โดยค่าเริ่มต้นแอปพลิเคชันชุด MS Office เกือบจะมีระยะห่างบรรทัดเดียว ค่าเริ่มต้นที่เฉพาะเจาะจงใน Word เป็นจริง 1.15 ซึ่งมากกว่าพื้นที่เดียวเล็กน้อย ดังนั้นจึงมีช่องว่างระหว่างบรรทัดในเอกสาร MS Word น้อย แม้ว่าการเว้นวรรคเดียวอาจช่วยประหยัดกระดาษได้ บางครั้งมันก็มีประโยชน์ที่จะมีช่องว่างระหว่างบรรทัดมากขึ้นเพื่อทำเครื่องหมายแก้ไขเพิ่มเติม
ดูบทความของเรา Office 365 คืออะไร
ช่องว่างสองเท่าอย่างมีประสิทธิภาพปริมาณของช่องว่างระหว่างบรรทัดในเอกสาร แอปพลิเคชัน Office ประกอบด้วยการตั้งค่าพื้นที่ทั้งบรรทัดและย่อหน้าเพื่อให้คุณสามารถปรับระยะห่างระหว่างย่อหน้าได้ สแน็ปช็อตด้านล่างเน้นการเปรียบเทียบการเว้นวรรคสองครั้งกับการเว้นวรรคเดี่ยวในเอกสาร MS Word นี่คือวิธีที่คุณสามารถกำหนดการตั้งค่าระยะห่างบรรทัดเพื่อเพิ่มช่องว่างสองเท่าให้กับเอกสารและอีเมลของ Word, OneNote และ Outlook ในชุดโปรแกรม MS Office เวอร์ชันล่าสุด
เพิ่มระยะห่างสองเท่าให้กับเอกสาร MS Word
ก่อนเปิดเอกสารใน MS Word จากนั้นเลือกข้อความเพื่อปรับระยะห่างของเคอร์เซอร์ คลิกที่แท็บหน้าแรกแล้วกดปุ่ม เว้นวรรคบรรทัดและย่อหน้า เพื่อเปิดเมนูในช็อตเด็ดด้านล่าง
คุณสามารถเลือกค่าพื้นที่เส้นจาก 1 ถึง 3 เลือก 2.0 เพื่อเพิ่มช่องว่างสองครั้งในข้อความที่เลือก ที่จะขยายช่องว่างระหว่างบรรทัดดังที่แสดงด้านล่าง
หรือคุณสามารถเลือก ตัวเลือกระยะห่างบรรทัด จากเมนู ที่เปิดหน้าต่างที่แสดงด้านล่างโดยตรงซึ่งรวมถึงตัวเลือกพื้นที่บรรทัดเพิ่มเติม คลิกเมนูดร็อปดาวน์ Line Spacing แล้วเลือก สองครั้ง จากที่นั่นเพื่อเพิ่มช่องว่างสองเท่าให้กับข้อความที่เลือก กด ตกลง เพื่อใช้ตัวเลือกที่เลือก
หน้าต่างนั้นยังมีตัวเลือกระยะห่างสำหรับย่อหน้า คุณสามารถปรับค่า ก่อน หรือ หลัง เพื่อกำหนดช่องว่างก่อนและหลังย่อหน้าที่เลือก จากนั้นคุณสามารถเพิ่มเครื่องหมายการแก้ไขพิเศษระหว่างข้อความ
หากคุณต้องการเว้นวรรคเอกสาร MS Word แบบเต็มพื้นที่ให้กดปุ่ม Ctrl + A เพื่อเลือกข้อความทั้งหมดในนั้น จากนั้นคุณสามารถกดคีย์ลัด Ctrl + 2 แป้นพิมพ์ลัด Ctrl + 2 เพิ่มช่องว่างสองเท่าให้กับข้อความที่เลือกทั้งหมด
