ดูบทความของเราสลับสีแถวอื่นใน Google ชีต
ชุดการเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานที่สำคัญของ Google ซึ่งประกอบด้วย Docs, ชีตและสไลด์ส่วนใหญ่นั้นเปิดตัวในปี 2548 และ 2549 และนับตั้งแต่นั้นเป็นต้นมา บริษัท ได้รับความภักดีจากผู้ใช้งานหลายล้านคนทั่วโลก Google suite นำเสนอทางเลือกแบบคลาวด์ฟรี แต่ทรงพลังสำหรับชุดผลิตภัณฑ์ Office ของ Microsoft แอพสามตัวหลักไม่ได้เข้าใกล้ความสามารถและฟังก์ชั่นการทำงานของชุดเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของ Microsoft แต่สำหรับผู้ใช้ส่วนใหญ่ผลิตภัณฑ์ทั้งสามนี้แสดงให้เห็นถึงความดีพอเพียงระหว่างการทดแทน Office ฟรีและ Office บางทีจุดขายที่ทรงพลังที่สุดสำหรับแอพของ Google ก็คือคุณจะได้รับพลังทั้งหมดของโซลูชันบนคลาวด์ที่อยู่เบื้องหลังแอปพลิเคชัน ชุดของ Google ได้รับการออกแบบโดยเริ่มต้นจากการทำงานร่วมกันและพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ซึ่งเป็นส่วนสำคัญของการออกแบบในขณะที่คุณสมบัติเหล่านั้นเป็นสิ่งที่สำคัญมากสำหรับผลิตภัณฑ์ของ Microsoft สิ่งนี้ทำให้การแบ่งปันคำอธิบายประกอบและการแก้ไขร่วมกันกับผู้ใช้รายอื่นเป็นเรื่องง่ายโดยใช้ผลิตภัณฑ์ของ Google
Google ชีตเทียบเท่าคร่าวๆของ Microsoft Excel และถึงแม้ว่ามันจะไม่สามารถแข่งขันคุณสมบัติต่อคุณลักษณะโดยตรงกับแอปพลิเคชันแบบดั้งเดิมของ Microsoft แต่ชีตถือเครื่องมือของตัวเองเป็นเครื่องมือสเปรดชีตที่ทรงพลังซึ่งสามารถสร้างสมดุลของงบประมาณ เวลาจริง ฟีเจอร์มากมายของ Excel ถูกทำซ้ำหรือทำมิเรอร์ภายในชีตทำให้ง่ายต่อการเปลี่ยนจากชุดการเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของ Microsoft เป็นข้อเสนอของ Google ผู้ใช้ที่มีสเปรดชีตขั้นพื้นฐาน (ผู้ที่ไม่มีมาโครกำหนดเองหรือองค์ประกอบการออกแบบ) สามารถนำเข้าไฟล์ Excel ของพวกเขาไปยังชีตได้โดยตรงโดยไม่มีปัญหาหรือความผิดพลาดใด ๆ
ปัญหาหนึ่งที่ผู้ใช้สเปรดชีตมีมาตั้งแต่เริ่มต้นและอาจจะมีอยู่เสมอคือในกระบวนการนำเข้าและตรวจสอบข้อมูลจากหลาย ๆ แหล่ง (หนึ่งในหลายงานที่สเปรดชีตยอดเยี่ยม) มันไม่ใช่เรื่องแปลกสำหรับการสุ่มว่างเปล่า เซลล์แถวและคอลัมน์ที่จะปรากฏในเอกสาร แม้ว่าปัญหานี้สามารถจัดการได้ง่ายในแผ่นงานขนาดเล็กซึ่งคุณสามารถลบแถวด้วยตนเองได้ แต่เป็นปัญหาใหญ่เมื่อมันครอบตัดในเอกสารขนาดใหญ่
