วิธีการลบเชิงอรรถทั้งหมดใน microsoft word

เชิงอรรถและอ้างอิงท้ายเรื่องจะมีประโยชน์มากหากคุณต้องการเพิ่มความคิดเห็นคำอธิบายและการอ้างอิงไปยังเอกสาร พวกเขาทำให้ง่ายต่อการแยกบันทึกเพิ่มเติมจากเนื้อหาของข้อความ

ดูบทความของเราวิธีใส่รูปภาพไว้ด้านหลังข้อความ - Microsoft Word

อย่างไรก็ตามบางครั้งคุณจะได้รับโดยปริยายซึ่งคุณอาจไม่ต้องการ คุณอาจได้รับเอกสารที่เต็มไปด้วยเชิงอรรถซึ่งคุณไม่พบว่ามีประโยชน์ หากคุณต้องการลบ Word จะเสนอวิธีการหลายวิธี

หากมีมากเกินไปสำหรับการลบด้วยตนเองมี 3 วิธีในการลบทั้งหมดในครั้งเดียว

การลบเชิงอรรถและอ้างอิงท้ายเรื่องโดยใช้ตัวเลือกค้นหาและแทนที่

ลิงค์ด่วน

• การลบเชิงอรรถและอ้างอิงท้ายเรื่องโดยใช้ตัวเลือกค้นหาและแทนที่
  • • • ในเอกสารที่คุณกำลังแก้ไขให้เปิดกล่องโต้ตอบค้นหาและแทนที่: บน Mac ให้ไปที่แก้ไข> ค้นหาและเลือกการค้นหาและแทนที่ขั้นสูง หากคุณใช้ Word 2013 หรือ 2016 คุณสามารถทำได้โดยกด Ctrl + H
      • เมื่อคุณเปิดกล่องโต้ตอบคลิกที่แทนที่
      • ภายใต้ค้นหาสิ่งใดให้ป้อน ^ f สำหรับเชิงอรรถและ ^ e สำหรับอ้างอิงท้ายเรื่อง คุณสามารถทำได้โดยเลือกเพิ่มเติมคลิกที่พิเศษและค้นหาเครื่องหมายเชิงอรรถหรือเครื่องหมาย Endnote ในรายการ
      • เว้นช่องว่างไว้แทนที่ด้วยจากนั้นไปที่แทนที่ทั้งหมด
• บันทึกมาโคร
• ใช้รหัส VBA
  • • • กด Alt + F11 เพื่อเรียกใช้ VBA Editor
      • ไปที่แทรก> โมดูล
      • ดับเบิลคลิกเพื่อเปิดโมดูลจากนั้นวางรหัสต่อไปนี้เพื่อลบเชิงอรรถทั้งหมด:
      • เลือก Run
• การลบเชิงอรรถด้วยตนเอง
• คำสุดท้าย

นี่เป็นวิธีที่ใช้กันอย่างแพร่หลายและเป็นวิธีที่ง่ายที่สุดอีกวิธีหนึ่ง เพียงไม่กี่คลิกคุณก็สามารถกำจัดเชิงอรรถทั้งหมดได้ นี่คือวิธีที่จะทำ

1. ในเอกสารที่คุณกำลังแก้ไขให้เปิดกล่องโต้ตอบค้นหาและแทนที่: บน Mac ให้ไปที่แก้ไข> ค้นหาและเลือกการค้นหาและแทนที่ขั้นสูง หากคุณใช้ Word 2013 หรือ 2016 คุณสามารถทำได้โดยกด Ctrl + H

   

2. เมื่อคุณเปิดกล่องโต้ตอบคลิกที่แทนที่

3. ภายใต้ค้นหาสิ่งใดให้ป้อน ^ f สำหรับเชิงอรรถและ ^ e สำหรับอ้างอิงท้ายเรื่อง คุณสามารถทำได้โดยเลือกเพิ่มเติมคลิกที่พิเศษและค้นหาเครื่องหมายเชิงอรรถหรือเครื่องหมาย Endnote ในรายการ

   

4. เว้นช่องว่างไว้แทนที่ด้วยจากนั้นไปที่แทนที่ทั้งหมด

นี่เป็นวิธีที่ง่ายที่สุดในสามวิธีในการลบเชิงอรรถและอ้างอิงท้ายเรื่อง หากคุณเข้าใจเทคโนโลยีมากขึ้นและต้องการทดสอบด้วยการเข้ารหัสมีสองตัวเลือกเพิ่มเติม

