การลบไฟล์ใน Google เอกสารไม่ควรเป็นเรื่องที่น่าเบื่อแม้ว่าจะไม่ใช่วิธีการทำในทันทีโดยไม่ต้องลบเอกสารแต่ละรายการหรือชุดเอกสารที่เลือกได้อย่างน่าเบื่อ
บางครั้งคุณอาจพบว่าตัวเองจ้องดูรายการไฟล์ทั้งหมดที่คุณไม่ต้องการไม่ต้องการหรือแค่มีพื้นที่ไม่เพียงพอ
ส่วนตัวแล้วมันไม่ใช่เรื่องแปลกสำหรับรายการ Google เอกสารของฉันที่จะแสดงพยุหะของไฟล์ที่ไม่มีชื่อการทำซ้ำและการแชร์เอกสารที่ไม่ได้ทำงานอีกต่อไป
และหลังจากนั้นไม่นานเอกสารทั้งหมดเหล่านี้จะทำให้ Google Drive ของคุณยุ่งเหยิงทำให้คุณไม่เป็นระเบียบเพิ่มประสิทธิภาพและเพิ่มระดับความเครียดของคุณ
แล้วคุณจะลบไฟล์ที่ไม่ต้องการทั้งหมดเหล่านี้ได้อย่างไร? มีไฟล์ที่ควรค่าแก่การรักษาและไฟล์ที่คุณเลือกที่จะลบหรือไม่
อย่ากลัวเพราะคำถามทุกข้อจะตอบในเวลาที่กำหนด ฉันจะเริ่มต้นด้วยขั้นตอนพื้นฐานเพื่อลบไฟล์และดำเนินการต่อจากที่นั่น อย่าลังเลที่จะติดตาม
คุณจะพบว่า Google ไดรฟ์จะเป็นประโยชน์กับคุณในกระบวนการนี้ดังนั้นมันจะเป็นประโยชน์สำหรับคุณในการเรียนรู้การใช้ Google ไดรฟ์ได้ดี
การลบหลายไฟล์พร้อมกัน
ลิงค์ด่วน
- การลบหลายไฟล์พร้อมกัน
- วิธีลบไฟล์ใน Google Drive ของคุณ:
- การเก็บถาวร / ซ่อน Google เอกสารที่แชร์ที่เก่ากว่าและแกลเลอรี่เทมเพลต
- ลบประวัติการแก้ไขของคุณ
- ล้างข้อมูลในถังขยะ (ลบถาวร)
- โอนความเป็นเจ้าของไฟล์
- ตัวทำลายไฟล์ (ลบไฟล์ทั้งหมด)
- ลบไฟล์ส่วนบุคคล
ชื่ออาจจะพูดว่า 'หลาย' แต่ฉันจะครอบคลุมวิธีการที่ใช้สำหรับการลบไฟล์แต่ละไฟล์เช่นกัน หากต้องการลบไฟล์เดียวจากรายการ Google เอกสารที่พองตัวของคุณ:
- ขณะที่อยู่ใน Google เอกสารให้เลือกไฟล์ที่คุณต้องการลบและคลิกซ้ายที่ไอคอนเมนู (ระบุด้วยจุดแนวตั้งสามจุด) สำหรับไฟล์นั้น
- จากตัวเลือกที่มีให้ในหน้าต่างป๊อปอัปเลือก ลบ เพื่อให้ลบออกจากรายการของคุณ
- กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นที่ด้านล่างของหน้าจอแสดงว่ากำลังพยายามซ่อนเอกสารจากมุมมอง เมื่อเสร็จแล้วคุณจะสังเกตเห็นตัวเลือก เลิกทำ ในกล่องโต้ตอบรวมถึงเอกสารที่หายไปจากรายการ
เนื่องจาก Google เอกสารไม่ได้มีไว้สำหรับจัดการเอกสารของคุณคุณไม่สามารถลบหลายไฟล์พร้อมกันได้ คุณจะต้องตรงไปที่ Google ไดรฟ์แทน
วิธีลบไฟล์ใน Google Drive ของคุณ:
- ดึงรายการไฟล์ที่ปิด
- คลิกซ้ายที่ไฟล์ที่คุณต้องการลบ หากนี่เป็นไฟล์เดียวที่คุณต้องการลบคุณสามารถคลิกที่ไอคอน ถังขยะ ที่ด้านบนซ้ายหรือคลิกขวาที่ไฟล์แล้วเลือก ลบ จากเมนู
- หากต้องการลบหลายไฟล์หลังจากคลิกซ้ายที่ไฟล์แรกให้ กดปุ่ม CTRL ค้าง ไว้แล้วคลิกซ้ายที่แต่ละไฟล์ที่เหลือที่คุณต้องการลบ ทำต่อไปจนกว่าจะเลือกไฟล์ทั้งหมด หากไฟล์ที่คุณต้องการลบตั้งอยู่อย่างต่อเนื่องคุณสามารถ กดปุ่ม Shift ค้าง ไว้หลังจากเลือกไฟล์แรกจากนั้นคลิกไฟล์สุดท้ายในกลุ่มที่คุณต้องการลบ
- เมื่อเลือกไฟล์ทั้งหมดแล้วให้คลิกขวาที่ไฟล์ใดไฟล์หนึ่งแล้วเลือก ลบออก จากเมนูหรือคลิกที่ไอคอน ถังขยะ ที่ด้านบนขวาของหน้าต่าง
ไฟล์ทั้งหมดที่เลือกจะถูกย้ายไปที่ ถังขยะ
การเก็บถาวร / ซ่อน Google เอกสารที่แชร์ที่เก่ากว่าและแกลเลอรี่เทมเพลต
หากคุณพบว่าฟังก์ชันการทำงานระหว่าง Google เอกสารและ Google ไดรฟ์มีความสับสนเล็กน้อยคุณอาจไม่ใช่คนเดียว
Google ต้องการให้เราใช้ Google Drive เป็นเบราว์เซอร์ไฟล์ที่เราเลือกและใช้โดยตรงเพื่อเปิดและสร้าง Google เอกสาร แต่โครงสร้างของ Google เอกสารแสดงภาพขนาดย่อของเอกสารที่ดีมันยากที่จะยอมแพ้
คุณสามารถดูเอกสารทั้งหมดของคุณเองรวมถึงเอกสารที่แบ่งปันกับคุณ ถึงแม้ว่าคุณอาจสังเกตเห็นว่าบางครั้งเอกสารที่ใช้ร่วมกันเหล่านี้บางส่วนไม่ได้ใช้งานอีกต่อไปและเพิ่งเพิ่มพื้นที่ว่างข้างๆเอกสารที่ยังใช้งานอยู่ ดังนั้นคุณจะแยกพวกมันออกได้อย่างไรเพื่อไม่ให้เป็นเพียงภาพขนาดย่อที่ยุ่งเหยิงของภาพขนาดย่อที่แอ็คทีฟและไม่ทำงาน?
