่อดูทุกข้อความที่มีสิ่งที่แนบมาอย่างใดอย่างหนึ่งเพื่อดูอีเมลวีไอพีของคุณหรือหนึ่งสำหรับข้อความที่ยังไม่ได้อ่านเท่านั้น นี่มันช่างเยี่ยมจริงๆ!
การเพิ่มกล่องจดหมายที่กำหนดเอง
มีอีกหนึ่งสิ่งที่ดีที่คุณสามารถทำได้ ดังที่คุณอาจสังเกตเห็นว่าฉันมีกล่องจดหมายส่วนตัวสองสามกล่องปรากฏอยู่ในรายการหลักนี้เช่นกัน - ทั้งสองที่ระบุไว้ข้างต้นมีป้ายกำกับว่า "สิ่งที่ต้องทำ" และ "เพื่อรักษา" หากคุณมีกล่องจดหมายที่คุณเก็บของไว้ เพิ่มไปยังหน้าจอนี้เหมือนที่ฉันมี ทำได้โดยเลื่อนลงเล็กน้อยจนกว่าคุณจะเห็น เพิ่มกล่องจดหมาย
การดำเนินการนี้จะนำคุณไปสู่หน้าจอที่คุณสามารถเลือกบัญชีกล่องจดหมายที่คุณต้องการใช้ชีวิตภายใต้ ในกรณีของฉันฉันจะเลือกบัญชีส่วนบุคคลของฉันซึ่งฉันรู้ว่ามีกล่องจดหมายที่ฉันได้ยื่นเรื่องสำคัญ
หลังจากนั้นคุณสามารถค้นหาและแตะศูนย์ฝากข้อความที่มีปัญหา ฉันจะใช้ชื่อ "สำคัญอึ" อย่างมืออาชีพ
ฉันพบว่าวิธีนี้เป็นวิธีที่สะดวกในการเข้าถึงกล่องจดหมายสำคัญแน่นอน เนื่องจากฉันจัดเก็บเกือบทุกอย่างที่ฉันต้องจัดการด้วยในไม่กี่แห่งฉันจึงเพิ่มกล่องจดหมายเหล่านั้นในหน้าจอหลักนี้ซึ่งช่วยประหยัดเวลาในการสำรวจผ่านบัญชีของฉันเพื่อค้นหาสิ่งต่างๆ หวังว่าทุกคนจะพบว่าเคล็ดลับนี้มีประโยชน์อย่างที่ฉันทำ! ฉันจำไม่ได้ว่าฉันอยู่โดยปราศจากความซื่อสัตย์