บันทึกมาโคร

หากคุณต้องจัดการกับเอกสารหลายฉบับที่มีเชิงอรรถจำนวนมากการบันทึกแมโครเป็นวิธีที่ดีที่สุดในการลบออกทั้งหมด เมื่อคุณทำเช่นนี้คุณสามารถกำหนดแมโครให้กับแป้นบนแป้นพิมพ์หรือตัวเลือกใน Word สิ่งนี้จะอนุญาตให้คุณใช้ทุกครั้งที่คุณต้องการลบเชิงอรรถทั้งหมดออกจากเอกสาร ในการบันทึกมาโครที่จะทำสิ่งนี้ให้ใช้รหัสต่อไปนี้:

Sub DeleteFootnotes()
Selection.Find.ClearFormatting
Selection.Find.Replacement.ClearFormatting
With Selection.Find
.Text = "^f"
.Replacement.Text = ""
.Forward = True
.Wrap = wdFindContinue
.Format = False
.MatchCase = False
.MatchWholeWord = False
.MatchWildcards = False
.MatchSoundsLike = False
.MatchAllWordForms = False
End With
Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll
End Sub

คุณสามารถลบอ้างอิงท้ายเรื่องแบบเดียวกันเพียงแค่แทนที่ ^ f ด้วย ^ e กำหนดแมโครให้กับปุ่มหรือคีย์และคุณจะสามารถลบเชิงอรรถทั้งหมดที่พบในเอกสารในเวลาไม่นาน

ใช้รหัส VBA

นี่เป็นวิธีการที่คุณไม่จำเป็นต้องมีความรู้ในการเขียนโปรแกรมเพราะมันง่ายมาก ไม่อนุญาตให้ใช้หลายอย่างเช่นมาโคร แต่มันเป็นวิธีที่รวดเร็วในการลบเชิงอรรถและอ้างอิงท้ายเรื่องจากเอกสาร นี่คือสิ่งที่คุณต้องทำ

1. กด Alt + F11 เพื่อเรียกใช้ VBA Editor

2. ไปที่แทรก> โมดูล

3. ดับเบิลคลิกเพื่อเปิดโมดูลจากนั้นวางรหัสต่อไปนี้เพื่อลบเชิงอรรถทั้งหมด:

Sub DeleteAllfootnotes()
Dim objFootnote As Footnote
For Each objFootnote In ActiveDocument.Footnotes
objFootnote.Delete
Next
End Sub

สำหรับการลบอ้างอิงท้ายเรื่องให้วางรหัสนี้:

Sub DeleteAllEndnotes()
Dim objEndnote As Endnote
For Each objEndnote In ActiveDocument.Endnotes
objEndnote.Delete
Next
End Sub


1. เลือก Run

วิธีนี้ช่วยให้คุณสามารถลบเชิงอรรถและอ้างอิงท้ายเรื่องทั้งหมดที่คุณอาจไม่สามารถลบได้ด้วยตนเองเนื่องจากไม่สามารถลบเครื่องหมายทั้งหมดได้โดยไม่ต้องใช้รหัส ซึ่งรวมถึงเครื่องหมายที่กำหนดเองซึ่งจำเป็นต้องมีแมโคร

การลบเชิงอรรถด้วยตนเอง

สุดท้ายคุณอาจต้องการลบบางส่วนเท่านั้น หากเป็นกรณีนี้วิธีเดียวที่จะทำได้ด้วยตนเองคือ เชิงอรรถแต่ละรายการมีหมายเลขที่เกี่ยวข้องในเนื้อความของข้อความ

หากต้องการลบเชิงอรรถสิ่งที่คุณต้องทำคือลบหมายเลขออกจากเนื้อหาและมันจะหายไปโดยอัตโนมัติ คุณสามารถคลิกขวาที่เชิงอรรถเองเลือกไปที่เชิงอรรถจากนั้นลบตัวเลขออกจากที่นั่น

คำสุดท้าย

ขึ้นอยู่กับสถานการณ์คุณสามารถใช้วิธีการใด ๆ ข้างต้นเพื่อกำจัดเชิงอรรถและอ้างอิงท้ายเรื่อง หากคุณรู้ว่าคุณต้องจัดการกับมันซ้ำ ๆ การบันทึกแมโครและกำหนดให้กับปุ่มบนแป้นพิมพ์เป็นตัวเลือกที่ดีที่สุดของคุณ

สำหรับการใช้งานครั้งเดียวคุณสามารถไปที่เส้นทางของโปรแกรมแก้ไข VBA หรือใช้วิธีแรกหากการเข้ารหัสไม่ใช่สิ่งที่คุณต้องการ ไม่ว่าคุณจะตัดสินใจไปทางไหนคุณจะสามารถรับมือกับเชิงอรรถได้ในเวลาไม่นาน