หากคุณเป็นเจ้าของบัญชี Hotmail ขอแสดงความยินดีคุณเป็นส่วนหนึ่งของสายพันธุ์ที่กำลังจะตาย Hotmail เป็นเพราะขาดคำที่ดีกว่ายกเลิกโดย Microsoft ย้อนหลังไปในปี 2013 นี่เป็นส่วนหนึ่งของการให้บริการที่เหนียวแน่นยิ่งขึ้นและในที่สุด Outlook ก็ได้เปลี่ยน Hotmail แทน ผู้ที่มีบัญชี Hotmail นั้นเป็นปู่ แต่ยังสามารถเลือกที่จะโอนไปยังบัญชี Outlook ได้
ดูบทความของเราวิธีเข้าถึง Hotmail บนโทรศัพท์ของคุณ
การสำรองอีเมลของคุณเป็นความคิดที่ดีโดยเฉพาะข้อความสำคัญ บัญชีอีเมลที่เก่ากว่าอาจกลายเป็นความยุ่งเหยิงอย่างมากและสามารถเข้าถึงพื้นที่จัดเก็บได้
สำหรับผู้ถือบัญชี Hotmail มีวิธีที่ดีสองสามวิธีในการดาวน์โหลดอีเมลไปยังฮาร์ดไดรฟ์ คุณจะได้เรียนรู้เกี่ยวกับสามวิธีในการทำเช่นนั้น
ดาวน์โหลดอีเมลของคุณโดยใช้ Microsoft Outlook
หากคุณมี Microsoft Office บนคอมพิวเตอร์ของคุณคุณสามารถใช้แอปพลิเคชัน Outlook เพื่อบันทึกข้อความได้อย่างง่ายดาย อาจไม่คุ้มค่าที่จะซื้อชุดโปรแกรม Office ทั้งหมดสำหรับการดำเนินการนี้ แต่ถ้าคุณสมัครเป็นสมาชิก Office 365 อยู่แล้วนี่เป็นอีกวิธีในการแยกค่า
ก่อนอื่นให้เปิด Outlook บนอุปกรณ์ของคุณ หากคุณไม่เคยใช้มาก่อนคุณจะได้รับแจ้งให้เพิ่มบัญชีอีเมล ลงชื่อเข้าใช้ด้วยที่อยู่อีเมลและรหัสผ่าน Hotmail ของคุณ Outlook เข้ากันได้อย่างสมบูรณ์กับเซิร์ฟเวอร์ของ Hotmail ดังนั้นจะไม่มีปัญหาใด ๆ เพิ่มเติม
เมื่อเชื่อมต่อบัญชีของคุณกับ Outlook ระบบจะกำหนดค่าโดยอัตโนมัติและดาวน์โหลดอีเมลทั้งหมดของคุณไปยังแอป Outlook มีอินเทอร์เฟซที่คล้ายกันมากกับเว็บแอปพลิเคชัน Outlook.com ดังนั้นจึงควรดูคุ้นเคย หากต้องการดาวน์โหลดอีเมลให้สร้างโฟลเดอร์ที่มีข้อความที่คุณต้องการบันทึกจากนั้นทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
- ในเมนูไฟล์คลิก เปิดและส่งออก
- บนแผงด้านขวาคลิกที่ นำเข้า / ส่งออก
- กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น เลือก ส่งออกเป็นไฟล์ จากนั้นคลิก ถัดไป และเลือก ไฟล์ข้อมูล Outlook ในกล่องต่อไปนี้
- ตอนนี้คุณจะเห็นโฟลเดอร์ในบัญชีอีเมลของคุณ เลือกโฟลเดอร์ที่คุณสร้างไว้ก่อนหน้านี้แล้วคลิก ถัดไป
- เลือกปลายทางที่คุณต้องการบันทึกโฟลเดอร์และคลิก เสร็จสิ้น อีเมลของคุณจะถูกบันทึกไว้ในไดเรกทอรีที่คุณเลือก
ดาวน์โหลดอีเมลด้วย SysTools
วิธีที่ตรงไปตรงมามากขึ้นในการดาวน์โหลดอีเมลของคุณคือการใช้ซอฟต์แวร์ที่ออกแบบมาเพื่อจุดประสงค์นั้น เครื่องมือสำรองข้อมูล SysTools Hotmail เป็นแอปพลิเคชั่นที่เรียบง่ายที่ทำขึ้นโดยมีวัตถุประสงค์เพียงอย่างเดียวในการสำรองข้อมูลอีเมลจาก Hotmail
หากต้องการใช้งานให้ดาวน์โหลดและติดตั้งซอฟต์แวร์ก่อน คุณสามารถรับรุ่นทดลองใช้ฟรีหรือซื้อสิทธิ์ใช้งาน ราคาใบอนุญาตอยู่ที่ US $ 39 สำหรับบัญชีเดียว แต่รุ่นทดลองจะส่งออกได้สูงสุด 100 อีเมล
เมื่อการติดตั้งเสร็จสิ้นให้เปิด SysTools หน้าจอแรกจะมีฟิลด์สำหรับที่อยู่อีเมลและรหัสผ่านของคุณ ป้อนข้อมูลประจำตัวของคุณและคลิก เข้าสู่ระบบ ในหน้าจอต่อไปนี้ให้เลือกโฟลเดอร์ปลายทางของคุณแล้วคลิก เริ่ม
กระบวนการนี้เป็นไปโดยอัตโนมัติจากที่นั่น ซอฟต์แวร์จะส่งออกและบันทึกอีเมลของคุณในไดเรกทอรีที่ระบุ กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นเพื่อให้คุณเลือกบันทึกสรุปการดำเนินการ คุณอาจไม่ต้องการสิ่งนี้ดังนั้นให้คลิก ปิด และเสร็จสิ้น
การดาวน์โหลดอีเมล Hotmail ผ่านแอปอีเมล
หากคุณใช้ Windows 10 แสดงว่าคุณได้ติดตั้งแอปอีเมลแล้ว มิฉะนั้นคุณสามารถดาวน์โหลดได้จากร้านค้าของ Microsoft หากต้องการเปิดใช้งานให้พิมพ์“ จดหมาย” ลงในแถบค้นหา Windows ของคุณ มันจะเป็นแอพแรกที่แสดงขึ้นมา
ทันทีที่คุณเปิดแอปพลิเคชันมันจะถามคุณว่าคุณต้องการใช้บัญชีประเภทใด เลือก Outlook และใช้ที่อยู่ Hotmail และรหัสผ่านเพื่อเข้าสู่ระบบแอปอีเมลจะเชื่อมโยงกับบัญชีของคุณโดยอัตโนมัติและดาวน์โหลดอีเมลทั้งหมดของคุณจากเซิร์ฟเวอร์ Outlook.com
ในการดาวน์โหลดอีเมลใด ๆ สิ่งที่คุณต้องทำคือเปิดและคลิกที่จุดแนวนอนสามจุดที่มุมขวาบน เลือก บันทึกเป็น จากเมนูแบบเลื่อนลงและเลือกปลายทางสำหรับอีเมลของคุณ
นี่เป็นวิธีที่ง่ายที่สุดและตรงไปตรงมาที่สุดในการบันทึกข้อความอีเมลของคุณ ข้อเสียเพียงอย่างเดียวคือคุณจะต้องบันทึกแต่ละข้อความแยกต่างหาก อย่างไรก็ตามอีเมลทั้งหมดจะถูกบันทึกไว้ในคอมพิวเตอร์ของคุณทันทีที่คุณเชื่อมต่อแอปอีเมลของคุณกับบัญชี Hotmail คุณสามารถดูผ่านแอพได้โดยไม่ต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต
ปลอดภัยกว่าดีกว่าขออภัย
อย่างที่คุณเห็นการดาวน์โหลดอีเมลของคุณนั้นค่อนข้างง่ายและเป็นความคิดที่ดีที่จะทำอย่างสม่ำเสมอ ไม่ใช่สถานการณ์ที่น่าเป็นไปได้ที่เซิร์ฟเวอร์อีเมลของ Microsoft จะประสบกับความล้มเหลวอย่างรุนแรง แต่พวกเขาอาจประสบปัญหาการหยุดทำงาน ใครจะรู้ว่าคุณอยู่ที่ไหนและคุณต้องการอีเมลอะไรอีก 10 ปีจากนี้ มีความเปราะบางอยู่ในสื่อดิจิตอลและไม่เคยเจ็บที่จะมีการสำรองข้อมูล
วิธีการใด ๆ เหล่านี้ควรทำเพื่อคุณ แต่วิธีที่สะดวกที่สุดในการเก็บรักษาข้อความไม่กี่ข้อความน่าจะใช้แอปอีเมลของ Microsoft
ทำไมคุณต้องบันทึกอีเมลของคุณ คุณเคยอยู่ในสถานการณ์ที่คุณเสียใจที่ไม่มีการสำรองข้อมูลข้อความหรือไม่? แจ้งให้เราทราบในความคิดเห็นด้านล่าง