อย่างไรก็ตามการลบช่องว่างเหล่านี้ออกทำได้รวดเร็วและง่ายดายหากคุณทราบขั้นตอนที่เหมาะสม ฉันจะแสดงวิธีลบแถวและคอลัมน์ที่ว่างเปล่าทั้งหมดในเอกสาร Google ชีตของคุณโดยใช้ตัวกรองอัตโนมัติ
การตั้งค่าตัวกรองอัตโนมัติ
ในการลบคอลัมน์และแถวว่างเหล่านั้นเราต้องเริ่มด้วยการทำความเข้าใจว่าตัวกรองอัตโนมัติอยู่ใน Google ชีต ผู้ใช้ใหม่สำหรับชีตหรือแอปพลิเคชันสเปรดชีตโดยทั่วไปอาจไม่เข้าใจวิธีใช้ตัวกรองอัตโนมัติเพื่อจัดเรียงข้อมูลของคุณ กล่าวโดยอัตโนมัติตัวกรองอัตโนมัติจะใช้ค่าในคอลัมน์ Excel ของคุณและเปลี่ยนเป็นตัวกรองเฉพาะตามเนื้อหาของแต่ละเซลล์หรือในกรณีนี้การขาดดังกล่าว แม้ว่าเริ่มแรกจะถูกนำมาใช้ใน Excel 97 ตัวกรองอัตโนมัติ (และตัวกรองโดยทั่วไป) ได้กลายเป็นส่วนสำคัญของโปรแกรมสเปรดชีตแม้จะมีผู้ใช้กลุ่มน้อยที่รู้และใช้งาน
สิ่งที่ยอดเยี่ยมเกี่ยวกับตัวกรองอัตโนมัติคือสามารถใช้วิธีการเรียงลำดับที่แตกต่างกันได้หลายวิธี ที่จริงแล้วมันมีพลังมากพอที่จะจัดเรียงและผลักเซลล์ว่างทั้งหมดไปด้านล่างหรือด้านบนของสเปรดชีตของคุณ เริ่มต้นด้วยการเปิดสเปรดชีตที่มีแถวและคอลัมน์ว่างที่คุณต้องการลบออกจากเอกสารของคุณ เมื่อเอกสารเปิดขึ้นให้เพิ่มแถวใหม่ที่ด้านบนสุดของสเปรดชีตของคุณ ในเซลล์แรก (A1) พิมพ์ชื่อใด ๆ ที่คุณต้องการใช้สำหรับตัวกรองของคุณ นี่จะเป็นเซลล์ส่วนหัวสำหรับตัวกรองที่เรากำลังจะสร้าง หลังจากสร้างแถวใหม่ให้ค้นหาไอคอนตัวกรองในแถวคำสั่งภายใน Google ชีต มันเป็นภาพด้านล่าง; ลักษณะทั่วไปของมันคล้ายกับรูปสามเหลี่ยมคว่ำโดยมีเส้นที่วิ่งออกมาด้านล่างเช่นแก้วมาร์ตินี่
การคลิกปุ่มนี้จะเป็นการสร้างตัวกรองซึ่งโดยปกติแล้วจะเป็นการเน้นเซลล์ของคุณเป็นสีเขียวที่ด้านซ้ายของแผง เนื่องจากเราต้องการให้ตัวกรองนี้ขยายไปถึงเอกสารทั้งหมดของเราให้คลิกเมนูแบบเลื่อนลงขนาดเล็กถัดจากไอคอนตัวกรอง ที่นี่คุณจะเห็นตัวเลือกมากมายสำหรับการเปลี่ยนตัวกรองของคุณ ที่ด้านบนของรายการเลือก“ สร้างมุมมองตัวกรองใหม่”
