Slack เป็นเครื่องมือของทางเลือกสำหรับองค์กรและ บริษัท ที่ทำงานร่วมกันในระยะทางไกล มันเป็นโรงไฟฟ้าที่ให้ผลผลิตซึ่งครอบคลุมการแชทการแชร์ไฟล์เครื่องมือการจัดการโครงการและแอดออนมากมายที่ให้พลังงานกับแอพมากมาย สิ่งที่มักจะเกิดขึ้นภายในกลุ่ม Slack คือไฟล์จำนวนมากถูกแชร์กับการควบคุมเวอร์ชันเล็กน้อยและความยุ่งเหยิงมากมายในการทำความสะอาดเมื่อโครงการเสร็จสมบูรณ์ หากคุณกำลังล้างข้อมูลหลังจากโครงการดังกล่าวนี่คือวิธีการลบไฟล์ Slack ทั้งหมดโดยไม่ต้องลบเวิร์กสเปซ
หย่อนทำให้ทุกอย่าง ตราบใดที่พื้นที่ทำงานยังมีชีวิตอยู่ไฟล์ช่องแชทและทุกสิ่งที่คุณแบ่งปันจะถูกเก็บไว้ คุณสามารถเก็บถาวรหรือลบพื้นที่ทำงาน แต่เนื่องจากใช้เวลาเล็กน้อยในการตั้งค่าและทำลายหากคุณวางแผนที่จะนำทีมมารวมกันอีกครั้งสำหรับโครงการอื่นอาจไม่คุ้มค่า ดีกว่าที่จะทำการดูแลทำความสะอาดเล็กน้อยเพื่อให้เป็นระเบียบ
ข้อ จำกัด หลักของ Slack คือพื้นที่ดิสก์ ด้วยทุกสิ่งที่ถูกบันทึกคุณจะวิ่งผ่านพื้นที่ 5GB อย่างรวดเร็วแม้ในโครงการขนาดเล็ก เพื่อช่วยจัดการพื้นที่คุณสามารถลบไฟล์ที่ใช้มากเกินไป นั่นคือสิ่งที่กวดวิชานี้เป็นเรื่องเกี่ยวกับ
สมาชิกและแขกสามารถกำหนดค่าให้ลบไฟล์หรือผู้ดูแลพื้นที่ทำงานสามารถระงับสิทธิ์ ไม่ว่าจะด้วยวิธีใดคุณสามารถลบไฟล์ Slack แต่ละไฟล์โดยไม่มีส่วนเสริมใด ๆ แต่หากต้องการลบไฟล์ Slack ทั้งหมดภายในเวิร์กสเปซคุณจะต้องมีสคริปต์
ลบไฟล์ Slack
วิธีที่คุณลบไฟล์ Slack นั้นขึ้นอยู่กับแพลตฟอร์มที่คุณใช้ มันแตกต่างกันเล็กน้อยระหว่างเดสก์ท็อป Android และ iOS ดังนั้นฉันจะแสดงให้คุณเห็นทั้งหมด คุณสามารถลบไฟล์ที่คุณเพิ่มไว้ในพื้นที่ทำงานหรือจากช่องที่แชร์ ทุกคนสามารถลบไฟล์ที่พวกเขาเพิ่ม แต่มีเพียงเจ้าของพื้นที่ทำงานหรือผู้ดูแลระบบเท่านั้นที่สามารถลบไฟล์ออกจากช่องที่ใช้ร่วมกันได้ วิธีนี้เหมือนกันสำหรับทั้งคู่
บนเดสก์ท็อป:
- เลือกไอคอนเมนูสามจุดที่ด้านบนขวาของหน้าจอ
- เลือกไฟล์ของคุณและเลือกไฟล์ที่คุณต้องการลบ
- เลือกลบแล้วยืนยันด้วยใช่ลบไฟล์นี้
บน Android:
- เลือกไฟล์ที่คุณต้องการลบจากภายใน Slack
- เลือกไอคอนเมนูสามจุดที่ด้านบนขวาของหน้าจอ
- เลือกลบแล้วลบอีกครั้งเพื่อยืนยัน
ใน iOS:
- เลือกไฟล์ของคุณภายใน Slack
- เลือกไฟล์ที่จะลบ
- เลือกไอคอนเมนูสามจุดที่ด้านล่างขวาของหน้าจอ