ผู้ใช้ MS Word 2016 ยังสามารถเว้นระยะให้เต็มเอกสารโดยเลือกแท็บออกแบบ จากนั้นคลิกเมนูแบบเลื่อนลงการ เว้นวรรคย่อหน้า เพื่อเลือกตัวเลือกระยะห่างเพิ่มเติม เลือก Double จากเมนูดังกล่าวเพื่อแทนที่การตั้งค่าชุดสไตล์เริ่มต้น
หากต้องการปรับการตั้งค่าเริ่มต้นสำหรับการเว้นวรรคบรรทัดให้คลิกตัวเลือกการ เว้นวรรคบรรทัดและย่อหน้า บนแท็บหน้าแรกและเลือก ตัวเลือกการเว้นวรรคบรรทัด จากนั้นคุณสามารถเลือก สองครั้ง จากเมนูระยะห่าง บรรทัด กดปุ่ม Set As Default เพื่อเปิดหน้าต่างที่แสดงด้านล่าง เลือกตัวเลือก เอกสารทั้งหมดที่ นั่นจะสร้างช่องว่างสองเท่าเป็นการตั้งค่าเริ่มต้นสำหรับแม่แบบเอกสารมาตรฐานของคุณ กด ตกลง เพื่อยืนยันการตั้งค่าใหม่
ข้อความเว้นวรรคในเอกสาร OneNote
OneNote ไม่ได้เป็นโปรแกรมประมวลผลคำที่แน่นอนเพราะเป็นแอปจดบันทึก อย่างไรก็ตามผู้ใช้ OneNote ยังคงต้องปรับระยะห่างบรรทัดในเอกสาร ในการนี้ซอฟต์แวร์มีตัวเลือก จัดย่อหน้าย่อหน้า ที่คุณสามารถเว้นวรรคสองข้อความ
เลือกข้อความในเอกสาร OneNote ที่คุณต้องการปรับพื้นที่บรรทัด จากนั้นเลือกแท็บหน้าแรกซึ่งรวมถึงตัวเลือกการ จัดแนวย่อหน้า กดปุ่ม จัดตำแหน่งย่อหน้า จากนั้นเลือกตัวเลือกการ เว้นวรรคย่อหน้า เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบระยะห่าง
คุณไม่สามารถเลือกค่า double space (2.0) ที่ต้องการได้จากกล่องโต้ตอบ ดังนั้นคุณจะต้องกำหนดค่า ระยะห่างบรรทัดอย่างน้อย ค่าเพื่อเว้นวรรคข้อความ หากเอกสารของคุณมีแบบอักษร Calibri 11 จุดเริ่มต้นให้ป้อน '27' ใน ช่องว่างบรรทัดอย่างน้อย กล่องข้อความเพื่อเว้นวรรคข้อความที่เลือก
ข้อความเว้นวรรคในอีเมล Outlook
คุณยังสามารถเพิ่มช่องว่างสองครั้งในอีเมล Outlook ขาออกของคุณ Outlook มีตัวเลือกพื้นที่เส้นตรงเช่นเดียวกับ MS Word ดังนั้นคุณสามารถปรับพื้นที่บรรทัดสำหรับข้อความในอีเมลได้มากเช่นเดียวกับใน Word อย่างไรก็ตามโปรดทราบว่าคุณไม่สามารถปรับระยะห่างบรรทัดสำหรับอีเมลข้อความธรรมดา
ก่อนอื่นให้เปิดหน้าต่างข้อความอีเมล์ เมื่อคุณป้อนบางอย่างในหน้าต่างเขียนอีเมลเลือกข้อความและคลิกแท็บจัดรูปแบบข้อความ กดปุ่ม Line and Spacing แล้วเลือก 2.0 จากเมนูที่เปิดขึ้น
ดังนั้นตอนนี้คุณสามารถเพิ่มช่องว่างบรรทัดในแอปพลิเคชัน MS Office ได้เป็นสองเท่า สิ่งนี้จะเพิ่มพื้นที่เพิ่มเติมสำหรับคุณในการรวมเครื่องหมายการแก้ไขและคำอธิบายประกอบลงในเอกสารที่พิมพ์
