วิธีฝังแบบฟอร์ม google ในข้อความอีเมล

Google Forms เป็นบริการฟรีที่สมบูรณ์แบบที่ช่วยให้คุณสร้างแบบสำรวจความคิดเห็นแบบสำรวจแบบสอบถามแบบสอบถามและอีกมากมาย ข้อมูลทั้งหมดจะถูกรวบรวมและจัดเก็บไว้ในสเปรดชีต Google อย่างง่าย

ดังนั้นหากคุณต้องการเพิ่มแบบฟอร์มต่าง ๆ ในเว็บไซต์ของคุณเช่นแบบฟอร์ม "ติดต่อฉัน" หรือหากคุณต้องการจัดระเบียบและโพสต์แบบสำรวจออนไลน์ที่ซับซ้อนที่ผู้คนสามารถทำได้ Google Forms เป็นเครื่องมือที่เหมาะสมสำหรับงาน

ยิ่งไปกว่านั้น Google Forms สามารถแจ้งให้คุณทราบเมื่อมีคนส่งข้อมูลของพวกเขาไปยังแบบฟอร์มออนไลน์ของคุณโดยส่งอีเมลถึงคุณทันที

บทความนี้จะแสดงให้คุณเห็นว่าคุณสามารถกำหนดค่า Google Forms อย่างไรเพื่อให้ข้อมูลนี้ส่งตรงถึงกล่องจดหมายของคุณ

วิธีรับข้อมูล Google แบบฟอร์มที่ส่งในกล่องจดหมายของคุณ

ลิงค์ด่วน

• วิธีรับข้อมูล Google แบบฟอร์มที่ส่งในกล่องจดหมายของคุณ
  • Google Scripts Way
    • 1. สร้างแบบฟอร์มใหม่ใน Google Drive
    • 2. ใส่รหัส
    • 3. ตั้งค่าทริกเกอร์
  • ทางเลือกที่ Geeky น้อย
    • 1. ดาวน์โหลดโปรแกรมเสริมของ Google Forms
    • 2. ป้อนรายละเอียดของคุณ
    • 3. ปรับแต่งการแจ้งเตือนอีเมลของคุณ
• เลือกวิธีการและเริ่มรับข้อมูล Google Forms ในอีเมลของคุณ

มีสองวิธีที่อนุญาตให้คุณรับข้อมูล Google Forms ในอีเมลของคุณ วิธีแรกคุณจะต้องใช้ Google Scripts Google Script เป็นภาษาสคริปต์ที่ใช้ในการพัฒนาแอปพลิเคชันระดับต่ำในแพลตฟอร์มที่เรียกว่า G Suite

แม้ว่าจะมีการเขียนโปรแกรมแบบน้ำหนักเบาบางส่วนที่เกี่ยวข้องกับวิธีนี้ แต่คุณไม่จำเป็นต้องเข้าใจและรู้วิธีการเขียนโปรแกรมเพื่อรับข้อมูลแบบฟอร์มในกล่องจดหมายของคุณ

คุณสามารถใช้เทมเพลตที่มีอยู่แก้ไขสิ่งหนึ่งหรือสองอย่างและ voila - คุณจะได้ตั้งค่าทุกอย่างที่คุณต้องการสำหรับวิธีนี้ในการทำงาน สำหรับผู้ใช้บางคนวิธีนี้อาจซับซ้อนกว่าดังนั้นจะมีทางเลือกที่ง่ายกว่าในบทความ ผ่านทั้งคู่และเลือกสิ่งที่ง่ายกว่าสำหรับคุณ

Google Scripts Way

ตอนนี้มาลงที่ธุรกิจกันเถอะ ขั้นตอนต่อไปนี้จะแสดงวิธีเพิ่มความสามารถด้านอีเมลลงในฟอร์ม Google ใด ๆ โดยใช้ Google Scripts

1. สร้างแบบฟอร์มใหม่ใน Google Drive

ขั้นตอนแรกคือการสร้างแบบฟอร์มใหม่ใน Google Drive หากคุณมีแบบฟอร์ม Google อยู่แล้วคุณสามารถใช้แบบฟอร์มนี้ได้เช่นกัน

เมื่อคุณตั้งค่าฟอร์ม Google ของคุณแล้วคุณจะต้องเปิด Google Spreadsheet ที่เกี่ยวข้อง นี่คือสเปรดชีตที่รวบรวมคำตอบทั้งหมดในแบบฟอร์ม Google ของคุณ คุณสามารถทำได้โดยเลือก "ดูการตอบสนอง" ที่พบในเครื่องมือแก้ไขแบบฟอร์มของคุณ

