วิธีลบอีเมลที่ยังไม่ได้อ่านทั้งหมดใน Outlook

แม้ว่าหลายคนคิดว่า Outlook เป็นโรงเรียนเก่ามากกว่าลูกค้าอีเมลรายอื่น ๆ แต่ก็ยังมีอีกหลายล้านคนที่ใช้งาน Outlook เป็นประจำทุกวัน นี่เป็นเรื่องจริงโดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับธุรกิจเนื่องจาก Outlook มีคุณสมบัติที่หลากหลายที่ช่วยให้พนักงานจัดระเบียบได้

ดูบทความของเราวิธีส่งต่ออีเมลใน Outlook โดยอัตโนมัติ

ไม่ว่าคุณจะใช้ Outlook ด้วยเหตุผลส่วนตัวหรือเรื่องมืออาชีพโอกาสสูงที่คุณจะไม่ได้อ่านจดหมายทุกฉบับที่เข้ามา เมื่อเวลาผ่านไปคุณน่าจะสะสมการส่งเสริมการขายหลายร้อยหลายพันรายการสแปมและอีเมลที่ไม่สำคัญอื่น ๆ

Microsoft ได้ออกแบบ Outlook ในลักษณะที่ใช้งานได้ง่ายมากดังนั้นการทำความสะอาดโฟลเดอร์ที่มีอีเมลที่ยังไม่ได้อ่านจำนวนมากนั้นไม่ยากเลย มีสองสามวิธีในการกำจัดพวกเขาดังนั้นลองมาดูกันว่าพวกเขาคืออะไร

การใช้ฟังก์ชั่นการค้นหา

ลิงค์ด่วน

• การใช้ฟังก์ชั่นการค้นหา
  • • • จากมุมมองเมลหลักไปที่โฟลเดอร์ที่คุณต้องการลบอีเมลที่ยังไม่ได้อ่านทั้งหมดออกจาก นี่อาจเป็นโฟลเดอร์ใด ๆ ไม่ใช่แค่กล่องจดหมายเข้าของคุณ
      • เมื่อคุณเข้าสู่โฟลเดอร์แล้วให้กด Ctrl + E เพื่อเปิดเครื่องมือค้นหาใหม่
      • คุณจะเห็นตัวเลือกการค้นหาหลายตัวซึ่งตัวเลือกนี้ยังไม่ได้อ่านคลิกเพื่อกรองอีเมลอื่น ๆ ทั้งหมด อีกสิ่งที่คุณสามารถทำได้คือใช้ฟังก์ชันขอบเขตเพื่อปรับแต่งการค้นหาของคุณเพิ่มเติมหากจำเป็น
      • รายการอีเมลของคุณจะมีเพียงอีเมลที่ยังไม่ได้อ่านดังนั้นคุณสามารถเลือกทั้งหมดได้โดยไม่ต้องกังวลว่าจะมีผลกับอีเมลประเภทอื่น ในการทำเช่นนี้ให้ไฮไลต์อีเมลแรกในรายการจากนั้นกด Ctrl + Shift + End เพื่อทำเครื่องหมายอีเมลทั้งหมด
      • กด Delete เพื่อลบอีเมลที่เลือกทั้งหมด
• การใช้คุณสมบัติตัวกรอง
  • • • จากมุมมองเมลไปที่โฟลเดอร์ที่มีอีเมลที่ละเมิดในกรณีนี้คืออีเมลที่ยังไม่ได้อ่าน
      • ไปที่หน้าแรก> กรองอีเมล> อีเมลอื่น ๆ ทั้งหมดจะถูกกรองออกและคุณสามารถใช้คุณสมบัติขอบเขตได้ที่นี่เช่นกัน
      • เมื่อคุณมีรายการอีเมลที่ยังไม่ได้อ่านให้เลือกอีเมลแรกแล้วกด Ctrl + Shift + End เพื่อเลือกอีเมลอื่นทั้งหมดแล้วกดปุ่ม Delete อีเมลทั้งหมดที่รวมอยู่ในขอบเขตการกรองจะถูกลบ
• การใช้คุณสมบัติการค้นหาโฟลเดอร์
  • • • จากหน้าจอหลักไปที่โฟลเดอร์คลิกที่ปุ่มโฟลเดอร์การค้นหาใหม่ที่มุมบนซ้ายของหน้าต่าง
      • กล่องโต้ตอบใหม่จะเปิดขึ้นพร้อมตัวเลือกการค้นหาหลายโฟลเดอร์ให้เลือก คลิกเมลที่ยังไม่ได้อ่านเพื่อสร้างโฟลเดอร์ที่จะรวบรวมอีเมลที่ยังไม่ได้อ่านทั้งหมดของคุณ
      • แผงควบคุมการนำทางด้านซ้ายในขณะนี้มีหมวดหมู่ Search Folders ใหม่ซึ่งคุณจะเห็นโฟลเดอร์จดหมายที่ยังไม่ได้อ่านที่คุณเพิ่งสร้าง
      • เปิดโฟลเดอร์และใช้หนึ่งในสองวิธีต่อไปนี้เพื่อเลือกอีเมลทั้งหมดของคุณ:
      • ไฮไลต์อีเมลใด ๆ ในรายการจากนั้นกด Ctrl + A เพื่อเลือกทั้งหมด
      • เน้นอีเมลแรกจากนั้นใช้ Ctrl + Shift + End คอมโบ
      • กด Delete เพื่อลบอีเมลที่ยังไม่ได้อ่านทั้งหมด
• คำสุดท้าย