แผง Google ชีตของคุณจะขยายและเปลี่ยนเป็นสีเทาเข้มพร้อมกับจุดเข้าให้คุณแทรกพารามิเตอร์ของตัวกรองของคุณ ไม่ใช่เรื่องสำคัญที่คุณจะต้องรวมทุก ๆ คอลัมน์ไว้ แต่ต้องแน่ใจว่าคุณได้รวมทุกแถวและคอลัมน์ในเอกสารของคุณที่มีช่องว่าง เพื่อความปลอดภัยคุณสามารถให้ตัวกรองครอบคลุมเอกสารทั้งหมดได้ ในการป้อนข้อมูลนี้ลงในเอกสารของคุณให้พิมพ์อย่างเช่น A1: G45 โดยที่ A1 คือเซลล์เริ่มต้นและ G45 เป็นเซลล์สุดท้าย ทุกเซลล์ในระหว่างนั้นจะถูกเลือกในตัวกรองใหม่ของคุณ
การใช้ตัวกรองอัตโนมัติเพื่อย้ายเซลล์ว่าง
บิตถัดไปนี้อาจดูแปลกไปสักหน่อยเพราะมันจะมีการเคลื่อนย้ายและจัดระเบียบข้อมูลของคุณใหม่ในลักษณะที่ดูเหมือนว่าไม่น่าไว้วางใจที่ดีที่สุดและการทำลายล้างที่เลวร้ายที่สุด เมื่อเลือกตัวกรองของคุณแล้วให้คลิกไอคอนสามบรรทัดสีเขียวในคอลัมน์ A1 ของสเปรดชีตที่คุณตั้งชื่อไว้ก่อนหน้า เลือก“ เรียงลำดับ AZ” จากเมนูนี้ คุณจะเห็นข้อมูลของคุณย้ายไปตามลำดับตัวอักษรเริ่มต้นด้วยตัวเลขและตามด้วยตัวอักษร
ในขณะเดียวกันช่องว่างจะถูกผลักไปที่ด้านล่างของสเปรดชีตของคุณ ดำเนินการต่อเพื่อใช้คอลัมน์สเปรดชีตต่อไปเรื่อย ๆ จนกว่าเซลล์ว่างของคุณจะถูกย้ายไปที่ด้านล่างของจอแสดงผลและคุณมีบล็อกข้อมูลหนึ่งบล็อกที่แสดงที่ด้านบนของ Google ชีต สิ่งนี้จะทำให้ข้อมูลของคุณสับสนไม่สามารถอ่านได้ - ไม่ต้องกังวลทั้งหมดนี้จะได้ผลในที่สุด
การลบเซลล์ว่างของคุณ
เมื่อเซลล์ว่างของคุณถูกย้ายไปที่ด้านล่างของสเปรดชีตของคุณการลบมันก็ง่ายพอ ๆ กับการลบเซลล์อื่น ๆ ใช้เมาส์เพื่อเน้นและเลือกเซลล์ว่างเปล่าในสเปรดชีตของคุณที่ถูกย้ายไปที่ด้านล่างของเอกสาร ขึ้นอยู่กับปริมาณของเซลล์ว่างและพื้นที่ทำงานของสเปรดชีตคุณอาจต้องการซูมออกจากการแสดงผลเล็กน้อยเพื่อดูพื้นที่โดยรอบเพิ่มเติม (เบราว์เซอร์ส่วนใหญ่รวมถึง Chrome ช่วยให้คุณสามารถซูมโดยใช้ Ctrl / Cmd และ ปุ่ม + และ - คุณสามารถกด Ctrl / Cmd ค้างไว้และใช้ล้อเลื่อนบนเมาส์หรือทัชแพดของคุณ) คลิกค้างไว้เพื่อเลือกเซลล์ว่างโดยรอบและลากเมาส์ของคุณไปทุกเซลล์