2. ใส่รหัส

ไปที่เครื่องมือและเลือกตัวแก้ไขสคริปต์ เมื่อตัวแก้ไขสคริปต์เปิดขึ้นคุณมักจะเห็นรหัสอยู่บ้าง เลือกรหัสนั้นและลบมัน

ตอนนี้คุณจะต้องใส่รหัส:

function sendFormByEmail(e)
{
var email = "XYZ";
var txt = "";
for(var field in e.namedValues) {
txt += field + '::' + e.namedValues.toString() +"\n\n";
}
MailApp.sendEmail(email, "Google Docs Form Submitted", txt);
}

โปรดจำไว้ว่าตัวอักษรทุกตัวมีค่านับเมื่อคุณเขียนโปรแกรมดังนั้นโปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณป้อนทุกอย่างถูกต้อง

ตอนนี้ได้เวลาปรับแต่งและเปลี่ยนรหัสเพียงเล็กน้อย คุณจะสังเกตเห็น“ XYZ” ในบรรทัดที่สามของรหัส คุณควรป้อนที่อยู่อีเมลของคุณเองหรืออีเมลที่คุณต้องการรับข้อมูล อย่าลืมใส่ที่อยู่อีเมลของคุณในเครื่องหมายคำพูด

จากนั้นกด Ctrl และ S พร้อมกันเพื่อบันทึกรหัส

3. ตั้งค่าทริกเกอร์

ใน Script Editor เวอร์ชันที่เก่ากว่าจะมีแท็บ Triggers ถัดจาก Share ในเวอร์ชันล่าสุดคุณจะต้องไปที่แก้ไขและเลือกทริกเกอร์ของโครงการปัจจุบัน จากนั้นเพียงคลิกที่เพิ่มทริกเกอร์และตั้งค่าพารามิเตอร์

หลังจากนั้นคลิกที่ "บันทึก" แล้ว "อนุญาต"

ทางเลือกที่ Geeky น้อย

หากคุณไม่ต้องการยุ่งเกี่ยวกับรหัสมีวิธีที่ง่ายกว่าที่ช่วยให้คุณสามารถทำสิ่งเดียวกันได้สำเร็จ เพื่อให้สามารถใช้งานได้คุณจะต้องใช้โปรแกรมเสริมของ Google Forms

ขั้นตอนต่อไปนี้จะแสดงให้คุณเห็นว่า:

1. ดาวน์โหลดโปรแกรมเสริมของ Google Forms

คุณสามารถดาวน์โหลดและติดตั้งการแจ้งเตือนทางอีเมลสำหรับ Add-on ของแบบฟอร์มได้โดยคลิกที่นี่ หลังจากคุณติดตั้งแล้วให้คลิกที่ไอคอนส่วนเสริมใน Forms Editor ของคุณ

จากนั้นเลือกการแจ้งเตือนทางอีเมลสำหรับฟอร์มและเลือก“ สร้างกฎใหม่”

2. ป้อนรายละเอียดของคุณ

หน้าต่างใหม่จะเปิดขึ้นใน Forms Editor ของคุณ ที่นั่นคุณจะต้องป้อนชื่อเต็มของคุณรวมถึงที่อยู่อีเมล (อย่างน้อยหนึ่งรายการ) ที่จะได้รับอีเมล

หลังจากนั้นคลิกที่“ ดำเนินการต่อ”

3. ปรับแต่งการแจ้งเตือนอีเมลของคุณ

ในหน้าต่างถัดไปคุณจะสามารถกำหนดค่าลักษณะการแจ้งเตือนทางอีเมลของคุณได้ ตัวเลือกค่อนข้างง่ายและตรงไปตรงมา

คุณยังมีตัวเลือกในการตั้งเงื่อนไขบางประการสำหรับการแจ้งเตือนทางอีเมลของคุณ อย่างไรก็ตามนั่นไม่จำเป็นสำหรับวิธีนี้ในการทำงานดังนั้นคุณสามารถปล่อยให้มันเป็นอย่างที่เป็นอยู่

เมื่อต้องการเสร็จสิ้นให้คลิกที่สร้างกฎ

เลือกวิธีการและเริ่มรับข้อมูล Google Forms ในอีเมลของคุณ

นี่คือสองวิธีที่คุณสามารถใช้เพื่อรับการตอบกลับของ Google ฟอร์มใหม่โดยอัตโนมัติไปยังที่อยู่อีเมลของคุณ ตอนนี้สิ่งที่เหลืออยู่ก็คือการทดสอบทั้งคู่และเลือกอันที่ดีกว่าสำหรับคุณ