จะลบข้อความจากอีเมลของผู้รับได้อย่างไร

หากคุณเคยส่งอีเมลและพวกเขาเสียใจทันทีคุณไม่ได้อยู่คนเดียว ทุกคนทำมันและเราทุกคนก็รู้สึกว่า 'ไม่มีความรู้สึก' ในอุทรของเราที่เราไม่ควรทำอย่างนั้น บางครั้งก็เป็นเพราะเราลืมเพิ่มไฟล์แนบและไม่ต้องการดูโง่ บางครั้งเราส่งสิ่งที่เราไม่ควรมีและเสียใจในทันที ไม่ว่าจะเป็น ragemail หรืออย่างอื่นมีวิธีการลบข้อความจากอีเมลผู้รับ

คุณต้องรวดเร็ว คุณสามารถเรียกคืนอีเมลก่อนที่จะอ่านและภายในไม่กี่นาทีของการส่ง เท่าที่ฉันรู้มีเฉพาะใน Gmail และ Outlook เท่านั้น ฉันไม่รู้เกี่ยวกับผู้ให้บริการอีเมลรายอื่น คุณไม่สามารถลบออกจากกล่องของพวกเขาหลังจากเลิกทำหายไป พวกเขาเท่านั้นที่สามารถ

วิธีการเรียกคืนข้อความใน Gmail

Gmail ที่มีประโยชน์ตลอดเวลามีเครื่องมือสำหรับสถานการณ์นี้เท่านั้น คุณต้องเปิดใช้งานคุณสมบัติก่อนดังนั้นจึงทำได้ทันที จากนั้นคุณจะมีช่วงเวลาที่คุณสามารถเรียกคืนอีเมลก่อนที่จะส่ง มันไม่ได้เป็นการลบข้อความจากอีเมลของผู้รับซึ่งจะเป็นการหยุดชั่วคราวในอีเมลของคุณเอง แทนที่จะส่งทันทีคุณตั้งเวลาและ Gmail เก็บอีเมลไว้ในช่วงเวลาก่อนที่จะส่ง

หากคุณลืมฟุ้งซ่านหรือมักจะส่งอีเมลโดยไม่ตรวจสอบอีเมลก่อนนี่เป็นการตั้งค่าที่คุณควรใช้

1. เข้าสู่ Gmail ของคุณ
2. เลือกไอคอนการตั้งค่าฟันเฟืองที่ด้านบนขวา
3. ภายใต้แท็บทั่วไปอยู่เลิกทำการส่ง
4. ทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจากเปิดใช้งานเลิกทำส่ง
5. ตั้งเวลาในกล่อง คุณสามารถมี 5, 10, 20 และ 30 วินาที

เมื่อเปิดใช้งานทุกครั้งที่คุณส่งอีเมลคุณจะเห็นตัวเลือกในการเลิกทำภายในข้อความยืนยันที่ด้านบน คุณมีเวลาสูงสุด 30 วินาทีในการเรียกคืนข้อความ แต่ถ้าคุณรวดเร็วคุณสามารถช่วยตัวเองให้ลำบากใจได้

วิธีการเรียกคืนข้อความใน Outlook

Outlook มีคุณสมบัติที่คล้ายกันเพื่อเรียกคืนข้อความ ตราบใดที่คุณใช้บัญชีอีเมล Microsoft Exchange คุณสามารถเรียกคืนอีเมลได้ตราบใดที่ผู้รับยังไม่ได้เปิด สิ่งนี้ใช้ได้กับ Outlook และ Office 365 ที่ติดตั้ง แต่ไม่ใช่เว็บ Outlook ที่น่าเสียดาย

1. คลิกสองครั้งที่อีเมลที่ส่งเพื่อเปิดในบานหน้าต่างของตัวเอง
2. เลือกการดำเนินการจาก Ribbon
3. เลือกเรียกคืนข้อความนี้
4. เลือกลบสำเนาที่ยังไม่ได้อ่านของข้อความนี้หรือลบสำเนาที่ยังไม่ได้อ่านและแทนที่ด้วยข้อความใหม่แล้วเลือกตกลง

