Excel เป็นสเปรดชีตที่ทรงพลังที่หลายคนใช้เพื่อจัดระเบียบและวิเคราะห์ข้อมูล มีงาน“ ผู้ใช้ระดับสูง” ทั่วไปที่ผู้คนจำเป็นต้องเรียนรู้วิธีทำเพื่อให้ได้รับประโยชน์สูงสุดจากเครื่องมือ เราได้เขียนบทความหลายบทความที่แสดงให้คุณเห็นเทคนิคการใช้พลังงานเหล่านี้เช่นบทความเกี่ยวกับวิธีการแลกเปลี่ยนคอลัมน์ ฉันจะแสดงวิธีการลบแถวโดยเฉพาะวิธีการลบแถวอื่น ๆ ใน Excel
ดูบทความของเราวิธีการนับซ้ำใน Excel Spreadsheets
มีสามวิธีพื้นฐานในการบรรลุภารกิจนี้ วิธีแรกคือการเลือกและลบแถวที่คุณต้องการกำจัดด้วยตนเอง ในขณะที่ยุ่งยากและอาจใช้เวลานานนี่อาจเป็นแนวทางที่ถูกต้องหากโต๊ะของคุณเล็กมาก วิธีที่สองคือการใช้เครื่องมือ ตัวกรอง ของ Excel และวิธีที่สามคือการใช้โปรแกรมเสริมของ Excel ฉันจะแสดงวิธีใช้เทคนิคเหล่านี้ให้คุณ จากนั้นคุณสามารถตัดสินใจด้วยตนเองว่าเทคนิคใดเหมาะสมที่สุดสำหรับความต้องการของคุณในทันที มาเริ่มกันเลย!
ลบทุกแถวอื่น ๆ โดยไม่มีตัวกรอง
การเลือกและลบแถวที่คุณไม่ต้องการด้วยตนเองอาจใช้เวลาสักครู่ถ้าตารางของคุณมีหลายร้อยหรือหลายแถว อย่างไรก็ตามหากตารางของคุณมีขนาดเล็กพออาจเป็นวิธีที่เร็วที่สุด
ตัวอย่างเช่นลองตั้งค่าตารางในสเปรดชีต Excel เปล่า ป้อน 'คอลัมน์ 1' และ 'คอลัมน์ 2' ในเซลล์ A1 และ B1 ถัดไปป้อนข้อมูล 'Jan' ใน A2, 'Feb' ใน A3, 'Mar' ใน A4, 'April' ใน A5, 'May' ใน A6 และ 'June' ในเซลล์ A7 เพิ่มตัวเลขสุ่มบางอย่างลงในแต่ละเซลล์ในช่วง B2: B7 ตารางของคุณจะมีสองคอลัมน์ซึ่งประกอบด้วยหกแถว (ไม่รวมส่วนหัว) เช่นเดียวกับในภาพหน้าจอด้านล่างโดยตรง
แถว 3, 5 และ 7 เป็นแถวที่สองในตารางด้านบนเนื่องจากมีส่วนหัวของคอลัมน์ คลิก“ 3” ที่ด้านซ้ายสุดของสเปรดชีตเพื่อเลือกแถวที่สาม กดปุ่ม Ctrl ค้างไว้แล้วคลิกแถว 5 และแถว 7 เพื่อเลือกแถวที่ห้าและแถวที่เจ็ด
กดปุ่ม Ctrl ค้างไว้แล้วกดปุ่ม - ที่จะลบแถวที่สามห้าและเจ็ดที่เลือก คุณสามารถคลิกขวาที่เมาส์และเลือก“ ลบ” จากเมนูบริบทที่ปรากฏขึ้น ไม่ว่าจะด้วยวิธีใดตารางของคุณจะถูกทิ้งไว้กับสามแถวที่เหลือ
ลบทุก ๆ แถวด้วยเครื่องมือตัวกรองของ Excel
เทคนิคด้านบนใช้งานได้ดีสำหรับโต๊ะเล็ก ๆ แต่ถ้าโต๊ะของคุณมี 600 แถวล่ะ หรือ 6, 000 หรือ 600, 000 มันจะใช้เวลาตลอดไปและหนึ่งวันในการเลือกแถวทั้งหมดและการคลิกผิดครั้งแรกจะบังคับให้คุณเริ่มต้นกระบวนการใหม่ทั้งหมด!