- เลือกลบแล้วคลิกใช่ลบไฟล์เพื่อยืนยัน
คุณสามารถเลือกที่จะลบไฟล์ได้ครั้งละหนึ่งแพลตฟอร์มที่คุณใช้ หากคุณมีไฟล์เพียงไม่กี่ไฟล์ หากคุณมีมากกว่านี้คุณจะต้องใช้ addon หรือสคริปต์
ลบไฟล์ Slack ทั้งหมดเป็นกลุ่ม
ในการลบไฟล์ Slack ทั้งหมดเป็นกลุ่มคุณจะต้องใช้สคริปต์ มีบางสิ่งที่ดีใน GitHub ที่ใช้งานได้ฟรี พวกเขาต้องการให้ติดตั้ง Python ในคอมพิวเตอร์ของคุณเพื่อให้สามารถใช้งานได้ แต่จะได้รับการดูแลอย่างง่ายดาย สคริปต์ที่ฉันรวมไว้ด้านล่างจะลบไฟล์ทั้งหมดที่เก่ากว่า 30 วัน สิ่งนี้จะช่วยประหยัดพื้นที่ดิสก์ในขณะที่รักษาไฟล์เวอร์ชันล่าสุดไว้สำหรับทีม
- ดาวน์โหลดและติดตั้ง Python จากที่นี่
- ติดตั้งไลบรารีคำขอใน Python จากที่นี่
- รับรหัส API ด้วยตัวคุณเองจาก Slack
- สร้างไฟล์ด้วย Notepad หรือแก้ไขข้อความและเรียกสิ่งที่มีความหมาย ต้องมี. ต่อท้ายเพื่อทำงานใน Python
- วางสคริปต์ด้านล่างลงในไฟล์. py ของคุณ
- เพิ่มคีย์ Slack API ของคุณซึ่งมีชื่อว่า token =” EG: token = 'API KEY HERE'
- บันทึกสคริปต์แล้วเรียกใช้
ข้อความสคริปต์ที่คุณต้องการวาง:
คำขอนำเข้าเวลาการนำเข้า Import token json = '' #Delete ไฟล์ที่เก่ากว่า: ts_to = int (time.time ()) - 30 * 24 * 60 * 60 def list_files (): params = {'token': token, ' ts_to ': ts_to, ' count ': 1000} uri =' https://slack.com/api/files.list 'response = requests.get (uri, params = params) กลับมา def json.loads (response.text) delete_files (file_ids): count = 0 num_files = len (file_ids) สำหรับ file_id ใน file_ids: count = count + 1 params = {'token': token, 'file': file_id} uri = 'https://slack.com/ api / files.delete 'response = requests.get (uri, params = params) จำนวนการพิมพ์, "ของ", num_files, "-", file_id, json.loads (response.text) ไฟล์ = list_files () file_ids = สำหรับ f ในไฟล์] delete_files (file_ids)
สคริปต์นี้ไม่ใช่งานของฉัน แต่ถูกนำมาจาก GitHub เครดิตทั้งหมดจะต้องไปที่ผู้สร้างรหัส
การจัดการพื้นที่ดิสก์เป็นหนึ่งในความท้าทายหลักของการใช้ Slack และการลบไฟล์เก่าเป็นวิธีที่ดีในการเอาชนะข้อ จำกัด ดังกล่าว หากคุณกำลังจัดการทีมหรือพื้นที่ทำงานตอนนี้คุณรู้วิธีลบไฟล์ Slack ทั้งหมดเพื่อจัดการพื้นที่ดิสก์!
