คุณสมัครเป็นสมาชิกรายชื่ออีเมลของ บริษัท กี่ครั้งเพื่อรับข้อมูลชิ้นเดียวเท่านั้นที่จะถูกโจมตีด้วยอีเมลไม่รู้จบ? หากคุณเป็นผู้ใช้ Gmail มาเป็นเวลานานคำตอบน่าจะมีมาก
ดูบทความส่งออกที่อยู่อีเมลของที่อยู่ติดต่อทั้งหมดใน Gmail
ขึ้นอยู่กับว่าคุณใช้บริการอีเมลมานานเท่าไหร่คุณอาจสะสมอีเมลหลายพันฉบับที่คุณไม่ต้องการอ่าน หลายคนจะไม่สนใจสิ่งนี้และดูเมื่อกล่องจดหมายของพวกเขามีจำนวนมากขึ้นเรื่อย ๆ
ณ จุดหนึ่งคุณจะต้องกำจัดอีเมลเหล่านั้นที่ไม่คุ้มค่ากับเวลาที่ใช้ในการอ่าน Google รู้สิ่งนี้ซึ่งเป็นสาเหตุที่ Gmail มาพร้อมกับคุณสมบัติที่สะดวกสบายที่ให้คุณกำจัดอีเมลได้อย่างง่ายดาย
ใช้ตัวกรอง
ลิงค์ด่วน
- ใช้ตัวกรอง
-
-
- เปิด Gmail เวอร์ชันเดสก์ท็อปแล้วไปที่กล่องจดหมายของคุณ
- คลิกที่ไอคอนรูปเฟืองที่มุมขวาบนแล้วไปที่การตั้งค่า
- ไปที่แท็บตัวกรองแล้วคลิกสร้างตัวกรองใหม่
- คุณจะได้รับการนำเสนอด้วยเกณฑ์ที่หลากหลายซึ่งคุณสามารถกรองอีเมลทั้งหมดของคุณ หากต้องการดูอีเมลที่ยังไม่ได้อ่านทั้งหมดของคุณให้พิมพ์ป้ายกำกับ: ยังไม่ได้อ่านใต้มีคำ จากนั้นคลิกที่สร้างตัวกรองด้วยการค้นหานี้และยืนยันการสร้างโดยคลิกตกลงเมื่อเมนูป๊อปอัพปรากฏขึ้น
- จะมีตัวเลือกสองสามตัวเลือกให้คุณเลือก นี่คือการกระทำที่เกิดขึ้นทุกครั้งที่คุณได้รับอีเมลพร้อมป้ายกำกับที่เลือก หากต้องการลบอีเมลที่ยังไม่ได้อ่านทั้งหมดให้ทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจากลบมันรวมถึงอีเมลที่อยู่ถัดจากใช้ตัวกรองกับการสนทนาที่ตรงกับ XXX เพื่อลบอีเมลที่ยังไม่ได้อ่านทั้งหมด
- ไปที่สร้างตัวกรองแล้วรีเฟรชหน้า ควรลบอีเมลที่ยังไม่ได้อ่านทั้งหมดของคุณ
-
-
- ใช้ป้ายกำกับเท่านั้น
- แอพเกี่ยวกับสมาร์ทโฟน
- คำสุดท้าย
ก่อนที่คุณจะลบอีเมลที่ยังไม่ได้อ่านคุณต้องแน่ใจว่าคุณไม่ได้ลบอีเมลสำคัญ โชคดีที่อีเมลดังกล่าวมีข้อความ 'สำคัญ' ดังนั้นจึงเป็นเรื่องง่ายที่จะระบุได้
เมื่อคุณแน่ใจแล้วว่าคุณได้อ่านอีเมลสำคัญทั้งหมดของคุณนี่คือสิ่งที่ต้องทำเพื่อลบอีเมลไร้ประโยชน์ทั้งหมดในไม่กี่นาที:
-
เปิด Gmail เวอร์ชันเดสก์ท็อปแล้วไปที่กล่องจดหมายของคุณ
-
คลิกที่ไอคอนรูปเฟืองที่มุมขวาบนแล้วไปที่การ ตั้งค่า
-
ไปที่แท็บ ตัวกรอง แล้วคลิก สร้างตัวกรองใหม่
-
คุณจะได้รับการนำเสนอด้วยเกณฑ์ที่หลากหลายซึ่งคุณสามารถกรองอีเมลทั้งหมดของคุณ หากต้องการดูอีเมลที่ยังไม่ได้อ่านทั้งหมดของคุณให้พิมพ์ ป้ายกำกับ: ยังไม่ได้อ่าน ใต้ มีคำ จากนั้นคลิกที่ สร้างตัวกรองด้วยการค้นหานี้ และยืนยันการสร้างโดยคลิก ตกลง เมื่อเมนูป๊อปอัพปรากฏขึ้น
-
จะมีตัวเลือกสองสามตัวเลือกให้คุณเลือก นี่คือการกระทำที่เกิดขึ้นทุกครั้งที่คุณได้รับอีเมลพร้อมป้ายกำกับที่เลือก หากต้องการลบอีเมลที่ยังไม่ได้อ่านทั้งหมดให้ทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจาก ลบมัน รวมถึงอีเมลที่อยู่ถัดจาก ใช้ตัวกรองกับการสนทนาที่ตรงกับ XXX เพื่อลบอีเมลที่ยังไม่ได้อ่านทั้งหมด
-
ไปที่ สร้างตัวกรอง แล้วรีเฟรชหน้า ควรลบอีเมลที่ยังไม่ได้อ่านทั้งหมดของคุณ
เป็นเรื่องสำคัญที่จะต้องแจ้งว่าการดำเนินการนี้จะลบอีเมลที่ยังไม่ได้อ่านของคุณทันทีที่ปรากฏ หากคุณเปิดตัวกรองทุกครั้งที่คุณได้รับอีเมลมันจะถูกลบโดยอัตโนมัติ นี่คือเหตุผลที่คุณควรจำไว้ว่าให้ลบตัวกรองเมื่อไม่ต้องการใช้อีกต่อไป
ใช้ป้ายกำกับเท่านั้น
หากคุณต้องการวิธีที่สะดวกยิ่งกว่าในการลบอีเมลทั้งหมดของคุณคุณสามารถป้อน ป้ายกำกับ: ตัวกรองที่ ยังไม่ได้อ่าน โดยตรงในแถบค้นหาในหน้าแรกของ Gmail นี่จะแสดงอีเมลและการสนทนาที่ยังไม่ได้อ่านทั้งหมดของคุณจากโฟลเดอร์ทั้งหมด
จากนั้นสิ่งที่คุณต้องทำคือทำเครื่องหมายในช่อง เลือกทั้งหมด ที่มุมบนซ้ายแล้วคลิกที่ไอคอนถังขยะเหนืออีเมลของคุณ การดำเนินการนี้จะลบอีเมลทั้งหมดในหน้าเดียว คุณอาจมี 50 หรือ 100 อีเมลในหนึ่งหน้าขึ้นอยู่กับแพลตฟอร์มที่คุณใช้และสิ่งนี้จะลบอีเมลออกจากหน้านั้นเท่านั้น
หากต้องการลบทั้งหมดให้คลิกที่ เลือกการสนทนาทั้งหมดที่ตรงกับ ตัวเลือกการ ค้นหานี้ และอีเมลที่ยังไม่ได้อ่านทั้งหมดของคุณจะถูกลบ
แอพเกี่ยวกับสมาร์ทโฟน
หากคุณกำลังใช้แอพ Gmail บน Android หรือ iPhone ของคุณมีข่าวดีและข่าวร้าย ข่าวดีก็คือฟังก์ชั่นการกรองทำงานในลักษณะเดียวกับบนเดสก์ท็อปและคุณสามารถพิมพ์ป้ายกำกับในแถบค้นหาได้
ข่าวร้ายคือการลบอีเมลจำนวนมากเป็นไปไม่ได้เนื่องจากไม่มีตัวเลือกเลือกทั้งหมดในแอป นี่คือเหตุผลที่ทางออกที่ดีที่สุดของคุณคือการเข้าสู่บัญชี Gmail ของคุณในเบราว์เซอร์และใช้วิธีการด้านบนเพื่อลบอีเมลที่ยังไม่ได้อ่านทั้งหมด
คำสุดท้าย
การลบอีเมลที่ไม่ต้องการทั้งหมดใน Gmail เป็นกระบวนการที่ค่อนข้างตรงไปตรงมาซึ่งใช้เวลาน้อยมาก อย่างที่คุณเห็นด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้งคุณสามารถกำจัดอีเมลที่ยังไม่ได้อ่านทั้งหมดได้ โปรดจำไว้ว่าสิ่งนี้ไม่ได้ลบออกไปเพื่อสิ่งที่ดี แต่จะย้ายไปยังโฟลเดอร์ถังขยะแทนซึ่งจะคงอยู่เป็นเวลา 30 วันก่อนที่มันจะหายไปตลอดกาล
หากคุณต้องการลบออกก่อนหน้านั้นคุณสามารถทำได้ด้วยตนเองโดยไปที่โฟลเดอร์ถังขยะและทำซ้ำขั้นตอนในวิธีที่สอง
แม้ว่าการจัดการอีเมล Gmail ไม่ใช่งานที่น่ากลัว แต่ฟังก์ชั่นบางอย่างอาจไม่ชัดเจน หากคุณต้องการดูบทแนะนำ Gmail เพิ่มเติมอย่าลังเลที่จะส่งข้อเสนอแนะของคุณในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง
