วิธีลบความคิดเห็นทั้งหมดด้วยคำพูด

คุณสมบัติภายใต้แท็บตรวจทานใน Microsoft Word เป็นคุณสมบัติที่ผู้ใช้ทั่วไปใช้ประเมินน้อยที่สุด ถ้าคุณไม่ได้เป็นส่วนหนึ่งของทีมนักเขียนหรือนักเขียนที่ประสบความสำเร็จคุณก็ไม่รู้ว่าจะมีอะไรเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงและความคิดเห็น

ดูบทความของเราวิธีสร้างแบบเติมได้ใน Word

คุณสมบัติเหล่านี้เป็นส่วนสำคัญในการเขียนไม่ว่าคุณจะเป็นส่วนบุคคลหรือเป็นส่วนหนึ่งของทีม การเปลี่ยนแปลงแทร็กเป็นตัวแก้ไขขนมปังและเนย จะช่วยให้บรรณาธิการทำการตรวจสอบไวยากรณ์และการสะกดคำในขณะที่ยังคงข้อความต้นฉบับเหมือนเดิมไว้เป็นข้อมูลอ้างอิง

ข้อความที่แก้ไขปรากฏขึ้น (หรือใน“ ฟองอากาศ” ด้านข้างขึ้นอยู่กับการตั้งค่าของคุณ) และข้อความใหม่จะถูกเพิ่มในสีที่แตกต่างกันเพื่อเน้นการเปลี่ยนแปลง สิ่งนี้แจ้งหัวหน้าบรรณาธิการหรือบรรณาธิการที่ตามมาของการเปลี่ยนแปลงที่ทำ แต่ยังช่วยให้นักเขียนเข้าใจการปรับปรุงที่เป็นไปได้หรือการตั้งค่าของบรรณาธิการ (สำหรับการอ้างอิงในอนาคต)

ความคิดเห็นก็มีความสำคัญเช่นกัน จากมุมมองของบรรณาธิการพวกเขาสร้างสื่อสำหรับคำแนะนำที่ไม่รบกวนข้อความจริง ความคิดเห็นจะปรากฏที่ด้านข้างและมีเส้นประที่นำไปสู่ส่วนที่น่าสนใจ

นักเขียนยังสามารถใช้ประโยชน์จากความคิดเห็นในการทำงานของตนเอง โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อทำงานในโครงการขนาดใหญ่ความคิดเห็นสามารถทำหน้าที่เป็นบทสรุปสั้น ๆ ของย่อหน้าหรือบทบางบท

สิ่งนี้จะช่วยให้นักเขียนรักษาความคิดอย่างต่อเนื่องในขณะที่ทำงานเป็นเวลาหลายวันติดต่อกัน นอกจากนี้ยังหลีกเลี่ยงการทำซ้ำที่ไม่พึงประสงค์

แต่มีสิ่งเช่นนี้เป็นความคิดเห็นมากเกินไป หากคุณทำงานในทีมแม้แต่ส่วนความเห็นก็ยังยุ่งเหยิงเมื่อผู้เขียนหลายคนเริ่มแบ่งปันความคิดของพวกเขา

เมื่อถึงเวลาต้องล้างสิ่งต่างๆการรู้วิธีลบความคิดเห็นจะนำไปสู่การแก้ไขที่ง่าย นี่คือวิธีการที่คุณสามารถใช้เพื่อลบความคิดเห็นในเอกสาร Word สำหรับ Windows หรือ Mac

ของ windows

ลิงค์ด่วน

• ของ windows
  • • • เลือกแท็บรีวิว
      • เลือกกลุ่มความคิดเห็น
      • เลือกลบ
      • เลือกเพื่อลบความคิดเห็นทั้งหมด
      • เลือกทั้งหมด (Ctrl-A) จากนั้นเลือกยอมรับจากใต้แท็บตรวจสอบ
      • เลือกยอมรับการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดในเอกสาร
• แมโคร VBA
  • • • กด Alt + F11 เพื่อเปิดหน้าต่าง Microsoft Visual Basic สำหรับแอปพลิเคชัน
      • คลิกแทรก
      • เลือกโมดูล
      • ในหน้าใหม่เพิ่มบรรทัดของรหัสต่อไปนี้
      • กด Run
• Mac
  • • • เปิดแท็บรีวิว
      • คลิกถัดไป
      • เลือกยอมรับหรือปฏิเสธ
• ความคิดสุดท้าย