สำหรับตารางที่ใหญ่ขึ้นมีวิธีที่มีประสิทธิภาพในการลบแถวโดยใช้เครื่องมือตัวกรอง เครื่องมือการกรองของ Excel ช่วยให้คุณสามารถกรองคอลัมน์จากตารางสเปรดชีต เมื่อลบแถวคุณสามารถกรองแถวที่คุณต้องการเก็บและเลือกแถวที่ต้องการลบได้อย่างรวดเร็ว ในการตั้งค่าตัวกรองคุณจะต้องเพิ่มคอลัมน์ตารางพิเศษ คุณจะใช้คอลัมน์นี้เพื่อเก็บหมายเลขที่จะระบุว่าแถวนั้นเป็นหมายเลขที่จะถูกลบหรือหมายเลขที่จะถูกเก็บไว้
หากต้องการเพิ่มตัวกรองลงในตารางสเปรดชีตให้กดปุ่ม Ctrl + Z เพื่อยกเลิกการลบแถวที่สามห้าและเจ็ดก่อนหน้า ป้อน 'คอลัมน์ตัวกรอง' ในเซลล์ C1 เลือก C2 ป้อน '= MOD (ROW (), 2)' ในแถบ fx แล้วกดปุ่ม Return จากนั้นคลิกที่มุมล่างขวาของเซลล์ C2 กดปุ่มซ้ายของเมาส์ค้างไว้แล้วลากเคอร์เซอร์ลงไปที่ C7 เพื่อคัดลอกฟังก์ชั่น MOD ลงในคอลัมน์ที่เหลือตามที่แสดงด้านล่าง
คลิกที่ลูกศรขนาดเล็กเพื่อเปิดตัวเลือกการกรองดังนี้ คุณสามารถเลือกช่องทำเครื่องหมาย 0 และ 1 ได้ การยกเลิกการเลือกช่องทำเครื่องหมายเหล่านี้จะกรองแถวของตารางออกจากตาราง
หากต้องการลบทุกแถวที่สองจากตารางให้คลิก 0 ช่องทำเครื่องหมาย จากนั้นกดปุ่ม OK ที่จะกรองทุกแถวแรกเหมือนในภาพรวมด้านล่าง
ตอนนี้คุณสามารถลบแถวที่สองออกจากตารางได้อย่างรวดเร็ว คลิกที่ส่วนหัวของแถว 3 และลากเคอร์เซอร์ลงไปที่ 7 เพื่อเลือกแถวที่สามห้าและเจ็ด กดเมนูดร็อปดาวน์ ลบ บนแท็บหน้าแรกแล้วเลือก ลบแผ่นแถว
นี่จะทำให้ตารางของคุณว่างเปล่า - แต่แถวที่คุณต้องการยังคงอยู่ที่นั่นเพียงซ่อนโดยเครื่องมือตัวกรอง หากต้องการให้ปรากฏขึ้นอีกครั้งให้คลิกปุ่มลูกศรในเซลล์คอลัมน์ตัวกรองแล้วเลือกกล่องกาเครื่องหมาย 0 อีกครั้ง กดปุ่ม OK เพื่อปิดตัวเลือกการกรอง ที่จะคืนค่าแถว Jan, Mar และ May ดังที่แสดงด้านล่าง
ตอนนี้คุณสามารถลบคอลัมน์การกรอง คลิกขวาที่คอลัมน์ C และเลือกตัวเลือก ลบ ที่จะลบคอลัมน์ C ออกจากตาราง
ในตัวอย่างนี้คุณเพิ่มตัวกรองสองตัวลงในตารางเท่านั้น คุณสามารถแก้ไขฟังก์ชั่น MOD เพื่อเพิ่มค่าตัวกรองเพิ่มเติมเพื่อให้คุณสามารถลบทุกแถวที่ 3 ทุกแถวที่ 4 หรืออื่น ๆ ฟังก์ชัน = MOD (ROW (), 2) มีสองตัวเลือกให้คุณ ในการกรองทุกแถวที่สามคุณจะต้องใช้ function = MOD (ROW (), 3) เพียงแก้ไขค่าในฟังก์ชั่นเพื่อกำหนดจำนวนตัวกรองที่จะเพิ่มลงในคอลัมน์ แน่นอนผู้ใช้ Excel ยังสามารถป้อนหมายเลขตัวกรองในคอลัมน์ด้วยตนเองโดยไม่ต้อง MOD; แต่นั่นอาจใช้เวลาสักพักสำหรับตารางที่ใหญ่ขึ้น
ลบทุก ๆ แถวด้วย Kutools สำหรับ Excel
Kutools สำหรับ Excel เป็นส่วนเสริมที่ขยายชุดเครื่องมือของแอปพลิเคชัน ส่วนเสริมประกอบด้วยเครื่องมือ เลือกแถวและคอลัมน์ ที่คุณสามารถเลือกแถวและคอลัมน์ตามช่วงเวลาที่กำหนด ดังนั้นนี่เป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์ในการเลือกและลบแถวอื่น ๆ ใน Excel ตรวจสอบหน้าเว็บไซต์นี้เพื่อดูรายละเอียดเพิ่มเติมของ Kutools
หากคุณเพิ่ม Kutools สำหรับ Excel ลงในแอปพลิเคชันคุณสามารถเปิดเครื่องมือโดยกดปุ่ม Select บนแท็บ Kutools คลิก เลือกช่วง & คอลัมน์ … ในเมนูของปุ่ม ที่จะเปิดหน้าต่างเลือกช่วงแถวและคอลัมน์ซึ่งคุณสามารถกำหนดค่าการเลือกแถวได้โดยการปรับค่า ช่วง และ แถว หลังจากนั้นคุณสามารถลบการเลือกแถวที่เน้นไว้ได้
คุณสามารถลบแถวอื่น ๆ ในตารางขนาดเล็กได้ด้วยตนเอง แต่เครื่องมือตัวกรองของ Excel นั้นมีความสำคัญมากสำหรับการลบแถวอื่น ๆ ในตารางสเปรดชีตขนาดใหญ่ ด้วยเครื่องมือนั้นคุณสามารถกรองแถวทั้งหมดที่คุณต้องการเก็บไว้แล้วลบแถวที่ไม่ต้องการออกไปได้อย่างรวดเร็ว โปรแกรมเสริมเช่น Kutools สำหรับ Excel สามารถทำสิ่งนี้ให้คุณได้ วิดีโอ YouTube นี้แสดงให้เห็นถึงวิธีการกรองและลบแถว
มีวิธีเจ๋ง ๆ ในการลบแถวใน Excel อีกไหม? แบ่งปันกับเราด้านล่าง!