ตราบใดที่อีเมลยังไม่ถูกเปิดหรือย้ายไปยังโฟลเดอร์อื่นผ่านกฏมันจะถูกลบ

หลีกเลี่ยงการลบข้อความจากอีเมลผู้รับตั้งแต่แรก

Gmail มีกลไกการส่งล่าช้าซึ่งเราได้เปิดใช้งานด้านบน คุณสามารถเปิดใช้งานการตั้งค่าที่คล้ายกันใน Outlook เพื่อเก็บอีเมลตามเวลาที่กำหนดก่อนที่จะส่ง Gmail มีข้อ จำกัด 30 วินาทีตามมาตรฐาน แต่ถ้าคุณใช้การเพิ่มที่เรียกว่าบูมเมอแรงอย่างประณีตคุณสามารถขยายได้เล็กน้อย

1. ติดตั้งบูมเมอแรงจากที่นี่
2. รีสตาร์ท Gmail เพื่อเปิดใช้งาน Boomerang
3. เขียนอีเมลของคุณตามปกติ
4. เลือกส่งในภายหลังแทนส่งและตั้งเวลา

บูมเมอแรงอนุญาตให้คุณกำหนดเวลาส่งจาก 1 ชั่วโมงถึง 1 เดือนสู่อนาคต นอกจากนี้ยังมีคุณสมบัติในการกำหนดเวลาและวันที่ที่แน่นอนในการส่งอีเมล จะช่วยให้คุณส่งสิบฟรีต่อเดือนก่อนที่คุณจะต้องสมัครสมาชิกสำหรับความล่าช้าไม่ จำกัด

ใน Outlook คุณสามารถตั้งค่าตัวจับเวลาการหน่วงเวลาสำหรับอีเมลทั้งหมด:

1. เลือกไฟล์และจัดการกฎและการแจ้งเตือน
2. เลือกกฎใหม่
3. เลือกเริ่มจากกฎว่างเปล่านำกฎไปใช้กับข้อความที่ฉันส่งแล้วเลือกถัดไป
4. เลือกเงื่อนไขใด ๆ ที่คุณอาจต้องการใช้แล้วเลือกถัดไป
5. เลือกกล่องกาเครื่องหมายเลื่อนการจัดส่งตามจำนวนนาที
6. เลือกลิงก์ข้อความ 'จำนวนนาที' ในบานหน้าต่างด้านล่าง
7. ป้อนเวลาในกล่องป๊อปอัพและเลือกตกลงแล้วคลิกถัดไป
8. ตั้งชื่อกฎของคุณว่ามีความหมายและเลือกเปิดใช้กฎนี้
9. เลือกเสร็จสิ้นเพื่อบันทึกกฎใหม่ของคุณ

กฎนี้จะเปิดใช้งานทันทีและจะชะลอการส่งอีเมลตามระยะเวลาที่คุณตั้งไว้ คุณสามารถอนุญาตให้ส่งล่าช้าถึง 120 นาทีเพื่อให้คุณมีเวลามากพอที่จะเปลี่ยนใจหรือรับรู้ข้อผิดพลาด มันเป็นเครื่องมือที่มีค่าสำหรับการทำงานหรือที่บ้าน!

โอกาสของคุณในการลบข้อความจากอีเมลผู้รับถูก จำกัด ไว้ที่สิ่งเหล่านี้เท่าที่ฉันรู้ การตั้งค่าความล่าช้าในการส่งเป็นความคิดที่ดีถ้าคุณเป็นคนที่หลงลืมหรือมีแนวโน้มที่จะส่งอีเมลโดยไม่ต้องมีไฟล์แนบ

คุณรู้วิธีอื่นในการลบข้อความจากอีเมลผู้รับหรือไม่ บอกเราเกี่ยวกับมันด้านล่างถ้าคุณทำ!