Google เอกสารเป็นแหล่งข้อมูลที่ยอดเยี่ยมสำหรับบุคคลหรือธุรกิจขนาดเล็กที่ไม่ได้ใช้แอพ office เพียงพอที่จะรับประกันการซื้อใน Microsoft Office หรือ 365 ได้ออนไลน์แล้วฟรีและสามารถทำทุกอย่างที่ Office ทำได้ นอกจากนี้ยังช่วยให้การทำงานร่วมกันง่ายขึ้นโดยไม่ต้องตั้งค่า SharePoint บัญชี Microsoft เฉพาะและการกำหนดค่าอื่น ๆ ทุกประเภท
ฉันใช้ Google เอกสารมากเมื่อทำงานร่วมกันในโครงการ มันเป็นวิธีที่ง่ายในการมีส่วนร่วม การเปลี่ยนแปลงจะถูกบันทึกโดยอัตโนมัติและโหลดหน้าเว็บแบบไดนามิก คุณจะได้เห็นเอกสารเวอร์ชันล่าสุดเสมอและสามารถติดตามสิ่งที่คนอื่นกำลังทำอยู่ คุณสามารถทำงานได้จากทุกที่ซึ่งเหมาะสำหรับนักแปลอิสระหรือธุรกิจขนาดเล็ก
ฝังวิดีโอ YouTube ใน Google เอกสาร
อย่างที่คุณคาดหวังเนื่องจาก Google ทำงานเอกสารและเป็นเจ้าของ YouTube การฝังวิดีโอ YouTube ใน Google เอกสารนั้นค่อนข้างง่าย มันไม่เคยเป็น ในขณะที่ใช้งานได้เฉพาะใน Chrome และ Internet Explorer และให้ข้อผิดพลาดใน Firefox และ Safari โชคดีที่ข้อผิดพลาดทั้งหมดได้รับการแก้ไขแล้วในขณะนี้เพื่อให้คุณได้รับประสบการณ์มัลติมีเดียเต็มรูปแบบโดยไม่คำนึงถึงเบราว์เซอร์ที่คุณใช้
- ลงชื่อเข้าใช้ Google เอกสาร
- คลิกปุ่มใหม่สีน้ำเงินทางด้านซ้ายและเลือกเอกสารที่คุณต้องการ
- เลือกชุดรูปแบบและเริ่มแก้ไขเอกสารตามที่เห็นสมควร
- เน้นตำแหน่งที่อยู่ในเอกสารที่คุณต้องการแทรกวิดีโอ
- คลิกแทรกในเมนูจากนั้นวิดีโอ หน้าต่างใหม่จะปรากฏขึ้นพร้อมสองตัวเลือกคือการค้นหาวิดีโอหรือ URL
- ป้อนคำค้นหาหรือ URL ตามต้องการ
- เน้นวิดีโอที่คุณต้องการฝังลงใน Doc ของคุณแล้วคลิกเลือกที่ด้านล่างของหน้าต่าง
วิดีโอจะปรากฏใน Doc ภายในเฟรมที่ปรับแต่งได้แล้ว ลากปรับขนาดและเคลื่อนย้ายกล่องจนกว่าจะอยู่ในตำแหน่งที่คุณต้องการ เมื่อเสร็จแล้ว Doc จะบันทึกโดยอัตโนมัติและคุณสามารถทำงานต่อไปได้
ฝังวิดีโอที่ไม่ใช่ของ YouTube ลงใน Google เอกสาร
YouTube อาจเป็นที่เก็บวิดีโอที่ใหญ่ที่สุดบนอินเทอร์เน็ต แต่ไม่ใช่ที่เดียว คุณอาจสร้างวิดีโอของคุณเองและต้องการรวมไว้ในเอกสารของคุณโดยไม่ต้องอัปโหลดไปยัง YouTube ก่อน คุณสามารถทำได้
- บันทึกวิดีโอลงในเครื่องคอมพิวเตอร์ของคุณแล้วอัปโหลดไปยัง Google ไดรฟ์
- รับลิงก์ที่แชร์ได้สำหรับวิดีโอจาก Google Drive
- ถ่ายภาพหน้าจอของเฟรมแรกของวิดีโอเพื่อทำหน้าที่เป็นตัวยึดตำแหน่งภายในเอกสาร
- เปิดเอกสารที่คุณเลือกและคลิกที่คุณต้องการให้วิดีโอปรากฏ
- คลิกแทรกจากนั้นภาพและวางภาพหน้าจอลงในเอกสาร
- ลากปรับขนาดและจัดทำภาพหน้าจอจนกว่าจะพอดี
- รักษาภาพหน้าจอที่ไฮไลต์ไว้และเลือกแทรกจากนั้นลิงก์
- เพิ่มลิงก์ที่แชร์ได้จากขั้นตอนที่ 2 และคลิกใช้
หากต้องการจับภาพหน้าจอให้สร้างวิดีโอแบบเต็มหน้าจอในคอมพิวเตอร์ของคุณแล้วกด Ctrl + PrtScn (Windows) การดำเนินการนี้จะถ่ายภาพหน้าจอและวางไว้ในโฟลเดอร์ดาวน์โหลดเริ่มต้นของคุณ เปิดภาพในโปรแกรมแก้ไขกราฟิกเช่น Paint.net และปรับขนาดตามความจำเป็น บันทึกไว้ในตำแหน่ง Google Drive เดียวกับวิดีโอสำหรับใช้ในอนาคต
แน่นอนคุณสามารถดาวน์โหลดวิดีโอ YouTube ลงในคอมพิวเตอร์ของคุณได้ถึง Google Drive และเชื่อมโยงไปยังวิดีโอ แต่มันไม่เหมาะสม บางครั้งคุณภาพวิดีโอของวิดีโอที่โฮสต์ด้วยตนเองจะถูก จำกัด ไว้ที่ 360p ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับวิธีตั้งค่าของคุณ สิ่งนี้ดีสำหรับงานนำเสนอส่วนใหญ่ แต่ถ้าคุณต้องการความละเอียดสูงคุณจะใช้ YouTube ได้ดีกว่า ระยะของคุณอาจแตกต่างกันไปแน่นอน!