มีวิธีที่คุณสามารถทำความสะอาดสิ่งต่าง ๆ ด้วยเอกสารที่น่ารำคาญ
นอกจากนี้หากมันทำให้คุณดูน่าสนใจยิ่งขึ้นที่จะสูญเสียรายการแม่แบบคุณสามารถทำได้โดยการเปิดเมนู (ระบุด้วยจุดแนวตั้งสามจุด) ที่อยู่ทางด้านขวาของคำว่า 'TEMPLATE GALLERY' และเลือก ซ่อนแม่แบบ
หากคุณต้องการกลับมาที่จุดใดคุณจะต้องเข้าไปที่ การตั้งค่า ของคุณ (เมนูอยู่ด้านบนซ้ายระบุโดยเส้นแนวนอนสามแถวซ้อนกัน) และตรวจสอบว่า“ แสดงเทมเพลตล่าสุดบนหน้าจอโฮม”
กลับไปที่ความยุ่งเหยิงที่สังเกตเห็นรายการแบบเลื่อนลงที่ชอบแสดงว่า "เป็นเจ้าของโดยทุกคน":
- คลิกเพื่อเปิดและเลือก“ ไม่ได้เป็นของฉัน” Google เอกสารของคุณจะแสดงเฉพาะเอกสารที่แบ่งปันกับคุณเท่านั้น
- คลิกขวาที่ภาพขนาดย่อของเอกสารที่คุณต้องการซ่อนหรือเก็บถาวรและจากเมนูป๊อปอัพให้เลือก ลบ
คุณไม่สามารถลบเอกสารที่แชร์ซึ่งคุณไม่ใช่เจ้าของ แต่วิธีนี้จะลบออกอย่างชัดเจนจากรายการ Google เอกสารของคุณ ตัวเอกสารเองจะไม่ถูกรบกวนสำหรับผู้ที่ยังคงเลือกที่จะเข้าถึง
ลบประวัติการแก้ไขของคุณ
คุณลักษณะหนึ่งของ Google Drive คือการแก้ไขเอกสารของคุณจะถูกบันทึกโดยอัตโนมัติโดยไม่ต้องให้คุณทำอะไร หากต้องการดูรายการการแก้ไขคุณสามารถกด ALT + CTRL + G พร้อมกัน แม้ว่าคุณสมบัตินี้จะมีประโยชน์อย่างเหลือเชื่อหากคุณวางแผนที่จะย้อนกลับไปใช้เอกสารรุ่นก่อนหน้าหรือต้องการตรวจสอบการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นคุณอาจไม่ต้องการให้คนอื่นมองเห็น
ตามค่าเริ่มต้นหลังจาก 30 วันประวัติการแก้ไขทั้งหมดจะลบตัวเองโดยอัตโนมัติ อย่างไรก็ตามอาจรอนานเกินไปสำหรับบางคน ทางเลือกเดียวที่เหลือคือบังคับให้ Google Drive ทำการลบประวัติการแก้ไขโดยสมบูรณ์ในทันทีและคุณต้องทำสำเนาเอกสารนั้น
สิ่งที่คุณต้องทำคือ:
- ลงชื่อเข้าใช้ Google ไดรฟ์และคลิกขวาที่เอกสารที่มีประวัติการแก้ไขที่คุณต้องการลบ
- เลือก ทำสำเนา จากเมนูป๊อปอัพ
- เมื่อทำสำเนาแล้วให้เลือก ลบ เอกสารที่คัดลอกล่าสุด (ไม่ใช่สำเนา) หรือเลือกเอกสารแล้วคลิกที่ไอคอนถังขยะที่ด้านบนขวา สิ่งนี้จะไม่เพียง แต่ลบเอกสาร แต่ยังรวมถึงประวัติการแก้ไข
- จากนั้นคลิกขวาที่สำเนาเอกสารที่คุณเพิ่งลบและเลือก เปลี่ยนชื่อ จากเมนูป๊อปอัป เปลี่ยนชื่อเอกสารของคุณเป็นชื่อดั้งเดิมหรือให้เป็นเอกสารใหม่จากนั้นคลิก ตกลง
- หากต้องการตรวจสอบให้เปิดเอกสารแล้วคลิก“ ไฟล์” เลือก "ดูประวัติการแก้ไข" จากเมนูและดูว่าไม่มีประวัติการแก้ไขสำหรับเอกสารอีกต่อไป
ล้างข้อมูลในถังขยะ (ลบถาวร)