1. เลือกแท็บรีวิว

2. เลือกกลุ่มความคิดเห็น

3. เลือกลบ

4. เลือกเพื่อลบความคิดเห็นทั้งหมด

ดูเหมือนง่ายพอใช่ไหม - ไม่แน่นอน หากคุณมีการติดตามการเปลี่ยนแปลงที่ใช้งานอยู่และเอกสารได้ผ่านการแก้ไขอย่างกว้างขวางอาจเป็นไปได้ว่าความคิดเห็นบางส่วนจะไม่ถูกลบออก โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าบางส่วนของพวกเขาถูกเพิ่มโดยไม่มีการเปลี่ยนแปลงการติดตาม

วิธีที่รวดเร็วในการทำเช่นนี้คือยอมรับการเปลี่ยนแปลงแทร็กทั้งหมดก่อนจากนั้นใช้ตัวเลือกลบความคิดเห็นทั้งหมด

1. เลือกทั้งหมด (Ctrl-A) จากนั้นเลือกยอมรับจากใต้แท็บตรวจสอบ

2. เลือกยอมรับการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดในเอกสาร

หลังจากนั้นคุณสามารถดำเนินการตามขั้นตอนก่อนหน้าเพื่อลบความคิดเห็นทั้งหมดโดยไม่คำนึงว่าพวกเขาทำเมื่อใดและอย่างไร แต่นี่อาจใช้ตัวเลือกการแก้ไขบางอย่างที่คุณไม่เห็นด้วย ด้วยเหตุนี้จึงเป็นการดีที่สุดที่จะเพิ่มความคิดเห็นด้วยการติดตามการเปลี่ยนแปลงเปิดหรือปิดตลอดเวลาหรืออย่างน้อยก็ให้พวกเขาอย่างน้อยที่สุด

แมโคร VBA

หากคุณใช้แมโครคุณสามารถข้ามข้อ จำกัด การติดตามการเปลี่ยนแปลงได้

1. กด Alt + F11 เพื่อเปิดหน้าต่าง Microsoft Visual Basic สำหรับแอปพลิเคชัน

2. คลิกแทรก

3. เลือกโมดูล

4. ในหน้าใหม่เพิ่มบรรทัดของรหัสต่อไปนี้

Sub RemoveComments s2()
ActiveDocument.DeleteAllComments
End Sub

1. กด Run

มาโครมักจะช่วยให้คุณไม่ติดสถานการณ์ในโปรแกรม Microsoft Office ใด ๆ

Mac

หากคุณใช้ Word บน Mac รู้ว่ากระบวนการลบความคิดเห็นไม่แตกต่างกัน นอกจากนี้คุณยังสามารถเข้าถึงแท็บรีวิวซึ่งหมายความว่าคุณสามารถใช้ฟังก์ชั่นลบจากแท็บนั้นเพื่อลบความคิดเห็นทั้งหมดในเอกสาร

อย่างไรก็ตามผู้ใช้ Mac จะได้รับข้อ จำกัด ที่ชัดเจนมาก หากมีการเพิ่มความคิดเห็นในระหว่างการตั้งค่าการติดตามการเปลี่ยนแปลงที่แตกต่างกันคุณอาจไม่สามารถลบความคิดเห็นทั้งหมดในเวลาเดียวกันโดยไม่ต้องทำการเปลี่ยนแปลงเอกสาร

1. เปิดแท็บรีวิว

2. คลิกถัดไป

3. เลือกยอมรับหรือปฏิเสธ

วิธีนี้ช่วยให้คุณยอมรับหรือปฏิเสธการเปลี่ยนแปลงในบทความของคุณเพื่อให้คุณสามารถเริ่มลบความคิดเห็นได้

ความคิดสุดท้าย

Microsoft Word เป็นตัวประมวลผลคำที่เหมาะสำหรับผู้ใช้ทุกระดับความสามารถ ในขณะที่คนส่วนใหญ่ใช้สำหรับการเขียนจดหมายโพสต์บล็อกหรือโครงการโรงเรียนขั้นพื้นฐาน Word มีข้อเสนอมากมายให้คุณเลือก

ซอฟต์แวร์มีเครื่องมือแก้ไขที่น่าทึ่งซึ่งทำให้เป็นตัวเลือกที่ดีสำหรับโครงการของทีมเช่นกัน คุณสามารถแสดงความคิดเห็นและแก้ไขไวยากรณ์หรือสำนวนบางอย่าง โดยทั่วไปแล้วให้ทำที่โครงการจนสมบูรณ์แบบ

แต่เนื่องจากการทำงานพิเศษด้านข้างในที่สุดสามารถทำให้เอกสารยุ่งเหยิงได้ในที่สุดคุณอาจจำเป็นต้องรู้วิธีลบความยุ่งเหยิงบางส่วน

หากคุณต้องการแบ่งปันประสบการณ์ของคุณเกี่ยวกับความคิดเห็น (หรือสิ่งอื่นใด) ใน Word โปรดทำในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง