วิธีลบอีเมลทั้งหมดใน Outlook

ด้วยผู้ใช้หลายล้านคนทั่วโลก Outlook เป็นหนึ่งในโปรแกรมรับส่งเมลที่ได้รับความนิยมสูงสุด เหตุผลนี้เป็นเพราะมากกว่าแพลตฟอร์มอีเมล มีตัวเลือกมากมายสำหรับการจัดระเบียบชีวิตมืออาชีพของผู้ใช้เช่นกัน

ดูบทความของเราวิธีส่งต่ออีเมลใน Outlook โดยอัตโนมัติ

เมื่อเวลาผ่านไปกล่องขาเข้า Outlook ของคุณจะถูกทำให้ยุ่งเหยิง สิ่งนี้ทำให้การนำทางอีเมลของคุณยากขึ้นและค้นหาข้อมูลที่สำคัญที่สุด แม้ว่า Outlook จะมาพร้อมกับฟังก์ชั่นที่สามารถทำให้ง่ายขึ้น แต่ก็ไม่เพียงพอที่จะชดเชยการขาดความชัดเจนในกล่องจดหมายของคุณ

เมื่อสิ่งนี้เกิดขึ้นคุณจะต้องจัดระเบียบอีเมลของคุณอย่างดีที่สุด โชคดีที่มีวิธีการลบจดหมายที่ไม่จำเป็นหลายประเภทหลายวิธีและแม้กระทั่งลบทั้งหมด มาดูตัวเลือกที่มี

การลบจดหมายทั้งหมดจากโฟลเดอร์

ลิงค์ด่วน

• การลบจดหมายทั้งหมดจากโฟลเดอร์
  • • • ขยายบานหน้าต่างโฟลเดอร์ คุณสามารถทำได้โดยคลิกที่ลูกศรซึ่งอยู่ที่มุมซ้ายบนของบานหน้าต่าง
      • ภายในบานหน้าต่างโฟลเดอร์ให้คลิกขวาที่โฟลเดอร์ที่คุณต้องการลบอีเมลจากนั้นไปที่ Delete All
      • ยืนยันการลบโดยคลิกใช่เมื่อได้รับแจ้ง
• การลบอีเมลหลายรายการจากโฟลเดอร์
  • • • หากคุณต้องการลบอีเมลติดต่อกันหลายรายการให้ไปที่รายการข้อความและคลิกอีเมลแรก จากนั้นในขณะที่กดปุ่ม Shift บนคีย์บอร์ดค้างไว้ให้คลิกที่อีเมลล่าสุดที่คุณต้องการลบ เมื่อเลือกอีเมลทั้งหมดแล้วให้กดปุ่ม Delete
      • สำหรับอีเมลที่ไม่ต่อเนื่องกันให้คลิกอีเมลแรกที่คุณต้องการลบกดปุ่ม Ctrl ค้างไว้แล้วเลือกอีเมลทั้งหมดที่คุณต้องการลบทีละรายการ เมื่อคุณเลือกทั้งหมดแล้วกดปุ่ม Delete
• การลบเมลทั้งหมดจากกล่องขาเข้าของคุณ
  • • • นำทางไปยังกล่องจดหมายของคุณ
      • เหนือรายการข้อความของคุณ (ที่ด้านบนของกล่องจดหมาย) ให้เลื่อนเม้าส์ของคุณจนกว่าคุณจะเห็นกล่องกาเครื่องหมาย คลิกช่องทำเครื่องหมายเพื่อเน้นข้อความทั้งหมดของคุณ
      • คลิกที่ลบ โปรดทราบว่านี่จะย้ายอีเมลของคุณไปยังรายการที่ถูกลบด้วย
      • คลิกขวาที่โฟลเดอร์รายการที่ถูกลบและไปที่ลบทั้งหมดเพื่อลบข้อความทั้งหมดอย่างถาวร
• การลบเมลทั้งหมดจากผู้ส่งคนเดียวกัน
  • • • นำทางไปยังกล่องจดหมายของคุณ
      • กด Ctrl + E เพื่อเปิดการค้นหา
      • ไปที่ค้นหา> จาก
      • ป้อนชื่อผู้ส่ง
      • หลังจากช่องค้นหาปรากฏขึ้นให้แทนที่ชื่อผู้ส่งด้วยที่อยู่อีเมลที่เกี่ยวข้อง
      • คลิกที่อีเมลใดก็ได้และกด Ctrl + A เพื่อเลือกทั้งหมด
      • คลิกขวาที่อีเมลที่เลือกและคลิก
• คำสุดท้าย

หากคุณต้องการลบอีเมลออกจากโฟลเดอร์ใดโฟลเดอร์หนึ่งมีวิธีที่ค่อนข้างง่ายในการดำเนินการ นี่คือขั้นตอนที่คุณต้องทำตาม:

1. ขยายบานหน้าต่างโฟลเดอร์ คุณสามารถทำได้โดยคลิกที่ลูกศรซึ่งอยู่ที่มุมซ้ายบนของบานหน้าต่าง

   

2. ภายในบานหน้าต่างโฟลเดอร์ให้คลิกขวาที่โฟลเดอร์ที่คุณต้องการลบอีเมลจากนั้นไปที่ Delete All

   