ในตอนนี้คุณเพิ่งลบไฟล์และเอกสารจากมุมมองเท่านั้น ในการที่จะลบไฟล์หรือไฟล์อย่างถาวรคุณจะต้องดำน้ำถังขยะเล็กน้อย เมื่อไฟล์ถูกลบอย่างถาวรทุกคนที่คุณแชร์ไฟล์ด้วยจะไม่สามารถเข้าถึงได้
หากคุณมีไฟล์ที่แชร์ (ซึ่งคุณเป็นเจ้าของ) ที่ให้ความสำคัญกับไฟล์ที่แชร์ด้วยคุณสามารถถ่ายโอนความเป็นเจ้าของให้พวกเขาได้ในไม่กี่ขั้นตอนง่ายๆ
โอนความเป็นเจ้าของไฟล์
ใครก็ตามที่คุณแชร์โฟลเดอร์หรือไฟล์ด้วยสามารถอ้างสิทธิ์ความเป็นเจ้าของได้หากคุณต้องการสละสิทธิ์ ในการให้สิทธิ์การเป็นเจ้าของไฟล์แก่บุคคลที่แบ่งปัน:
- ไปที่ Google Drive แล้วเลือกโฟลเดอร์สำหรับการโอนสิทธิ์การเป็นเจ้าของ หากคุณต้องการเลือกหลายโฟลเดอร์ให้ กดปุ่ม CTRL ค้าง ไว้ในขณะที่เลือกแต่ละโฟลเดอร์หรือ กด Shift ค้างไว้หากไฟล์ถูกจัดตำแหน่งอย่างต่อเนื่อง
- คลิกที่ไอคอน แชร์ ที่ด้านบนขวา (ระบุด้วยรูปเงาดำของบุคคลด้วย '+')
- คลิก ขั้นสูงที่ อยู่ที่มุมล่างขวาของหน้าต่างป๊อปอัป
- ที่ด้านขวาของชื่อเจ้าของในอนาคตให้คลิกไอคอนที่มีลูกศรลงและเปลี่ยนเป็น "เจ้าของ"
- คลิก บันทึกการเปลี่ยนแปลง เพื่อให้การถ่ายโอนมีผล
คุณยังสามารถแก้ไขโฟลเดอร์ได้แม้หลังจากโอนกรรมสิทธิ์ เจ้าของคนใหม่สามารถตัดสินใจได้ว่าจะเพิกถอนการเข้าถึงหรือไม่ ตอนนี้คุณสามารถลบโฟลเดอร์ออกจากรายการ Google ไดรฟ์ของคุณในขณะที่ปล่อยให้มันปลอดภัยและเสียงกับเจ้าของใหม่
ตัวทำลายไฟล์ (ลบไฟล์ทั้งหมด)
หากต้องการลบไฟล์ทั้งหมดให้ดี:
- ขณะอยู่ใน Google Drive ในเมนูด้านซ้ายให้เลือก ถังขยะ
- ตรวจสอบเพื่อให้แน่ใจว่าไฟล์ทั้งหมดในรายการเป็นไฟล์ที่คุณต้องการลบอย่างสมบูรณ์
- คลิก Empty Trash เพื่อลบรายการทั้งหมดในรายการอย่างถาวร
ลบไฟล์ส่วนบุคคล
หากคุณต้องการลบเพียงรายการเดียวจากรายการ:
- ขณะอยู่ใน Google Drive ในเมนูด้านซ้ายให้เลือก ถังขยะ
- คลิกไฟล์เป้าหมายและเลือก ลบอย่างถาวร
ลาก่อนไฟล์!
หลังจากที่คุณพูดไฟล์ลาก่อนคุณอาจคิดว่าเป็นเวลาที่ดีในการเรียนรู้การใช้ Google เอกสารและ Google ไดรฟ์อย่างมีประสิทธิภาพมากกว่าที่คุณทำ เริ่มต้นด้วยการอ่านบทความ TechJunkie ที่เกี่ยวข้องเช่น:
- OneDrive กับ Google Drive เทียบกับ Dropbox - ไหนดีที่สุด?
- วิธีกำหนดวันหมดอายุสำหรับไฟล์ / ลิงก์ของ Google Drive
- วิธีการทำซ้ำ / คัดลอกโฟลเดอร์ใน Google Drive
- วิธีซ่อนไฟล์ใน Google Drive
คุณมีเคล็ดลับหรือกลอุบายใด ๆ สำหรับการลบ Google เอกสารหรือโดยทั่วไปจะทำให้เอกสารของคุณมีการจัดระเบียบหรือไม่? ถ้าเป็นเช่นนั้นกรุณาแสดงความคิดเห็นด้านล่าง!
