วิธีลบความคิดเห็นทั้งหมดใน excel

ไม่ว่าจะมีใครบางคนกำลังแก้ไขงานของคุณหรือคุณกำลังทิ้งเครื่องหมายสำคัญไว้ให้ตัวเองมีโอกาสน้อยมากที่คุณจะไม่คุ้นเคยกับความคิดเห็นใน Microsoft Excel

ดูบทความของเราวิธีการนับซ้ำใน Excel Spreadsheets

กล่องโต้ตอบเหล่านี้มีประโยชน์ในระหว่างขั้นตอนการร่างของโครงการใด ๆ แต่คุณต้องการลบออกก่อนที่จะใช้แผ่นงานในระหว่างการนำเสนอ

มีสามวิธีในการลบความคิดเห็นจากแผ่นงานของคุณ คุณสามารถทำได้ทีละคนคุณสามารถลบทั้งหมดในเวลาเดียวกันหรือคุณสามารถเลือกในแนวทางของคุณ

แต่ไม่เพียงคุณสามารถทำสิ่งนั้นได้ทั้งหมดคุณยังสามารถลบพวกมันออกจากที่ต่าง ๆ สามแห่งใน Excel คุณสามารถใช้ฟังก์ชันไปที่คุณสามารถใช้แท็บตรวจสอบและคุณสามารถเรียกใช้แมโคร VBA ได้

การรู้วิธีการเหล่านี้ทั้งหมดจะเป็นประโยชน์หากคุณบังเอิญใช้ Excel เวอร์ชันต่างๆ

ไปที่ฟังก์ชั่น

ลิงค์ด่วน

• ไปที่ฟังก์ชั่น
  • • • เลือกแผ่นงานที่คุณต้องการลบความคิดเห็น
      • กด F5
      • คลิกพิเศษ
      • ตรวจสอบความคิดเห็น
      • กดตกลง
      • เปิดเมนูบริบทด้วยการคลิกขวา
      • คลิกลบความคิดเห็น
• ใช้แท็บรีวิว
  • • • เลือกแผ่นงานที่ต้องการ
      • เลือกรีวิว
      • คลิกที่ลบ
• ใช้มาโคร VBA
  • • • กด Alt และ F11 เพื่อแสดงหน้าต่าง
      • เลือกแทรกจากแถบเครื่องมือ
      • คลิกโมดูล
      • คัดลอกบรรทัดของรหัสต่อไปนี้
      • กดเรียกใช้
• สุดยอดเคล็ดลับในการเลือกช่วงข้อมูล
• ความคิดสุดท้าย

ฟังก์ชันไปที่เป็นหนึ่งในวิธีที่รวดเร็วที่สุดในการจัดเรียงใหม่หรือแก้ไขแผ่นงาน Excel ของคุณ จากตรงนั้นคุณสามารถเลือกช่วงกว้างและจัดเรียงข้อมูลใหม่ในพารามิเตอร์ต่าง ๆ เช่นสูตรเซลล์ว่างเปล่าวัตถุความแตกต่างของคอลัมน์และแถวค่าคงที่และความคิดเห็นของหลักสูตร

หากคุณต้องการลบทุกสิ่งที่ไม่จำเป็นอีกต่อไปให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้

1. เลือกแผ่นงานที่คุณต้องการลบความคิดเห็น

2. กด F5

3. คลิกพิเศษ

   

4. ตรวจสอบความคิดเห็น

5. กดตกลง

   

6. เปิดเมนูบริบทด้วยการคลิกขวา

7. คลิกลบความคิดเห็น

การดำเนินการนี้จะลบความคิดเห็นทั้งหมดออกจากแผ่นงานปัจจุบันของคุณโดยไม่คำนึงถึงจำนวนความคิดเห็นและจำนวนผู้แต่งที่แตกต่างกัน วิธีนี้จะใช้ได้กับ Excel ทุกรุ่น

ใช้แท็บรีวิว

หากคุณรู้วิธีเขียนความคิดเห็นแล้วคุณควรทราบวิธีการลบความคิดเห็นด้วย จากแท็บรีวิวเดียวกันซึ่งคุณสามารถเขียนความคิดเห็นในแผ่นงานของคุณคุณสามารถลบได้