3. ยืนยันการลบโดยคลิกใช่เมื่อได้รับแจ้ง

โปรดทราบว่านี่จะไม่ลบอีเมลทั้งหมด แต่จะย้ายไปยังโฟลเดอร์รายการที่ถูกลบ หากเป้าหมายหลักของคุณคือการจัดระเบียบ Outlook ให้ดีขึ้นน่าจะเพียงพอ อย่างไรก็ตามหากคุณต้องการเพิ่มพื้นที่ว่างคุณจะต้องล้างโฟลเดอร์รายการที่ถูกลบ

เมื่อต้องการทำสิ่งนี้นำทางไปยังโฟลเดอร์โดยใช้บานหน้าต่างโฟลเดอร์คลิกขวาที่โฟลเดอร์จากนั้นไปที่โฟลเดอร์ว่าง เมื่อระบบขอให้คุณยืนยันการลบให้คลิกใช่

การลบอีเมลหลายรายการจากโฟลเดอร์

หากคุณคิดว่ายังมีอีเมลสำคัญในโฟลเดอร์ที่คุณควรเก็บไว้คุณสามารถลบอีเมลหลายฉบับในโฟลเดอร์นั้นในคราวเดียวนั่นคืออีเมลที่ไม่จำเป็น นี่คือวิธีการ:

1. หากคุณต้องการลบอีเมลติดต่อกันหลายรายการให้ไปที่รายการข้อความและคลิกอีเมลแรก จากนั้นในขณะที่กดปุ่ม Shift บนคีย์บอร์ดค้างไว้ให้คลิกที่อีเมลล่าสุดที่คุณต้องการลบ เมื่อเลือกอีเมลทั้งหมดแล้วให้กดปุ่ม Delete

2. สำหรับอีเมลที่ไม่ต่อเนื่องกันให้คลิกอีเมลแรกที่คุณต้องการลบกดปุ่ม Ctrl ค้างไว้แล้วเลือกอีเมลทั้งหมดที่คุณต้องการลบทีละรายการ เมื่อคุณเลือกทั้งหมดแล้วกดปุ่ม Delete

หากคุณต้องการเลือกอีเมลทั้งหมดของคุณคุณสามารถกด Ctrl + A หากคุณเลือกอีเมลที่คุณไม่ต้องการลบโดยไม่ตั้งใจคุณสามารถยกเลิกการเลือกได้โดยกดปุ่ม Ctrl ค้างไว้แล้วคลิกมัน

การลบเมลทั้งหมดจากกล่องขาเข้าของคุณ

หากคุณต้องการมีกล่องจดหมายที่ชัดเจนมีวิธีง่าย ๆ ในการลบข้อความทั้งหมดในครั้งเดียว นี่คือสิ่งที่ต้องทำ

1. นำทางไปยังกล่องจดหมายของคุณ

2. เหนือรายการข้อความของคุณ (ที่ด้านบนของกล่องจดหมาย) ให้เลื่อนเม้าส์ของคุณจนกว่าคุณจะเห็นกล่องกาเครื่องหมาย คลิกช่องทำเครื่องหมายเพื่อเน้นข้อความทั้งหมดของคุณ

3. คลิกที่ลบ โปรดทราบว่านี่จะย้ายอีเมลของคุณไปยังรายการที่ถูกลบด้วย

4. คลิกขวาที่โฟลเดอร์รายการที่ถูกลบและไปที่ลบทั้งหมดเพื่อลบข้อความทั้งหมดอย่างถาวร

การลบเมลทั้งหมดจากผู้ส่งคนเดียวกัน

บางครั้งการลบจดหมายออกจากผู้ส่งจำนวนหนึ่งสามารถสร้างโลกที่แตกต่างไปยังกล่องจดหมายเข้าของคุณ Outlook ช่วยให้คุณสามารถลบอีเมลทั้งหมดจากผู้ส่งรายเดียวกันได้อย่างง่ายดาย นี่คือสิ่งที่ต้องทำ:

1. นำทางไปยังกล่องจดหมายของคุณ

2. กด Ctrl + E เพื่อเปิดการค้นหา

3. ไปที่ค้นหา> จาก

   

4. ป้อนชื่อผู้ส่ง

5. หลังจากช่องค้นหาปรากฏขึ้นให้แทนที่ชื่อผู้ส่งด้วยที่อยู่อีเมลที่เกี่ยวข้อง

6. คลิกที่อีเมลใดก็ได้และกด Ctrl + A เพื่อเลือกทั้งหมด

7. คลิกขวาที่อีเมลที่เลือกและคลิก

คำสุดท้าย

อย่างที่คุณเห็นมีหลายสิ่งที่คุณสามารถทำได้เพื่อจัดระเบียบ Outlook ของคุณ ในการคลิกเพียงไม่กี่ครั้งคุณสามารถกำจัดอีเมลทั้งหมดที่คุณไม่ต้องการได้อีกต่อไปเพื่อให้คุณสามารถมุ่งเน้นไปที่อีเมลที่สำคัญยิ่งขึ้น

หากพื้นที่เก็บข้อมูลของคุณหมดอย่าลืมลบโฟลเดอร์รายการที่ถูกลบ นี่เป็นวิธีเดียวในการลบอีเมลอย่างถาวรซึ่งคุณควรทำทุกครั้งที่ทำการลบจำนวนมาก