ประโยชน์ของฟังก์ชั่นการค้นหาใน Outlook มีมากกว่าเพียงแค่ค้นหาอีเมลที่ต้องการ สามารถช่วยคุณลบอีเมลทั้งหมดในโฟลเดอร์เฉพาะที่อยู่ในหมวดหมู่การค้นหา นี่คือวิธีการทำงาน:

1. จากมุมมอง เมล หลักไปที่โฟลเดอร์ที่คุณต้องการลบอีเมลที่ยังไม่ได้อ่านทั้งหมดออกจาก นี่อาจเป็นโฟลเดอร์ใด ๆ ไม่ใช่แค่กล่องจดหมายเข้าของคุณ

2. เมื่อคุณเข้าสู่โฟลเดอร์แล้วให้กด Ctrl + E เพื่อเปิด เครื่องมือค้นหา ใหม่

   

3. คุณจะเห็นตัวเลือกการค้นหาหลายตัวซึ่งตัวเลือกนี้ ยังไม่ได้อ่าน คลิกเพื่อกรองอีเมลอื่น ๆ ทั้งหมด อีกสิ่งที่คุณสามารถทำได้คือใช้ฟังก์ชัน ขอบเขต เพื่อปรับแต่งการค้นหาของคุณเพิ่มเติมหากจำเป็น

4. รายการอีเมลของคุณจะมีเพียงอีเมลที่ยังไม่ได้อ่านดังนั้นคุณสามารถเลือกทั้งหมดได้โดยไม่ต้องกังวลว่าจะมีผลกับอีเมลประเภทอื่น ในการทำเช่นนี้ให้ไฮไลต์อีเมลแรกในรายการจากนั้นกด Ctrl + Shift + End เพื่อทำเครื่องหมายอีเมลทั้งหมด

5. กด Delete เพื่อลบอีเมลที่เลือกทั้งหมด

การใช้คุณสมบัติตัวกรอง

อีกวิธีในการเข้าถึงอีเมลที่ยังไม่ได้อ่านทั้งหมดคือการใช้คุณสมบัติตัวกรอง มันทำงานคล้ายกับฟังก์ชั่นการค้นหา นี่คือวิธีการกรองและลบอีเมลที่ยังไม่ได้อ่านทั้งหมดของคุณ:

1. จากมุมมอง เมล ไปที่โฟลเดอร์ที่มีอีเมลที่ละเมิดในกรณีนี้คืออีเมลที่ยังไม่ได้อ่าน

2. ไปที่ หน้าแรก > กรองอีเมล > อีเมลอื่น ๆ ทั้งหมดจะถูกกรองออกและคุณสามารถใช้คุณสมบัติขอบเขตได้ที่นี่เช่นกัน

   

3. เมื่อคุณมีรายการอีเมลที่ยังไม่ได้อ่านให้เลือกอีเมลแรกแล้วกด Ctrl + Shift + End เพื่อเลือก อีเมล อื่นทั้งหมดแล้วกดปุ่ม Delete อีเมลทั้งหมดที่รวมอยู่ในขอบเขตการกรองจะถูกลบ

การใช้คุณสมบัติการค้นหาโฟลเดอร์

คุณลักษณะ โฟลเดอร์การค้นหา เป็นวิธีที่สะดวกมากในการรวบรวมอีเมลที่ยังไม่ได้อ่านทั้งหมดในหลาย ๆ โฟลเดอร์ไว้ในที่เดียวซึ่งคุณสามารถลบทิ้งได้ นี่คือวิธีการใช้งาน:

1. จากหน้าจอหลักไปที่ โฟลเดอร์ คลิกที่ปุ่ม โฟลเดอร์การค้นหาใหม่ ที่มุมบนซ้ายของหน้าต่าง

   

2. กล่องโต้ตอบใหม่จะเปิดขึ้นพร้อมตัวเลือกการค้นหาหลายโฟลเดอร์ให้เลือก คลิก เมลที่ยังไม่ได้อ่าน เพื่อสร้างโฟลเดอร์ที่จะรวบรวมอีเมลที่ยังไม่ได้อ่านทั้งหมดของคุณ

   

3. แผงควบคุมการนำทางด้านซ้ายในขณะนี้มีหมวดหมู่ Search Folders ใหม่ซึ่งคุณจะเห็นโฟลเดอร์ จดหมายที่ยังไม่ได้อ่านที่ คุณเพิ่งสร้าง

4. เปิดโฟลเดอร์และใช้หนึ่งในสองวิธีต่อไปนี้เพื่อเลือกอีเมลทั้งหมดของคุณ:

   1. ไฮไลต์อีเมลใด ๆ ในรายการจากนั้นกด Ctrl + A เพื่อเลือกทั้งหมด

   2. เน้นอีเมลแรกจากนั้นใช้ Ctrl + Shift + End คอมโบ

5. กด Delete เพื่อลบอีเมลที่ยังไม่ได้อ่านทั้งหมด

นี่อาจเป็นตัวเลือกที่สะดวกที่สุดเนื่องจากคุณไม่จำเป็นต้องป้อนแต่ละโฟลเดอร์ตามที่กำหนดไว้ในสองวิธีแรก แต่โฟลเดอร์ค้นหาจะรวบรวมอีเมลที่ยังไม่ได้อ่านทั้งหมดของคุณและคุณสามารถลบทิ้งได้ในไม่กี่วินาที

คำสุดท้าย

อย่างที่คุณเห็น Outlook มาพร้อมกับตัวเลือกการลบแบบเนทีฟหลายตัว นอกจากนี้ยังมีโซลูชันอื่น ๆ ของบุคคลที่สาม แต่ไม่มีประโยชน์สำหรับพวกเขาในการลบอีเมลจำนวนมาก ที่กล่าวมาพวกเขามีตัวเลือกอื่น ๆ มากมายสำหรับการจัดการอีเมลดังนั้นหากคุณต้องการโซลูชันดังกล่าวคุณสามารถค้นหาคนที่ได้รับคะแนนดีที่สุดทางออนไลน์

เมื่อพูดถึงการกำจัดอีเมลที่ยังไม่ได้อ่านคุณลักษณะที่มีให้ใน Outlook นั้นมีความสามารถเพียงพอ คุณไม่คิดเหรอ