1. เลือกแผ่นงานที่ต้องการ

2. เลือกรีวิว

3. คลิกที่ลบ

โปรดทราบว่าคุณไม่สามารถใช้สิ่งนี้เพื่อลบความคิดเห็นทั้งหมดจากแผ่นงานทั้งหมด คุณจะต้องทำสิ่งนี้ทีละแผ่นสำหรับแต่ละแผ่น

ใช้มาโคร VBA

หน้าต่าง Microsoft Visual Basic ที่ไว้ใจได้สำหรับแอปพลิเคชันสามารถช่วยให้คุณทำงานที่หลากหลายใน Excel ได้หากคุณรู้รหัสบรรทัดที่ถูกต้อง

1. กด Alt และ F11 เพื่อแสดงหน้าต่าง

2. เลือกแทรกจากแถบเครื่องมือ

3. คลิกโมดูล

4. คัดลอกบรรทัดของรหัสต่อไปนี้

Sub DeleteAllComments()
'Updateby – insert date using year/month/day format
For Each xWs In Application.ActiveWorkbook.Sheets
For Each xComment In xWs.Comments
xComment.Delete
Next
Next
End Sub

1. กดเรียกใช้

การดำเนินการนี้จะลบความคิดเห็นทั้งหมดในแผ่นงานทั้งหมดภายในสมุดงานปัจจุบันของคุณ แต่ถ้าคุณต้องการลบความคิดเห็นในแผ่นงานเฉพาะก็มีทางเลือก VBA สำหรับสิ่งนั้นเช่นกัน

เปิดโมดูลตามขั้นตอนก่อนหน้าและคัดลอกรหัสต่อไปนี้

Sub Remove_All_Comments_From_Worksheet()
Cells.ClearComments
End Sub

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้เลือกเวิร์กชีทที่ต้องการก่อนเปิดอินเทอร์เฟซ VBA

สุดยอดเคล็ดลับในการเลือกช่วงข้อมูล

ยกเว้นว่าคุณกำลังใช้แมโคร VBA เพื่อจัดเรียงข้อมูลในสเปรดชีตของคุณคุณจะต้องกำหนดช่วงข้อมูลเฉพาะก่อนดำเนินการใด ๆ นั่นเป็นเพราะ Excel จำเป็นต้องทราบว่าต้องค้นหาพารามิเตอร์ที่คุณให้ไว้ที่ไหน

หากคุณต้องการแก้ไขทั้งแผ่นงานสิ่งที่คุณต้องทำคือกดสามเหลี่ยมที่มุมระหว่างคอลัมน์ A และแถว 1 หากคีย์บอร์ดของคุณทำงานไม่ถูกต้องให้ใช้เหตุผลบางประการ

มันมีผลเช่นเดียวกับการใช้ Ctrl + A เนื่องจากมันจะเลือกเซลล์ทุกแขนงที่แยกออกจากตำแหน่งนั้น

หลังจากนั้นคุณสามารถจัดเรียงคอลัมน์ใหม่ลบความคิดเห็นลบเซลล์ว่างลบแถวลบคอลัมน์หรือเรียงลำดับตามพารามิเตอร์ที่พบในหน้าต่างฟังก์ชั่น Go To

ความคิดสุดท้าย

ไม่สำคัญว่าคุณจะแสดงความคิดเห็นด้วยตัวคุณเองเพื่อเน้นข้อมูลที่สำคัญหรือถ้าคุณได้รับคำแนะนำจากเพื่อนร่วมงานผ่านความคิดเห็น เมื่อคุณทำงานในเวิร์กชีตเวอร์ชันร่างเสร็จแล้วความคิดเห็นต้องไป โปรดทราบว่าควรเขียนคำแนะนำเกี่ยวกับวิธีใช้สเปรดชีตลงบนแผ่นงานแทนที่จะแสดงความคิดเห็น

ด้วย Excel คุณสามารถกำจัดความคิดเห็นได้อย่างง่ายดายเพื่อที่คุณจะได้ไม่ต้องลบออกไปทีละรายการ อย่างไรก็ตามโปรดทราบว่าคุณไม่สามารถสร้างข้อยกเว้นได้

ซับซ้อนเท่า Excel เป็นโปรแกรมมันช่วยให้คุณลบความคิดเห็นทีละคนหรือทั้งหมดพร้อมกัน ข้อยกเว้นเพียงอย่างเดียวคือการกำหนดเป้าหมายแผ่นงานเฉพาะแทนที่จะเป็นสมุดงานทั้งหมด