หลังจากเลือกเซลล์ที่ละเมิดให้คลิกขวาที่ใดก็ได้ในพื้นที่ที่ถูกเน้นสี คุณจะเห็นเมนูป๊อปอัปที่มีตัวเลือกต่าง ๆ สำหรับเซลล์ของคุณรวมถึงตัดคัดลอกและวางและความสามารถในการแทรกความคิดเห็นและบันทึกย่อ ประมาณกึ่งกลางผ่านเมนูคือตัวเลือกสำหรับการลบรวมถึงการลบแถวคอลัมน์และการลบเซลล์ เนื่องจากเซลล์ว่างทั้งหมดของคุณถูกเรียงลำดับเป็นแถววิธีที่ง่ายที่สุดคือเลือกการลบแถวซึ่งจะลบเนื้อหาทั้งหมดออกจากแถวว่างที่คุณเลือก คุณสามารถลบเซลล์ที่ต้องการได้โดยเลือกวิธีการเปลี่ยน เนื่องจากเซลล์ว่างของคุณอยู่ในบล็อกเดียววิธีเลื่อนของคุณจึงไม่สำคัญ
จัดระเบียบสเปรดชีตของคุณใหม่
ตอนนี้คุณได้ลบเซลล์ว่างที่มีการละเมิดคุณสามารถจัดระเบียบสเปรดชีตของคุณใหม่ให้เป็นคำสั่งปกติ ในขณะที่คลิกที่ปุ่มเมนูแบบสามแถวเดียวกันจากก่อนหน้าภายในตัวกรองจะอนุญาตให้คุณจัดระเบียบตามลำดับตัวอักษรหรือตัวอักษรแบบย้อนกลับเท่านั้นมีตัวเลือกการเรียงลำดับอื่น: ปิดตัวกรองอัตโนมัติของคุณ หากต้องการทำเช่นนี้ให้คลิกปุ่มเมนูรูปสามเหลี่ยมถัดจากไอคอนตัวกรองอัตโนมัติภายในชีต ในเมนูนี้คุณจะเห็นตัวเลือกสำหรับตัวกรองของคุณ (เรียกว่า "ตัวกรอง 1" หรือตัวกรองตัวเลขใด ๆ ที่คุณทำ) รวมถึงตัวเลือกสำหรับ "ไม่มี" หากต้องการปิดตัวกรองที่คุณใช้ก่อนหน้านี้เพียงแค่ เลือก“ ไม่มี” จากเมนูนี้ สเปรดชีตของคุณจะกลับสู่ปกติเหมือนเวทมนตร์ แต่ไม่มีเซลล์ว่างที่คุณลบไปก่อนหน้านี้
เมื่อลบเซลล์แล้วคุณสามารถจัดระเบียบใหม่และเพิ่มข้อมูลกลับเข้าไปในสเปรดชีตของคุณได้ หากด้วยเหตุผลใดก็ตามวิธีนี้ทำให้ข้อมูลของคุณหลุดพ้นจากการสั่งซื้อการย้อนกลับทำได้ง่ายเพียงแค่ดำน้ำในประวัติของเอกสารของคุณและย้อนกลับไปยังสำเนาก่อนหน้า นอกจากนี้คุณยังสามารถใช้ฟังก์ชันคัดลอกและวางเพื่อย้ายข้อมูลของคุณไปมาได้อย่างง่ายดายโดยไม่ต้องจัดการกับเซลล์ว่างนับร้อยบล็อกเส้นทางของคุณ นี่ไม่ใช่โซลูชันที่สมบูรณ์แบบ - แผ่นงานไม่ได้ทำให้การลบเซลล์ว่างง่ายโดยทั่วไป แต่มันทำงานได้อย่างรวดเร็วและสกปรกในการผลักข้อมูลของคุณเหนือมวลเซลล์ว่างเปล่าในเอกสารของคุณ และในตอนท้ายของวันมันง่ายกว่าการลบแถวจำนวนมากทีละบรรทัด
แจ้งให้เราทราบวิธีการโปรดของคุณในความคิดเห็นด้านล่างเพื่อลบเซลล์ว่างจาก Google ชีต!
